Коммерческий акт о недостаче груза

Сегодня поможем разобраться в теме: "Коммерческий акт о недостаче груза". Предлагаем полное описание тематики, взятое из источников, заслуживающих доверия, с комментариями специалистов. Если все же остаются вопросы, то их можно задать дежурному консультанту.

Акт о выявленных недостатках товара

Формирование акта о выявленных недостатках товара происходит тогда, когда от поставщика приходят некачественные товарно-материальные ценности, оборудование, приборы, техника.

Бланк имеет довольно широкую сферу применения и может использоваться в самых разных областях бизнеса. Стоит отметить, что акт обычно не является самостоятельным документом, а относится к неотъемлемым приложениям к какому-либо договору: купли-продажи, поставки и т.д.

В какой момент нужно составлять акт

Условие о надлежащем качестве товара всегда прописывается в договорах, составляемых между организацией-поставщиком и компанией-покупателем. Чтобы исполнить этот пункт, товар проходит многоступенчатую проверку.

Но иногда производитель/поставщик продукции не в силах отследить весь объем выпускаемых или поставляемых товаров. И тогда оформление акта о выявленных недостатках товара происходит непосредственно при приеме-передаче от изготовителя к покупателю.

Также акт может быть использован и внутри компании, например, когда товар поступает из производственного цеха на склад предприятия.

Значение бланка

Акт о выявленных недостатках товара – документ совершенно необходимый при обнаружении низкого качества какой-либо продукции.

На основе акта получатель товара в дальнейшем может написать претензию изготовителю и получить возмещение по понесенным убыткам.

Помимо этого, акт дает возможность исполнить две бухгалтерские операции:

  1. Продавец может получить некачественный товар обратно и списать его.
  2. Покупатель – принять доставленный товар к учету в объеме качественных товарно-материальных ценностей.

При этом в случае, когда недостатки будут выявлены в ходе использования товара, на основании акта он также может быть списан с учета организации.

Создание комиссии, задачи

Чтобы зафиксировать факт наличия недостатков товара и оформить акт по всем установленным нормам, в компании должна быть создана особая комиссия (отдельным распоряжением или приказом директора).
В состав комиссии следует включить не меньше двух человек.

В состав комиссии следует включить не меньше двух человек.

В нее должны войти работники нескольких не связанных между собой отделов предприятия, которые имеют достаточную профессиональную подготовку и квалификацию для того, чтобы удостоверить недостаток товара.

Недостаток товара могут удостоверять, например, инженер, технолог, специалист по сбыту, юрист и бухгалтер.

Если есть реальная потребность, к участию в оценке качества товара может быть приглашен и эксперт со стороны.

В комиссии желательно выделить председателя и рядовых членов – председатель при этом будет нести максимальную ответственность за содержание документа.

Особенности формирования акта, общие моменты

Если вам дано задание по составлению акта о выявленных недостатках товара, а вы не имеете четкого понимания о том, как именно его сделать, прочитайте приведенную ниже информацию и ознакомьтесь с примером – по этому образцу вы без особых сложностей сформируете собственный бланк.

Прежде чем начать детальное описание этого конкретного акта, дадим общие сведения, которые относятся ко всем таким бумагам.

  1. В силу того, что с 2013 года единые для всех формы первичных документов отменены, акты допускается делать в произвольном виде. Если же на предприятии имеется свой стандарт документа – лучше составлять акт по его типу.
  2. Акты можно формировать на обычном листе бумаги (лучше А4 формата) или на фирменном бланке (если таковое требование установлено руководством компании).
  3. Акт составляется в двух идентичных экземплярах,
    • первый из которых отправляется предприятию-изготовителю/поставщику товара,
    • второй остается у организации-заказчика/покупателя.

Оба экземпляра обязательно должны быть подписаны ответственными лицами.

  • Проштамповывать документ надо только в том случае, если условие о применении штемпельных клише прописано в учетной политике компании, представитель которой составляет акт.
  • При формировании акта следует быть очень внимательным, тщательно вписывая в него в него все найденные недостатки товара, все нюансы. Не надо забывать о том, что в случае, если дело дойдет до разбирательств в суде именно этот документ может стать юридически значимым и обрести доказательную силу для каждой из сторон.
  • Образец акта о выявленных недостатках товара

    Акт не особенно сложен с точки зрения его структуры и содержания.

    Вначале документа следует отвести несколько строчек под резолюцию директора предприятия. Затем акту присваивается номер и ставится дата его составления.

    После этого идет основой раздел. Сюда первым делом вписывается:

    • состав комиссии, которая участвует в составлении акта;
    • ссылка на документ, который послужил основанием для ее создания (приказ или распоряжение руководителя организации).

    Ниже находится таблица (можно оформить списком), в которую следует внести:

    • основные идентификационные характеристики товара (его название, тип, номер, модель, количество, цену (за единицу и общую), дату поступления и т.д.);
    • выявленные недостатки.

    Под таблицей нужно указать:

    • мероприятия, которые провела комиссия для того, чтобы найти дефекты: визуальный осмотр, разборку, экспертизу и т.п.;
    • ответственных лиц;
    • находился ли товар на гарантийном обслуживании;
    • какие в дальнейшем с ним необходимо произвести действия (отремонтировать, списать, вернуть поставщику и пр.).

    В заключение акт должен быть подписан всеми членами комиссии и по необходимости проштампован.

    Источник: http://assistentus.ru/forma/akt-o-vyyavlennyh-nedostatkah-tovara/

    Акт о недостаче товара

    Акт о недостаче товара

    Похожие публикации

    На практике случаются ситуации, когда, принимая товар, покупатель может обнаружить недостачу. Оприходовать необходимо фактическое количество товаров, но как это сделать, если количество не совпадает с сопроводительными документами? В данном случае необходимо составить акт о недостаче товара.

    Данный документ поможет в дальнейшем решении вопросов с продавцом или транспортной компанией, так как недостача может быть вызвана как ошибкой продавца при комплектации товара, так и потерей части товара при транспортировке. Давайте разберем подробнее, как правильно составить этот документ.

    Читайте так же:  Положение удержания заработной платы

    Акт недостачи товара при приемке

    Итак, если при приеме товара выявлено несоответствие сведений, указанных в товаросопроводительных документах, необходимо составить акт, который будет являться основанием для предъявления претензий поставщику.

    Акт недостачи может быть составлен как по форме, разработанной для этих целей компанией своими силами, так и по ранее предусмотренным унифицированным формам № ТОРГ-2 или № ТОРГ-3. Кроме того, унифицированные формы можно использовать, как образец при разработке собственной формы. Необходимо учитывать, что акт в любом случае должен содержать все обязательные реквизиты.

    Акт о выявлении недостачи (образец) мы приведем в конце статьи. В шапке документа целесообразно заполнить реквизиты организации: наименование, адрес, номер телефона, структурное подразделение. Рядом с наименованием документа целесообразно указать номер документа и дату его составления.

    Основная часть документа содержит следующую информацию:

    • Место приемки товара;
    • Данные грузоотправителя (наименование, адрес, телефон);
    • Данные производителя, поставщика, страховой компании (если это необходимо);
    • Данные документов (номер и дата составления): договора, счет-фактуры, акта и др;
    • Способ доставки и дата отправления товара;
    • Дата отправления товара со склада или станции отправления.

    Далее в акт можно включить таблицу для фиксации расхождения в массе товара, которое было обнаружено на складе получателя товара. В таблице необходимо зафиксировать, какое количество мест, масса (брутто, тара, нетто), степень заполнения указаны в документах отправителя груза и поступило фактически, указать расхождения.

    Затем необходимо заполнить таблицу, где зафиксировать количество товара, указанное в документах поставщика и количество товара, поступившее фактически. В таблицу необходимо внести следующую информацию:

    • Наименование товара;
    • Номер места;
    • Наименование и код по ОКЕИ единицы измерения;
    • Какое количество товара значится по документам поставщика: артикул товара, сорт, количество, цена, сумма;
    • Фактическое наличие товара: артикул товара, сорт, количество, цена, сумма;
    • Брак (количество, сумма), бой (количество, сумма);
    • Отклонения: недостача (количество, сумма) или излишки;
    • Номер паспорта.

    Под таблицей стоит зафиксировать, каким образом проводилось измерение количества товара, подробно описать дефекты (характер недостачи, боя и др.) и мнение комиссии о причинах их возникновения. Затем стоит зафиксировать подробно заключение комиссии. Заполненный акт подписывают члены комиссии, указывая место работы и расшифровку подписи, и представитель транспортной компании.

    На практике иногда путают акт о недостаче товара и акт недостачи товара при ревизии (образец), однако это разные документы. Акт недостачи при ревизии – это документ, составленный при проведении инвентаризации, проводимой в компании, и обнаружении расхождений реального количества ТМЦ на складе с количеством в учете.

    Источник: http://spmag.ru/articles/akt-o-nedostache-tovara

    Образец. Акт об обнаружении недостачи продукции (товара) при вскрытии вагона (контейнера, автофургона)

    Отзывов: Просмотров: 3580
    Голосов: Обновлено: н/п

    Оставить комментарий к документу

    Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Образец. Акт об обнаружении недостачи продукции (товара) при вскрытии вагона (контейнера, автофургона) », а также задать вопросы, связанные с ним.

    Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

    Комментарии к документу «Образец. Акт об обнаружении недостачи продукции (товара) при вскрытии вагона (контейнера, автофургона) »

    Найденые документы по теме «об обнаружении недостачи продукции excel»

    Похожие документы

    Комментарий к оценке

    Спасибо, ваша оценка учтена.
    Также вы можете оставить комментарий к своей оценке.

    Образец документа полезен?

    Запомните всего 2 слова:

    Он Вам ещё пригодится!

    Вы оценили ответ положительно

    Также вы можете оставить письменный отзыв о юристе

    Договор-Юрист
    — это юристы, кодексы и бланки

    Типовые договоры

    Кодексы РФ

    Активные юристы

    Лучшие юристы

    Обновления кодексов

    Ответы юристов

    Информация

    Документы

    О разделе «Образцы договоров»

    Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Образец. Акт об обнаружении недостачи продукции (товара) при вскрытии вагона (контейнера, автофургона) » предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

    Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Образец. Акт об обнаружении недостачи продукции (товара) при вскрытии вагона (контейнера, автофургона) » и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

    Копирование материалов с сайта «Договор-Юрист. Ру» возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

    Под «бесплатными юридическими консультациями» подразумеваются ответы на типовые вопросы, справочная информация по статьям кодексов и законов

    Источник: http://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86_%D0%90%D0%BA%D1%82_%D0%BE%D0%B1_%D0%BE%D0%B1%D0%BD%D0%B0%D1%80%D1%83%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8_%D0%BD%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%87%D0%B8_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B8_%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%B0_%D0%BF%D1%80%D0%B8_%D0%B2%D1%81%D0%BA%D1%80%D1%8B%D1%82%D0%B8%D0%B8_%D0%B2%D0%B0%D0%B3%D0%BE%D0%BD%D0%B0_%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B9%D0%BD%D0%B5%D1%80%D0%B0_%D0%B0%D0%B2%D1%82%D0%BE%D1%84%D1%83%D1%80%D0%B3%D0%BE%D0%BD%D0%B0/

    Акт недостачи

    В процессе осуществления предпринимательской деятельности нередко случаются ситуации, когда организация, получившая товар от поставщика, обнаруживает различного рода нарушения. Так, при приемке товара может быть обнаружена его недостача. В этом случае необходимо правильно составить акт о недостаче товара при приемке, образец которого будет приведен в статье.

    Лицо, ответственное за составление акта недостачи

    Приемку товара должно осуществлять материально ответственное лицо. С ним предварительно заключается соответствующий договор, в котором должны быть прописаны все особенности, благодаря чему впоследствии можно будет привлечь виновного в недостаче к ответу.

    Для оформления сотрудников на должность по приему товара, как правило, издается приказ руководителя. Работники должны пройти специальное обучение или быть соответствующим образом проинструктированы. При приемке товара им необходимо не только получить товар от поставщиков, но и правильно оформить документы, в том числе акт недостачи, если это потребуется.

    Когда составляется акт о недостаче товара

    Недостача при приемке товара выявляется путем сверки фактического количества поступившего товара с данными, указанными в накладной. Она может возникнуть, когда:

    • сотрудник организации, отправляющей товар, допустил неточность в указании его количества в накладной;
    • при транспортировке была утеряна часть товара, в том числе по вине транспортной организации;
    • произошло хищение товара;
    • был поставлен некомплектный товар.
    Читайте так же:  Производственная травма дополнительный отпуск

    Когда лицо, ответственное за приемку, выявляет поставку некомплектного товара, тоже оформляется акт о недостаче. В этом случае товар помещается в отдельное место для хранения на случай, если поставщик решит осуществить его доукомплектование.

    Правильно составленный акт о недостаче товара выступает первичным документом, учитываемым при ведении бухгалтерского учета. Его наличие необходимо для списания убытков, а также их возмещения лицом, виновным в недостаче. Кроме того, документ служит доказательством при обращении в судебные органы.

    Форма акта недостачи товара

    Форма акта о недостаче товара может быть утверждена на предприятии.

    В документе необходимо указать:

    • дату и место составления акта;
    • Ф.И.О. и должности лиц, участвующих в приемке товара;
    • реквизиты поставщика, перевозчика;
    • наличие (отсутствие) нарушений пломб, контейнеров, тары;
    • количество поставленного товара.

    Также можно использовать типовой бланк документа (форма ТОРГ-2 ).

    Скачать акт о недостаче товара при приемке (образец)

    Если при приемке товара выявляется недостача, акт должен быть составлен в присутствии:

    • представителя поставщика;
    • водителя или экспедитора (в случае, если товар доставляется транспортной организацией);
    • независимого эксперта (если вышеуказанные лица отсутствуют или водитель (экспедитор) отказываются подписывать акт).

    Если недостача обнаружилась в отношении разных поставщиков, то для каждого из них составляется отдельный документ с перечнем позиций, по которым выявлена недостача.

    Документ подписывается лицом, составлявшим акт недостачи, а также иными лицами, присутствовавшими при его оформлении (обязательное условие — не менее трех человек; если недостача выявлена индивидуальным предпринимателем, ставится одна подпись).

    Очень хорошо, если в подтверждение обстоятельств, указанных в акте, будут приложены фото или видео отчеты.

    Составить акт о недостаче товара при приемке необходимо в 4-х экземплярах, один из которых вместе с претензией отправляется поставщику. Второй экземпляр передается в бухгалтерию предприятия.

    Источник: http://glavkniga.ru/situations/s505575

    Акт о недостаче товара при инвентаризации

    Акт о недостаче товара при инвентаризации, образец которого можно скачать ниже, является одним из средств для отражения разницы между фактическим наличием товара и тем значением, которое указано в документах.

    Использование

    Типовой формы такого документа не существует. Поэтому, прежде чем приступать к заполнению, необходимо утвердить эту форму в учетной политике организации отдельным приказом руководителя.

    Однако в некоторых ситуациях без отдельного акта о недостаче товара при инвентаризации не обойтись. Например, акт о результатах инвентаризации (по форме 0504835) не оформлен либо недоступен, а необходимо срочно обратиться в правоохранительные органы.

    Однако использование отдельного акта о недостаче товара при инвентаризации – исключительный шаг, который используют в качестве страховки ответственности некоторых сотрудников, не более. К особо важной документации его никак не отнести. Все же инвентаризационную опись нужно сохранять единой, не разделяя ее на отдельные куски, как сделано в прикрепленном выше образце бланка.

    Подготовка

    Перед тем как приступить к формированию акта, необходимо созвать комиссию. Она должна включать в себя не менее трех человек. Чаще всего ими являются сотрудники организации. Замечательно, если все они состоят в комиссии по инвентаризации. Так не будет расхождений в определении ответственных за предоставленную информацию лиц.

    Важность такого первичного документа, как акт о недостаче, сложно переоценить. На его основании формируются многие последующие документы, так что представленные данные должны быть достоверны. Об этом должны быть предупреждены лица, которые ставят свои подписи. Этим они подтверждают подлинность представленной информации.

    Элементы

    Как и во всех официальных документах, в акте обязательно должны быть реквизиты организации: наименование, ИНН, КПП. В верхней части также прописываются номер, название акта и дата его подписания. Без этих определяющих данных документ не будет иметь юридической силы, впрочем, так же как и без подписей в конце.

    Конкретная же фактическая информация о недостаче должна содержаться в основной части акта о недостаче товара при инвентаризации.

    Удобнее расположить все в виде нескольких пунктов, при этом:

    • Первый пункт посвящен данным об организации.
    • Во втором перечисляются члены комиссии. Их должно быть не менее трех. Если это сотрудники организации, то, помимо ФИО, обязательно указание их должностей.
    • Также во втором пункте указывается ссылка на накладную. Фиксируются ее дата, номер счета-фактуры, по которому она выписана. При наличии в этом же пункте указывается место, в котором должен был находиться товар.
    • Третий пункт посвящен таре и упаковке товара. Важно отметить, была ли нарушена упаковка при первичном осмотре. Возможно, это обстоятельство поможет определить виновных в сложившейся ситуации. Однако о хищении или каких-либо злоупотреблениях сотрудников говорить рано.
    • Четвертый пункт содержит подробное описание товара по артикулам, представленное в виде таблицы.

    Последний пункт акта является основным. На нем необходимо остановиться подробнее.

    Таблица

    Описание товара представляет собой шесть столбцов. В каждой строке описывается отдельное наименование недостачи. По возможности заполняются все графы. Все они являются принципиально важными при дальнейшей оценке нанесенного недостачей ущерба. Такая таблица наверняка станет отменным подспорьем главному бухгалтеру организации и его подчиненным.

    Столбцы таблицы имеют следующие наименования:

    • Артикул. Здесь указывается одно число. Под ним товар проходит по накладным, счетам-фактурам и встречается в прочих первичных документах. Это его опознавательный знак.
    • Единица измерения. Код по ОКЕИ в этом документе не требуется, достаточно указания кг, м и пр.
    • Цена с НДС. Имеется в виду цена за единицу товара.
    • Данные, указанные в документах. Здесь прописывается, сколько единиц товара и по какой цене фактически ожидалось учесть при инвентаризации. Какие значения были указаны в сопровождающей документации.
    • Информация о фактических показателях товара: сколько единиц товара было подсчитано; в какую цену, включая НДС, они фактически обходятся. В этой и предыдущей графах указывается общая сумма, за весь товар.
    • Разница – самая важная графа. Она поделена на две части: количество и сумму. В первой необходимо указать разницу между фактическим количеством и количеством по документам. Во втором – разницу в сумме.
    Читайте так же:  Освобождение имущества от ареста подсудность

    В конце таблицы подводятся ее итоги. Прописью выводится общая сумма недостачи. Если организация работает с НДС, то он прописывается отдельно. Хотя налог и включен в общую сумму недостачи.

    Завершают акт подписи членов комиссии. Первым подписывается председатель, если он был выбран, за ним – все остальные.

    Для того чтобы акт о недостаче товара при инвентаризации имел необходимую юридическую силу, поставить свои подписи должны все члены комиссии в количестве не менее трех человек.

    Юридические тонкости

    Стоит иметь в виду, что без принятия в учетную политику организации отдельным приказом руководителя этот документ не будет означать ровным счетом ничего.

    Обычно акт о недостаче составляется при приемке товара от поставщика. Эта бумага составлена на его основе. Важно иметь в виду, что для отражения результатов инвентаризации существует более удобная форма 0504835. Она общепринята, ее использование поощряется.

    Срок хранения

    Акт о недостаче товара при инвентаризации относится к документации по ведению производственно-хозяйственной деятельности и сохраняется в течение 5 лет. Естественно, если он не является одним из «улик» при возникновении судебных споров, различных разногласий между контрагентами, следственных дел и прочих запутанных юридических вопросов. Уничтожить их можно будет, только если решение по поднятому вопросу вынесено и обжалованию не подлежит.

    Источник: http://assistentus.ru/forma/akt-o-nedostache-tovara-pri-inventarizacii/

    Недостача груза при перевозке автотранспортом

    Когда груз доставляется получателю автомобилем, для грузополучателя существует несколько рисков. В их число входит и ситуация, когда требуемое было доставлено в значительно меньшем количестве, чем это подразумевал заказ.

    Поэтому, когда обнаружилась недостача груза при перевозке, важно правильно определить её причины и виновника инцидента. В зависимости от этого и будет определена тактика дальнейшего поведения.

    Если выявилась недостача при перевозке груза

    Видео (кликните для воспроизведения).

    В первую очередь получателю важно сверить пункты договора, заказа и иных документов по которым была заказана доставка. Прежде всего, это касается количества требуемого груза в каждой партии.

    После этого следует сделать пересчёт товара прямо на месте и сделать сверку с товаросопроводительными документами. Бывает так, что груз носит сыпучий характер (пшеница, мука и т. п.). Тогда следует принять меры к его взвешиванию в присутствии перевозчика.

    Сложнее ситуация обстоит тогда, когда была выявлена недостача груза при перевозке под пломбу. Тогда необходимо наряду с перевозчиком претензии адресовать и к отправителю груза.

    Какие предпринять первые шаги

    Прежде всего, следует оформить документально факт недостачи. Без этого будет практически невозможно в дальнейшем отстоять свои права.

    Вначале главное правильно составить акт недостачи груза. Он пишется на месте в присутствии водителя и представителя получателя багажа. Желательно к осмотру привлечь ещё и других сотрудников грузополучателя (своего рода комиссию). Тогда содержание акта о недостачи будет более убедительно.

    Дальше последует предъявление претензии. Её, в зависимости от ситуации, можно одновременно адресовать как грузоотправителю, так перевозчику.

    Как правильно оформить претензию

    Шапка документа стандартна для любых других обращений к контрагентам. Однако применительно к перевозке существуют и свои особенности. В частности, необходимо описать суть заказа и данные о доставке груза (дату, номер машины, инициалы водителя).

    После этого необходимо указать но то, что груз прибыл в недостаточном количестве. При этом, если выявлена недостача груза, документы к претензии можно приложить следующие:

    • Копию договора поставки
    • Копию заявки на доставку (если таковая была сделана)
    • Копии товаросопроводительных документов на груз
    • Копию акта, подтверждающего недостачу
    • Расчёт суммы недоставленного товара

    При этом часто расчёт суммы недопоставленного товара можно сделать с помощью эксперта. Также существует и ещё один интересный момент. Перевозчик может настаивать на том, что претензии к нему должны быть предъявлены за вычетом стоимости доставки.

    Транспортные правила говорят о том, что претензию надлежит составлять как минимум в двух экземплярах. Один из них направляется перевозчику, а другой остаётся в распоряжении получателя груза. Однако если есть необходимость адресовать обращение к грузоотправителю, то готовится ещё один пакет документов для него (также со всеми приложениями о факте недостачи).

    Направление претензии обязательно как с точки зрения правовых норм, регулирующих отношение перевозки, так и с позиции законодательства по арбитражному процессу. Поэтому, вашему вниманию предлагается примерная претензия перевозчику о недостаче груза, образец которой можно скачать на нашем сайте и взять за основу для своей ситуации.

    По существующим ныне правилам претензия рассматривается в течение месяца со дня её получения.

    По итогам работы с ней со стороны оппонента возможны такие варианты:

    1. Добровольное удовлетворение заявленных требований
    2. Частичное признание претензии
    3. Отказ или оставление её без ответа

    Последние случаи дают право получателю груза на обращение в арбитражный суд о взыскании стоимости товара, а также применении остальных предусмотренных законодательством или договором санкций.

    Срок исковой давности предъявления требований

    В отношениях, связанных с перевозкой, существуют свои правила по исковой давности. Известно, что по стандартным отношениям она составляет 3 года.

    Однако если нужно применить ответственность за недостачу груза, то иск к перевозчику и/или грузоотправителю следует предъявить в течение года с момента обнаружения и документальной фиксации факта недостачи.

    В противном случае, есть риск того, что ответчик представит заявление о прекращении производства по делу за истечением сроков исковой давности обращения в суд по спорам связанными с перевозками. При таких обстоятельствах арбитражный суд дело прекратит.

    Читайте так же:  Правильное применение дисциплинарного взыскания

    Особенности обращения в арбитраж

    Как уже отмечалось выше, право на обращение с иском у грузополучателя возникает только тогда, когда исчерпан до судебный порядок урегулирования спора. При этом, если недостача была выявлена после вскрытия целых пломб, то наряду с перевозчиком в качестве ответчика привлекается и отправитель груза.

    Вместе с тем остаётся незыблемым правилом арбитражного процесса относительно того, что иск адресуется в суд по месту нахождения перевозчика.

    Теперь несколько слов следует сказать о структуре заявления. Помимо привычной шапки, в нём следует указать вначале данные о заключённом договоре. После этого стоит описать факт выявленной недостачи груза при его получении. В частности, следует описать реквизиты товаросопроводительных документов с указанием номенклатуры и количества изначально предусмотренного груза.

    Далее при выявлении недостачи нужно сослаться на реквизиты составленного акта о данном событии. Затем необходимо привести данные о досудебном порядке урегулирования спора. В данной части иска пишутся реквизиты претензии и сведения о её рассмотрении.

    Основным же блоком является обоснование суммы нанесённого получателю ущерба. Она может состоять не только из самой стоимости недополученного груза, но также из убытков и штрафных санкций.

    Если расчёт состоит из нескольких этапов, то его лучше сделать в качестве отдельного приложения к иску. Так будет внесена ясность, как для суда, так и для ответчика.

    Обязательно поделитесь с друзьями!

    Источник: http://yur-usl.ru/perevozka/nedostacha-gruza-pri-perevozke-avtotransportom.html

    Как правильно составить акт недостачи груза

    Ситуация, когда получатель груза, ждавший прибытия товара, наконец-то с радостью получает его, знакома многим. Однако случается так, что такие моменты омрачены различными обстоятельствами.

    Например, нехваткой части перевозимого груза, которые должны присутствовать в общем объёме. В таких случаях возникает необходимость правильно составить акт о недостаче груза при перевозке.

    От выполнения всех необходимых действий, будет зависеть дальнейшая судьба недопоставленных вещей. В нашей статье мы поведаем об основных и наиболее важных элементах процедуры составления акта.

    Какие нужны документы при недостаче груза при перевозке

    Документальная основа всегда является одной из необходимых составляющих. Все обстоятельства должны быть зафиксированы.

    Кто знает, какое развитие событий ожидает получателя в дальнейшем? Может быть, транспортная компания признаёт свою вину без лишних вопросов, а может наоборот, будет делать все, чтобы избежать выплат за недостачу товара.

    Исходя из таких положений, нужно проявить предельную внимательность и быть готовым к составлению акта, в случае если произошла недостача груза при перевозке.

    Документы, которые необходимы для его правильного написания мы перечислили ниже:

    1. Документы, подтверждающие полномочия лица, выполняющего приемку груза.
    2. Документ, имеющий в своем составе перечень (комплектность) перевозимого имущества (как правило, это товарная накладная, спецификация на товар и др.).
    3. Документ, на основании которого производится перемещение товара (договор доставки, заказ-наряд).
    4. Документ, подтверждающий право осуществлять перевозку, а также передачу груза (доверенность на водителя или экспедитора, на других лиц уполномоченных осуществлять такие действия).
    5. В некоторых случаях, в зависимости от специфичности груза, могут потребоваться и другие документы.

    Правила составления акта при недостаче груза

    Во многих случаях, установлены определенные процедуры, прохождение которых должно осуществляться в соответствии с действующим законодательством о грузоперевозках. В противном случае, документы, появляющиеся в результате таких действий, будут ничтожными.

    Процедура написания акта тоже имеет свои обязательные моменты. Поэтому, когда обнаружена недостача груза при перевозке, следует действовать согласно утверждённому алгоритму.

    Изначально нужно знать, что должен содержать акт. Среди его пунктов мы выделим наиболее важные, к ним относятся:

    1. Сведения о времени, дате и месте написания документа.
    2. Ф.И.О. занимаемые должности лиц, производящих процедуру.
    3. Упоминание об основаниях, в связи с которыми потребовалось составление акта.
    4. Конкретное описание недостающего и в каком размере.
    5. Подписи всех участвующих в процедуре лиц.

    Здесь следует уточнить, что содержание не является единственным требованием. Об остальных неотъемлемых обстоятельствах, мы проинформируем ниже. Читайте статью дальше.

    На что ещё обратить внимание

    Прежде всего, это временные промежутки, которые нужно соблюдать. Законодатель чётко даёт понять, что составление акта должно произойти в день обнаружения недостачи. Однако в случае невозможности осуществить фиксацию в вышеуказанный срок, это должно произойти в течение следующих суток.

    Данная процедура предусматривает и отказ от участия представителей транспортной компании в составлении акта. Тогда, получатель груза вправе осуществить все необходимые действия без участия транспортников. Вместе с тем обязательно следует уведомить их о принятии такого решения.

    Кроме всего прочего, законодателем предусмотрен, и отказ перевозчика поставить свои подписи на документе. В этом случае, должны быть изложены основания для отказа.

    По завершении составления акта, в товарной накладной делается соответствующая отметка о совершённых действиях.

    В случаях, проведения экспертиз, необходимых для установления всевозможных явлений, заключения экспертов прилагаются к акту, который, должен быть написан в количестве экземпляров, соответствующему числу участников, но не менее чем в двух.

    Передача акта транспортной компании

    Сам акт, со всеми прилагающимися к нему документами, является дополнением к претензии. А претензия перевозчику о недостаче груза, обычно должна быть написана и передана транспортникам в течение шести месяцев.

    Претензионный порядок рассмотрения споров, вытекающих из перевозок, установлен законом и является обязательным. Обращение в судебные органы без соблюдения претензионного порядка не допускается.

    Также законодательством установлен срок рассмотрения транспортными компаниями претензий, поступающих к ним. Как правило, это тридцатидневный отрезок времени. Если претензионный порядок не принёс ожидаемых плодов, у заинтересованной стороны появляется право на обращение в суд.

    Вообще следует подчеркнуть, выяснение кто прав, а кто виноват, при разрешении споров с транспортными компаниями дело довольно хлопотное. Поэтому при возникновении таких ситуаций, лучше воспользоваться опытом грамотных юристов.

    Ведь и процесс доказывания, различных обстоятельств, и составления документов, требует профессионализма и юридических знаний.

    Читайте так же:  Где взять справку о задолженности алиментов

    Обобщения и ценные советы

    Итак, обнаружив несоответствие груза, не стоит пускать все на самотек. Не следует верить транспортной компании на слово. В качестве страховки необходимо составить акт о недостачи груза. Образец вы можете скачать с нашего сайта.

    Вместе с тем, нужно помнить, что составляя оговорённый акт, необходимо соблюдать все предписанные законодательством процедуры. Кроме того, необходимо четко понимать, что сам акт это прилагаемый к претензии документ.

    При осуществлении фиксации произошедшего нельзя допускать нарушения сроков, как при составлении акта, так и при подаче претензии, которая в свою очередь, является обязательным условием для разрешения возникшей ситуации.

    Не лишним будет и напомнить о том, что помощь арбитражного юриста, при таких раскладах просто необходима. Упущение каких-либо важных моментов, может обернуться серьёзными убытками.

    Обязательно поделитесь с друзьями!

    Источник: http://yur-usl.ru/perevozka/kak-pravilno-sostavit-akt-nedostachi-gruza.html

    Акт о недостаче товара

    В процессе приемки товаров может быть обнаружена их недостача. Она может быть вызвана как ошибкой поставщика (к примеру, недовложение), так и пропажей товаров в процессе транспортировки. В любом случае, оприходовать покупатель должен фактически поступившее количество товаров, а на недостающее количество составить соответствующий акт. Этот акт в дальнейшем будет являться основанием для урегулирования возможных претензий с поставщиком и транспортной компанией. О том, как можно оформить такой акт, расскажем в нашей консультации.

    Акт недостачи при приемке товара: бланк

    Единой, обязательной к применению формы акта о выявленной недостаче товара нет. Поэтому организация может разработать такой акт самостоятельно, взяв за основу, к примеру, форму № ТОРГ-2 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей» (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132). Какой бы вариант акта организация ни выбрала, важно обеспечить наличие в форме такой первички обязательных реквизитов (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ):

    • наименование документа;
    • дата составления документа;
    • наименование экономического субъекта, составившего документ;
    • содержание факта хозяйственной жизни;
    • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

    — наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление;

    • подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов.

    Как правило, акт будет подписываться организацией-покупателем и представителями транспортной организации. Конечно, было бы лучше привлечь к подписанию акта и представителя продавца, если есть такая возможность, а также включить в состав лиц, составивших акт, представителя независимой организации. Соответственно, и количество экземпляров необходимо столько, сколько задействовано сторон. Обычно такой акт составляется в 3 экземплярах – для покупателя, продавца и транспортной организации.

    Форму применяемого организацией акта о выявленной недостаче товара необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

    Пример бланка акта недостачи товара при приемке скачать можно по ссылке ниже.

    Приведем также для акта о недостаче товара при приемке образец его заполнения:

    Источник: http://glavkniga.ru/forms/426

    Акт о недостаче и(или) пересортице товара

    Отзывов: 2 Просмотров: 35759
    Голосов: 2 Обновлено: 20.01.2015

    АКТ №_________от «_____»__________________20___г.
    о недостаче и(или) пересортице товара

    1. Название организации __________________________________________________________________________

    2. ФИО уполномоченного лица _____________________________________________________________________

    3. Номер накладной и счета-фактуры поставщика _____________________________________________________

    4. Транспортная компания __________________________________________________________ по транспортным накладным №____________________________________________________________

    5. Состояние тары и упаковки продукции ____________________________________________________________

    6. Количество мест по накладной поставщика ________________________________________________________

    7. Количество мест получено фактически ____________________________________________________________

    8. Подробное описание товара:

    Итого сумма недостачи и(или) пересортицы, руб. (прописью) ___________________________________________

    _________________________________________________________________________________ в том числе НДС, руб. (прописью) __________________________________________________________________________________

    Акт оформляется комиссией в составе представителей поставщика и покупателя. Члены комиссии несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, несоответствующие действительности.

    Оставить комментарий к документу

    Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Акт о недостаче и(или) пересортице товара», а также задать вопросы, связанные с ним.

    Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

    Комментарии к документу «Акт о недостаче и(или) пересортице товара»

    я почти поседела пока искала этот документ, но произошло чудо и он нашелся

    Очень полезным оказался, не знала как оформить, а тут готовый шаблон

    Найденые документы по теме «акт на пересортицу товара образец»

    Похожие документы

    Комментарий к оценке

    Спасибо, ваша оценка учтена.
    Также вы можете оставить комментарий к своей оценке.

    Образец документа полезен?

    Запомните всего 2 слова:

    Он Вам ещё пригодится!

    Вы оценили ответ положительно

    Также вы можете оставить письменный отзыв о юристе

    Договор-Юрист
    — это юристы, кодексы и бланки

    Типовые договоры

    Кодексы РФ

    Активные юристы

    Лучшие юристы

    Обновления кодексов

    Ответы юристов

    Информация

    Документы

    О разделе «Образцы договоров»

    Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Акт о недостаче и(или) пересортице товара» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

    Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Акт о недостаче и(или) пересортице товара» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

    Копирование материалов с сайта «Договор-Юрист. Ру» возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

    Под «бесплатными юридическими консультациями» подразумеваются ответы на типовые вопросы, справочная информация по статьям кодексов и законов

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%B0%D0%BA%D1%82_%D0%BE_%D0%BD%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%87%D0%B5_%D0%B8_%D0%B8%D0%BB%D0%B8_%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D1%81%D0%BE%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%86%D0%B5_%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%B0/

    Коммерческий акт о недостаче груза
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here