Помощь в восстановлении трудовой книжки

Сегодня поможем разобраться в теме: "Помощь в восстановлении трудовой книжки". Предлагаем полное описание тематики, взятое из источников, заслуживающих доверия, с комментариями специалистов. Если все же остаются вопросы, то их можно задать дежурному консультанту.

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки сотрудника

Утеря трудовой книжки работодателем может принести множество неприятных последствий, поэтому нанимателю необходимо знать, как разумно действовать в этой неприятной ситуации.

Особой инструкции и порядка восстановления настоящего документа в Трудовом Кодексе или любом другом нормативном акте нет, есть только значимые указания и статьи, которым стоит непременно следовать при восстановлении трудовой книжки.

Какие законы регулируют порядок хранения трудовой?

Трудовая книжка – это официальный документ, который включает в себя все записи о работе в тех или иных местах гражданина РФ. Трудовая книжка способна рассказать нанимателю о своем хозяине довольно многое: важную информацию об опыте и квалификации сотрудника, продолжительность его работы. Запись об увольнении может рассказать о порядочности и ответственности работника.

Основными нормативными документами, которые устанавливают порядок ведения, хранения и восстановления трудовых книжек, являются:

  1. Трудовой кодекс (ст. 66 «Трудовая книжка»). В нем говорится, что наниматель обязан обзавестись трудовой книжкой для любого, кто проработал у него больше 5 дней, и должен заносить всю информацию о приеме, переводе или увольнении своего работника. Но о том, как восстановить или что делать при пропаже документа, в Кодексе полной информации нет.
  2. Постановление Правительства № 225 от 16.04.2003 (посл. ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек…».
  3. Постановление Минтруда России № 69 от 10.10.2003 (посл. ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». В нем есть важные предписания, как грамотно занести все сведения в дубликат.

А терялась ли книжка?

Бывают ситуации, когда сотрудник отдела кадров долго ищет трудовую книжку и переживает по этому поводу, но она находится через некоторое время.

В этом не всегда есть вина кадровика или другого работника компании. Книжка вполне способна оказаться у сотрудника дома, а у кадрового работника может не возникнуть мысли проверить личное дело работника, где находится расписка о том, что он временно забрал ее, например, для того чтобы оформить пенсию.

В первую очередь рекомендуется дать отделу кадров несколько дней на поиски:

  • Нужно собрать как можно больше сведений о книжке. В книге учета и движений трудовых книжек можно посмотреть дату и ее номер при поступлении, рассмотреть книжки других сотрудников, которые устроились на работу в этот день.
  • Рекомендуется также заглянуть в личное дело сотрудника, возможно, там лежит его расписка о том, что он временно забрал документ или у него не было его на руках в момент приема на работу (при утере или первом устройстве кадровик мог попросту забыть оформить документ) и т. д.
  • Нужно выяснить, не менял ли сотрудник фамилию до приема в компанию или уже во время работы в ней, и проверить, не лежит ли трудовая книжка в сейфе под старой фамилией.

Оформляем дубликат

Если спустя несколько дней книжка все-таки не находится, лучше сразу же приступить к оформлению ее дубликата.

Внимание! Согласно ст. 31 главы 3 Постановления «О трудовых книжках», наниматель обязан оформить его в течение 15-ти дней с момента поступления.

Возможно несколько вариантов развития событий:

Ответственность работодателя за утерю трудовой

VIII глава постановления Правительства № 225 «О трудовых книжках» гласит о том, что правовая обязательность хранить трудовую книжку в период работы целиком лежит на работодателе. За несоблюдение этого постановления он несет правовую ответственность.

Ради восстановления справедливости работник может прибегнуть к помощи Трудовой инспекции или обратиться в суд:

  1. Если наниматель по разным причинам медлит с выдачей трудовой книжки (по закону он обязан ее отдать в день увольнения) и потерпевший не имеет возможности работать в новой организации, то в соответствии со ст. 234 ТК РФ бывший работодатель должен профинансировать ему все пропущенные из-за этой ситуации часы работы.
  2. Если работник был вынужден самостоятельно восстанавливать утерянную книжку по вине работодателя, то он имеет основание претендовать на полную компенсацию всех денежных затрат (проезд в другой город, расходы на покупку бланков, ксерокопию бумаг, консультацию юриста или адвоката, сбор справок и т. д.).
  3. В случае, когда работнику был причинен ещё и нравственный урон, то согласно ст. 237 ТК РФ он имеет возможность получить денежную компенсацию, если сможет подтвердить факт этих эпизодов.

Законом предусмотрены довольно эффективные меры ответственности – административные:

  • Согласно п. 1. ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях «Нарушение трудового законодательства» на небольшую компанию (без образования юрлица) накладывается штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.
  • Если работодатель или его уполномоченное лицо неоднократно не соблюдают трудовое законодательство, то согласно п. 2 статьи 5.27 КоАП РФ на должностное лицо небольшой компании (без образования юрлица) накладывается штраф от 10 000 до 20 000 рублей, или положена дисквалификация уполномоченного лица на период от 1 до 3 лет. На юридическое лицо — от 50 000 до 70 000 рублей или дисквалификация уполномоченного лица на период от 1 до 3 лет.

Важно! Нарушение норм хранения трудовых книжек в соответствии со ст. 13.20. «Нарушение правил хранения архивных документов» влечет за собой взыскание в размере — от 300 до 500 рублей.

Конечно, за утерю трудовой книжки работодатель или его уполномоченное лицо вряд ли отправится в тюрьму, но при грубых и вопиющих нарушениях его возможно привлечь к уголовной ответственности:

  • если наниматель намерено порвал, выкинул или испортил трудовую книжку (УК РФ ст. 325 «Похищение или повреждение документов…»);
  • работодатель не постарался предотвратить ситуацию, которая повлекла за собой массовую утерю документов или создал неподходящие условия для их сохранности (ст. 293 «Халатность» УК РФ);
  • наниматель заявил в грубой форме, что не думает отдавать работнику его документ (ст. 140 «Отказ в предоставлении гражданину информации»).
Читайте так же:  Реально взять займ у частного лица

Источник: http://assistentus.ru/trudovaya-knizhka/uterya-rabotodatelem/

Восстановление трудовой книжки через центр «Мои документы»

Трудовая книжка содержит все записи о трудоустройствах гражданина. Она необходима для подсчета общего стажа и подтверждения опыта работы. Утеря трудовой книжки – дело неприятное, но поправимое. Способов для восстановления документы существует несколько, и каждый по-своему удобен.

Резонным решением станет обращение в Многофункциональный Центр для восстановления трудовой книжки. Учреждение оказывает множество услуг населению, совмещает многопрофильность и быстроту работы. Есть возможность в одном месте получить услуги нескольких государственных организаций и тут же их оплатить. Для этого необходимо записаться на прием, а затем обратиться к специалисту.

Действия в случае утери трудовой книжки

Законодательство подробно регламентирует изготовление дубликатов трудовых книжек. В Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» этому вопросу посвящены п. 31 и 32. Закон отдельно рассматривает случаи утраты:

  • по вине работодателя;
  • по вине самого работника.

Обе ситуации предусматривают изготовление дубликата.

Первые шаги, которые должен предпринять гражданин, зависят от того, кто потерял трудовую книжку.

Если утрата произошла по вине работодателя, когда гражданин был трудоустроен, то необходимо написать заявление на имя директора с просьбой восстановить записи, подтверждающие стаж. Получить дубликат можно будет в течение 15 дней. Все издержки по восстановлению понесет организация. Если гражданин не имеет возможности предоставить подтверждающие бумаги с предыдущих мест работы, то работодатель самостоятельно отправит запросы в архив или организации.

На время трудоустройства работодатель обязан хранить книжку у себя. Исключение – необходимость работника предоставить документ в некоторые государственные органы.

Внести записи в новую трудовую книжку наниматель может лишь за период работы на своем предприятии. Без подтверждающих справок он не вправе записывать в новый бланк информацию о стаже из других организаций.

Если же есть официальные бумаги с предыдущих мест работы, то оформление происходит следующим образом:

  1. Сначала заносится запись об общем стаже за предыдущие периоды на основании подтверждающих документов (справка из Государственного архива, заверенная копия утерянной трудовой). Делается это без упоминания названий и должностей, а просто общей цифрой – сколько лет, месяцев и дней составляет стаж.
  2. Следом вносится запись о работе непосредственно в этой организации.

Потерять документ мог и сам гражданин. При этом есть два пути действия. Первый – ничего не предпринимать, так как законодательство сегодня не обязывает оформлять дубликат. И второй – восстановить документ через работодателя.

Обратиться за помощью можно по последнему месту работы. Работник пишет заявление. В течение 2 недель, положенных по закону для рассмотрения, в отделе кадров делают отметки в новом бланке об общем стаже и занимаемой должности.

При обращении работника в администрацию организации за восстановлением трудовой книжки, работодатель обязан оформить дубликат, даже если гражданин сам потерял документ. В случае отказа, и если он будет подтвержден, руководителя можно привлечь к административной ответственности через суд.

Можно ли восстановить трудовую книжку через МФЦ?

Сам Многофункциональный Центр дубликат не изготовит, но сможет выступить в качестве посредника в поиске утерянной информации.

Восстановление трудовой книжки через МФЦ удобно тем, что нет необходимости лично обращаться ко всем бывшим работодателям, тем более, что многие из них могли давно прекратить существование.

Центр по заявлению гражданина делает запрос в Государственный архив. В том случае, если работодатели официально передавали в него сведения, архив предоставит должным образом заверенные справки, и все записи по ним будут восстановлены. Если же таких сведений в архиве нет, то центр «Мои документы» не сможет получить и выдать гражданину справку о стаже.

Кто имеет право восстановить трудовую книжку через МФЦ?

Обратиться за услугой в Многофункциональный Центр может любой гражданин по собственному желанию.

Сотрудники центра «Мои документы» не имеют права отказывать в приеме заявления, если данное учреждение оказывает услуги по восстановлению трудовой книжки.

Пошаговая инструкция восстановления ТК через МФЦ

Специалисты многофункциональных центров принимают посетителей по электронной очереди. Записаться на прием в МФЦ можно двумя способами:

  1. Посетить центр лично, а затем ожидать свою очередь в зале. Администратор выдаст талон со временем приема.
  2. Записаться предварительно, позвонив по горячей линии МФЦ. Способ хорош тем, что прийти в центр «Мои документы» можно по своему времени, не тратя его на ожидание.

Специалист МФЦ предоставит бланк заявления на получение информации для восстановления трудовой книжки. Заполнить его следует разборчивым почерком.

К заявлению прилагаются необходимые документы (чаще это паспорт, с которого на месте снимается копия), все бумаги передаются специалисту.

Сотрудник выдаст заявителю расписку в получении бумаг и скажет, когда можно забрать готовые справки.

Необходимые документы

Пакет документов, который понадобится при восстановлении трудовой книжки через МФЦ, небольшой:

  1. Паспорт.
  2. Заявление (его бланк предоставит сотрудник Центра).
  3. Сведения из Пенсионного фонда об имеющемся трудовом стаже (запросить и получить их нужно заранее).
  4. Если сохранились любые бумаги, подтверждающие предыдущие трудоустройства, их тоже нужно приложить (трудовые договора, копии утерянной трудовой книжки и прочие).

К сведению

Два последних пункта не являются обязательными. Но справка о стаже из Пенсионного фонда и остальные бумаги могут послужить отправной точкой для поиска бывших работодателей. Многофункциональный Центр при запросе в Государственный архив приложит документы, благодаря чему работникам архива будет легче найти нужные периоды.

Опираясь на такие сведения, делать запросы сможет не только МФЦ, но и сам работник. Поэтому целесообразно начать восстановление именно с обращения в ПФР и поиску сохранившихся документов.

Причины отказа МФЦ

Многофункциональный Центр вправе отказать гражданину в предоставлении сведений для восстановления трудовой книжки в следующих случаях:

  1. Непредоставление полного пакета документов для оказания данной услуги. Гражданин должен собрать недостающие бумаги и обратиться повторно.
  2. Данный центр «Мои документы» не оказывает такую услугу. Следует обратиться в другой МФЦ.
  3. При запросе в Государственный архив не обнаружено сведений о работе гражданина. Соответственно, и МФЦ не сможет выдать эту информацию.
Читайте так же:  Продление срока выплаты алиментов на период обучения

В последнем случае единственным решением будет обращение в судебные инстанции, у которых гораздо больше полномочий в доступе к информации.

Сроки получения сведений через МФЦ

Так как Многофункциональные Центры государственные услуги не предоставляют, а лишь являются посредниками между людьми и различными инстанциями, то на подачу заявки или пересылку документов уходит дополнительное время.

МФЦ берут информацию о предыдущих трудоустройствах из Государственных архивов, поэтому срок их получения напрямую зависит от скорости работы этих учреждений. Если гражданином предоставлена полная информация о сроках работы и названиях организаций, то справка будет готова через 11 дней. В остальных случаях сбор сведений затянется до 20 дней, плюс время на пересылку документа из архива в МФЦ.

Стоимость оформления

Изготовление дубликата трудовой книжки – процедура бесплатная. Оплачивать госпошлину не придется в любом случае, в том числе и при получении данных через МФЦ.

Единственная затрата, ложащаяся на плечи гражданина, это покупка нового бланка.

Исключением является восстановление трудовой книжки через суд. Единого тарифа нет, судебные издержки зависят от объема проделанной работы.

Восстановление трудовой книжки через МФЦ в другом регионе

Удобство Многофункциональных Центров в том, что гражданину, сменившему место жительства, не потребуется ехать в другой регион, чтобы восстанавливать записи в книжке самостоятельно. МФЦ сделает запрос в региональный архив любого города.

Получить готовую справку из другого региона можно также в МФЦ по месту заявления.

Где еще можно восстановить трудовую книжку?

Помимо Многофункционального Центра, за сведениями для восстановления трудовой книжки можно обратиться в другие инстанции.

  1. Пенсионный фонд (по прописке либо месту проживания). При себе нужно иметь паспорт и СНИЛС. Специалист также предложит заполнить заявление с указанием контактной информации, примет бумаги и сообщит о времени, когда можно будет забрать готовый документ.

ПФР выдает на руки гражданину в 10-дневный срок справку обо всех предыдущих трудоустройствах: стаже, перечне работодателей, периодах работы у каждого из них.

Справка из пенсионного фонда не является основанием для заполнения трудовой книжки, но полученные сведения значительно облегчат дальнейшее восстановление. Единственная проблема — в фонде не хранятся данные, которым больше 15 лет, так как персонифицированный учет был введен не так давно, что делает получение полной информации невозможным.

  1. Суд. Потребуется прийти с паспортом и написать заявление с указанием: причин утраты, перечнем бывших работодателей, занимаемых ранее должностей и прочей информацией.

Судебный орган обратится в каждую организацию. Если же предприятие было ликвидировано, то информацию подтвердят свидетели (бывшие коллеги, сотрудники организации, начальство).

Сведения, предоставленные судебными органами, будут самыми точными, подробными и исчерпывающими. Но гражданину придется внести оплату за проделанную работу.

  1. Государственный архив. В городе, где были зарегистрированы предприятия, хранятся сведения от всех работодателей, даже если они давно ликвидированы.

Архив сохраняет данные в течение 75 лет. Поэтому человек может получить сведения не только за последние годы работы. Данный способ займет много времени.

Запрос от гражданина в архив оформляется как заявление свободной формы с указанием данных:

  • информация о заявителе (ФИО, контакты);
  • период времени;
  • причина, по которой информация потребовалась.

Для поиска архивов в других городах и регионах гражданин может воспользоваться услугами официального портала архивов России.

  1. Организации, занимающиеся восстановлением на коммерческой основе. Усилий со стороны гражданина потребуется минимум, но стоимость таких услуг достаточно высока.

Полную информацию о способах восстановления предоставляет портал Госуслуги. Фактически помочь он не сможет, но проконсультирует обо всех возможных вариантах.

Как оформить восстановление трудовой книжки через МФЦ в Москве и СПБ?

Изготовление дубликата книжки в Москве или Санкт-Петербурге ничем не отличается от процедуры в других городах и регионах. Единственная разница – в столице спектр услуг центров «Мои документы» шире, чем в отдаленных местностях, поэтому гражданин гарантированно получит нужную информацию в каждом из них.

Сведения о работе МФЦ с их контактными данными можно найти на местном официальном сайте государственных услуг.

Если человек, ранее работавший только в Москве или Санкт-Петербурге, самостоятельно восстанавливает документ, то он может обратиться с паспортом и заявлением на имя директора в Центральный гос. архив своего города.

Нюансы

Как говорилось ранее, в МФЦ дубликат документа не изготовят. Центр выступает посредником между гражданином и различными органами. Специалист МФЦ лишь сделает запрос в Государственный архив.

Плюсом обращения в МФЦ является то, что человеку не придется самостоятельно искать информацию с предыдущих мест работы или посещать архив. Исключением станет ситуация, если в Государственном архиве не сохранились данные от работодателей.

Источник: http://mfc-consultant.ru/dokumenty/vosstanovlenie-trudovoj-knizhki-cherez-mfc/

Восстановление трудовой книжки в Москве

Трудовая книжка содержит в себе подробную информацию о местах работы сотрудника, его награждениях, переводах и рабочем стаже. Со временем могут возникнуть ситуации, в которых потребуется восстановление трудовой книжки. Законом предусмотрены специальные правила по восстановлению книжек или записей в них.

Восстановление записей в трудовой книжке работодателем

Восстановление трудовой книжки может потребоваться в случае:

  • потери по вине работника или работодателя;
  • повреждения документа до негодного состояния;
  • утраты в случае чрезвычайной ситуации, например, из-за пожара, затопления или других происшествий.

В зависимости от причины отсутствия может быть оформлен дубликат или заведена новая книжка. Новый экземпляр заводится при трудоустройстве работника, утверждающего об утере ранее имевшейся книжки. Также новый экземпляр может быть предложен работнику с поврежденной трудовой книжкой. Во всех остальных случаях оформляется дубликат для восстановления трудовой книжки.

В случае массовой утраты трудовых книжек, восстановление потребует создания специальной комиссии. Именно она должна будет восстановить всю информацию о рабочем стаже сотрудников. Комиссия создается при участии исполнительной власти того субъекта РФ, в котором произошла потеря.

Восстановление записей в трудовой книжке производится по стандартным правилам заполнения документов независимо от причины утери книжки. Дубликат книжки должен быть помечен как дубликат.

Восстановление трудовой книжки при утере работником

Хранение книжки у работника может привести к ее утере, поэтому документ хранится в отделе кадров у работодателя. Работник получает доступ к трудовой книжке только в исключительных случаях:

  • после увольнения перед устройством на новое место;
  • при выдаче книжки работодателем для представления ее оригинала в органы социального обеспечения.
Читайте так же:  Ставка за задержку выплаты заработной платы

Восстановление трудовой книжки после утери при увольнении производится путем заведения на новом месте работы нового экземпляра. В этом случае работник при устройстве должен оповестить нового работодателя об утере основного экземпляра трудовой книжки.

Во всех других случаях оформляется дубликат трудовой книжки. Самым важным в процессе оформления дубликата является восстановление записей в трудовой книжке. И обычно с этим связаны наибольшие сложности при восстановлении трудовой книжки.

Проще всего восстанавливаются записи сотрудника, никогда не менявшего работодателя. В этом случае все документы, подтверждающие стаж, уже имеются в распоряжении организации. Соответственно все записи в дубликат просто вносятся по этим документам. Восстанавливаются все типы записей: о принятии на работу и переводах, награждениях и другая информация.

Гораздо сложнее проходит восстановление трудовой книжки работником, сменившим несколько рабочих месте. Для восстановления всех записей необходимо собрать официальные документы из всех организаций, в которых ранее работал сотрудник. Документы необходимы для подтверждения стажа и всей информации о периоде работы.

Обязательным условием является заверение всех документов у предыдущих работодателей. В связи с этим и возникают наибольшие сложности. Некоторые юридические лица из числа бывших работодателей могут быть реорганизованы или полностью прекратить существование на момент получения документа.

Восстановление записей в трудовой книжке возможно у организации, ставшей правопреемником ликвидированного юрлица. Если такой организации нет, необходимо делать запрос в архив. Для этого составляется заявление на имя директора архива с указанием информации:

  • данные заявителя, включая ФИО и контактную информацию;
  • период, за который необходима справка;
  • непосредственно запрос необходимой информации;
  • цель запроса.

В случае утери трудовой книжки работник обязан незамедлительно уведомить работодателя. Все собранные документы о рабочем стаже также предоставляются текущему работодателю. Только информация с заверенных в установленной форме документов будет внесена в трудовую книжку. Восстановление трудовой книжки производится специалистами организации-работодателя.

Компания «Правовое решение» оказывает юридические консультации по вопросам восстановления трудовых книжек работниками и работодателями. К нашим юристам Вы можете обратиться при утере трудовой книжки, в том числе по вине работодатели. Юристы помогут Вам найти бывших работодателей, что гарантирует точность восстановления утерянных данных.

Источник: http://lawr.ru/services/trudovye-vzaimootnoshenija/trudovaja-knizhka/vosstanovlenie-trudovoj-knizhki

Помощь в восстановлении трудовой книжки москве

Восстановление трудовой книжки в москве

Если такой организации нет, необходимо делать запрос в архив. Важно Для этого составляется заявление на имя директора архива с указанием информации:

  1. данные заявителя, включая ФИО и контактную информацию;
  2. цель запроса.
  3. непосредственно запрос необходимой информации;
  4. период, за который необходима справка;

В случае утери трудовой книжки работник обязан незамедлительно уведомить работодателя.

Все собранные документы о рабочем стаже также предоставляются текущему работодателю. Только информация с заверенных в установленной форме документов будет внесена в трудовую книжку.

Восстановление трудовой книжки производится специалистами организации-работодателя. Трудовая книжка содержит в себе информацию о каждом конкретном работающем гражданине.

Документ предоставляется работодателю при приеме на работу, характеризует своего владельца с точки зрения специалиста, опытного или начинающего работника. В этом документе отражены дисциплинарные взыскания.

Восстановление трудовой книжки в Москве

Видео (кликните для воспроизведения).

Именно она должна будет восстановить всю информацию о рабочем стаже сотрудников. Комиссия создается при участии исполнительной власти того субъекта РФ, в котором произошла потеря.Восстановление записей в трудовой книжке производится по стандартным правилам заполнения документов независимо от причины утери книжки.

Дубликат книжки должен быть помечен как дубликат.Хранение книжки у работника может привести к ее утере, поэтому документ хранится в отделе кадров у работодателя.

Работник получает доступ к трудовой книжке только в исключительных случаях:

  1. при выдаче книжки работодателем для представления ее оригинала в органы социального обеспечения.
  2. после увольнения перед устройством на новое место;

Восстановление трудовой книжки после утери при увольнении производится путем заведения на новом месте работы нового экземпляра.

В этом случае работник при устройстве должен оповестить

Топ 5 Сайтов Знакомств

Наш рейтинг сайтов знакомств — это рекомендация. А дальнейшее решение вы принимаете сами. Как вы, наверное, уже догадались, существует два типа сайтов знакомств: бесплатные, и те, за которые вы платите.

Для бесплатных вам нужно только зарегистрироваться и заполнить основную личную информацию и загрузить несколько фотографий.

Платные сайты обеспечивают аудитории только с серьезными намерениями. Выбирая услуги премиум-класса, вы открываете новые возможности, которые обычно включают в себя виртуальные и реальные подарки, обмен фотографиями, обмен мгновенными сообщениями, а также многие другие варианты. Одним из самых популярных сайтов знакомств для россиян является .

Восстановление трудовой книжки

Если в вашей трудовой была всего одна незначительная запись, то проще будет завести новую.

Чем старше и опытнее человек, тем критичнее восстановление этого документа, и тем оно одновременно сложнее. Придется обойти множество инстанций с немаленьким пакетом документов. Занятие малоприятное. Ценя ваше время и силы, компания «2NDFL-BEST» готова прийти вам на помощь в этом непростом деле.

Опытные специалисты детально расскажут вам, как восстановить трудовую книжку и познакомят вас необходимым перечнем документов.

Как восстановить трудовую книжку по утере в МФЦ

Просто при устройстве на новое место работы попросите оформить новую трудовую книжку.

В течение двух недель вам выдадут новый документ без пометок о прошлых трудовых заслугах. Если эти сведения вам необходимы, придется лично посетить прошлые места работы.

Удобство восстановления трудовой в МФЦ состоит в том, что не нужно самостоятельно обращаться к каждому бывшему работодателю.

Тем более, что некоторые из юридических лиц могут быть уже ликвидированы.

Потерял трудовую книжку — как восстановить утраченный документ?

Как восстановить сведения, и в каких случаях это возможно.Ответы на эти другие вопросы представлены ниже. Восстановление утерянной трудовой книжки зависит от многих факторов.

Важно кто утерял документ, если это был работодатель, то не стоит волноваться, все заботы по ее восстановлению и выдаче дубликата, лягут на него.

Но если утеря произошла по вине работника, то придется побегать для восстановления данных.

Читайте так же:  Состав дебиторской задолженности

Большое значение имеет также возраст работника, утерявшего документ.

Если это человек молодой, а работа была не слишком важной для него в плане нарабатывания стажа, то можно просто заводить новую книжку. При этом в общем трудовом стаже данные будут все равно присутствовать, так как информация об отчислениях занесена в персонифицированный учет.

Более взрослым людям все равно придется восстанавливать трудовую книжку, путем получения дубликата.

Восстановление трудовой книжки

Скажите пожалуйста, если человек будучи эмоционально возбужденным и агрессивно настроенным разрывает на мелкие кусочки свою трудовую книжку, в которой толком-то нет значительного опыта работы ( то там, то сям) и в дальнейшем.

Москва Категория: Добрый день. Подскажите. У меня была утеряна трудовая книжка!

Как возможно восстановить трудовую книжку? Мое последнее место работы была служба по контракту ВС РФ, но я нахожусь очень далеко т.к. уволился. Возможно ли восстановить Трудовую через мою.

07 Января 2020, 13:37, вопрос №2216704 Илькам, г.

Москва Категория: Добрый день! Подскажите, пожалуйста, утеряна трудовая книжка мужа, её можно как-то восстановить?

Муж работает официально. Нужно будет ездить по всем предыдущим местам работы?

27 Июля 2020, 11:35, вопрос №2063300 Юлия, г. Саратов Категория:

  1. Общаемся по Telegram и WhatsApp
  2. Объясняем, что делать,без сложных терминов
  3. Оценим вашу ситуацию бесплатно

Или напишите нам в Здравствуйте.

Трудовая книжка | Внесение изменений | Восстановление

Безусловно, тем, у кого есть такой пакет документов, беспокоиться не придется, однако, что делать людям, не имеющим или записей в ней, а также характеристики и других ? Вывод напрашивается сам собой – необходимо купить трудовые документы.Сегодня существует большое количество фирм, которые предлагают помощь в оформлении трудовых документов, однако, как показывает практика, большинство таких компаний предоставляют услуги низкого качества, поэтому приняв решение заказать трудовые документы в фирме с сомнительной репутацией, клиент рискует впустую потратить свои деньги.Компания «2NDFL-BEST» предоставляет качественные, профессиональные услуги по оформлению необходимых документов, для трудоустройства, или . Обратившись к нам, на вас будет работать целая команда высококлассных специалистов, благодаря чему купить трудовые документы у нас – это не только выгодно, но и безопасно, так как высокий

Реставрация трудовой книжки

Каждый руководитель предпочитает, чтоб у него работали опытные и квалифицированные сотрудники.Единственным выходом в такой ситуации для Вас остается и.

При попытках самостоятельно произвести ее, Вы потратите достаточно много времени, и вряд ли все это время для Вас будут сохранять вакансию. То есть, пока Вы оформите документ, рабочее место уже будет занято.Чтобы не допустить такого развития событий и получить желанное рабочее место, Вам необходимо восстановить свою документацию в кратчайшие сроки. Сделать это Вы без проблем сможете, воспользовавшись услугами нашей компании.

У нас Вы узнаете Именно мы предлагаем Вам восстановить трудовую книжку за один день. При этом, Вы потратите на возобновление необходимого Вам документа, или совсем немного времени.

Все, что от Вас требуется это заполнение формы заявки на нашем сайте.

Все детали заполнения Вашей трудовой книжки следует обговорить с менеджером нашей компании.

Восстановление трудовой книжки через центр «Мои документы»

Получить дубликат можно будет в течение 15 дней. Все издержки по восстановлению понесет организация. Если гражданин не имеет возможности предоставить подтверждающие бумаги с предыдущих мест работы, то работодатель самостоятельно отправит запросы в архив или организации.На время трудоустройства работодатель обязан хранить книжку у себя.

Исключение – необходимость работника предоставить документ в некоторые государственные органы.ВАЖНОВнести записи в новую трудовую книжку наниматель может лишь за период работы на своем предприятии. Без подтверждающих справок он не вправе записывать в новый бланк информацию о стаже из других организаций.Если же есть официальные бумаги с предыдущих мест работы, то оформление происходит следующим образом:Сначала заносится запись об общем стаже за предыдущие периоды на основании подтверждающих документов (справка из Государственного архива, заверенная копия утерянной трудовой).

Как восстановить трудовую книжку

Рассмотрим, как можно восстановить утраченную трудовую книжку. С трудовыми книжками могут произойти такие неприятности, как:

  1. массовая утрата из-за чрезвычайных происшествий (закон отдельно выделяет такой случай).
  2. утрата ее работодателем, у которого она хранилась;
  3. ее негодность вследствие механического и тому подобного повреждения (порвалась, обгорела полностью или частично, залита жидкостью и пр.);
  4. потеря ее самим работником;

Во всех этих случаях Правила предписывают оформлять дубликат (фактически они регламентируют, как правильно восстановить трудовую книжку). Отметим, что если трудоустраивается работник, не имеющий трудовой книжки и утверждающий о ее утрате, ему разрешается завести новую, а не выписывать дубликат.

Аналогично и в ситуации приема на работу гражданина с поврежденной трудовой книжкой можно оформить дубликат, а можно и завести новую.

Восстановление трудовой книжки

Информация должна быть подтверждена документально (в виде заверенных соответствующим образом справок, распоряжений, приказов и т.д.).

На практике проблемы возникают с бывшими компаниями-работодателями, которые уже не существуют.

Они могут быть ликвидированы, реорганизованы, поглощены. В такой ситуации процесс восстановления существенно усложняется и может затянуться на месяца. Если же документ был поврежден или утрачен работодателем, то его восстановление – забота компании-работодателя.

Источник: http://kb-gorizont.ru/pomosch-v-vosstanovlenii-trudovoj-knizhki-moskve-50847/

Как правильно восстановить утраченную трудовую книжку

Первые шаги по восстановлению трудовой книжки зависят от количества стажа, мест работы и их статуса — к примеру, предприятие или организация к этому моменту могут быть ликвидированы.

Также имеет значение, по чьей вине документ был утерян. В случае, если за это ответственен работодатель — оформлением трудовой книжки будет заниматься отдел кадров.

Для того, чтобы избежать проблем при восстановлении, можно запросить копию документа на нынешнем месте работы (в таком случае процесс оформления займет меньше времени) .

Важно : копия должна быть заверена печатью организации.

Также можно обратиться в специальные компании, занимающиеся восстановлением трудовых книжек (цена услуги будет отличаться в зависимости от сложности оформления) .

Читайте так же:  Заявление на алименты если не работает

В случае если документ испорчен (помят или порван) , но не утерян, сотрудник отдела кадров может перенести все записи в дубликат, при этом в трудовой книжке будут отсутствовать подписи и печати с предыдущих мест работы (но, несмотря на это, содержимое все равно будет считать действительным) .

Самостоятельная покупка трудовых книжек незаконна .

Если трудовая книжка утеряна по вине работодателя

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №223 «О трудовых книжках», в ситуации, когда трудовая книжка была утеряна работодателем (к примеру, при переезде компании или пожаре) , восстановлением документа будет заниматься организация.

Для того чтобы процесс был официальным, работнику необходимо составить заявление об утере документа (находится в открытых источниках) и передать его в отдел кадров по последнему месту работы лично или по почте с уведомлением о вручении.

Если у сотрудника имеется копия трудовой книжки (или сам документ, в случае если он испорчен) , ее также необходимо приложить к заявлению.

Время получения дубликата составляет 15 дней с момента обращения (31 статья постановления «О трудовых книжках») , поэтому рекомендуется составить 2 экземпляра заявления, на одном из которых впоследствии ставится отметка о вручении (при отправке почтой первым будет считаться день получения письма) .

Важно : финансовые затраты при восстановлении трудовой книжки ложатся на плечи работодателя.

В случае отказа, сотрудник может подать на предприятие в суд.

Самостоятельное восстановление трудовой книжки

В случае, если трудовая книжка была утеряна сотрудником, он должен восстановить ее самостоятельно, поэтому в первую очередь рекомендуется составить список предыдущих мест работы и обзвонить их на предмет функционирования (к этому моменту некоторые компании уже могут быть ликвидированы) .

После этого сотрудник должен обратиться в каждую из них и получить сведения, касательно своего стажа работы, должности и т.д. Данная информация выдается в виде справок, заверенных печатью организации.

Далее в зависимости от статуса человека (работает, безработный или выходящий на пенсию) необходимо написать заявление и подать его либо нынешнему работодателю, либо прошлому.

Важно : при наличии заверенной копии восстановление занимает несколько дней, так как сотрудник отдела кадров должен будет всего лишь перенести старые записи в новый документ.

К заявлению также можно приложить документы, находящиеся у работника на руках, к примеру :

  • Трудовые договора
  • Приказы об увольнении
  • Ведомости на выдачу зарплаты
  • Приказы о назначении на должность

Также сотрудник может обратиться к работодателю для того, чтобы получить помощь по оформлению трудовой книжки, но такая обязанность за ним не закреплена и возможный отказ будет правомерен.

Восстановление через ПФР

Если какие-либо из предыдущих мест работы были ликвидированы, для восстановления информации о трудовом стаже можно обратиться в Пенсионный фонд России.

Для этого сотруднику необходимо подать лично или по почте (с уведомлением о вручении) запрос о получении справки по форме С3В-К .

Документ содержит в себе следующие сведения :

  • Страховой номер
  • Ф.И.О. и дату рождения работника
  • Вид деятельности :
  1. Начало периода
  2. Конец периода
  3. Территориальные условия
  4. Особые условия
  5. Исчисляемый трудовой стаж
  6. Выслуга лет

Данная информация предоставляется по каждому месту работы, зарегистрированному в Пенсионном фонде.

Срок подготовки документа составляет 10 дней. Услуга предоставляется бесплатно.

Восстановление через государственный архив

Время восстановления трудовой книжки зависит от количества мест, в которых сотрудник работал, а также от того, были они ликвидированы или нет. В таком случае, сотрудник должен будет самостоятельно подавать запросы в архивы, поэтому оформление может затянуться на неопределенный срок.

Если человек работал только в Москве, для получения справки необходимо обратиться в Центральный государственный архив города Москвы (ГБУ «ЦГА Москвы») . Для поиска архивов других городов можно воспользоваться официальным порталом.

Запрос подается лично через офис «Мои документы» или через портал госуслуг (бланк заявления находится в открытых источниках) .

При себе нужно иметь только паспорт (при наличии дополнительных документов, к примеру, трудового договора, их также можно приложить) .

Также необходимо предоставить информацию о названии предприятий и сроках работы. В случае точного указания года, дня и месяца начала и окончания, срок выдачи справки будет составлять 11 дней. Во всех остальных случаях — не больше 20.

Важно : услуга предоставляется бесплатно.

Дополнительную информацию можно узнать по номеру +7 (495) 777-77-77.

Восстановление через суд

В случае, если два первых варианта восстановления трудовой книжки не дали результатов, сотрудник может обратиться в суд, который, в свою очередь, будет заниматься восстановлением документов.

Так как у судебных сотрудников полномочий больше, чем у физических лиц, они могут получить доступ к закрытым или засекреченным архивам и материалам в них. Также по запросу суда документы выдаются гораздо быстрее, нежели чем по запросу юридического лица.

Если никакой информации найти не удалось, можно привлечь в качестве свидетелей людей, с которыми сотрудник работал. В данном случае показания двух человек могут считаться достаточным основанием для внесения записи в трудовую книжку.

Получите трудовую книжку

Дубликат трудовой книжки является официальным документом и ничем не отличается от оригинала (на титульный лист ставится соответствующий штамп).

В соответствии с пунктом «б» 32 статьи постановления Правительства РФ от 16.04.2003 №223 «О трудовых книжках» общий стаж записывается как суммарное количество лет, месяцев и дней работы (без уточнения предприятий, должностей и сроков) .

Затем документ заполняется по графам в соответствии с предоставленной информацией :

  1. Номер записи
  2. Дата приема на работу/дата увольнения
  3. Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин)
  4. Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Также отдельно вносятся записи о награждениях.

Важно : если трудовую книжку оформляет нынешний работодатель, дубликат будет выдан сотруднику только после увольнения.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://www.m24.ru/library/pasport-i-prava/20042017/356

Помощь в восстановлении трудовой книжки
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here