Отпуск в счет неиспользованных дней отпуска

Сегодня поможем разобраться в теме: "Отпуск в счет неиспользованных дней отпуска". Предлагаем полное описание тематики, взятое из источников, заслуживающих доверия, с комментариями специалистов. Если все же остаются вопросы, то их можно задать дежурному консультанту.

Образец заявления на неотгулянный отпуск

Достаточно часто на практике встречается такая ситуация, когда работник не может полностью отгулять положенный ему срок. Согласно Трудовому кодексу, это вполне правомерно, период отдыха может быть разделен на части, согласно ст. 125 (длительность хотя бы одной части при этом не должна быть менее 14 календарных дней). Бывают и форс-мажорные ситуации, когда руководство вынуждено отозвать работника из отпуска с его согласия.

Замена на денежную компенсацию допускается только в том случае, если трудящийся имеет право на продленный отдых, более 28 дней. Компенсация выплачивается только в части, превышающей указанную длительность. Работник вправе в любое время написать заявление на неотгулянный отпуск, образец бланка представлен ниже.

Сгорают ли дни

В соответствии с Трудовым кодексом РФ , дни отдыха сгореть не могут.

Это подтверждается следующими нормами:

  • согласно ст. 127 ТК РФ , при увольнении сотрудники получают выбор: отгулять все положенные дни до увольнения или получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск за прошлые годы;
  • ст. 124 ТК РФ посвящена продлению или перенесению дней отдыха (об этом подробнее ниже), она предполагает неотъемлемое право их использования работником;
  • в последнем абзаце ст. 124 ТК РФ четко сказано, что подряд два года не отпускать сотрудника отдыхать запрещается.

Когда и как можно взять

Статья 124 ТК РФ приводит следующие случаи, когда отпуск может быть продлен или перенесен:

  • наступление в указанное время временной нетрудоспособности;
  • исполнение государственных обязанностей, если для их реализации трудовым законодательством предусмотрено освобождение трудящегося от работы.

Перечень не полный, он может быть расширен, в том числе в локальных нормативных актах. Нельзя забывать и о запрете, предусмотренном в последнем абзаце ст. 124 ТК РФ: никто не может работать не отдыхая более двух лет.

Как получить неиспользованные дни отпуска на практике? Процедура предоставления четко в статье не отрегулирована, указано лишь, что период определяет работодатель по согласованию с работником. При этом только в исключительных случаях и только с согласия работника возможно перенесение отдыха на следующий рабочий год. И право на отдых должно быть реализовано не позднее 12 месяцев после окончания соответствующего рабочего года.

Надо ли писать заявление

Из смысла ст. 124 ТК РФ вытекает право работника присоединить часть неотгулянного периода к периоду отдыха, предоставляемого за следующий рабочий период. В этом случае он может быть внесен в график, соответственно, заявление писать не потребуется. Во всех остальных случаях необходимо выразить свое желание уйти отдохнуть и получить согласие работодателя.

Принципы составления

Никаких особенных требований к бланку нет, главное, чтобы было четко выражено намерение сотрудника, обозначена конкретная дата, с которой он хочет начать отдыхать, и желаемая длительность в календарных днях. Ссылки на нормы права и рабочий период не обязательны.

Источник: http://ppt.ru/forms/otpusk/neotgulenniy

В счет неиспользованного отпуска

Заявление на отгул в счёт отпуска

Предоставление одного или нескольких дней в счет отпуска не нужно путать с отгулом. Другой день отдыха (отгул) полагается работнику в определенных законодательством случаях. Например, при труде в выходной или нерабочий праздничный день (по желанию работника), при сдаче крови (является обязанностью работодателя).

День (дни) в счет отпуска могут быть предоставлены не только, если есть неиспользованные дни отпуска. Можно брать дни вперед. Право на отпуск возникает после шести месяцев работы в организации, однако по договоренности с руководством дни отпуска могут быть использованы и ранее. Для некоторых работников (беременных женщин, несовершеннолетних, усыновивших ребенка в возрасте до трех месяцев и др.) работодатель обязан предоставить отпуск до истечения полугода работы.

В счет неиспользованного отпуска

Так как предоставление отгула в счет своего законного очередного отпуска – это понятие обывательское, ТК РФ его не рассматривает. Положение об отпусках регулируется статьей 125, а значит и предоставление отгулов в счет отпуска производится на основании этой статьи.

  • Все сотрудники в случае заключения брака, рождения ребенка и смерти близкого — не менее пяти дней, работодатель на законных основаниях может потребовать предоставить соответствующие справки в качестве подтверждения.
  • Работающие пенсионеры, если пенсия назначена по возрасту — максимальное количество дней отгула – 14.
  • Члены семей военнослужащих, получивших ранение или погибших при исполнении своих обязанностей, предоставляется не менее 14 дней.
  • Инвалиды имеют право на отгулы за свой счет не менее 60 дней.
  • Родители, имеющие маленьких детей до 3 лет.

Отгул в счет отпуска, образец заявления

Если нужна всего пара часов, к примеру, сходить на прием к доктору, тогда возможно заранее отпроситься у руководителя с работы и не писать заявление на отгул. В том случае, когда требуется полдня на решение личных вопросов, придется взять один полный день в счет будущего неиспользованного отпуска.

После написания документа следует попросить работодателя поставить свою подпись, дату, что является основанием для получения будущих выходных дней. Далее подписанный образец документа работник должен передать в отдел кадров, чтобы рассчитать количество положенных дней.

Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении? Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении

Следует заметить, что трудовое законодательство России запрещает непредоставление отпуска сроком более двух лет. Однако на производстве частенько забывают об этом, вследствие чего неотгулянные дни копятся. Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении обязательно должен включать все «забытые» дни за весь период работы сотрудника.

Для того чтобы поддерживать нормальный уровень жизни, обеспечивать всем необходимым себя и свои семьи, люди работают. Находящиеся в трудовом возрасте граждане тратят ощутимую часть своего времени на трудовую деятельность. И естественно, им необходим отдых от повседневной рутины, стрессов и напряжений. Для того чтобы люди не теряли своей трудоспособности и вели достойную жизнь, государством предусмотрено право трудящихся на отпуск каждый отработанный год, который оплачивается работодателем. У работников одних профессий его размер — 28 дней, некоторые, особенно опасные или трудоемкие, могут рассчитывать на 56 дней отдыха в году. Все это звучит очень привлекательно, пока не возникает вопрос о смене места работы, увольнении, сокращении и других неприятностях подобного характера. Что делать, если вы уволились, а отдохнуть за проработанное время так и не успели? Данная статья освещает вопрос о том, что такое компенсация за неотгулянный отпуск, как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении, на что следует обратить внимание при оформлении документов, и другие вопросы по теме.

Заявление на отгул

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

  • корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
  • если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
  • по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).
Читайте так же:  Проблема трудовых споров

Правила предоставления отгулов в счет отпуска

Но поскольку такого понятия как отгул не существует, то и его продолжительность не регламентируется. Это значит, что по согласованию можно взять в качестве освобождения от работы любое количество дней, главное, чтобы они не превышали положенное труженику количество дней отдыха, и в случае официального оформления соответствовали ТК РФ.

Предоставление дней отсутствия на рабочем месте в счет отпуска без оформления не предусмотрено в ТК РФ и не является законным способом. К тому же каждый работодатель, разрешая своим сотрудникам такие отгулы, должен понимать, что в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, он может получить штрафные санкции.

Оформление приказа на отгул в счёт отпуска

  1. Заголовок, в котором указываются все основные данные предприятия — коды по ОКУД и ОКПО, персональные данные работника, его должность.
  2. Содержание. Указывается период, за который предоставляется отпуск. В графе «А» указывается ежегодный оплачиваемый отпуск.
  3. Оформляющая часть, в которой указывается подтверждение законности приказа.
  1. Вверху пишется название организации, тип документа, номер, который был присвоен согласно документообороту компании.
  2. Далее указываются имя сотрудника, его должность, дата предоставления дней отдыха с сохранением заработной платы, за какой период предоставляется отпуск.
  3. Указания бухгалтерии о произведении исчисления отпускных.
  4. Указания службе персонала об ознакомлении сотрудника с приказом.
  5. Основание для издания приказа. В данном случае указывается заявление сотрудника.
  6. Отдельными строками указываются сотрудники, кто должен быть ознакомлен с приказом, и ответственные за его исполнение.
  7. Должность руководителя, его ФИО и подпись.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

Иногда происходит так, что отпуск, который был положен, прошел, но работнику необходимо оформить несколько дней на работе в целях решения личных проблем. В этом случае возникает вопрос о том, можно ли в счет будущего отпуска получить на работе свободные дни? В принципе, можно попросить оформить отпуск заранее. По закону, должно пройти 6 месяцев работы для получения отпуска, но по согласованию отдых может быть предоставлен и ранее.

Длительность отгулов в этих ситуациях не превышает пяти дней. В коллективном соглашении разрешается указывать, что отгул на 2 дня, который берет работник, оплачивается. В этом случае работодатель обязан это сделать. Кроме того, договором может быть положена иная длительность отгулов сотрудникам.

Primary Menu

Если же у работника нет переработок, то можно оформить заявление на отгул в счет отпуска. Самым правильным вариантом будет следующий: внести изменения в график отпусков и выделить из него один день, тогда все формальности будут соблюдены. На странице «заявление на день в счет отпуска» содержит вся необходимая информация, а также возможность скачать примеры заявлений на отгул в счет отпуска.

Если других вариантов нет, то можно воспользоваться заявлением на отгул за свой счет. Правильной формулировкой с точки зрения законодательства будет «заявление на отпуск за свой счет», то есть слово отгул тут как и ранее отсутствует. В нашей статье «заявление на отпуск за свой счет» достаточно подробно расписано обо всех особенностях заявления на отпуск за свой счет, а также представлены файлы для скачивания в различных форматах.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Полностью рассчитаться с работником работодатель должен в день его увольнения, т. е. в последний день его работы (ст. 140 ТК РФ). В этот срок работнику должны быть выплачены причитающиеся ему зарплата и премии, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные компенсации, предусмотренные законодательством, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом.

Некоторым работникам в соответствии с требованиями ТК РФ отпуск предоставляется в рабочих днях. Это работники, с которыми заключены трудовые договоры на срок до 2-х месяцев (ст. 291 ТК РФ), а также сезонные работники (ст. 295 ТК РФ). Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении для них? Сама компенсация так же, как и при расчете компенсации за календарные дни. То есть как произведение количества неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок. Но число дней неиспользованного отпуска определяется по другой формуле:

Источник: http://exjurist.ru/renovatsiya-zhilya/v-schet-neispolzovannogo-otpuska

Один день в счет отпуска: как оформить

Работник обратился с просьбой предоставить один день отпуска по семейным обстоятельствам. Руководство не против пойти на встречу и предоставить отгул. Кадровому специалисту дано задание все правильно оформить. Начать нужно с заявления на 1 день в счет отпуска. Расскажем, как правильно его оформить.

Минимальная продолжительность отпуска не лимитирована

Что касается, предоставления отдельных дней в счет очередного отпуска, то трудовое законодательство делать это не запрещает. Если руководство не против, сотрудник может уходить в однодневный отпуск хоть каждую неделю.

Если отпуск разбит на части, одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска не должна быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ).

  • совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
  • сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
  • сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
  • дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).

Отпуска работникам предоставляются именно за рабочий, а не за календарный год. Рабочий год представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства.

Образец заявления на 1 день в счет отпуска

Образец заявления на один день в счет отпуска: скачать.

Источник: http://www.klerk.ru/buh/articles/488670/

Как получить компенсацию за неотгуленный отпуск?

Каждому гражданину, работающему по найму, ТК РФ гарантирует право на отдых, а реализуется оно путем предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Возможность уйти в основной отпуск возникает у работника по истечении полугода непрерывного стажа у одного работодателя, при этом ему предоставляется на отдых 28 календарных дней в год.

Но, кроме него существует и удлиненный (дополнительный) отпуск, на который имеют право отдельные категории граждан. Если же по какой-либо причине у сотрудника нет желания отдыхать в предложенные дни, он имеет право на выплату компенсации за неотгуленный (неиспользованный) отпуск.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Всегда ли ее можно получить?

Право на основной отпуск продолжительностью в 28 дней имеет каждый сотрудник, проработавший непрерывно на одного работодателя в течение полугода, что регламентируется статьей ТК под номером 114.

Читайте так же:  Дополнительный отпуск при рождении ребенка

Помимо этого, статьей под номером 115 работникам может предоставляться удлиненный отпуск, который продолжается более 28 дней. Право на него имеют категории граждан, перечисленные в 116 статье ТК, например:

  • имеющие ненормированный трудовой день;
  • занятых на опасных или вредных работах;
  • трудящихся на Крайнем Севере или территориях, приравненных к нему и прочие.

Как гласит статья 139, дополнительный и основной отпуска должны быть оплачены исходя от среднего размера заработка сотрудника, при этом учитываются и любые дополнительные выплаты (премия, надбавка и иные).

Порядок замены предоставляемого работнику времени на отдых на материальную компенсацию регулируется 126 статьей ТК. Этот же законодательный акт определяет и категории граждан, которым нельзя получить компенсацию взамен на отказ от отпуска.

Заменить оставшиеся дни отпуска на денежный эквивалент допускается далеко не всегда. В соответствии с законодательством, работник может взять материальную выплату всего в паре случаев:

  • Если накопились неиспользованные дни дополнительного отпуска.
  • Если сотрудник разрывает с нанимателем трудовые отношения.

Заменить компенсацией часть основного отпуска или его полностью невозможно, поскольку это будет противоречить российским законам.

Если трудовая инспекция при проверке найдет данные нарушения — руководителю предприятия грозит штраф от 1 до 5 тысяч, а на юридическое лицо обяжут выплатить сумму свыше 30 тысяч рублей, в соответствии с первой частью статьи КоАП под номером 5.

В случае неиспользования работником отпускных дней в текущем трудовом году, они переносятся на год, следующий за ним.

Про продолжительность дополнительного отпуска при ненормированном рабочем дне узнайте в нашей статье.

Компенсация при увольнении

Если сотрудник решил уволиться из организации, ему полагается предоставление денежной компенсации за все оставшиеся неотгуленными отпускные дни. В соответствии с первой частью статьи ТК под номером 127, сотрудник имеет право на получение выплаты не только за остатки удлиненного отпуска, но и за невостребованного основного.

Средства начисляются на основании заявления увольняющегося сотрудника. См.образец ниже.

Существуют и особые случаи, когда при разрыве трудовых отношений с работодателем работнику полагаются выплаты за определенное количество дней отпуска:

В случае прекращения действия срочного, кратковременного или сезонного договора, продолжительностью до 2 месяцев, полагается материальная выплата, о чем говорится в 291 статье ТК.

Расчет выплаты производится исходя из того, что в месяц работник имеет право на официальный отдых в течение 2 дней. Соответственно, за 2 месяца накопится 4 дня отдыха, которые должны быть материально компенсированы работодателем.

  • Сотруднику, чья должность упраздняется в связи с сокращением штата, положена выплата за каждый из дней неиспользованного отпуска. При этом в расчет берется и основной, и дополнительный отпуск.
  • Если заканчивается трудовой договор, на основании которого работник трудился в организации, то сотруднику может быть предложен отпуск с последующим увольнением.
  • В случае отказа от отпуска, работник должен отработать в компании положенный срок, тогда при увольнении он получит компенсацию.

  • Выплата денег положена и сотрудникам, работающим совместителями или неполный день, такое право им гарантируется статьей ТК под номером 93.
  • Отпуск по беременности и родам входит в срок стажа, учитываемый при расчете выплат за неиспользованный отпуск.
  • Соответственно, декретница имеет право на получение при увольнении материальной компенсации за отпускные дни, неиспользованные до ухода в отпуск, а также за рассчитанные во время нахождения в нем, что регламентируется статьей под номером 121 ТК.

    к содержанию ↑

    Кому запрещена замена отпуска деньгами?

    Отдельным категориям работающих граждан, которым полагается удлиненный отпуск ввиду особых обстоятельств, получить вместо дней отдыха материальные выплаты не получится, поскольку это запрещено законодательно. Перечень лиц, которым придется использовать отпускные дни полностью, указан в 126 статье ТК. К ним относятся:

    1. женщины во время беременности;
    2. трудоустроенные несовершеннолетние работники;
    3. лица, осуществляющие трудовую деятельность на тяжелых или вредных работах.

    Сколько дней отпуска можно заменить деньгами?

    Стоит отметить, что удлиненный отпуск за вредные или тяжелые трудовые условия может быть компенсирован частично, только за тот срок, что будет превышать 7 дней. То есть, работник ежегодно будет отдыхать 28 дней основного отпуска, 7 дней — удлиненного, а остальные дни, если они остались, можно заменить на денежные выплаты.

    Порядок оформления и начисления

    Чтобы оформить компенсацию за неотгуленный отпуск, сотруднику необходимо составить заявление на имя руководителя. Документ составляется в свободной форме, но в нем следует указать некоторые обязательные данные:

    • от кого и кому предназначается документ — эта информация указывается в верхнем правом углу листа;
    • слово «Заявление» пишется посередине страницы, а под ним указывается цель написания — замена отпускных дней компенсацией;
    • в тексте документа следует указать статью, подтверждающую право на получение выплаты (126 ТК), срок, за который может полагаться компенсация (как правило, указывается последний трудовой год), точное количество оставшихся неотгуленными дней;
    • внизу листа ставится подпись заявителя, ее расшифровка и указывается текущая дата.

    После подачи заявления, руководитель должен его рассмотреть. Руководство может принять как положительное решение, так и отрицательное — такое право отражено в письме Минтруда России под номером 966-1 от апреля 2002 года.


    Если сотрудник не согласен с отказом в начислении выплаты, он может обратиться в Трудовую инспекцию, которая проведет проверку на предприятии.

    При положительном решении руководитель выпускает приказ, где обязательно указывается количество дней, за которые сотрудник получит выплаты.

    Данный приказ направляется в бухгалтерию, где производится расчет компенсации по определенному алгоритму:

  • высчитывается общая сумма заработанного сотрудником за трудовой год, при этом не учитывается оплата больничных бюллетеней и дней отдыха;
  • высчитывается количество дней расчетного периода — если он отработан полностью, то усредненным числом будет 29,6, а если во время него сотрудник отсутствовал на рабочем месте — эти дни исключаются из расчета;
  • высчитывается среднедневная заработная плата — подсчитанная сумма заработка делится на количество дней расчетного периода;
  • полученное значение умножают на неотгуленные отпускные дни;
  • итоговое число и будет денежным эквивалентом компенсации, положенной сотруднику за неиспользованный отпуск.
  • Компенсация, как правило, начисляется в десятидневный срок с момента рассмотрения заявления. Если же в Уставе предприятия имеются отдельные условия, касающиеся перечисления выплат сотрудникам, возможно придется ждать компенсацию до дня выдачи заработной платы.

    Иные условия касаются выплат при увольнении. Так, компенсация и прочие расчеты с сотрудником проводятся в его последний рабочий день. Если в этот день сотрудник отсутствовал на рабочем месте, то данную процедуру переносят на следующий рабочий день.

    Удерживается ли налог с компенсации?

    Налоговым кодексом, статьей под номером 210, определяется, что все полученные доходы налогоплательщика учитываются при расчете налоговой базы.

    Соответственно, выплаченная на основании заявления работника компенсация за основной отпуск также облагается НДФЛ в установленном порядке.

    Налог удерживается в момент фактической выдачи выплаты в соответствии с текстом 226 статьи НК. Ввиду того, что компенсационные выплаты за неотгуленные отпускные дни облагаются НДФЛ, поэтому предприятие, выступающее налоговым агентом, обязано отразить удержанную сумму налога в отчетной документации — справке по форме 2-НДФЛ.

    Читайте так же:  Контракт после декретного отпуска

    Для обозначения компенсационных выплат за неиспользованные отпускные дни используется определенный код — 4800 «Иные доходы».

    Удержание выплат при увольнении

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Право на отпуск в первый год с момента трудоустройства возникает у сотрудника, который проработал в организации непрерывно половину года.

    В последующие года работник уходит в отпуск в соответствии с заранее составленным и утвержденным графиком. В день увольнения сотрудника работодатель обязан полностью выплатить ему заработанные денежные средства, в том числе пособия, премии и прочие надбавки. Кроме этого, наниматель имеет право удержать с заработка работника:

    • суммы, на невыплату которых он дал согласие;
    • денежные средства, на удержание которых согласия не требуется.

    Так, если трудовые отношения прекращаются до окончания трудового года, но сотрудник отгулял отпуск полностью, наниматель может удержать часть денег, оплаченных за неотработанные отпускные дни.

    Работодатель при этом не ограничивается каким-либо лимитом — в соответствии с 5 абзацем второй части статьи ТК под номером 137, соответственно, может удержать с заработка работника полную сумму за дни отпуска, которые не были отработаны.

    Излишки выплаченных отпускных запрещается взыскивать с уволенных в ряде законодательно установленных случаев:

    • при увольнении вследствие сокращения штата, при ликвидации компании и в иных случаях, предусмотренных 81 статьей ТК;
    • при признании медицинской комиссией нетрудоспособности сотрудника, при призыве на воинскую службу и в прочих случаях, указанных в статье ТК под номером 83;
    • если сотрудник увольняется по причинам, указанным первой части 77 статьи ТК.

    Какие компенсации выплачивает работодатель при увольнении узнайте из видео:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Это быстро и бесплатно !

    Источник: http://bizakon.ru/kadry/otpusk/kompensatsiya-za-neotgulennyj.html

    Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

    ТК РФ не включает в свои положения определение того, что можно считать отгулом для работников предприятия или организации. Но на практике это название используется; закон регулирует основания, срок и порядок предоставления гражданам отгула.

    Анализ норм ТК: когда работник вправе рассчитывать на одобрение работодателя?

    Рассмотрим, когда гражданин может получить отгул в счет отпуска. Статья 125 ТК в части 1 говорит о том, что делить отпуск сотрудник вправе по соглашению с работодателем. Закон устанавливает, что одна часть отпуска обязательно должна быть не менее 14 дней. Иных ограничений нет. Отгул на 1 день гражданин может взять по договоренности с работодателем.

    Когда начальник может дать разрешение на отпуск без сохранения зарплаты? Это могут быть следующие обстоятельства (норма 128 ТК РФ):

    • появление на свет детей;
    • оформление брачных отношений;
    • летальный исход близкого родственника.

    Длительность отгулов в этих ситуациях не превышает пяти дней. В коллективном соглашении разрешается указывать, что отгул на 2 дня, который берет работник, оплачивается. В этом случае работодатель обязан это сделать. Кроме того, договором может быть положена иная длительность отгулов сотрудникам.

    Какой категории лиц начальник обязан дать отпуск без сохранения заработной платы?

    Вменяя в обязанность работодателю предоставление отпуска без сохранения зарплаты закон – 128 ст. говорит о следующих категориях граждан:

    • лицам на пенсии (по старости, но работающим) – до 14 дней;
    • маме и папе, супруге (у) военнослужащих, которые погибли или получили увечья в результате исполнения обязанностей ВС — 14 дней;
    • лицам с инвалидностью – до 60 дней.

    Отгул сотрудник вправе взять по другим мотивам. В любом случае, нужно договариваться с работодателем. Заявление на отпуск в счет отпуска на 3 дня должно содержать причины, побудившие работника взять отгул. Но перечень причин не указан в ТК РФ, что дает основание работодателю отказать в просьбе работника. Немалое влияние на отказ оказывает личное отношение работодателя к сотруднику. Следует знать, что только 14 дней, взятых за отгулы, включаются в трудовой стаж. Остальные отгулы из стажа вычитаются.

    Как написать заявление на отгул

    Выходной в счет отпуска должен быть оформлен с помощью заявления. Единой письменной формы законом не предусмотрено. Заявление пишется собственноручно, своими словами. В принципе, заявление в счет отпуска на 2 дня, может быть оформлено при помощи унифицированной формы, которая принята на определенном предприятии. Таким образом, предприятие может разработать собственные бланки и формы заявления.

    Алгоритм составления заявления:

    В заявлении возможно два пути написания: с указанием календарных дат начала и окончания отпуска, либо с определением начала отпуска и его длительности.

    Иногда происходит так, что отпуск, который был положен, прошел, но работнику необходимо оформить несколько дней на работе в целях решения личных проблем. В этом случае возникает вопрос о том, можно ли в счет будущего отпуска получить на работе свободные дни? В принципе, можно попросить оформить отпуск заранее. По закону, должно пройти 6 месяцев работы для получения отпуска, но по согласованию отдых может быть предоставлен и ранее.

    Отгул в счет неиспользованного отпуска

    Отпуск реализует право работника на отдых. Это конституционное положение, которое обязаны соблюдать все работодатели. ТК РФ указывает, что все работающие граждане имеют право отдыхать каждый год. Но работодатель может отозвать работника из официального отпуска.

    Норма 125 ТК РФ, регулируя данный процесс, говорит о том, что это возможно только с согласия работника. Дни, которые работник не использовал в связи с отзывом, он может присоединить к следующему отпуску, либо взять дни в течение года в удобное время. Суть этого действия состоит в том, что здесь речь идет не об отгуле, а о праве работника на использование законных дней отпуска.

    В заявлении работник должен просить работодателя о предоставлении ему дней в счет неиспользованной части отпуска. Если из отпуска работник был вызван официально, необходимо указать дату и номер приказа. Если в неофициальном порядке, то в заявлении приказ не указывается. Главное — указать на день, за который берется отгул. Заявление на отгул в счет отпуска отдается работодателю, которое им визируется.

    Скачать

    Скачать образец заявления на отгул в счет отпуска на один день в формате .doc вы можете
    по этой ссылке

    Источник: http://trudinspection.ru/alone-article/rabochee-vremya/%D0%B7%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BD%D0%B0-%D0%BE%D1%82%D0%B3%D1%83%D0%BB-%D0%B2-%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82-%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%B0-%D0%BD%D0%B0-1-%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D1%8C1/

    Какими документами оформить выплату компенсации неиспользованного отпуска

    Компенсировать отпускные можно только в двух случаях:

    1. При увольнении. Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, которые причитаются сотруднику. Отказать в выплате такого характера не могут.
    2. При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить деньгами основной отдых нельзя ни при каких обстоятельствах (при условии, что работник продолжает трудиться). К тому же чиновники определили ряд условий, которые влияют на правомерность назначения такой компенсации.

    В обоих случаях потребуется образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Порядок действия рассмотрим далее.

    Читайте так же:  Дебиторская и кредиторская задолженность кратко

    Выплаты работающим

    Согласно ст. 126 ТК РФ , работающий гражданин вправе заменить денежной выплатой часть неиспользованного отдыха. Однако далеко не все виды отпускных периодов допустимо заменить денежными выплатами.

    Так, к примеру, нельзя отказаться от очередного трудового отпуска и получить взамен деньги, при этом продолжив трудиться. Чиновники строго определили, что положенные ст. 115 ТК РФ 28 календарных дней придется отгулять. То есть заменить эти дни деньгами нельзя никак.

    А вот дополнительные дни компенсировать можно. Например, если специалисту полагаются дни отдыха за ненормированный рабочий день. Обратите внимание, что продолжительность допотпусков должна быть закреплена в локальных нормативных документах компании.

    Если у сотрудника появилось желание заменить отпускной период доплатой, то возьмите с него заявление. Помогите ему составить документ, предложив готовый образец заявления на компенсацию отпуска.

    На основании полученного заявления и одобрения начальства составьте приказ (используйте образец: приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск подготовлен с учетом всех требований ТК РФ ).

    Спорный момент

    Довольно часто работники не используют весь отпускной период в рабочем году, и неотгулянные дни накапливаются. Что компенсировать в таком случае? Разберемся на примере.

    Продолжительность отпусков в ООО «ВЕСНА» установлена следующим образом: 28 дней — основной и 3 дня — дополнительный. То есть 31 день в общем.

    Морковкин А.П. за 2018 год отгулял только 14 дней основного отпуска. В 2020 году ему полагается 48 дн. (17 + 31). Может ли он заменить 20 дн. денежной компенсационной доплатой (17 дн. — с 2018 г. и 3 дн. — с 2020 г.).

    Нет, не может. Напомним, что согласно статье 126 ТК РФ, работающий гражданин не вправе заменить деньгами основной отдых. Следовательно, отдохнуть меньше чем 28 дней в год нельзя. А это значит, что в 2020 году Морковкин А.П. может отдохнуть 14 дней за 2018 год, 28 дней — за 2020 год, а 6 дней (3 дн. допотпуска за 2018 и 3 дн. — за 2020 г.) может компенсировать деньгами.

    Используйте шаблон-образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией.

    Откажите в компенсации

    Законодатели ограничили круг лиц, в отношении которых нельзя заменить отдых деньгами. Даже при наличии их письменного согласия.

    Итак, откажите в компенсационной доплате беременным женщинам и несовершеннолетним работникам. Также откажите в компенсационной выплате дополнительного отпуска, который полагается работникам, занятым на вредных и опасных работах.

    Однако если данные работники решили уволиться, то начислите компенсационную выплату в полном объеме за все полагающиеся дни отдыха.

    При увольнении

    Увольнение работника может проводиться по разным основаниям. Например, по его собственной инициативе, по сокращению должности, по соглашению сторон или же за проступки — по инициативе нанимателя.

    Однако основание для прекращения трудовых взаимоотношений никак не влияет на обязанность работодателя компенсировать неиспользованные отпускные периоды. Простыми словами, даже если работника увольняют за прогулы или хищения, компенсировать неотгулянный отдых придется в любом случае.

    Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то необходимо подготовить соответствующее заявление. А вот указывать в заявлении требование о назначении компенсационной выплаты не обязательно. Но стоит отметить, что допустимо указать данное требование, если у работника имеются несколько неотгулянных периодов. Используйте образец: заявление на увольнение с компенсацией отпуска.

    Источник: http://ppt.ru/forms/otpusk/zayavlenie-na-kompensaciyu

    Замена отпуска денежной компенсацией

    Отпуск – это пора, которую ждут с нетерпением, планируют заранее, а по окончании еще долго вспоминают. Но, как показывает практика, это касается не всех – некоторые работники считают отпуск непозволительной роскошью, предпочитая деньги отдыху.

    Порядок замены отпуска денежной компенсацией

    Вопреки распространенному мнению, работник не вправе отказываться от ежегодного отпуска, составляющего на основании статьи 115 Трудового Кодекса РФ, не менее 28 дней. Замена отпуска в течение этого срока денежной компенсацией не допускается ни при каких обстоятельствах.

    Однако, согласно статье 126 Трудового Кодекса РФ, в случае, если продолжительность отпуска превышает отведенные законном 28 суток, работник вправе обратиться к руководителю с заявлением о замене части отпуска, начинающейся с 29-го дня, денежной компенсацией. При этом инициатива должна исходить только от работника, работодатель не вправе рассматривать этот вопрос в одностороннем порядке.

    Удовлетворять заявление подчиненного о прекращении отпуска и замене оставшейся его части материальной компенсацией, или отказать в этом, руководитель решает самостоятельно, руководствуясь соображениями служебной необходимости, исходя из производственных условий, а также с учетом особенностей личности сотрудника, ходатайствующего о досрочном выходе из отпуска.

    Даже частично не могут отказаться от отпуска беременные женщины и работники, не достигшие 18 лет. Точно также обстоит дело и с компенсируемой заменой дополнительных ежегодных отпусков для работников вредных и опасных производств – часть третья ст. 126 Трудового Кодекса РФ такую замену запрещает.

    Это означает, что обозначенные категории работников должны использовать для отдыха все отведенное им законом время. Исключения составляют лишь случаи увольнения при условии неиспользованного отпуска – в таком случае денежная компенсация за него выплачивается работнику независимо от того, к какой категории он относится.

    Размер компенсации за отпуск

    Расчет компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется с применением тех же правил и норм, что и подсчет среднего заработка за время течения отпуска.

    В соответствии с частью четвертой статьи 139 Трудового Кодекса РФ, исчисление размера среднего дневного заработка для оплаты отпусков и компенсаций в случае их неиспользования производится из расчета заработной платы за последние 12 месяцев путем деления полученной суммы на 12 и 29,4. Результат умножается на количество дней отпуска или неиспользованной его части.

    Спорные ситуации и их разрешение

    Некоторые работодатели допускают уход своих подчиненных в так называемый двойной отпуск, то есть присоединение отпусков за два года. Подобная практика нередко приводит к возникновению спорной ситуации, связанной с желанием работника досрочно прервать отдых и получить компенсацию за оставшуюся часть отпуска.

    Статья 126 Трудового Кодекса РФ допускает замену денежным вознаграждением неиспользованную часть отпуска, выходящую за пределы обязательных 28 суток отдыха. Однако, вопрос о том, обязан ли работник в данном случае использовать 56 суток, то есть по 28 за каждый год, или все же достаточно 28, остается открытым, и ни Трудовой кодекс, ни какой-либо другой нормативно-правовой акт однозначного ответа на него не дают.

    Разрешить ситуацию помогла официальная позиция МинТруда России, изложенная в информационном письме № 966-10 от 25.04.2002 года о том, что при отсутствии сложившейся судебной практики вопрос решается по соглашению между работником и работодателем. Удовлетворяя заявление подчиненного на выход из отпуска и выплату компенсации за неиспользованную его часть, руководитель принимает также решение о размере указанной компенсации, ставя работника в известность и заручившись его согласием. На практике, конфликтов по этому поводу как правило не возникает.

    Можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией?

    В соответствии с действующими нормами некоторым сотрудникам в нашей стране может предоставляться дополнительный отпускной период на регулярной основе. Перечень категорий таких сотрудников устанавливается на законодательном уровне. В него входят следующие работники:

    1. Граждане, которые трудятся по ненормированному рабочему дню.
    2. Сотрудники, чья профессиональная деятельность связана с постоянным наличием вредных или опасных условий труда. Сам факт присутствия таких условий при этом должен быть зафиксирован в официальном порядке. Для этого работодателем проводится такая процедура, как специальная оценка условий труда. Именно после нее выявляются все вредные факторы, если таковые присутствуют в организации.
    3. Служащие, чье место работы находится в районах Крайнего Севера либо на некоторых иных территориях, которые были приравнены к нему на основании климатических и иных условий проживания. Эти условия, как правило, являются весьма суровыми для человека. Именно поэтому в отношении данных сотрудников также была установлена такая привилегия, как возможность регулярного получения дополнительного отпуска.
    4. Сотрудники, чья работа носит особенный характер. Точный перечень особых должностей также был установлен в официальном порядке.
    5. Иные сотрудники, для которых возможность оформления дополнительного отпуска была прописана в том или ином федеральном законе.
    Читайте так же:  Алименты если разные отцы

    Главная цель предоставления дополнительного отпускного периода всегда заключается в возможности обеспечения особым работникам продолжительного отдыха для восстановления сил организма. Однако иногда такой вид отпуска все же может быть заменен денежной компенсацией. Главным условием при этом будет выступать тот факт, что замена может произойти только в том случае, если общая продолжительность отдыха превышает 28 календарных дней стандартного основного отпуска.

    Инициатива по получению денежной компенсации всегда должна исходить от самого сотрудника. Для этого ему необходимо будет составить письменное заявление на имя своего непосредственного руководителя. Следует помнить, что директор организации не вправе настаивать на замене отпуска денежной компенсацией. Делается это исключительно с согласия сотрудника.

    Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

    Для того чтобы сообщить работодателю о необходимости получения компенсации за неиспользованный отпуск, сотруднику нужно будет составить личное заявление. Во время формирования документа следует помнить о некоторых важных правилах:

    1. Обязательной формы для такого заявления установлено не было. Следовательно, сотрудник может составить его по своему собственному усмотрению. Главное, чтобы в документе содержалась вся важная информация о непосредственных причинах его составления.
    2. В правом верхнем углу, в соответствии с общими правилами делопроизводства, указываются реквизиты сторон трудовых отношений, а именно – сведения о сотруднике и работодателе, например:
      «Генеральному директору ООО «СтройЛюкс»
      Артемову И.В.
      от менеджера по продажам
      Маркина Е.В.»
    3. Далее указывается наименование документа – «Заявление» и основная информация относительно получения денежной компенсации. Примерный текст основной части заявления может выглядеть следующим образом:
      «На основании статьи 126 ТК РФ прошу заменить часть моего дополнительного ежегодного отпуска денежной компенсацией за период с 28 июня 2018 года по 27 июня 2019 года в количестве 7 (семи) календарных дней».
    4. После указания всех основных сведений автор заявления должен поставить на готовом документе собственную подпись, а также текущую дату.

    Как только все вышеуказанные действия будут выполнены, сотрудник может подать заявление на стол руководителю. Тот, в свою очередь, обязан принять документ и вынести соответствующее решение относительно дальнейших действий. Если у руководителя организации не имеется абсолютно никаких возражений относительно замены дополнительного отпуска, он принимает положительное решение и удовлетворяет просьбу сотрудника.

    После подписания документа начальником организации заявление сотрудника должно быть передано в отдел бухгалтерии. Там уполномоченному специалисту необходимо будет произвести важные расчеты для установления окончательной суммы компенсации. После этого отделом кадров должен быть составлен соответствующий приказ о выдаче денежных средств за неиспользованный отпускной период сотрудника.

    Компенсация при увольнении сотрудника

    По общим правилам, во время увольнения сотрудника на его работодателя будут возложены важные обязательства относительно предоставления всех необходимых компенсаций. При этом следует учесть некоторые основные правила по данному вопросу:

    1. В перечень основных видов компенсаций, которые чаще всего выплачиваются во время увольнения, входят следующие:
      • уже начисленная заработная плата, которую успел заработать сотрудник перед своим непосредственным увольнением;
      • компенсация за неиспользованный регулярный отпуск, который имеется у служащего;
      • другие компенсации и надбавки, если они предусматриваются положениями федеральных законов, а также различными локальными актами организации.
    2. Так как дополнительный отпуск является полноценным периодом отдыха, который предоставляется определенным категориям сотрудников, следовательно, при увольнении они должны получить за него денежную компенсацию.
    3. Правила предоставления компенсации за неиспользованное время отдыха стандартны. Положенные денежные средства должны быть выданы сотруднику в его последний день работы в данной организации, перед окончательным увольнением. Никакие, даже минимальные, задержки со стороны работодателя не допускаются.
    4. Расчет точной суммы компенсации также проводится в соответствии со стандартными правилами. Главным показателем во время этой процедуры будет являться средний размер заработка подчиненного. Именно эту сумму необходимо будет умножить на точное количество неиспользованных дней отпуска.

    Во время увольнения сотрудника всю информацию относительно имеющихся у него дней дополнительного отдыха можно будет получить в отделе кадров. При этом у служащего будет иметься выбор относительно дальнейших действий, например:

    • в случае наличия такого желания, сотрудник может использовать имеющийся у него период отдыха по его прямому назначению. То есть перед непосредственным увольнением подчиненный просто уйдет в отпуск. Если отпускных дней совсем немного, вполне возможно, что сотруднику придется вернуться и отработать оставшееся время до окончательного увольнения. Оформление такого отпуска будет осуществляться в стандартном порядке, по предварительному заявлению подчиненного;
    • если же сотрудник не желает уходить в отпуск – у него будет иметься законное право на получение компенсации.

    Компенсация части ежегодного оплачиваемого отпуска

    Часть ежегодного оплачиваемого отпуска действительно может быть заменена денежными средствами, однако только в том случае, если сам период отдыха превышает стандартные 28 дней. В подобной ситуации служащему необходимо будет написать соответствующее заявление на имя своего работодателя. Законным правом на получение такой компенсации обладают практически все сотрудники, кроме отдельных категорий служащих, а именно:

    • работницы, находящиеся в состоянии беременности;
    • сотрудники, возраст которых не достиг установленной в стране отметки совершеннолетия, а именно – 18 лет;
    • служащие, которым дополнительный отпуск предоставляется за вредные либо опасные условия труда. Считается, что в данном случае отпускной период должен быть использован по его прямому назначению для максимального восстановления сил и здоровья подчиненного.

    Вышеуказанным сотрудникам предоставление денежной компенсации за отпуск запрещается даже при наличии у них согласия. Если такой служащий подает заявление о компенсации, работодатель будет обязан ответить на данный документ отказом. В противном случае в отношении директора организации могут быть установлены достаточно серьезные меры ответственности.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/zamena-otpuska-denezhnoj-kompensatciej/

    Отпуск в счет неиспользованных дней отпуска
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here