При увольнении дополнительный отпуск компенсируется

Сегодня поможем разобраться в теме: "При увольнении дополнительный отпуск компенсируется". Предлагаем полное описание тематики, взятое из источников, заслуживающих доверия, с комментариями специалистов. Если все же остаются вопросы, то их можно задать дежурному консультанту.

При увольнении дополнительный отпуск компенсируется

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Какие дополнительные отпуска входят в компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника (дополнительные дни за стаж, за вредные условия, за ненормированный рабочий день и другие)?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник: http://www.garant.ru/consult/work_law/585484/

Компенсируются ли при увольнении дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день?

При увольнении работника компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день следует рассчитывать в общем порядке.

Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день не может составлять менее трех календарных дней, если большая продолжительность не установлена на локальном уровне организации (ст. ст. 116, 119 ТК РФ; п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884).

В соответствии со ст. 40 Трудового кодекса РФ коллективный договор — правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей. В коллективный договор могут включаться обязательства работников и работодателя по условиям предоставления рабочего времени и времени отдыха, включая вопросы предоставления продолжительности отпусков.

Согласно ст. 41 ТК РФ в коллективном договоре могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями.

Частью 2 ст. 116 ТК РФ установлено, что работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Нормами ст. 127 ТК РФ предусмотрено, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Также ст. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, при увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Следовательно, за дни неиспользованного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, предусмотренного коллективным договором, работодателю также следует выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Порядок расчета среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск предусмотрен ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).

Согласно ч. 4 ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

В соответствии с п. 4 Положения средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

Законодательством РФ не предусмотрен особый порядок расчета компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, следовательно, компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день следует рассчитывать в общем порядке.

КАК РАССЧИТАТЬ КОМПЕНСАЦИЮ

ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК ПРИ УВОЛЬНЕНИИ?

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по формуле (ст. 127 ТК РФ, п. 9 Положения о среднем заработке):

Количество неиспользованных дней отпуска определите следующим образом.

1. Посчитайте отпускной стаж работника (сколько лет и месяцев человек работал в вашей организации).

Последний, неполный месяц работы (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках):

  • если отработана половина месяца или более — учитывайте как полный;
  • если отработано менее половины месяца — не учитывайте.

2. Посчитайте количество дней отпуска, полагающихся человеку за все время работы (п. п. 28, 29 Правил об очередных и дополнительных отпусках, Письмо Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1 (п. 7)).

За каждый рабочий год ему положен полный отпуск (обычно — 28 дней). Количество дней отпуска за оставшиеся месяцы, составляющие меньше рабочего года, рассчитывается по формуле:

Если в результате получилось дробное число, то его можно округлить, но только в большую сторону (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 N 4334-17).

3. Посчитайте, сколько дней отпуска было предоставлено человеку за все время работы в вашей компании.

4. Рассчитайте количество неиспользованных дней отпуска по формуле:

Если вы получили отрицательный результат или ноль, то выплачивать работнику компенсацию не надо. Такое бывает, если он уже полностью отгулял отпуск за последний рабочий год.

Если работник трудится в вашей компании меньше года, то количество неиспользованных дней отпуска определяется в особом порядке.

Средний дневной заработок для компенсации рассчитывается так:

Расчетный период для компенсации — это 12 календарных месяцев перед увольнением, т.е. (п. 4 Положения о среднем заработке):

  • если работник увольняется в последний день календарного месяца — 12 последних месяцев, включая месяц увольнения. Например, при увольнении 31 октября расчетный период — с 1 ноября предыдущего года по 31 октября текущего (Письмо Роструда от 22.07.2010 N 2184-6-1);
  • если работник увольняется в любой другой день — 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Например, при увольнении 30 октября расчетный период — с 1 октября прошлого года по 30 сентября текущего.
Читайте так же:  Алименты и кредит

Если все это время приходится на декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком, то расчетный период надо заменить.

Количество отработанных дней считаем так (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения о среднем заработке):

  • если месяц расчетного периода отработан полностью, то он признается равным 29,3 дня ((365 дней — 14 праздничных дней) / 12 мес.);
  • если в месяце есть неотработанные дни, то количество дней в нем рассчитывается по формуле:

Отработанными днями считаются все календарные дни (рабочие, выходные, праздничные), когда работник числился в вашей компании, за вычетом неотработанных дней. Неотработанными считаются дни, когда работник (п. 5 Положения о среднем заработке, Письмо Минтруда от 15.04.2016 N 14-1/В-351):

  • был в отпуске (любом — ежегодном, дополнительном, за свой счет, по уходу за ребенком, по беременности и родам);
  • был на больничном или в командировке;
  • по другим причинам был освобожден от работы с сохранением среднего заработка (например, ему предоставлялись дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом).

В базу для расчета компенсации включаются зарплата и другие выплаты, начисленные работнику за отработанные дни. Не включаются в базу (п. п. 2, 3, 5 Положения о среднем заработке):

  • выплаты, начисленные за неотработанные дни (отпускные, пособия);
  • оплата дней командировки;
  • выплаты, непосредственно не связанные с трудовой деятельностью работника (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения).

В особом порядке учитываются премии и повышение зарплаты.

Пример. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Матвеев А.С. принят на работу в ООО «Альфа» 12.03.2012, увольняется 26.09.2016. Ему полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, права на дополнительный отпуск у него нет. За время работы в ООО «Альфа» Матвееву были предоставлены отпуска общей продолжительностью 105 дней. Периодов, не включаемых в отпускной стаж, у работника не было.

Расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск — с 01.09.2015 по 31.08.2016. С 07.09.2015 по 27.09.2015 (21 день) Матвеев был в отпуске, все остальное время расчетного периода им отработано. За этот период ему начислены:

  • зарплата и ежемесячные премии в общей сумме 650 000 руб.;
  • отпускные в сумме 40 000 руб.

1. Считаем количество неиспользованных дней отпуска.

Матвеев отработал в ООО «Альфа» 4 года (с 12.03.2012 по 11.03.2016), 6 месяцев (с 12.03.2016 по 11.09.2016) и 15 дней. Последний месяц его работы начался 12.09.2016 и, если бы работник не уволился, закончился бы 11.10.2016. В этом месяце (с 12.09 по 11.10) — 30 дней, из которых Матвеев отработал ровно половину. Поэтому последние 15 дней работы округляются до полного месяца и количество месяцев, отработанных в последний год, принимается равным 7. За все время работы Матвееву полагается 128,33 дня отпуска (4 г. x 28 дн. + 7 мес. x 28 дн. / 12 мес.). Поскольку работнику были предоставлены отпуска продолжительностью 105 дней, при увольнении ему полагается компенсация за 23,33 дня (128,33 дн. — 105 дн.).

2. Рассчитываем средний дневной заработок для компенсации.

В расчетном периоде (с 01.09.2015 по 31.08.2016) Матвеев полностью отработал 11 месяцев (октябрь 2015 — август 2016 г.). Каждый из этих месяцев признается равным 29,3 дня. В сентябре 2015 г. им отработано 9 дней (с 1-го по 6-е и с 28-го по 30-е). Для расчета среднего заработка количество дней в сентябре принимается равным 8,79 (9 дн. / 30 дн. x 29,3 дн.). Общее количество отработанных дней в расчетном периоде — 331,09 (29,3 дн. x 11 мес. + 8,79 дн.).

База для расчета компенсации — 650 000 руб., так как отпускные в нее не включаются.

Средний дневной заработок — 1 963,21 руб. (650 000 руб. / 331,09 дн.).

3. Рассчитываем компенсацию.

Компенсация за неиспользованный отпуск составит 45 801,69 руб. (1 963,21 руб. x 23,33 дн.).

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск вам поможет калькулятор

Источник: http://conscrimea.ru/goryachaya-liniya/chasto-zadavaemyie-voprosyi1/kompensiruyutsya-li-pri-uvolnenii-dopolnitelnyij-otpusk-za-nenormirovannyij-rabochij-den

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении в 2020 году

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении

Одни работники отпрашиваются в дополнительный отпуск, другие имеют на него право по закону, некоторые дополнительные дни отдыха оплачиваются, некоторые – нет. Отдельные сотрудники предпочитают продолжать работать, а не использовать дополнительные дни отпуска. При увольнении, как известно, за неиспользованный отпуск выплачивается компенсация. А вот в каком порядке производится компенсация дополнительного отпуска при увольнении в 2020 году для многих остается под вопросом.

Какой отпуск считается дополнительным

Все работники предприятий имею право на отдых продолжительностью 28 календарных дней – такой отпуск называется основным, ежегодным. И он полностью оплачивается работодателем, поскольку такой отдых гарантируется законом. Другое дело, что отдельные категории служащих имеют также возможность отдыхать в течение дополнительного отпуска, и он тоже предоставляется с сохранением заработка. Он тоже назначается ежегодно и, как правило, добавляется к основному отпуску. Право на него возникает после отработки хотя бы полугода на данном предприятии.

Заменить компенсацией закон позволяет только дополнительные дни отпуска сверх обязательных 28 дней отдыха.

Когда сотрудник трудится, соблюдая все условия, регламентированные статьями 116, 117, 322 Трудового кодекса, у него возникает право на получение компенсации. Единственными исключениями являются случаи с беременными и несовершеннолетними сотрудниками – они не имеют права просить о замене дополнительного отпуска компенсацией.

Нельзя забывать и о совместителям, внешних и внутренних – они имеют те же права, что и штатные сотрудники в плане выплаты компенсационных сумм. Особенности предоставления дополнительных дней отпуска прописываются в коллективном договоре предприятия.

Зачастую дополнительные дни отдыха, предоставленные на различных основаниях, складываются в один продолжительный отпуск. Однако, закон запрещает сотрудникам уходить на отдых длительностью более полугода.

Труженики районов Крайнего Севера также имеют право на 7 дополнительных дней отпуска. Работники, вынужденные трудиться в условиях ненормированного рабочего дня, получают 3 дополнительных дня отдыха. А подчиненные, задействованные в особом производстве, будут отдыхать положенные 28 дней, плюс несколько дополнительных дней, на усмотрение работодателя.

Читайте так же:  Тк порядок приема и увольнения работников

Требование предоставления компенсации дополнительного отпуска

Когда производится окончательный расчет при увольнении сотрудника, он получает право на предъявление требований о компенсации ему неиспользованного дополнительного отпуска, но не тогда, когда “лишние” дни отдыха упомянуты во внутренних актах компании, тогда как закон не предусматривает их предоставления. Наниматель может напомнить сотруднику, что он вправе взять отпуск в настоящий момент, а увольнение будет оформлено за день до предполагаемого выхода на рабочее место после отдыха.

Компенсация за упущенный дополнительный отпуск не будет предоставлена автоматически – нужно подавать на имя руководителя соответствующее заявление. Перечисление средств в счет компенсации осуществляется одновременно с прочими выплатами в день официального увольнения. Если у подчиненного имелось право на дополнительный отпуск в прошлом году, компенсации подлежат и те дни отдыха тоже.

В каком размере выплачивается компенсация дополнительного отпуска при увольнении

Для того, чтобы определить величину компенсации за неиспользованные дополнительные дни отпуска, нужно выяснить, сколько дней мог отдыхать работник. Нужно разделить число дней, которые сотрудник должен был отдыхать в течение последнего года, на 12 месяцев (поступить так необходимо в случае, если служащий трудился на предприятии менее года).

Результат нужно умножить на число отработанных месяцев за этот год. Если имеется неполный месяц, его принимают за полностью отработанный, когда сотрудник трудился больше половины этого месяца, или не учитывают, если отработано было менее 2 недель.

Теперь из полученной суммы нужно вычесть число дней, которые работник успел использовать для отдыха. Наконец, оставшееся количество дней нужно умножить на среднедневной доход (если итоговый результат является дробным числом, его округляют в большую сторону).

Для нахождения среднего дохода нужно умножить число трудовых дней в расчетном периоде (год) на среднедневной заработок. Далее заработная плата за год умножается на число календарных дней.

Под понятием “календарные дни” понимается произведение дней, проведенных на рабочем месте в течение расчетного периода, и среднемесячного числа дней (величина равна 29,4). Наконец, компенсация будет равна числу упущенных дней отпуска, умноженному на размер среднедневного дохода.

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении в особых случаях

Отдельно стоит рассмотреть ситуацию с сотрудниками, принятыми для выполнения сезонных работ, и работников, с которыми был заключен срочный договор сроком менее чем на 2 месяца. Дело в том, что их отпуск рассчитывается в рабочих днях. Бухгалтер пользуется тем же алгоритмом расчета компенсации, что и в общем случае. Но только одна величина – вместо числа упущенных дней отпуска берутся рабочие дни отпуска (выходные не учитываются). Чтобы эту переменную найти, нужно из числа проведенных на работе месяцев, умноженного на два, вычесть число использованных дней отдыха.

Когда работник трудился менее 1 года, он должен получить компенсацию за полный основной отпуск (за 28 дней), если трудовой стаж на предприятии составил 11,5-12 месяцев. Если стаж меньше, за все 28 дней отпуска компенсацию следует выплатить только в следующих случаях:

  • если сотрудник оказался непригодным в профессиональном плане;
  • сотрудник был переведен на другую должность по решению компетентных органов;
  • если сотрудник был командирован в образовательном направлении;
  • если работника призвали на военную службу;
  • если увольнение произошло по причине ликвидации компании, сокращения штата или численности сотрудников, реорганизации или временного прекращения деятельности фирмы.

Законодательные акты по теме

ст. 116 ТК РФ, ст. 117 ТК РФ, ст. 322 ТК РФ О дополнительном отпуске особым категориям сотрудников
ст. 127 ТК РФ Право на получение компенсации за упущенный дополнительный отпуск

Типичные ошибки

Ошибка: Работник требует компенсацию за дополнительный отпуск, регламентированный локальным нормативным актом, но не установленный законом как обязательный.

Комментарий: Если дополнительные отпуска работодатель назначает по своей инициативе, но закон не требует этого, такие дни отдыха не подлежат компенсации.

Ошибка: Работодатель обещал выплатить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск, когда компания получит финансирование в будущем расчетном периоде.

Комментарий: Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск выплачивается одновременно с прочими выплатами в день окончательного расчета.

Ответы на распространенные вопросы о том, когда выплачивается компенсация дополнительного отпуска при увольнении

Вопрос №1: С сотрудником заключен срочный договор на срок 6 месяцев, как выплатить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск?

Ответ: В таком случае компенсация рассчитывается на общих основаниях. Рабочие дни дополнительного отпуска для расчета компенсации учитываются только при заключении договора на срок до 2 месяцев.

Вопрос №2: Нужно ли удерживать с компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск налог на доходы физических лиц (НДФЛ)?

Ответ: Да, компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск признается доходом сотрудника и подлежит обложению НДФЛ по ставке 13%.

? Видео-советы. Есть ли компенсация неиспользованного отпуска при увольнении ?

В видео раскрывается информация о том, что увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска⇓

Источник: http://kompensacii.ru/kompensaciya-dopolnitelnogo-otpuska/amp/

При увольнении дополнительный отпуск компенсируется

Видео (кликните для воспроизведения).

Работник проработал в организации 5 месяцев 23 дня, он увольняется по собственному желанию.
Включается ли в компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, установленный ст. 321 ТК РФ

Обоснование вывода:
Согласно части первой ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Положения данной статьи в полной мере распространяются и на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к ним. Трудовое законодательство не связывает право работника на выплату денежной компенсации при увольнении за неиспользованные отпуска с периодом его работы у данного работодателя. От этого зависит лишь размер выплачиваемой денежной компенсации. Поэтому работнику, проработавшему 5 месяцев и 23 дня, выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные оплачиваемые отпуска, включая неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районах Крайнего севера (в местностях, приравненных к ним).

Порядок исчисления компенсации за неиспользованный отпуск регулируется Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 N 169 (далее — Правила). В соответствии со ст. 423 ТК РФ этот документ продолжает применяться и в настоящее время, поскольку никаких иных нормативных правовых актов, устанавливающих порядок исчисления компенсации за неиспользованный отпуск, не имеется.

Читайте так же:  Заявление о досрочном погашении кредита образец

Согласно п. 28 Правил увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают полную компенсацию. Полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5 ½ до 11 месяцев, если они увольняются вследствие причин предусмотренных указанным пунктом. Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию. Таким образом, пропорциональную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 ½ до 11 месяцев, если они увольняются по каким-либо другим причинам, кроме указанных выше (в том числе по собственному желанию), а также все работники, проработавшие менее 5 ½ месяцев, независимо от причин увольнения.

Стаж работы, дающий право на отпуск, подсчитывается на основании ст. 121 ТК РФ. Особые правила подсчета стажа установлены только для дополнительных отпусков за работу с вредными или опасными условиями труда. Поэтому для всех остальных дополнительных отпусков, на наш взгляд, следует применять правила подсчета стажа, содержащиеся в части первой и второй ст. 121 ТК РФ.

Если стаж работы, дающий право на основной отпуск, совпадает со стажем работы в районах Крайнего севера (в местностях, приравненных к ним), дающим право на дополнительный отпуск, считать количество дней, подлежащих компенсации, следует сразу за весь ежегодный отпуск, не разбивая его на основной и дополнительный. В этом случае расчет количества дней отпуска, полагающихся за месяц работы, при условии, что продолжительность основного отпуска — 28 календарных дней, а дополнительного — 24 календарных дня, будет выглядеть следующим образом: 52 календарных дня (28 календарных дней + 24 календарных дня) : 12 месяцев х 1 месяц = 4,33 календарных дня.

Если же работник работает в районах Крайнего севера (в местностях, приравненных к ним) спустя какое-то время после приема на работу, то стаж для дополнительного отпуска будет меньше стажа работы, дающего право на основной отпуск. Поэтому количество дней того и другого отпуска, подлежащих компенсации, придется подсчитывать отдельно.

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Источник: http://garant-rb.ru/vopros-otvet/vo040713/

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

mars58 / Depositphotos.com

Ежегодный оплачиваемый отпуск работника может быть заменен на денежную компенсацию только в двух случаях – если у увольняемого сотрудника остались неиспользованные отпуска или если речь идет о замене денежной выплатой части отпуска, превышающей 28 календарных дней (ст. 126-127 Трудового кодекса). Рассмотрим обе эти ситуации подробнее.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Стоит отметить – несмотря на то, что право на использование отпуска за первый год возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы, сотрудник, проработавший в компании менее полугода, все равно имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска (апелляционное определение Ростовского областного суда от 18 мая 2015 г. № 33-7240/2015, апелляционное определение Московского городского суда от 18 июня 2014 г. № 33-16858/14, письмо Роструда от 31 октября 2008 г. № 5921-ТЗ, письмо Роструда от 23 июня 2006 г. № 944-6).

Причитающуюся работнику сумму работодатель должен выплатить в день увольнения, а если в этот день сотрудник не работал, то – не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования (ст. 140 ТК РФ).

Чтобы рассчитать положенную работнику компенсацию, следует действовать следующим образом.

Определить количество положенных сотруднику дней отпуска с учетом его стажа. При этом право на полный отпуск имеют не только работники, которые проработали полный рабочий год, но и сотрудники:

  • проработавшие у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск;
  • проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ, и др. (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

Во всех остальных случаях работникам положен отпуск, пропорциональный отработанному стажу. Например, если сотруднику установлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, за каждый месяц стажа он имеет право на 2,33 календарных дня отпуска (28 дней : 12 месяцев).

Таким образом, количество положенных работнику дней отпуска можно определить по следующей формуле:

О = Е : 12 х С, где
О – количество положенных работнику дней отпуска;
Е – общая продолжительность отпуска;
С – количество месяцев отпускного стажа.

Вычесть из положенного работнику количества дней отпуска уже использованные им дни. При этом нередко количество дней отпуска, за которое положена компенсация при увольнении, получается дробным. Округление их законодательством не предусмотрено, но Минздравсоцразвития России пояснило, что полученное число работодатель может округлить, правда, не по правилам арифметики, а исключительно в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17).

Рассчитать средний дневной заработок работника (ст. 139 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»). Для этого следует использовать одну из двух следующих формул.

  • Заявление о замене отпуска денежной компенсацией
  • Приказ о замене отпуска денежной компенсацией
  • Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию
  • Другие бланки и образцы

Если сотрудник полностью отработал 12-месячный расчетный период:

СЗ = (З : 12 : 29,3) х Д, где:
СЗ – средний заработок за дни отпуска;
З – фактически начисленная за расчетный период заработная плата;
29,3 – среднемесячное число календарных дней (постоянный показатель в соответствии с ч. 4 ст. 139 ТК РФ);
Д – количество календарных дней отпуска.

Если сотрудник один или несколько месяцев расчетного периода отработал не полностью:

СЗ = (З : (29,3 х М + Н)) х КД, где:
СЗ – средний заработок за дни отпуска;
З – фактически начисленная за расчетный период заработная плата;
М – количество полных календарных месяцев (когда работник отработал все рабочие дни или смены);
Н – количество календарных дней в неполных календарных месяцах;
Д – количество календарных дней отпуска.

Читайте так же:  Как рассчитывается задолженность по алиментам

При этом показатель Н для каждого месяца нужно рассчитать отдельно:

Н = 29,3 : КД x КО, где:
Н – количество календарных дней в неполном календарном месяце;
КД – количество календарных дней в месяце;
КО – количество отработанных в этом месяце календарных дней.

Полученные результаты по показателю Н за каждый неполный месяц затем следует суммировать и полученный итог подставить в формулу для расчета среднего заработка.

Напомним, что средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы). При этом из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законом (например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск), за исключением предусмотренных ТК РФ перерывов для кормления ребенка;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законом (п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Лицам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ), и сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ) отпуска положены не в календарных, а в рабочих днях (из расчета два рабочих дня за месяц работы). В связи с этим средний дневной заработок таких сотрудников следует исчислять по следующей формуле:

СЗ = (З : Р6) х Д, где:
СЗ – средний заработок за дни отпуска;
З – фактически начисленная заработная плата;
Р6 – количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время;
Д – количество рабочих дней отпуска.

Умножить вычисленный средний дневной заработок на количество неиспользованных дней отпуска. Это и будет положенная работнику сумма компенсации.

Вместе с тем увольняющийся работник вправе предпочесть компенсации сам отпуск. В этом случае он должен представить работодателю письменное заявление о предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением – воспользоваться этим правом не могут лишь сотрудники, которых увольняют за виновные действия (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). При этом днем увольнения считается последний день отпуска, а последним днем работы – день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда Российской Федерации от 25 января 2007 г. № 131-О-О). Это необходимо, чтобы работодатель мог надлежаще исполнить свою обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым сотрудником.

Компенсация части ежегодного оплачиваемого отпуска

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Это возможно, когда сотруднику положен удлиненный или дополнительный отпуска (ч. 2 ст. 115, ст. 116 ТК РФ).

Кроме того, при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении отпуска на следующий рабочий год компенсацию можно получить за часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Если же работник, которому положен ежегодный основной оплачиваемый 28-дневный отпуск, не использовал его в прошлом году, в текущем он все равно не сможет получить компенсацию вне зависимости от того, сколько дней отпуска у него накопилось. Это связано с тем, что, как было указано выше, правом на замену части отпуска денежной выплатой могут воспользоваться только те сотрудники, которым предоставляется удлиненный или дополнительный отпуска.

О том, как правильно определить период, на который приходятся последние 12 календарных месяцев работы сотрудника, претендующего на денежную компенсацию вместо отпуска, узнайте из материала «Определение расчетного периода при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск» в «Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры» интернет-версии системы ГАРАНТ.

Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Вместе с тем есть ряд нюансов, которые важно иметь в виду.

Во-первых, чтобы получить компенсацию, работник должен написать письменное заявление. Заменить сотруднику часть отпуска компенсацией по своей инициативе работодатель не вправе.

Во-вторых, подавший соответствующее заявление сотрудник не должен относиться ни к одной из следующих категорий:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет;
  • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (если вопрос касается компенсации за ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в соответствующих условиях).

Указанным сотрудникам запрещается выплачивать компенсацию даже по их просьбе. Но и здесь есть свое исключение. Оно касается работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Часть их ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает семь календарных дней, на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения, коллективных договоров, а также письменного согласия сотрудника, оформленного в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией (ст. 117 ТК РФ).

Вместе с тем, даже если все указанные выше условия соблюдены, предоставление компенсации за часть отпуска – право, но не обязанность работодателя. Поэтому он вправе отказать сотруднику в его просьбе.

Если же руководство все же решило удовлетворить просьбу работника, замену отпуска денежной компенсацией необходимо оформить в виде приказа работодателя, изданного в свободной форме. Главное, отразить, за отпуск в каком именно рабочем году предоставляется компенсация. При этом средний заработок для выплаты компенсации исчисляется точно так же, как и для компенсации за неиспользованный отпуск.

Последняя актуализация: 1 апреля 2019 г.

Документы по теме:

Источник: http://www.garant.ru/actual/kompensacia/

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении на пенсию в 2020 году

В соответствии с параграфом 122 Трудового Кодекса РФ за каждым работником закреплено право на ежегодный отдых продолжительностью 28 дней. Но не всегда человек использует полагающийся отпуск, что не запрещено законом. Однако за неиспользованный отпуск, ему должна быть выделена денежная компенсация.

Читайте так же:  Алименты по уходу за ребенком

Что такое отпуск?

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка.

Минимальный срок отпускных дней составляет 28 календарных дней (для педагогов — 56 дней). Для определенных категорий работников существуют дополнительные отпуска с оплатой.

Работник имеет право на получение отпускных с первого рабочего дня, но воспользоваться им может только по истечении полугода. В случае увольнения, работодатель обязан компенсировать не предоставленный отпуск.

Что такое компенсация за отпуск

В Трудовом кодексе прописано право работника на отдых в количестве 28 дней, который работодатель должен оплатить. Если работа связана с вредными условиями труда, то продолжительность отпуска может быть увеличена. В случае не использования отпускных дней, работнику полагается денежная компенсация. Однако, Законом не допускается выплата компенсации за неиспользованный период основного отпуска. При нарушении норм Трудового Кодекса работодатель наказывается штрафом.

При увольнении работник имеет право на полную или частичную денежную компенсацию за неиспользованный отдых. Размер выплаты зависит от продолжительности работы со дня поступления или прошедшего времени от предыдущего отпуска.

Для получения денежной компенсации за неиспользованный дополнительный отдых, работнику необходимо написать заявление. Но работодатель может отказать без объяснения причин, при этом обязанность в предоставлении отпуска сохраняется.

Не допускается замена дополнительных дней денежными выплатами следующим категориям:

– сотрудникам, занятым на производстве с вредными и опасными условиями труда;

– трудящимся, которые не достигли возраста 18 лет.

Право на выплату компенсации­

Право на финансовую компенсацию, при увольнении работника, наступает с момента вступления в силу приказа по организации. Работник может писать заявление о предоставлении основного и дополнительного отпуска, если увольнение не происходит по виновным действиям. В таком случае компенсация не выплачивается, дата увольнения будет считаться день выхода работника из отпуска. Компенсация отпуска при увольнении рассчитывается на весь суммированный период, если сотрудником накоплено неиспользованное время отдыха.

НДФЛ, страховые взносы при компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается НДФЛ в полном объеме (ст.217 НК РФ). Сумму налога с компенсации за неиспользованный отпуск работодателем должна быть перечислена в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты.

Также компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами на ОПС, на ОМС, на ВНиМ и взносами «на травматизм» (ст.422 НК РФ, ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск можно по следующей формуле:

Рассмотрим на примере, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении:

Бухгалтер Петрова А.И. увольняется по собственному желанию. В текущем рабочем году она отработала 8 месяцев. Оклад – 60 000 руб.

1. Заработная плата за год = 60 000 х 12 = 720 000 руб. Среднедневной заработок = 720 000 : 12 : 29,3 = 2 047,79 руб.

2. Количество неиспользованных дней отпуска = 28 дней х 8 мес. : 12 мес. = 18,67 дня.

3. Компенсация = 2 047,79 х 18,67 = 38 232,24 руб.

4. Сумма к выплате = 38 232,24 – 4 970,20 = 33 262,04 руб. (с учетом подоходного налога)

Как рассчитать количество дней

Чтобы рассчитать какое количество дней полагается работнику, необходимо суммировать периоды, за которые не предоставлялся отпуск.

В стаж не включаются следующие периоды:

– когда работник отсутствовал на работе без уважительной причины (прогул), а также, если работником было несвоевременно оформлено заявление или он был отстранен от работы руководством,

– отпуск по уходу за ребенком, кроме отпуска по беременности и родам,

– отпуск без сохранения зарплаты (за свой счет), если их продолжительность превышает 14 календарных дней за год.

Важно! Если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более, то данный месяц учитывается как целый (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Отпускной стаж

Минимальный период отпуска составляет 28 календарных дней. Работнику необходимо предоставить отпуск за фактически отработанное время. Исключение — периоды подтвержденного отсутствия на рабочем месте, что вносится в журнал учета рабочего времени.

В расчетный период отпуска входит:

– Период выполнения трудовых обязанностей согласно договору, должностной инструкции.

– Учебные отпуска на время сессии, необходимо подтвердить справкой учебного заведения.

– Курсы по повышению квалификации по направлению работодателя.

– Временная нетрудоспособность (больничный лист с лечебного учреждения).

– Привлечение на военные сборы.

– Простои по вине работодателя.

– Отпуск без сохранения заработной платы, менее 14 дней расчетного периода.

Если уволенному работнику удастся в судебном порядке доказать неправомерность действий работодателя, то период безработицы входит в отпускной стаж.

Как получить компенсацию

Для получения компенсации за неиспользованный основной отпуск в 2020 году следует подать бланк заявления руководству. Расчет отпускных производится исходя из фактически отработанного времени. Нельзя получить компенсацию за очередной основной отпуск. Решение о предоставлении денежной компенсации за дополнительный отпуск принимается только руководителем. Не отдыхать и получить денежную компенсацию можно при увольнении или расторжение договора и прием на работу одним днем.

Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

Если трудовая инспекция узнает (жалоба от работника) о не выплате работодателем компенсации за неиспользованный отпуск, увольняющемуся работнику, то работодателя оштрафуют.

Размер штрафа составляет:

Работодатель Сумма штрафа
для работодателя – юридического лица от 30000 руб. до 50000 руб.
для должностных лиц работодателя- юридического лица от 10000 руб. до 20000 руб.
для работодателей-ИП от 1000 руб. до 5000 руб.

Важно! Если работодатель выплатит компенсацию за неиспользованный отпуск с нарушением установленных сроков, то вместе с этой компенсацией он обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию – за задержку трудовых выплат.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://kompensacii.ru/kompensaciya-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii-na-pensiyu/

При увольнении дополнительный отпуск компенсируется
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here