Акт на списание дебиторской задолженности образец

Сегодня поможем разобраться в теме: "Акт на списание дебиторской задолженности образец". Предлагаем полное описание тематики, взятое из источников, заслуживающих доверия, с комментариями специалистов. Если все же остаются вопросы, то их можно задать дежурному консультанту.

Справочник Бухгалтера

Статьи о бухучете и справочная информация

Акт списания задолженности, образец

  • дата проведения собрания;
  • содержание решения (в данном случае — списание долга) и формулировки, обосновывающие его принятие (например, с отсылкой на истечение срока исковой давности).
  1. Ссылки на документы, дополняющие акт.

Копии таких документов, то есть акта об инвентаризации, письма о списании долга контрагенту, справки-расчета, оформляются в качестве приложений к акту. Документ подписывается членами комиссии и заверяется руководителем фирмы. Загрузить бланк акта списания дебиторской задолженности и образец готового документа вы можете по ссылке ниже. Скачать бланк В отношениях с контрагентами почти любая фирма имеет не только дебиторскую, но и кредиторскую задолженность. На случай необходимости списания долгов второго типа — к вашему распоряжению также образец акта списания кредиторской задолженности.

Акт на списание дебиторской задолженности — образец

В избранноеОтправить на почту Акт на списание дебиторской задолженности — образец этого документа востребован в большинстве компаний. Когда составляется такой акт и как он выглядит, узнайте из нашего материала.

Акт о списании дебиторской задолженности образец

Самые мягкие из них – телефонные звонки, повестки, переговоры, нахождение компромисса. Среди жёстких мер можно отметить обращение в судебный орган.

В каком случае оформляется акт? Его можно выполнить сразу же в том случае, если у фирмы имеется большая загруженность, в связи с чем отсутствует время на взимание задолженности. Это актуально тогда, когда долг небольшой и его можно списать без ущерба для компании.

При решении об оформлении документа важно взвесить все за и против. В частности, важна сумма долга и поведение самого должника.

Если обязательства незначительные, а должник является злостным, дело о взимании долга обещает быть трудным и долгим. А потому фирме может быть проще выполнить списание. Обязательно ли оформление документа? Да, так как того требует Приказ Министерства финансов РФ.

Акт о списании дебиторской задолженности

То есть по итогам инвентаризации дает отмашку включить ее во внереализационные доходы, когда видит, что время для иска по ней прошло. В свою очередь, по бухгалтерской справке о списании дебиторской задолженности ее относят на внереализационные расходы в силу ст.

265 и п. 2 ст. 266 НК РФ. Также см. «Заполнение бухгалтерской справки 0504833». Как списать «кредиторку» Допустим, что в ООО «Гуру» 30 марта 2017 года проведена инвентаризация расчетов с контрагентами в результате которой выявлена кредиторская задолженность перед ООО «Септима» в размере 145 000 руб.

Страна Советов

Срок исковой давности по ней истек 13 марта 2017 года.

Бухгалтерская справка о списании дебиторской и кредиторской задолженности

Один из самых распространенных учетных документов – бухгалтерская справка о задолженности, а также ее списании. Рассмотрим ее основные виды и примеры заполнения. Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

  • 1 Форма и виды
  • 2 Правовое основание
  • 3 Как списать «кредиторку»
  • 4 Как списать «дебиторку»

Форма и виды Любая бухгалтерская справка о списании задолженности – это своего рода дополнительное пояснение для того чтобы сделать в учете соответствующие проводки и списать «висящие» суммы.

Самое главное, что обязательной формы этого документа законом не установлено. Поэтому желательно разработать свой образец бухгалтерской справки о задолженности и присовокупить его к учетной политике предприятия.
Это довольно просто.

Оформление акта на списание дебиторской задолженности: образец документа

  • завершает документ подпись главбуха или иного уполномоченного лица, на которого возложена ответственность за ведение бухучета в компании.

Объем основной части акта на списание ДЗ зависит от видов, объема и структуры списываемой задолженности, а также детализации юридических и иных аспектов, обосновывающих признание ДЗ подлежащей списанию со счетов бухучета.

Акт на списание дебиторской задолженности

Это достаточно простой по структуре элемент служебной документации, который составляется комиссией (в нее обычно входит главный бухгалтер и его помощники) и подписывается директором на основании проведенной до того инвентаризации долгов контрагентов. Как правило, акт применим в тех случаях, когда списание дебиторки осуществляется по сценариям, в которых маловероятно появление каких-либо претензий со стороны налоговиков.

Например, при истечении сроков взыскания долга. Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Сложнее ситуация — если решение о списании принято в силу невозможности взыскать долг. В этом случае спектр оправдательных документов может быть значительно более широким и включать различные источники из Службы судебных приставов, межкорпоративные соглашения, судебные решения.

Самая проблемная ситуация — когда фирма прощает долг сама.

Онлайн журнал для бухгалтера

Вот примерный образец бухгалтерской справки о дебиторской задолженности для этой ситуации: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Гуру» БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 24 ОТ 30.03.2017 ГОДАО СПИСАНИИ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ В результате инвентаризации расчетов с контрагентами 30 марта 2017 года выявлена кредиторская задолженность перед обществом с ограниченной ответственностью «Септима» (ИНН 7722123456, КПП 772201001, адрес: г. Москва, ул. Шоссейная, д. 7, к. 9), по которой истек срок исковой давности (Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами от 30 марта 2017 года № 2-инв). Данная задолженность возникла по договору поставки товаров от 25 апреля 2014 года № 63-П. В п. 3.8 указанного договора установлен срок оплаты – до 15 марта 2014 года (включительно).

Акт на списание основных средств — образец заполнения». К акту на списание ДЗ необходимо приложить максимально полный комплект документов, подтверждающих факт возникновения задолженности, ее погашения, а также признания безнадежной, включая инвентаризационные (к примеру, акт по форме ИНВ-17, утв.

Читайте так же:  Увольнение пенсионера без отработки

постановлением Федеральной службы госстатистики РФ от 18.08.1998 № 88). Оформление акта на списание ДЗ требует одновременного издания приказа за подписью руководителя компании, на основании которого непогашенный долг списывается. Образец акта на списание дебиторской задолженности вы можете увидеть на нашем сайте. Скачать образец Итоги Списать дебиторскую задолженность можно только в регламентированных законодательством ситуациях.

Служебная записка о списании дебиторской задолженности в бюджетном учреждении образец

Приложение к Приказу Министра обороны РФ от 28.03.2008 N 139

Источник — Приказ Министра обороны РФ от 28.03.2008 № 139 (с изменениями и дополнениями на 2013 год)

Зачем нужен акт о списании дебиторской задолженности? Дополнения к акту (письмо о списании задолженности и другие документы) Как может выглядеть акт и где скачать его бланк и образец? Зачем нужен акт о списании дебиторской задолженности? Дебиторская задолженность может быть списана:

  • как результат прощения долга контрагенту;
  • при истечении сроков взыскания долга;
  • в силу ликвидации фирмы-должника;
  • в силу невозможности взыскать долг с контрагента.

Законодательством не регламентировано, каким образом оформляется списание долга в указанных случаях. Но поскольку данное списание образует расходы организации, уменьшающие налоговую базу (при соответствующей системе налогообложения), то факт его проведения должен сопровождаться составлением достоверных оправдательных документов. Таким документом может быть акт о списании дебиторки.

Акт на списание дебиторской задолженности — образец

Инфо По условиям договора поставки товаров от 15.12.2013 № 9-П срок оплаты поставленных товаров составляет 5 (пять) рабочих дней с момента предъявления указанных документов. Деньги от ООО «Сфера» не поступали.Срок исковой давности по указанной задолженности не прерывался.На основании акта инвентаризации от 30.03.2017 № 2-А и протокола заседания инвентаризационной комиссии от 30.03.2017 № 17-ИНВ дебиторская задолженность ООО «Сфера» подлежит списанию во внереализационные расходы в налоговом учете.
Основание: ст. 265 НК РФ. Главный бухгалтер Широкова /Е.А.

Акт о списании дебиторской задолженности образец

265 и п. 2 ст. 266
Срок исковой давности по ней истек 13 марта 2017 года.

Акт о списании дебиторской задолженности

Вот так должна выглядеть бухгалтерская справка. Чтобы не ошибиться в расчете налога на прибыль, бухгалтеру нужно правильно определять срок исковой давности по задолженности. За основу возьмите правила, которые установлены в Гражданском кодексе.

Важно Рассмотрим их подробнее. Прежде всего вам нужно определить, в какой срок ваша компания должна была исполнить свое обязательство перед контрагентом согласно условиям договора. Возможно, вы изменяли договор. Тогда проверьте тексты дополнительных соглашений к нему.
Не исключено, что первоначальный срок в них продлевали. Важный момент! Фактически задолженность перед контр-агентом могла возникнуть у вас не на ту дату, которая прописана в договоре. Скажем, на момент, когда вы получили от поставщика товары. Но для расчета срока исковой давности значение имеет именно договорный срок.
Это предусмотрено в пункте 2 статьи 200 ГК РФ.

Оформление акта на списание дебиторской задолженности: образец документа

  • по которым прекращено обязательство по причине невозможности его исполнения (в соответствии с нормами ГК РФ на основании акта госоргана или при ликвидации организации).

По нормам бухучета списание ДЗ производится, если (п. 77 Положения по ведению учета и отчетности, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н):

  • закончился срок исковой давности ДЗ;
  • ДЗ нереальна для взыскания.

В целях оформления факта списания ДЗ указанный нормативный документ предусматривает:

  • проведение инвентаризации расчетов с дебиторами;
  • оформление письменного обоснования и приказа руководителя компании.

В указанной нормативке отсутствует упоминание об акте на списание ДЗ как об обязательном для данной процедуры документе, однако он может служить основанием для:

  • признания внереализационного расхода при расчете налога на прибыль (подп. 2 п.

Акт на списание дебиторской задолженности

Как правило, в эту справку включают только текстовую информацию, поэтому не стоит заморачиваться со сложной структурой и даже табличной формой. Имейте в виду, что она должна включать:

    полную информацию о долге (номер договора, ссылки на «первичку» и т.

  • расчет срока исковой давности.
  • Также см. «Реквизиты бухгалтерских документов: основные и обязательные». Обычно бухгалтерскую справку о задолженности формируют по итогам инвентаризации.
    Она может как только констатировать факт наличия или отсутствия той или иной задолженности, так и содержать указание о ее списании. Инвентаризацию проводят на основании ст.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Сам срок исковой давности нужно считать со следующего дня после того, как прошел этот договорный срок.

    Приказ на списание дебиторской задолженности

    По общему правилу срок давности составляет три года.

    Это указано в статье 196 ГК РФ. Для наглядности покажу на примере. В договоре прописано, что заказчик должен оплатить услуги до 14 апреля 2010 года включительно.

    Внимание Поэтому срок исковой давности нужно считать начиная с 15 апреля 2010 года. А истечет он, соответственно, 15 апреля 2013 года. Поэтому в данном случае компания должна включить сумму задолженности за оказанные услуги в доходы в декларации по налогу на прибыль за полугодие 2013 года.
    Если же компания сдает отчетность ежемесячно, то в декларации за январь–апрель 2013 года. Срок исковой давности может прерываться, если ваша компания признает свою задолженность перед контрагентом. Тогда срок давности нужно рассчитывать заново. Такие правила установлены в статье 203 ГК РФ.

    Правила списания дебиторской задолженности

    В частности, в содержание акта на списание ДЗ могут быть включены следующие пункты:

    • реквизиты приказов о проведении инвентаризации и рассмотрении ее итогов (включая реквизиты акта о проведении инвентаризации);
    • перечисление исходных данных по ДЗ, подлежащей списанию (реквизиты договоров с дебиторами, суммы и сроки исполнения обязательств по договору и др.);
    • история взаимоотношений с дебитором по взысканию задолженности (перечисление отправленных контрагенту требований об уплате ДЗ, факт получения ответов и их характер);
    • описание оснований для списания ДЗ (например, при ликвидации должника — данные выписки из ЕГРЮЛ, судебного решения о завершении процедуры банкротства и др.);
    • выводы со ссылками на нормы законодательства о необходимости и возможности списания ДЗ.
    Читайте так же:  Заявление на увольнение отправлено почтой

    Как выглядит акт на списание основных средств, см.

    Акт о списании дебиторской задолженности образец

    Приказ о списании кредиторской задолженности

    Письмо о списании дебиторской задолженности образец

    Письмо о списании дебиторской задолженности образец

    Приказ о списании дебиторской задолженности: образец

    === Скачать файл ===

    Образец приказа о списании дебиторской задолженности

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Акт на списание дебиторской задолженности — образец

    Источник: http://1atc.ru/akt-spisanija-zadolzhennosti-obrazec/

    Акт на списание дебиторской задолженности — образец

    Акт на списание дебиторской задолженности — образец этого документа востребован в большинстве компаний. Когда составляется такой акт и как он выглядит, узнайте из нашего материала.

    Когда возникает необходимость в акте на списание дебиторской задолженности?

    Необходимость в оформлении акта на списание дебиторской задолженности (ДЗ) возникает на одном из последних этапов работы с безнадежной ДЗ.

    К безнадежным (нереальным к взысканию) ДЗ относятся долги (п. 2 ст. 266 НК РФ):

    • с истекшим сроком исковой давности;
    • по которым прекращено обязательство по причине невозможности его исполнения (в соответствии с нормами ГК РФ на основании акта госоргана или при ликвидации организации).

    По нормам бухучета списание ДЗ производится, если (п. 77 Положения по ведению учета и отчетности, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н):

    • закончился срок исковой давности ДЗ;
    • ДЗ нереальна для взыскания.

    В целях оформления факта списания ДЗ указанный нормативный документ предусматривает:

    • проведение инвентаризации расчетов с дебиторами;
    • оформление письменного обоснования и приказа руководителя компании.

    В указанной нормативке отсутствует упоминание об акте на списание ДЗ как об обязательном для данной процедуры документе, однако он может служить основанием для:

    • признания внереализационного расхода при расчете налога на прибыль (подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ);
    • корректировки ДЗ в учетной системе (отражения операций по списанию ДЗ на балансовых счетах и за балансом).

    При этом вместо акта может быть оформлен документ с иным названием (протокол, решение и др.). О содержании такого документа расскажем в следующем разделе.

    С нюансами списания ДЗ знакомьтесь с помощью размещенных на нашем сайте статей:

    Содержание акта (протокола) на списание дебиторской задолженности

    Поскольку законодательство не регламентирует обязательные разделы документа на списание ДЗ, при его оформлении используются общие подходы к документальному оформлению хозяйственных операций, а именно:

    • открывает документ блок, содержащий сведения о компании (наименование, ИНН, адрес и др.);
    • заголовок должен в краткой форме отражать цель составления документа («Акт на списание дебиторской задолженности», «Протокол по списанию дебиторской задолженности» и др.);
    • в содержании необходимо отразить полную информацию о списываемой ДЗ и основания для ее списания (подробнее см. далее);
    • завершает документ подпись главбуха или иного уполномоченного лица, на которого возложена ответственность за ведение бухучета в компании.

    Объем основной части акта на списание ДЗ зависит от видов, объема и структуры списываемой задолженности, а также детализации юридических и иных аспектов, обосновывающих признание ДЗ подлежащей списанию со счетов бухучета.

    В частности, в содержание акта на списание ДЗ могут быть включены следующие пункты:

    • реквизиты приказов о проведении инвентаризации и рассмотрении ее итогов (включая реквизиты акта о проведении инвентаризации);
    • перечисление исходных данных по ДЗ, подлежащей списанию (реквизиты договоров с дебиторами, суммы и сроки исполнения обязательств по договору и др.);
    • история взаимоотношений с дебитором по взысканию задолженности (перечисление отправленных контрагенту требований об уплате ДЗ, факт получения ответов и их характер);
    • описание оснований для списания ДЗ (например, при ликвидации должника — данные выписки из ЕГРЮЛ, судебного решения о завершении процедуры банкротства и др.);
    • выводы со ссылками на нормы законодательства о необходимости и возможности списания ДЗ.

    Как выглядит акт на списание основных средств, см. в материале «Акт на списание основных средств — образец заполнения».

    К акту на списание ДЗ необходимо приложить максимально полный комплект документов, подтверждающих факт возникновения задолженности, ее погашения, а также признания безнадежной, включая инвентаризационные (к примеру, акт по форме ИНВ-17, утв. постановлением Федеральной службы госстатистики РФ от 18.08.1998 № 88).

    Оформление акта на списание ДЗ требует одновременного издания приказа за подписью руководителя компании, на основании которого непогашенный долг списывается.

    Образец акта на списание дебиторской задолженности вы можете увидеть на нашем сайте.

    Итоги

    Списать дебиторскую задолженность можно только в регламентированных законодательством ситуациях. Акт на списание дебиторской задолженности является одним из документов-оснований, позволяющих списать дебиторку со счетов бухучета и включить в расходы при расчете налога на прибыль.

    Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/akt_na_spisanie_debitorskoj_zadolzhennosti_obrazec/

    Служебная записка на списание дебиторской задолженности

    Если дебиторская задолженность организации превратилась в безнадежную (невозможную к взысканию), то ее можно списать в расходы, уменьшающие базу по налогу на прибыль.

    В каких случаях дебиторская задолженность признается безнадежной

    Долги признаются невозможными к взысканию в случае, если (п. 2 ст. 266 НК РФ):

    • или по ним истек срок исковой давности;
    • или компания-должник ликвидирована/исключена из ЕГРЮЛ как недействующая. Следует отметить, что исключение ИП из ЕГРИП не является основанием для списания долга (Письмо Минфина России от 16.09.2015 № 03-03-06/53157 ). После прекращения гражданином деятельности в качестве индивидуального предпринимателя он продолжает нести перед кредиторами имущественную ответственность по своим обязательствам;
    • или есть постановление судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства в связи с тем, что невозможно установить местонахождение должника/его имущества или у должника отсутствует имущество, на которое может быть обращено взыскание.

    Списание дебиторской задолженности и налоговый учет

    Если организация не создавала резерв по сомнительным долгам, то сумма безнадежной дебиторки включается в состав внереализационных расходов (пп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ).

    Если же компания создавала резерв по сомнительным долгам, то по общему правилу безнадежные долги списываются за счет этого резерва.

    Читайте так же:  Ответы санминимум детский сад

    Что же касается упрощенцев, то у них безнадежная дебиторская задолженность не включается в расходы, так как в закрытом перечне УСН-расходов такой вид расходов не поименован (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, Письмо Минфина России от 20.02.2016 N 03-11-06/2/9909 ).

    Служебная записка бухгалтера на списание дебиторской задолженности

    Служебная записка о списании дебиторской задолженности не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном виде. Такая записка формируется главным бухгалтером/бухгалтером организации в единственном экземпляре и подписывается им же. Служебная записка является основанием для издания руководителем приказа о списании безнадежной дебиторской задолженности.

    Источник: http://glavkniga.ru/forms/890

    Акт списания дебиторской задолженности

    При списании компанией дебиторской задолженности (далее — ДЗ) составляют соответствующий акт. Бумага может быть запрошена при налоговых проверках. Оформление акта ложится, как правило, на плечи главного бухгалтера, именно его подпись должна стоять на документе. К формированию акта нужно относиться со всей ответственностью. Рассмотрим, как правильно его составить и для чего он необходим.

    Дебиторская задолженность

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Это долги перед компанией. Например, они могут возникнуть, если товар отправлен и получен контрагентом, но еще не оплачен. Сюда же относятся предоплаты, авансы, долги сотрудников перед организацией, переплата по налогам. Долгов подобного рода у предприятия может накопиться достаточно много.

    Долги, которые нельзя вернуть, называются безнадежными. Согласно п. 77 Положения по ведению учета и отчетности, утвержденного приказом Минфина от 29 июля 1998 года №34н, следует списывать долги, по которым вышел срок исковой давности либо которые не подлежат взысканию (компания-должник ликвидировалась, к примеру).

    Правильный порядок списания дебиторки

    По закону, нельзя просто так списать ДЗ. Необходимо соблюсти следующий порядок действий:

    1. Руководитель должен издать приказ об осуществлении инвентаризации расчетов с поставщиками, покупателями и прочими дебиторами и кредиторами.
    2. Проводится ревизия, указанная выше. По ее итогам составляют акт по форме ИНВ-17, где будет указана реальная сумма долга. Ее и нужно будет списать.
    3. Руководитель предприятия или компании издает приказ о списании ДЗ.
    4. Бухгалтер производит списание. Основаниями будут являться акт инвентаризации и бухгалтерская справка. Процедура сопровождается созданием соответствующего акта.

    Внимание! Все имеющиеся подтверждающие списание бумаги нужно приложить к акту, поскольку налоговики очень внимательно проверяют данную область бухгалтерии.

    Назначение акта — стать основанием для признания внереализационного расхода при расчете налоговых платежей на прибыль, согласно подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ, и для внесения сведений в бухучет предприятия или компании.

    Составляем акт списания дебиторской задолженности

    Законодательно закрепленной формы такого документа нет, поэтому ее разрабатывают исходя из правил оформления подобных документов. Можно составлять акт от руки на листе А4, но для большей читабельности рекомендуется использовать машинописный вариант.

    В шапке нужно указать такие сведения:

    • полное и краткое название компании, ее адрес, ИНН, КПП;
    • наименование бумаги (акт списания дебиторской задолженности);
    • место оформления акта;
    • дату оформления акта.

    В главной части размещают такую информацию:

    1. На основании какой бумаги и когда была произведена инвентаризация расчетов с поставщиками, покупателями и т.п.
    2. На какую дату произведена инвентаризация.
    3. Перечень организаций, по которым установлена ДЗ. Этот пункт оформляют в виде таблицы. В ней могут быть такие графы: наименование дебитора, реквизиты договора с ним, дата оплаты по договору, сумма задолженности, бумаги, которые являются основанием для списания долгов. В конце таблицы считают общую сумму долга.
    4. Что полученная сумма подлежит списанию и включается в состав внереализационных расходов по налогу на прибыль. Надо сослаться на нормы закона: п. 77 Положения, утвержденного приказом Минфина от 29 июля 1998 года №34н и подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ.

    Далее ставит свою подпись главный бухгалтер либо другой сотрудник, на которого возложена данная обязанность. Составляют документ в одном экземпляре.

    Внимание! Вместо акта может быть составлен аналогичный документ с другим названием: протокол, решение.

    К акту также нужно приложить документы-основания. Таковыми могут быть решения суда, акты сверки, первичка и платежные документы. Они обязательно должны быть в организации, чтобы подтвердить невозможность возврата средств.

    После списания дебиторки акт и документы, по которым была списана задолженность, нужно хранить в компании на протяжении 5 лет. Данное правило закреплено в ФЗ «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года №402. 5-летний срок нужно отсчитывать от дня списания задолженности.

    В тексте акта не должно быть орфографических и других ошибок. Если была найдена фактическая, как то неверная дата или сумма, то ее нужно исправить. Для этого применяем традиционный алгоритм. Нужно зачеркнуть аккуратно вариант с ошибкой, рядом или сверху написать верный, поставить отметку «Исправленному верить» и подтвердить исправления подписью и датой. Если будет большое количество ошибок и исправлений, то лучше использовать новый бланк для акта, а старый уничтожить.

    Источник: http://assistentus.ru/forma/akt-spisaniya-debitorskoj-zadolzhennosti/

    Приказ на списание дебиторской задолженности

    Приказ на списание дебиторской задолженности является документальным подтверждением уменьшения существующей налоговой базы по налогу на прибыль организации. Посредством его компания списывает долги своих контрагентов.

    Обычно подобным образом поступают только с безнадежными долгами. Те суммы, которые еще можно каким-либо образом взыскать (например, должником был отписан залог), организация чаще всего пытается возвратить.

    Случаи списания задолженности

    Дебиторская задолженность списывается при:

    • Ликвидации предприятия-должника и невозможности покрыть оставленным имуществом все долги, о чем свидетельствуют судебные приставы.
    • Банкротстве должника. Отличается от ликвидации принудительным порядком. Юридическое лицо – должник в этом случае также перестает существовать, и претендовать не на что.
    • Ситуации, когда у дебиторской задолженности прошел срок исковой давности. Он составляет 3 года. Окончательный – 10 лет. Дело в том, что срок исковой давности отсчитывается от того момента, как должник последний раз признавал свой долг перед кредитором. Это может происходить при разных обстоятельствах. Но в любом случае срок возможности взыскания долга никогда не превышает 10 лет, согласно существующему законодательству.
    • Наличии специального акта о прекращении обязательств. Он должен быть вынесен муниципальным либо государственным органом.
    Читайте так же:  Достают коллекторы по телефону что делать

    В любом случае задолженность должна быть безнадежной, без единого шанса на дальнейшее взыскание. И этот факт необходимо будет доказать с помощью имеющейся первичной документации. Не имеет смысла списывать еще не просроченные долги.

    Процедура списания задолженности

    Для того чтобы провести полноценное списание дебиторской задолженности, необходимо верно оформить достаточно большое количество документации.

    Во-первых, нужно провести инвентаризацию. Это необходимо для подтверждения факта существования долга одной организации перед другой. Результаты инвентаризации закрепляются специализированной формой ИНВ-17 либо самостоятельно разработанным для этого бланком, закрепленным в учетной политике компании.

    Во-вторых, необходимо письменное обоснование о необходимости списания дебиторской задолженности. В этом письменном обосновании перечисляются:

    • Наименования контрагентов-должников.
    • Суммы списываемого долга (они уже должны быть подтверждены инвентаризационным актом).
    • Конкретные причины, по котором списываемые дебиторские долги признаются организацией безнадежными.
    • Основания для возникновения описываемых долгов.

    Составные части приказа

    Документ состоит из нескольких частей. Вводная часть состоит из:

    • Реквизитов организации в верхней части приказа.
    • Наименования документа.
    • Даты приказа.
    • Его номера.

    Располагаться данные могут на листе как горизонтально, так и вертикально. Главное, чтобы соблюдался порядок изложения информации, были прописаны необходимые реквизиты и содержание.

    Основная часть приказа обычно содержит:

    • Объяснение причины списания дебиторской задолженности. В начале ставится ссылка с акта инвентаризации. Должны обязательно присутствовать его дата и номер. Также может присутствовать ссылка на бухгалтерскую справку и 196 статью Гражданского кодекса.
    • Распоряжения относительно признания существующего долга безнадежным.
    • Наименование контрагента, который оказался должником.
    • Точную сумму дебиторской задолженности, предусмотренной для списания.
    • Форму списания – в бухгалтреском, налоговом учете. На практике описывают сразу оба учета.
    • Распоряжение по взаимодействию бухгалтера со списываемой суммой. При этом указывается ФИО сотрудника, а также датировка отчетности, в которой следует отразить новые цифры относительно дебиторской задолженности на счетах организации.

    В приказе в качестве дополнения может быть указано списание кредиторской задолженности. Она также выявляется по результатам инвентаризации и требует схожих документальных оснований. По этим причинам их возможно соединить в один приказ.
    Завершает приказ на списание дебиторской задолженности подпись руководителя и при наличии – печать.

    Подтверждение

    Так как дело касается налогов, необходимо перед изданием приказа убедиться в том, что подтверждающие документы в порядке.

    Для того чтобы подтвердить сам факт существования дебиторской задолженности, пригодятся договор с контрагентом-должником, самые поздние акты сверки, акты приема-передачи и другая первичная документация.

    Помимо факта существования долга, списывающей организации необходимо доказать, что он является безнадежным. Для этого необходимо запастись:

    • Выпиской из ЮГРЛ. При банкротстве и ликвидации организации-должника в их базе не должно существовать.
    • Постановлением судебных приставов, в котором значится факт невозможности дальнейшего взыскания материальных средств с должника.
    • При банкротстве – справкой о решении суда по окончании конкурсного производства.
    • Постановлением ликвидационной комиссии в том, что требования оплаты долга не могут быть удовлетворены ввиду физической невозможности и пр.

    Только после того, как вся документация и подтверждающая «первичка» собраны, нужно формировать приказ на списание дебиторской задолженности. Он подписывается, а затем прикрепляется к бухгалтерской справке.

    Таким образом, списание дебиторской задолженности будет юридически грамотно оформленным при наличии трех документов:

    • Акта инвентаризации.
    • Бухгалтерской справки.
    • Приказа о списании долга с подписью руководителя.

    Особый случай

    Если по результатам инвентаризации получилось так, что в отношении одного контрагента выявлена как дебиторская, так и кредиторская задолженность, то бухгалтерии сначала необходимо будет произвести необходимые взаиморасчеты. А дебиторской задолженностью будет считаться только разница между суммами. И приказ на списание дебиторской задолженности будет оформляться на ее основе.

    Источник: http://assistentus.ru/forma/prikaz-na-spisanie-debitorskoj-zadolzhennosti/

    Бухгалтерская справка о списании дебиторской задолженности — образец

    Бухгалтерская справка о списании дебиторской задолженности — образец такого документа поможет обосновать увеличение налоговых и бухгалтерских расходов. С нюансами оформления справки знакомьтесь с помощью нашего материала.

    Какие исходные данные требуются для составления справки о списании дебиторской задолженности?

    Чтобы составить справку о списании дебиторской задолженности (ДЗ), потребуется исходная информация:

    • о возникновении ДЗ (сроках, суммах, условиях оплаты);
    • произведенной оплате и проведенных взаимозачетах;
    • законных периодах прерывания срока исковой давности;
    • предпринятых действиях по взысканию ДЗ и др.

    В комплект документов, из которых можно получить данную информацию, могут входить:

    • договоры с контрагентами по неоплаченным (или оплаченным частично) сделкам;
    • платежные документы (платежки, ПКО), свидетельствующие о датах и суммах погашения ДЗ;
    • акты сверок и взаимозачетов по задолженности, подлежащей списанию;
    • выписки из ЕГРЮЛ, подтверждающие факт ликвидации должника;
    • судебные решения, свидетельствующие о завершении процедуры банкротства контрагентов;
    • иные документы (переписка с должниками, их ответы на требования об оплате ДЗ, постановления приставов-исполнителей и др.).

    В каждом конкретном случае для списания ДЗ собирается свой комплект документов — в зависимости от ситуации (при истечении срока исковой давности, банкротстве и (или) ликвидации должника либо в связи со списанием ДЗ по иным установленных законом основаниям).

    Образец бухгалтерской справки о списании дебиторской задолженности см. в материале «Бухгалтерская справка — порядок и образец написания».

    Какие проводки может обосновать справка о списании дебиторской задолженности?

    В справке о списании ДЗ необходимо указать бухгалтерские проводки, отражающие нюансы ее списания:

    • за счет ранее сформированного резерва по сомнительным долгам; либо
    • за счет прочих расходов (при отсутствии или недостаточности зарезервированных сумм).

    Счета, задействованные в списании ДЗ, зависят:

    • от вида контрагента (60 — поставщики, 62 — покупатели, 76 — прочие дебиторы, 71 и 73 — персонал компании и др.);
    • способа списания долгов (63 — за счет резерва, 91 — при его отсутствии или недостаточности).

    Не следует также забывать о дальнейшей судьбе списанной ДЗ — законодательство (п. 77 Положения по ведению учета и отчетности, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н) требует организовать процесс последующего отслеживания судьбы списанной ДЗ. Он включает такие этапы:

    • отражение ДЗ на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов»;
    • в течение 5 лет необходимо контролировать появление возможности взыскания долгов;
    • при погашении ранее списанной ДЗ признается прочий доход.
    Читайте так же:  Что такое дебиторская задолженность в бухгалтерском учете

    Детальнее о бухгалтерских проводках по списанию ДЗ см. в материале «Порядок списания дебиторской задолженности».

    Произвести в учете какие-либо проводки, связанные со списанием ДЗ на законной основе можно только в том случае, если вслед за составлением справки на списание ДЗ последует оформление одного важного обязательного документа — о нем расскажем в следующем разделе.

    Остались вопросы? Спросите на нашем форуме. Например, в этой ветке разбираемся, какими проводками отражазить списание предоплаты покупателя с истекшим сроком давности.

    Обязательный документ после оформления бухгалтерской справки о списании дебиторской задолженности

    Составление справки необходимое, но не единственное условие для полноправного списания ДЗ. Оно не является достаточным условием для отражения в бухучете всех «дебиторских» операций и снижения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

    При этом если вышеупомянутая справка может быть заменена иным документом — актом или протоколом, содержащим необходимую для обоснования списания ДЗ информацию, то название обязательного документа, оформляемого сразу после составления справки, законодательно конкретизировано.

    Речь идет о п. 77 Положения по ведению учета и отчетности, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, согласно которому на завершающем этапе списания ДЗ необходимо издать приказ (распоряжение) руководителя.

    Требования к содержанию такого приказа в законодательстве отсутствуют, однако при его составлении следует учесть все аспекты, позволяющие этому внутреннему распорядительному документу приобрести статус официального.

    Среди таких важных аспектов можно назвать следующие:

    • оформительские — форма приказа должна содержать не менее 3 обязательных частей (заглавную, содержательную и завершающую);

    С оформительскими нюансами и примерами составления приказов вас познакомит материал «Приказы по основной деятельности — это какие приказы?».

    • организационные — появление приказа возможно только на завершающем этапе процедуры списания ДЗ (после сбора всех необходимых документов, проведения инвентаризации и составления соответствующего обоснования);

    На что обратить внимание при проведении инвентаризации ДЗ, узнайте из материала «Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности».

    • учетные — только после появления приказа на списание ДЗ возможны какие-либо действия учетного характера (отражение списанной ДЗ в расходах, перенос информации о списанной ДЗ на забалансовый счет и др.).

    Итоги

    Справка о списании дебиторской задолженности — это документ, составляемый специалистами бухгалтерской службы на основании первичных источников информации (договоров с контрагентами, платежных и иных документов). Завершается списание ДЗ изданием приказа.

    Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/buhgalterskaya_spravka_o_spisanii_debitorskoj_zadolzhennosti_obrazec/

    Приказ о списании дебиторской задолженности — образец 2019 — 2020

    Когда требуется оформить приказ о списании дебиторской задолженности

    Работа с дебиторской задолженностью (ДЗ) является важным элементом эффективного функционирования любой коммерческой структуры.

    Такая работа подразумевает:

    • систематическое отслеживание состояния расчетов с контрагентами;
    • организацию процесса взаимодействия с ними (переписку, напоминания, претензии и др.);
    • своевременное списание ДЗ в бухгалтерском и (или) налоговом учете.

    Перед тем как оформить приказ на списание ДЗ, необходимо проверить наличие для этого оснований, перечисленных в следующих нормативных документах:

    • Налоговом кодексе РФ (ст. 265, 266);
    • Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденном приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н (п. 77).

    Налоговое и бухгалтерское законодательства единодушны во мнении, что списание ДЗ будет обоснованным, если:

    • истек срок исковой давности;
    • взыскать долг не представляется возможным по определенным обстоятельствам.

    Если в результате проведенной инвентаризации выявлена задолженность, взыскание которой с контрагента по вышеуказанным основаниям невозможно, оформляется приказ на ее списание.

    О правилах оформления результатов инвентаризации задолженности читайте в статье «Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности».

    На нашем форуме можно получить ответ на ваш вопрос! Например, в этой ветке делимся знаниями, как провести списание дебиторской задолженности в программе 1С.

    Образец приказа по списанию дебиторской задолженности

    Перед тем как оформить приказ на списание ДЗ, необходимо вплотную заняться документальным обоснованием, сопровождающим процесс списания (в зависимости от основания), а именно:

    • проконтролировать наличие и полноту комплекта документов по списываемой ДЗ, подтверждающих ее наличие и контрольные даты срока исковой давности (начала, прерывания, продления) — договор, счета на оплату, платежные документы, накладные, акты сверок, письменные требования о погашении ДЗ и др.;
    • собрать документы, подтверждающие невозможность исполнения обязательств контрагентом (выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая факт и момент ликвидации дебитора и др.);

    Составление приказа может осуществляться:

    • только при наличии допустимых законом оснований;
    • в условиях должного документального обеспечения;
    • на основании результатов проведенной и оформленной инвентаризации долгов.

    Приказ оформляется по общепринятой форме или по специально разработанному фирмой собственному шаблону. При этом помимо информации общего назначения (наименования фирмы, номера и даты составления приказа, подписи руководителя) необходимо отразить специфичные для данного вида документа данные:

    • наименование должника;
    • подлежащую списанию сумму ДЗ;
    • основание списание долга;
    • уточнение порядка списания ДЗ (за счет резерва или в составе расходов).

    Образец приказа о списании дебиторской задолженности см. ниже.

    О том, каким документом можно оформить создание комиссии, уполномоченной отслеживать наличие сомнительных и безнадежных долгов, читайте в материале «Приказы по основной деятельности — это какие приказы?».

    Итоги

    Чтобы списать долг дебитора, необходимо провести инвентаризацию, собрать пакет документов и издать соответствующий приказ.

    В приказе потребуется отразить информацию по списываемой задолженности (указать контрагента и сумму), а также описать причины и уточнить порядок списания (за счет резерва или в составе расходов).

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/prikaz_o_spisanii_debitorskoj_zadolzhennosti_-_obrazec/

    Акт на списание дебиторской задолженности образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here