Документальное оформление удержаний из заработной платы работников

Сегодня поможем разобраться в теме: "Документальное оформление удержаний из заработной платы работников". Предлагаем полное описание тематики, взятое из источников, заслуживающих доверия, с комментариями специалистов. Если все же остаются вопросы, то их можно задать дежурному консультанту.

Как правильно оформить удержания из заработной платы работника и в какой очередности они производятся

Перед ежемесячным расчетом с сотрудниками бухгалтерия удерживает из зарплат платежи в бюджет и в пользу частных лиц. Размер, порядок и очередность удержаний зависят от назначения каждого платежа и его доли от общей суммы зарплаты.

  • 8 (800) 600-36-17 – Регионы
  • +7 (499) 110-33-98 –Москва
  • +7 (812) 407-22-74 –Санкт-Петербург
  • Виды и очередность удержаний

    Удержания можно производить от всех видов доходов сотрудников – оклада, стимулирующих выплат, доплат за стаж и т. д. Исключение составляют средства, поступившие от работодателя в качестве компенсаций на похороны родственников, а также выплаты по поводу регистрации брака или рождения ребенка.

    Существуют следующие виды удержаний из зарплаты:

    • обязательные;
    • в пользу работодателя;
    • добровольные.

    К обязательным выплатам относятся платежи по исполнительным листам и подоходный налог 13%.

    Работодатель может удержать в свою пользу:

    • суммы, выплаченные ранее из-за ошибки бухгалтера;
    • ранее выданный неотработанный аванс;
    • неизрасходованные в командировке средства;
    • сумму материального ущерба;
    • сумму, покрывающую расходы на простой по вине работника.

    Удержанию в пользу работодателя также подлежит премия, если комиссия по трудовым спорам установит, что оснований для выплаты премии не было, например, премия, выданная за перевыполнение плана, может быть истребована обратно, если в работе будет обнаружен брак.

    Неистраченные командировочные можно удерживать только в случае, если работник их не вернул в течение месяца после подачи отчета о поездке.

    Добровольные удержания осуществляются по личному заявлению работника. К таким удержаниям относятся:

    • взносы в профсоюз;
    • дополнительные взносы на накопительную часть пенсии;
    • иные отчисления в пользу третьих лиц.

    Важно учесть, что из зарплаты не удерживаются обязательные взносы в Пенсионный фонд и фонд социального страхования – данные платежи поступают из средств работодателя.

    Оформление и учет

    Удержания осуществляются в бухгалтерии работодателя в следующем порядке:

    1. Бухгалтер получает документы и заявление об удержании средств.
    2. Составляется план удержаний в соответствии с принятой очередностью и доходом сотрудника.
    3. После начисления зарплаты бухгалтер заполняет расчетно-платежную ведомость по форме Т-49.
    4. В бухрегистре заполняются бухгалтерские проводки по удержаниям.
    5. Удержания перечисляются получателям.
    6. Номера платежных документов о переводе удержанных средств фиксируются в книге учета квитанций.
    7. Работнику выдается заработная плата.

    К документам, дающим основания производить удержания, относятся исполнительные листы, нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов, приказы работодателя и личные заявления работника.

    В зависимости от назначения платежа принят следующий приоритет удержаний начиная с наивысшего:

    1. Подоходный налог.
    2. Удержания в целях возмещения вреда пострадавшим и выплаты алиментов.
    3. Удержания по штрафам и налоговым задолженностям.
    4. Удержания в пользу частных лиц (кредитные долги).
    5. Удержания в пользу работодателя.
    6. Удержания по заявлению работника.

    Например, выплаты по исполнительным листам в пользу кредитных организаций начинаются после полного погашения задолженностей по штрафам, а выплата штрафов – после погашения алиментной задолженности.

    В расчетно-платежную ведомость вносятся табельный номер и должность сотрудника, а также величина тарифной ставки и сумма всех начислений за месяц. В столбцах 15-18 вносятся поочередно суммы удержаний:

    • в 15 столбец – размер подоходного налога;
    • в 16 – удержания по исполнительным листам;
    • в 17 – удержания в пользу работодателя;
    • в 18 – добровольные удержания.

    После заполнения ведомости бухгалтер записывает в бухрегистре проводки по дебету и кредиту в зависимости от наличия конкретного вида удержаний. Последовательность проводок при наличии всех видов удержаний следующая:

    • начисление зарплаты – Д26 К70;
    • удержание НДФЛ – Д70 К68;
    • удержание средств по исполнительным документам – Д70 К 76.41;
    • перевод удержанных по исполнительным документам средств получателю – Д76.41 К50;
    • удержание суммы недостачи – Д70 К73.2;
    • удержание неистраченных в командировке средств – Д70 К71;
    • списание ранее выданного аванса – Д70 К73.1;
    • удержание профсоюзного взноса (и других добровольных списаний) – Д70 К76.

    После заполнения проводок нужно заполнить книгу учета удержаний – в ней фиксируются остаток долга каждому получателю после удержания и сумма, списанная в данном месяце, а также номер платежного поручения (квитанции).

    Пример удержаний. На предприятие поступил исполнительный лист об удержании с работника штрафа в размере 3000 рублей. Работник платит дополнительные взносы на накопительную часть пенсии в твердой сумме 1000 рублей в месяц. Также предприятию нужно списать неистраченные командировочные в размере 345 рублей. Зарплата сотрудника 20000 рублей.

    Сначала удерживается подоходный налог 13% * 20000 = 2600 рублей.

    Остается 20000 – 2600 = 17400 рублей.

    Далее списывается долг за штрафы: 17400 – 3000 = 14400 рублей.

    Потом долг работодателю 14400 – 345 = 14055 рублей и в последнюю очередь – взносы в накопительную часть пенсии 14055 – 1000 = 13055 рублей (к получению).

    Оформление удержаний происходит с помощью фиксации перевода средств путем записи проводок в бухрегистре или внесения изменений в программу «Бухгалтерия 1С – Зарплата и управление персоналом». При планировании удержаний по исполнительным листам важно соблюдать очередность по закону, при необходимости запрашивая сведения у приставов.

    Источник: http://pravo.team/trudovoe/oplata/ucet-uderzanij.html

    7.7. Документальное оформление и порядок начисления и выплаты заработной платы

    Начисление заработной платы и других видов оплат за текущий месяц производится на основании данных первичных документов по учету выработки (нарядов на работу, актов приемки работ, сменных рапортов о выработке), фактически отработанного времени (табеля учета рабочего времени – формы № Т-12 и Т-13), личной карточки работника (форма № Т-2) и других документов.

    Для расчета заработной платы работникам организации применяются расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49) и расчетная ведомость (форма № Т-51).

    Читайте так же:  Дополнительный отпуск водолазам

    Эти ведомости являются регистрами аналитического учета, так как составляются в разрезе каждого табельного номера, по категориям работников, по видам оплат и удержаний.

    Они заполняются в одном экземпляре в бухгалтерии организации.

    В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплаты труда, другие доходы, например стоимость различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации.

    В графах «Удержано» и «Зачтено» указываются суммы удержаний из заработной платы (аванса за первую половину месяца, налога на доходы физических лиц, алиментов и т. п.).

    В графе «К выплате» отражается сумма, подлежащая выплате каждому работнику, которая определяется как разница между начисленными и удержанными суммами.

    Расчетные ведомости заполняются по данным лицевых счетов работников по формам № Т-54 или № Т-54а.

    Лицевой счет формы № Т-54 заполняется работником бухгалтерии.

    В форме № Т-54 отражаются все виды начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

    В лицевом счете приводятся помесячно все виды произведенных начислений и удержаний. Исходя из них, исчисляется средний заработок, необходимый для проведения начислений при оплате отпуска, по больничным листкам и т. д.

    По данным лицевого счета составляется налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы с физических лиц по форме № 1-НДФЛ, в которой определяется доход работника нарастающим итогом с начала года, налогооблагаемая база, сумма налога на доходы с физических лиц. Налоговая карточка служит основанием для составления справки о доходах физического лица, которую представляют в налоговые органы.

    Кроме того, по каждому работнику составляется индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. Индивидуальные карточки предназначены для определения налогооблагаемой базы для исчисления единого социального налога в части отчислений в федеральный бюджет, на социальное и пенсионное страхование.

    Для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска применяется унифицированная форма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

    При расчете среднего заработка для оплаты отпуска показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период, согласно правилам исчисления среднего заработка. Также указывается количество рабочих (календарных) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.

    Для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта) применяется унифицированная форма № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении> трудового говора с работником (увольнении)».

    Форма составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом, а расчет причитающейся заработной платы и других выплат (например, компенсации за неиспользованный отпуск) производится работником бухгалтерии.

    При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. Также указывается количество (календарных) рабочих дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.

    Заработная плата в соответствии со ст.136 НК РФ выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным или трудовым договором.

    Согласно ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором.

    При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

    Обычно выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях).

    В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных (неденежных) формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации и международным договорам Российской Федерации. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 % от общей суммы заработной платы.

    В качестве оплаты труда работодатель вправе выдавать только ту продукцию или товары, свободный оборот которых разрешен законодательством.

    Выплата заработной платы в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается.

    Выплата заработной платы работникам может производиться наличными денежными средствами из кассы организации, либо безналичным путем.

    Денежные средства для выплаты заработной платы наличными из кассы организация получает с расчетного счета в банке по чеку из чековой книжки.

    При выплате денежных средств из кассы организации должны руководствоваться Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным решением Совета директоров ЦБ России от 22.09.1993 г. № 40.

    Выдача наличных денег из касс организаций производится по расходным кассовым ордерам (форма № КО-2) или по платежным ведомостям (форма № Т-53) и расчетно-платежным ведомостям ( форма № Т-49). При применении расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49 платежные ведомости по формам № Т-53 не составляются. Расчетно-платежная и платежная ведомости являются оправдательными документами, утверждающими факт выплаты заработной платы работникам организации. Для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации используется журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-5За), который ведется работником бухгалтерии.

    Документы на выдачу заработной платы должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером организации или лицами, на это уполномоченными.

    При выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющему его документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющего личность получателя, записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан, и отбирает расписку получателя.

    Читайте так же:  При лишении родительских прав платятся алименты

    Расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно, чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы – рублей прописью, копеек цифрами.

    При получении денег по платежной (расчетно-платежной), ведомости сумма прописью не указывается.

    Выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе организации, производится по расходным кассовым ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо, или по отдельной ведомости на основании заключенных договоров. Выдачу денег кассир производит только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или заменяющем его документе.

    Если выдача денег производится по доверенности, оформленной в установленном порядке, в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег бухгалтерией указывается фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег.

    Если выдача денег производится по ведомости, перед распиской в получении денег кассир делает надпись: «По доверенности».

    Доверенность остается как приложение к расходному кассовому ордеру или ведомости.

    Заработная плата выдается из кассы организации в течение трех дней.

    Неполученная в установленный срок заработная плата депонируется (принимается на ответственное хранение).

    По истечении установленных сроков выплаты заработной платы кассир должен в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилии лиц, которым не произведены указанные выплаты, поставить штамп или сделать отметку от руки: «Депонировано»;

    составить реестр депонированных сумм;

    в конце платежной (расчетно-платежной) ведомости сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью;

    записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и указать в ведомости номер расходного кассового ордера.

    Бухгалтерия производит проверку отметок, сделанных кассиром в платежных (расчетно-платежных) ведомостях, и подсчет выданных и депонированных по ним сумм.

    Для отнесения сумм к депонированным необходимо, чтобы заработная плата выдавалась всем сотрудникам, но не была выдана отдельным из них, отсутствующим по каким-либо причинам в то время, когда в организации была организована выдача заработной платы.

    Если общеустановленные сроки для выплаты заработной платы наступили, заработная плата начислена, а средства для выплаты заработной платы по каким-либо причинам (в том числе вследствие отсутствия временно свободных средств) в учреждении банка не получены, то не выплаченные в установленный срок суммы заработной платы депонироваться не должны.

    Депонированные суммы после закрытия платежной ведомости сдаются в банк по объявлению на взнос наличными для зачисления на расчетный счет организации.

    При этом на сданные суммы составляется отдельный расходный кассовый ордер.

    При сдаче таких средств на расчетный счет в назначении платежа указывается «Депонированная заработная плата», что обязывает банковское учреждение учитывать данные средства отдельно.

    Не востребованная работниками депонированная заработная плата хранится до истечения срока исковой давности, т. е. в течение трех лет, и выдается по первому требованию работника.

    Выдача депонированных сумм отдельным работникам наличными осуществляется по расходному кассовому ордеру, а если получателей несколько, то может составляться отдельная платежная ведомость.

    В соответствии с письмом Минфина России от 24.07.1992 г. № 59 «О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях» аналитический учет расчетов с депонентами в части сумм своевременно не выданной заработной платы ведется в реестре (разработочная таблица № 11) или в книге учета депонированной заработной платы (форма № 8).

    Книга (форма № 8) открывается на год. Для каждого депонента в ней отводится отдельная строка, по которой указывается табельный номер, фамилия, имя и отчество, депонированная сумма, а в дальнейшем делается отметка о ее выдаче.

    Денежные средства на выплату заработной платы безналичным путем могут быть перечислены на счета работников по открытым у них вкладам в коммерческих банках, на счета работников, предназначенные для расчетов пластиковыми картами, и на текущие счета физических лиц.

    Выплата заработной платы безналичным путем осуществляется на основе заявления работника, в котором должны быть указаны реквизиты его текущего счета, открытого коммерческим банком. Организация сама выбирает банк, услугами которого она будет пользоваться для осуществления расчетов с работниками по заработной плате в безналичной форме.

    При открытии карточных счетов организация определяет категорию карточки, которая будет выдана работнику: расчетная карточка или кредитная карточка.

    Расчетная (или дебетовая) карта – это выданная владельцу средств на банковском счете банковская карта, использование которой позволяет держателю банковской карты согласно условиям договора между эмитентом и клиентом распоряжаться денежными средствами, находящимися на его счете в пределах расходного лимита, установленного эмитентом, для оплаты товаров и услуг и/или получения наличных денежных средств.

    По таким картам операции ограничиваются суммой, заранее внесенной на счет держателя карты.

    Кредитная карта – это банковская карта, использование которой позволяет держателю банковской карты согласно условиям договора с эмитентом осуществлять операции в размере предоставленной эмитентом кредитной линии и в пределах расходного лимита, установленного эмитентом, для оплаты товаров и услуг или получения наличных денежных средств.

    Между банком и организацией юридическим лицом должен быть заключен договор на выдачу и использование зарплатных карт, в котором оговорены тарифы на обслуживание карт, условия оплаты изготовления карт (оплату производит сама организация или сами сотрудники) возможность установки банкомата на территории организации и условия его установки и обслуживания.

    Согласно этому договору банк осуществляет выпуск (эмиссию), персонализацию, выдачу и обслуживание банковских карт, открытие специальных карточных счетов, зачисление по поручению юридического лица денежных средств на спецкартсчета работников, а юридическое лицо обеспечивает надлежащее оформление расчетных документов и оплату услуг банка, связанных с изготовлением зарплатной карты и зачислением денежных средств на спецкартсчета.

    После заключения договора банк открывает каждому работнику специальный карточный счет, на который и будет зачисляться его заработная плата, а также изготавливает, выдает держателям – работникам юридического лица банковские пластиковые зарплатные карты.

    Для выплаты заработной платы по карточным счетам, открытым в уполномоченном банке организации, в банк в согласованные сроки должна быть передана специальная ведомость, в которой должны быть указаны табельные номера, фамилии, имена, отчества сотрудников и суммы заработной платы, подлежащие выдаче.

    Читайте так же:  Мфц устройство на работу
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Ведомость предоставляется на бумажном носителе с подписями ответственных лиц и печатью, а также в электронном виде.

    На общую сумму, необходимую для выплаты заработной платы всем сотрудникам, организация составляет одно платежное поручение.

    Источник: http://studfile.net/preview/3994035/page:14/

    Учёт, документальное оформление и порядок удержания из заработной платы

    Заработная плата всегда была важным вопросом, и интересовала всех людей, т.к. она является основным источником дохода большинства людей, а удержания, производимые из заработной платы, которая и без того у большинства людей не высокая, являются не менее важным вопросом для каждого человека. Удержания, производимые из заработной платы, волнуют каждого человека получающего заработную плату, т.к. от размера и вида удержаний зависит размер зарплаты, которую получает работник, поэтому тема удержаний является актуальной для каждого человека. Также актуальность темы: “Удержания из заработной платы” не вызывает сомнения, так как является очень важной составной частью всего бухгалтерского учета, работы с сотрудниками и налоговых начислений. Исходя из этого, можно сказать, что удержания из заработной платы это актуальный вопрос, волнующий каждого.

    Цель данной курсовой работы состоит в том, чтобы рассмотреть и раскрыть все возможные виды удержаний из заработной платы, предусмотренные законодательством в Российской федерации.

    Удержания производятся из любой заработной платы, независимо от работоспособности, стажа и уровня подготовки работника, т.к. основным видом удержания является налог дохода на физические лица. Этот налог начисляется абсолютно на все виды дохода из заработной платы, разница состоит лишь в налоговой ставке в зависимости от способа получения дохода. Но даже удержание налога на доходы физических лиц имеет некоторые нюансы и задачей курсовой работы является раскрытие всех нюансов. Также в данной курсовой работе рассмотрен учет основных удержаний, документальное оформление этих удержаний и их нормативно-правовая база.

    Общество с ограниченной ответственностью «ЛесМонтажСтрой» (далее по тексту — Общество) создано по решению учредителя (Учредительный договор от 14 июля 2008 года) и действует в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

    Учредителем ООО «ЛесМонтажСтрой» является гражданин Российской Федерации – Степанов Денис Сергеевич.

    Место нахождения ООО «ЛесМонтажСтрой»: Российская Федерация, 662543, Красноярский край, г. Лесосибирск, ул. Геофизиков, 10/7.

    ООО «ЛесМонтажСтрой» является юридическим лицом по законодательству РФ, имеет печать с наименованием Общества. Общество может иметь фирменный бланк, товарный знак со своим наименованием, а также обособленное имущество на праве собственности, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени заключать договоры, приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанность, быть истцом и ответчиком в суде.

    Общество создано без ограничения срока.

    Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории РФ и за её приделами.

    Целью создания ООО «ЛесМонтажСтрой» является получение прибыли в интересах участников Общества путем удовлетворения общественных потребностей в услугах и работах, оказываемых Обществом.

    Для достижения своих целей Общество осуществляет следующие виды деятельности:

    установка пластиковых окон;

    любая иная деятельность, не запрещенная действующим законодательством РФ.

    Виды деятельности, подлежащие лицензированию, осуществляются только после получения лицензии.

    Уставной капитал ООО «ЛесМонтажСтрой» составляется из номинальной стоимости доли его Участника.

    Для обеспечения деятельности Общества за счет денежного вклада его Участника образован уставной капитал в размере 10000 (десять тысяч) рублей.

    Степанов Д. С. – 10000 рублей – 100%

    Высшим органом управления ООО «ЛесМонтажСтрой» является Участник Общества.

    Руководство текущей деятельностью ООО «ЛесМонтажСтрой» осуществляется единоличным исполнительным органом – Генеральным директором.

    Генеральным директором назначается решением Участника Общества сроком на один год.

    Генеральный директор может быть непосредственно Учредитель Общества.

    Генеральный директор ООО «ЛесМонтажСтрой» Звездов Сергей Дмитриевич.

    Центральное место в производственной деятельности любой организации занимают труд и результаты труда, поскольку только с помощью рабочей силы создается прибавочный продукт. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов, так как без коллектива работников нет организации, и без необходимого количества людей определенных профессий и квалификации ни одна организация не сможет достичь своей цели.

    Право граждан на труд закреплено Конституцией Российской федерации, ст. 37 которой определено, что каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию. Трудовые отношения всех наемных работников регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации, принятым Федеральным законом от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (далее — ТК РФ).

    Трудовые отношения – отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

    В основе трудовых взаимоотношений лежит трудовой договор (контракт), который заключается в письменной форме, что повышает гарантию сторон в реализации достигнутых договоренностей по важнейшим условиям труда. Вопросы оплаты в настоящее время решаются непосредственно организацией; их регулирование обычно осуществляется в коллективном договоре или других нормативных актах, в том числе и локальных.

    В соответствии со ст. 8 ТК РФ локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, принимаются работодателем в пределах его компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями. К таким актам можно отнести положения об оплате труда и о премировании, принимаемые в организации.

    Необходимо отметить, что работа в условиях рыночных отношений позволяет работникам получать дополнительные доходы в виде дивидендов, процентов, когда они являются акционерами или участниками хозяйственных обществ, имеющими свою долю и голос в управлении организацией.

    Трудовые доходы каждого работающего не ограничиваются максимальными размерами, а минимальный размер оплаты труда (МРОТ) ограничен. В соответствии с ТК РФ минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации федеральным законом и не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека. Поэтому и месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

    Читайте так же:  Организация разрешения трудовых споров

    МРОТ имеет достаточно широкое использование в расчетах тарифных ставок, должностных окладов, при наложении штрафов.

    В области социальных гарантий существуют определяющие направления в виде индексации доходов и компенсаций потерь населения в связи с инфляцией. Важное место в социальной защите и поддержке населения занимают государственные внебюджетные социальные фонды (Пенсионный фонд РФ, фонд социального страхования РФ и фонды обязательного медицинского страхования), порядок формирования и использования средств которых регламентируется соответствующим законодательством. Указанные фонды образуются за счет специальных целевых отчислений и других источников, имеют определенную самостоятельность и используются на финансирование важнейших социальных мероприятий и программ.

    В настоящее время среди важнейших задач учета труда и заработной платы можно назвать следующее:

    своевременно (в установленные сроки) производить расчеты с персоналом организации по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

    своевременно и правильно относить на себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и социального налога в доле, приходящейся органам социального страхования, пенсионного фонда и др.;

    собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов по социальному налогу.

    Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы, и выплатами социального характера. Кроме того, необходимо помнить, что за каждым расчетом подразумевается лицо, для которого заработная плата является основным и главным источником его жизнедеятельности, а для организации – это суммы затрат, прямо влияющие на конечный финансовый результат ее деятельности.

    Источник: http://mirznanii.com/a/19191/uchyet-dokumentalnoe-oformlenie-i-poryadok-uderzhaniya-iz-zarabotnoy-platy

    Документальное оформление добровольной уплаты алиментов из зарплаты работника

    В организацию принят работник, который должен уплачивать алименты на несовершеннолетнего ребенка.

    На основании каких документов производится добровольная уплата (удержание бухгалтерией и перечисление) алиментов из зарплаты работника?

    На основании письменного заявления работника.

    Алименты могут взыскиваться в 2 случаях:

    1) на основании исполнительного листа – в обязательном порядке;

    2) на основании письменного заявления самого работника – в добровольном порядке.

    Справочно: наниматель, выплачивающий зарплату, обязан на основании письменного заявления лица, уплачивающего алименты, или исполнительного листа ежемесячно:

    – удерживать из его зарплаты, пособия и других выплат денежные суммы установленных размеров с учетом ограничений, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь;

    – выплачивать (перечислять на счет, переводить по почте за счет средств лица, уплачивающего алименты) денежные суммы не позднее чем в 3-дневный срок со дня выплаты зарплаты, пособия и осуществления других выплат лицу, указанному в заявлении или исполнительном листе (ст. 105 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье; далее – КоБС).

    Удержание алиментов на основании заявления не может производиться, если общая сумма, подлежащая взысканию на основании заявления, превышает 50 % причитающихся должнику заработка и (или) иного дохода, из которых производится удержание алиментов, а также если с должника взыскиваются по судебному постановлению алименты на детей от другой матери, за исключением случаев уплаты алиментов на несовершеннолетних детей. В этих случаях допускается взыскание алиментов более 50 % заработка, но не выше 70 % (ст. 106 КоБС).

    При переходе гражданина, с которого удерживаются алименты по заявлению, на другую работу или при перемене им места жительства алименты удерживают на основании вновь поданного им заявления (ст. 105 КоБС).

    Наниматель обязан хранить заявления об удержании алиментов в порядке, предусмотренном для хранения исполнительных документов (часть первая ст. 108 КоБС).

    Примерная форма заявления об удержании алиментов

    Внимание!

    Если статья для Вас актуальна – активируйте бесплатную подписку на 24 часа
    и читайте эту статью и все другие материалы сайта в полном объеме!

    Источник: http://www.gbzp.by/aktual/vse-temy/dokumentarnoe-oformlenie-dobrovolnoi-upl

    Учёт, документальное оформление и порядок удержания из заработной платы

    Социальные налоговые вычеты (ст. 219 НК РФ). При опреде­лении размера налоговой базы налогоплательщик имеет право на получение следующих социальных налоговых вычетов:

    в сумме доходов, перечисляемых налогоплательщиком на благотворительные цели в виде денежной помощи организациям науки, культуры, образования, здравоохранения и социального обеспечения, частично или полностью финансируемым из средств соответствующих бюджетов, а также физкультурно-спортивным организациям, образовательным и дошкольным учреждениям на нужды физического воспитания граждан и содержание спортив­ных команд, — в размере фактически произведенных расходов, но не более 25 % суммы дохода, полученного в налоговом периоде;

    в сумме, уплаченной налогоплательщиком в налоговом пе­риоде за свое обучение в образовательных учреждениях, — в раз­мере фактически произведенных расходов на обучение, но не бо­лее 38 000 руб., а также в сумме, уплаченной налогоплатель­щиком-родителем за обучение своих детей в возрасте до 24 лет на дневной форме обучения в образовательных учреждениях, — в раз­мере фактически произведенных расходов на это обучение, но не более 38 000 руб. на каждого ребенка в общей сумме на обоих родителей.

    Социальный налоговый вычет предоставляется за период обу­чения указанных лиц в учебном заведении, включая академиче­ский отпуск, оформленный в установленном порядке в процессе обучения.

    Указанный социальный налоговый вычет предоставляется при наличии у образовательного учреждения соответствующей лицензии или иного документа, который подтверждает статус учебного заведения, а также представлении налогоплательщи­ком документов, подтверждающих его фактические расходы за обучение;

    в сумме, уплаченной налогоплательщиком в налоговом пери­оде за услуги по лечению, предоставленные ему медицинскими уч­реждениями Российской Федерации, а также уплаченной налого­плательщиком за услуги по лечению супруга (супруги), своих родителей и (или) своих детей в возрасте до 18 лет в медицинских учреждениях Российской Федерации (в соответствии с перечнем медицинских услуг, утверждаемым Правительством РФ), а также в размере стоимости медикаментов (в соответствии с перечнем ле­карственных средств, утверждаемым Правительством РФ), назна­ченных им лечащим врачом, приобретаемых налогоплательщи­ками за счет собственных средств.

    Читайте так же:  Вынесение судебного приказа на алименты

    Общая сумма социального налогового вычета не может пре­вышать 38 000 руб.

    По дорогостоящим видам лечения в медицинских учреждениях Российской Федерации сумма налогового вычета принимается в размере фактически произведенных расходов. Перечень дорого­стоящих видов лечения утверждается постановлением Правитель­ства РФ.

    Вычет сумм оплаты стоимости лечения предоставляется нало­гоплательщику, если лечение производится в медицинских учреждениях, имеющих соответствующие лицензии на осуществ­ление медицинской деятельности, а также при представлении на­логоплательщиком документов, подтверждающих его фактиче­ские расходы на лечение и приобретение медикаментов.

    Указанный социальный налоговый вычет предоставляется на­логоплательщику, если оплата лечения и приобретенных медика­ментов не была произведена организацией за счет средств рабо­тодателей.

    Социальные налоговые вычеты предоставляются на основе письменного заявления налогоплательщика при подаче налого­вой декларации в налоговый орган налогоплательщиком по окон­чании налогового периода.

    Имущественные налоговые вычеты (ст. 220 НК РФ). При оп­ределении размера налоговой базы налогоплательщик имеет пра­во на получение следующих имущественных налоговых вычетов:

    а) в суммах, полученных налогоплательщиком в налоговом периоде от продажи жилых домов, квартир, дач, садовых доми­ков или земельных участков, находившихся в собственности на­логоплательщика менее пяти лет, но не превышающих в целом 1 000 000 руб., а также в сумме, полученной в налоговом периоде от продажи иного имущества, находившегося в собственности на­логоплательщика менее трех лет, но не превышающей 125 000 руб. При продаже жилых домов, квартир, дач, садовых домиков и зе­мельных участков, находившихся в собственности налогопла­тельщика пять лет и более, а также иного имущества, находив­шегося в собственности налогоплательщика три года и более, имущественный налоговый вычет предоставляется в сумме, полу­ченной налогоплательщиком при продаже указанного имущества.

    Вместо использования права на получение имущественного на­логового вычета налогоплательщик вправе уменьшить сумму сво­их облагаемых налогом доходов на сумму фактически произве­денных им и документально подтвержденных расходов, связанных с получением этих доходов, за исключением реализации налого­плательщиком принадлежащих ему ценных бумаг.

    При реализации принадлежащих налогоплательщику ценных бумаг вместо использования права на имущественный налоговый вычет налогоплательщик вправе уменьшить сумму общего дохо­да от их реализации на совокупную сумму фактически произве­денных им и документально подтвержденных расходов на приоб­ретение указанных ценных бумаг.

    Если налогоплательщиком в соответствии с действующим за­конодательством были на безвозмездной основе или с частичной оплатой приобретены (получены) в собственность ценные бума­ги, то при налогообложении доходов от их реализации в качестве документально подтвержденных расходов на приобретение (по­лучение) этих ценных бумаг учитываются суммы, с которых был исчислен и уплачен налог при приобретении (получении) данных ценных бумаг.

    При реализации имущества, находящегося в общей долевой либо общей совместной собственности, соответствующий размер имущественного налогового вычета распределяется между совла­дельцами этого имущества пропорционально их доле либо по до­говоренности между ними (в случае реализации имущества, нахо­дящегося в общей совместной собственности).

    Настоящие положения не распространяются на доходы, полу­чаемые индивидуальными предпринимателями от продажи иму­щества в связи с осуществлением ими предпринимательской дея­тельности;

    б) в сумме, израсходованной налогоплательщиком на новое строительство либо приобретение на территории РФ жилого дома или квартиры, в размере фактически произ­веденных расходов, а также в сумме, направленной на погашение процентов по ипотечным кредитам, полученным налогоплатель­щиком в банках Российской Федерации и фактически израсходо­ванным им на новое строительство либо приобретение на террито­рии РФ жилого дома или квартиры.

    Общий размер имущественного налогового вычета не может превышать 1 000 000 руб. без учета сумм, направленных на пога­шение процентов по ипотечным кредитам, полученным налого­плательщиком в банках Российской Федерации и фактически из­расходованным им на новое строительство либо приобретение на территории Российской Федерации жилого дома или квартиры.

    Указанный имущественный налоговый вычет предоставляется налогоплательщику на основе письменного заявления налого­плательщика и документов, подтверждающих право собственно­сти на приобретенный (построенный) жилой дом или квартиру, а также платежных документов, оформленных в установленном порядке, подтверждающих факт уплаты денежных средств нало­гоплательщиком (квитанции к приходным ордерам, банковские выписки о перечислении денежных средств со счета покупателя на счет продавца, товарные и кассовые чеки, акты о закупке мате­риалов у физических лиц с указанием в них адресных и паспортных данных продавца и другие документы).

    При приобретении имущества в общую долевую либо общую совместную собственность размер имущественного налогового вычета распределяется между совладельцами в соответствии с их долей собственности либо с их письменным заявлением (в случае приобретения жилого дома или квартиры в общую совместную собственность).

    Имущественный налоговый вычет не применяется в случаях, когда оплата расходов на строительство или приобретение жило­го дома или квартиры для налогоплательщика производится за счет средств работодателей или иных лиц, а также в случаях, ког­да сделка купли-продажи жилого дома или квартиры совершает­ся между физическими лицами, являющимися взаимозависимы­ми в соответствии с п. 2 ст. 20 НК РФ.

    Повторное предоставление налогоплательщику имуществен­ного налогового вычета не допускается.

    Если в налоговом периоде имущественный налоговый вычет не может быть использован полностью, его остаток может быть перенесен на последующие налоговые периоды до полного его ис­пользования.

    Имущественные налоговые вычеты предоставляются на осно­ве письменного заявления налогоплательщика при подаче им на­логовой декларации в налоговые органы по окончании налого­вого периода.

    Профессиональные налоговые вычеты (ст. 221 НК РФ). Пре­доставляются индивидуальным предпринимателям и другим ли­цам, занимающимся частной практикой, налогоплательщикам, по­лучающим доходы от выполнения работ (оказания услуг) по договорам гражданско-правового характера, налогоплательщи­кам, получающим авторские вознаграждения или вознагражде­ния за создание, издание, исполнение или иное использование про­изведений науки, литературы, искусства, вознаграждения авторам открытий, изобретений и промышленных образцов, в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных рас­ходов.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://mirznanii.com/a/19191-3/uchyet-dokumentalnoe-oformlenie-i-poryadok-uderzhaniya-iz-zarabotnoy-platy-3

    Документальное оформление удержаний из заработной платы работников
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here