Продлить отпуск на время больничного листа

Сегодня поможем разобраться в теме: "Продлить отпуск на время больничного листа". Предлагаем полное описание тематики, взятое из источников, заслуживающих доверия, с комментариями специалистов. Если все же остаются вопросы, то их можно задать дежурному консультанту.

Продлеваем отпуск в связи с больничным

Ситуации, когда работник заболевает во время отпуска и оформляет лист нетрудоспособности, нередки. В соответствии с частью первой ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника. Согласно ст. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169, если период временной нетрудоспособности наступил во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней.

Однако, что именно следует понимать под «соответствующим количеством дней», в указанном нормативном акте не уточняется. ТК РФ также не указывает, как именно должно определяться количество дней, на которое должен быть продлен отпуск в связи с наступлением периода нетрудоспособности.

В соответствии с разъяснениями Роструда, приведенными в письме от 27.12.2007 № 5339-6-1, период отпуска в этом случае удлиняется на число календарных дней нетрудоспособности работника. ФСС, в свою очередь, высказал мнение, что отпуск должен быть продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности (с учетом выходных и праздничных дней), совпавших с периодом отпуска (письмо от 05.06.2007 № 02-13/07-4830).

Однако такая точка зрения представляется нам не совсем верной. По нашему мнению, правовой смысл нормы части первой ст. 124 ТК РФ заключается в обеспечении работнику возможности использовать свой отпуск по назначению, под которым принято понимать восстановление трудящимся своих физических и психических сил, израсходованных в течение года (смотрите Рекомендацию Международной Организации Труда от 24.06.1936 № 47 о ежегодных оплачиваемых отпусках). Поскольку очевидно, что в период нетрудоспособности достижение данных целей невозможно, указанный период исключается из числа дней отпуска. Однако, поскольку приведенная гарантия направлена именно на сохранение права работника на отпуск, ее реализация не может приводить к увеличению его продолжительности (определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 12.04.2012 № 33-642/2012). Иное противоречило бы закрепленному в ст. 2 ТК РФ принципу равенства прав и возможностей работников. Это позволяет заключить, что во исполнение части первой ст. 124 ТК РФ отпуск должен быть продлен только на число тех дней нетрудоспособности, которые совпали с днями самого отпуска.

Нерабочие праздничные дни указаны в части первой ст. 112 ТК РФ. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (смотрите часть первую ст. 120ТК РФ). Соответственно, дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск при возникновении обстоятельств, указанных в части первой ст. 124 ТК РФ.

Продление отпуска на конкретном примере

Рассмотрим следующую ситуацию.

В организации установлена пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье — выходные дни. Сотрудница находилась в отпуске с 23 марта по 30 мая 2016 года. В отпуске она заболела и оформила листок нетрудоспособности с 4 мая по 6 июня. Как правильно продлить отпуск: на 26 дней с 31 мая (с 04.05 по 30.05) с выходом на работу 27 июня или на 26 дней с 7 июня с выходом на работу 4 июля?

В рассматриваемом случае листок нетрудоспособности был выдан за период с 4 мая по 6 июня, т.е. на 34 дня. При этом 27 дней временной нетрудоспособности совпали с днями отпуска, а один из дней пришелся на нерабочий праздничный день 9 мая — День Победы (смотрите часть первую ст. 112 ТК РФ). Следовательно, ежегодный отпуск подлежит продлению только на 26 календарных дней, и отпуск работника закончится 25 июня 2016 г.

Однако в число продленных дней отпуска входит еще один нерабочий праздничный день — 12 июня — День России (смотрите часть первую ст. 112 ТК РФ). Как мы уже упоминали выше, в силу ст. 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска этот день не включается, поэтому день окончания отпуска за счет этого праздничного дня должен быть смещен еще на 1 день. В итоге отпуск работника окончится 26 июня 2016 г. Таким образом, первый вариант определения дня выхода работника на работу является верным — работник должен приступить к своим трудовым обязанностям 27 июня 2016 г.

Оплата больничного во время отпуска

В заключение отметим, что в упомянутом выше письме ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830 указано, что выданный работнику в этом случае листок нетрудоспособности подлежит оплате в общеустановленном порядке. То есть пособие по временной нетрудоспособности должно быть назначено за все календарные дни временной нетрудоспособности, включая выходные и праздничные дни, приходящиеся на период болезни (ч. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Ответ подготовил: Котыло Игорь, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ.
Контроль качества ответа: Комарова Виктория, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ.

Источник: http://www.garant.ru/article/903179/

Основания и правила продления отпуска в связи с больничным листом. Пошаговая инструкция по процедуре

Право на ежегодный отдых имеет каждый человек, который отработал в одной организации более 6 месяцев. Стандартная продолжительность отпускного периода составляет 28 дней. Период отдыха в обязательном порядке оплачивается из фонда заработной платы.

При этом каждый работник имеет право на оплату больничного листа, которая производится за счет средств фонда социального страхования. Человек может заболеть и во время отпускного срока. Какие выплаты он получит? Продлят ли ему отпускной период?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Основания и правила увеличения срока отпускных дней

Согласно ст. 124 Трудового кодекса РФ, если работник заболел во время отпускного периода, он имеет право продлять отдых на то количество дней, которое указано в листе нетрудоспособности.

Читайте так же:  Размер выплаты алиментов на двоих детей

Продление отпуска в связи с больничным не допускается в нескольких случаях:

  1. Если человек болел не официально, т.е. к врачу не обращался и листа нетрудоспособности у него нет.
  2. Человек находился в учебном отпуске или в отпуске за свой счет.
  3. Если болел не сам работник, а его ребенок. В этом случае больничный по уходу за ребенком может быть открыт только после окончания отпуска, с того дня, когда сотрудник должен выйти на работу. Об этом говорится в письме ФСС России от 09.08.2007 года № 02-13/07-7422.
  4. Если сотрудник находился в отпуске, который был ему предоставлен с последующим увольнением. При этом период болезни ему оплачивается, но отдых не продлевается.

Во всех остальных ситуациях работнику продлят время отдыха на срок, равный периоду его болезни.

Учитываются ли праздничные дни и выходные?

Рассмотрим, продляется ли отпуск, если во время него были выходные дни. Если человек заболел во время отпуска, а затем ему продлевают отдых, то отпускной период разбивается на 2 части: до больничного и после.

Имеет ли право работодатель отказать и в каких случаях?

Если работник официально болел во время отдыха и предоставил больничный лист, оформленный по всем правилам, то оснований для отказа в продлении отпуска работодатель не имеет. Незаконный отказ является нарушением трудового законодательства, которое влечет за собой наказание в виде штрафов организации и ее руководителю.

Пошаговая инструкция: как продлить?

Рассмотрим пошагово, как оформить продление отпуска, если во время него человек был на больничном. Если человек заболел, находясь в очередном трудовом отпуске, ему следует обратиться в медучреждение и открыть больничный.

Лист нетрудоспособности оформляется в установленном порядке. Для врача не имеет значения тот факт, что пациент находится в отпускном периоде. Далее о своей болезни работник должен сообщить своему работодателю.

Когда обращаться к работодателю и как его известить?

Продление отпуска в связи с болезнью происходит автоматически, если сотрудник, находясь в отпуске, своевременно сообщает работодателю о своем состоянии. Он может сделать это устно или в письменной форме, законом не установлены конкретные требования.

Нужно ли писать заявление?

Работник может выйти из отпуска в положенный день и уже на месте оформить заявление на продление своего отдыха. Единой формы заявления нет, но общие требования к оформлению следующие:

  1. В правом верхнем углу указывается информация о работодателе (например, Генеральному директору ООО «Солнышко» Иванову И. И.) и работнике (например, слесаря 4 разряда Петрова П. П.).
  2. По центру пишется слово «заявление».
  3. Далее идет основной текст с просьбой о продлении трудового отпуска, указанием количества дней, на которое нужно отпуск продлить, и периода болезни в соответствии с листом нетрудоспособности (указать номер и дату открытия).
  4. Внизу ставится дата и подпись работника.

Заявление составляется на фирменном бланке предприятия (если такой имеется) либо на обычном листе.

На какой период продлевается?

Отпускной период продлевается на весь срок болезни, который указан в больничном листе. Если этот период совпал с выходными или праздничными днями, то они к расчету не принимаются.

Необходимые документы

К заявлению работник обязан приложить оригинал больничного листа, оформленный по всем правилам.

Если во время отдыха работник находился за пределами РФ и больничный ему выдали там, то по возвращении домой, он обязан обратиться в медицинское учреждение по месту регистрации и заменить документ. Для этого ему необходимо сделать официальный перевод документа о нетрудоспособности и заверить его у нотариуса.

Издание приказа

На основании заявления работника в обязательном порядке составляется приказ в письменной форме на фирменном бланке предприятия, а если его нет, то на обычном листе.

В приказе должна содержаться следующая информация:

  1. полное наименование и организационно-правовая форма предприятия;
  2. номер приказа, место и дата его издания;
  3. причина издания (в конкретном случае, «Приказ о продлении отпуска»);
  4. основная информационная часть приказа: ФИО работника, его должность, количество дней, на которое продляется отпускной период;
  5. основание для издания приказа (в данном случае заявление работника);
  6. номер больничного и период, на который он выдан;
  7. распорядительная часть приказа, в которой работодатель приказывает продлить отпускной период конкретному работнику на определенное количество дней;
  8. основание для приказа (ст. 124 ТК РФ);
  9. подпись уполномоченного лица с расшифровкой.
  • Скачать бланк приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом
  • Скачать образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом

Приказ передается на утверждение руководителю, затем работник обязан в нем расписаться, т.е. подтвердить, что с приказом ознакомлен.

Заполнение кадровых документов, табеля учета времени и прочее

При продлении отдыха работнику в связи с болезнью, необходимо провести корректировку некоторых кадровых документов:

  • В табеле учета времени вместо «ОТ» или «ОД» на период болезни должно быть проставлено «Б».
  • В графике отпусков период отдыха должен быть увеличен на количество дней болезни, в графе «Основание изменений» нужно указать номер и период больничного листка.

Требуется ли перерасчет отпускных?

Если человек, находясь в законном отпуске, вышел на больничный, то никакого перерасчета отпускных делать не нужно. Организация обязана предоставить ежегодный оплачиваемый отпускной срок. Оплата больничного к отпускному пособию никакого отношения не имеет. После оформления отпуска работник получает отпускные, а после предоставления листка нетрудоспособности – больничные.

Каким образом оплачивается БЛ, если он был во время отдыха?

Оплата больничного во время отпускного периода происходит в общем порядке. Размер больничного пособия зависит от стажа работника на предприятии и среднего заработка за последние 2 года. Порядок назначения и выплаты больничного пособия прописан в ФЗ №255.

Расчет больничного листа и назначение выплаты должно быть произведено не позднее 10 дней после обращения работника, а получить пособие он сможет в день начисления ближайшей зарплаты.

Можно ли обойтись без увеличения сроков отдыха?

Если работник заболел во время отдыха, обратился к врачу и открыл больничный, то фактически с этого дня его отпускной период прерывается на лечение. К моменту первоначальной даты выхода на работу с учетом больничного листа у работника остаются «неотгулянные» дни отдыха. Распоряжаться ими он может на свое усмотрение: продлить отпускной срок сразу или догулять попозже.

От болезней никто не застрахован и неприятности со здоровьем иногда случаются. Вдвойне обидно, когда это происходит во время долгожданного отдыха. Но законодательством РФ предусмотрен такой вариант событий и отпускной период вам обязательно продлят. Берегите свое здоровье и своевременно обращайтесь за медицинской помощью.

Читайте так же:  Выдача дородового отпуска

Видео по теме

Видео о том, как продлить больничный во время отпуска:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Источник: http://urexpert.online/trudovoe-pravo/bolnichnye/i-otpusk/pravila-prodleniya.html

Минтруд России: необходимость ухода за больным ребенком в период отпуска – не повод для его продления

nejron / Depositphotos.com

Минтруд России ответил на вопрос о необходимости продления или переноса отпуска в ситуации, когда работник во время ежегодного оплачиваемого отпуска взял больничный по уходу за ребенком. В ведомстве пришли к выводу, что в такой ситуации отпуск не продлевается (письмо Минтруда России от 26 октября 2018 г. № 14-2/ООГ-8536).

Напомним, что согласно ст. 124 Трудового кодекса ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в том числе в случае временной нетрудоспособности работника. Согласно п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности больничный по уходу за больным членом семьи в период ежегодного оплачиваемого отпуска не выдается. Соответственно, даже если такой листок нетрудоспособности был выдан во время отпуска, сделано это с нарушением порядка и такой листок не может приниматься во внимание; в такой ситуации нет правомерно выданного документа, подтверждающего временную нетрудоспособность. Поэтому уже начавшийся отпуск, действительно, не продлевается и не переносится на другой срок в случае ухода во время такого отпуска за больным членом семьи (письмо ФСС России от 9 августа 2007 г. № 02-13/07-7422).

Однако если временная нетрудоспособность, вызванная необходимостью осуществления ухода за больным ребенком или другим членом семьи, наступила у работника еще до предполагаемой даты начала отпуска, в период фактической работы, оснований не выдавать работнику листок нетрудоспособности не имеется. Полагаем, что в подобных случаях при продолжающейся нетрудоспособности работодатель на основании ч. 1 ст. 124 ТК РФ обязан перенести отпуск на другой срок, определяемый с учетом пожеланий работника (поскольку отпуск не успел начаться до нетрудоспособности, говорить о его продлении не приходится).

Источник: http://www.garant.ru/news/1230826/

Если праздничные дни и время больничного попадают на отпуск, продлевается ли он? Нюансы оформления изменений

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляется 28 календарными днями (за исключением отдельных случаев). Бывают ситуации, когда можно продлить это время.

Рассмотрим подробнее, в каких случаях ежегодный оплачиваемый отпуск работника должен быть продлен или перенесен, как оформить продление и что происходит с оплатой, а также расскажем другие нюансы этого, волнующего многих вопроса.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

В каких случаях это возможно?

Продление отпуска предусмотрено Трудовым Кодексом, его условия зафиксированы в статье 124, ч. 1. Среди причин продления отдыха выделяют следующие:

  • Временная нетрудоспособность работника в отпускной период.
  • Если во время законного отдыха отпускник исполнял государственные обязанности, которые предусматривают освобождение от работы. Среди них выделяют следующие:
    1. участие в судебном заседании;
    2. явка по вызову в военкомат, медицинское освидетельствование, участие в военных сборах;
    3. работник исполнял обязанности кандидата на замещаемую выборную должность в органе государственной власти или местного самоуправления;
    4. работа в избирательной комиссии или комиссии референдума для участия в подготовке и проведении выборов, референдума;
    5. работник участвовал в деятельности профсоюзных организаций и комиссий по трудовым спорам;
    6. исполнение обязанностей добровольных пожарных;
    7. донорство.
  • Другие случаи, которые предусмотрены трудовым законодательством и внутренними нормативными актами организации. Работодатель может по своему усмотрению дополнить случаи увеличения периода законного ежегодного отдыха сотрудников.

Какой отдых может быть продлен?

  1. Ежегодный оплачиваемый отпуск можно продлить на основании перечисленных выше причин.
  2. Ежегодный дополнительный отпуск увеличивается на тех же основаниях.
  3. Изменение сроков неоплачиваемого временного освобождения от работы в связи с заболеванием в трудовом кодексе не предусмотрено. Если работник находится в отпуске за свой счет и в это время обращается к врачу, то приступить к исполнению обязанностей позднее у него не получится. Это объясняется тем, что в период отдыха без сохранения заработной платы больничный лист не выдается. Такое правило предусмотрено п. 22 «Порядка выдачи листков нетрудоспособности» и п. 1 ст.9 закона №255-ФЗ.
  4. Не продлевается учебный отпуск по причине болезни.
  5. Освобождение от работы по причине ухода за ребенком (до 1,5 или до 3 лет) нельзя продлить за счет больничного или исполнения государственных обязанностей.

Добавляются ли дни на время больничного?

Отсрочить выход отпускника на работу руководитель должен на столько дней, сколько значится в больничном. Нельзя продлить отпуск на время болезни, если за ним следует увольнение. Отпускной период на время больничного продлевается в том случае, когда листок нетрудоспособности предоставлен самому работнику. Если же человек ухаживал за кем-либо из членов семьи, то выйти на работу он должен в установленный ранее срок.

Если праздничные/выходные дни попадают на время отдыха

Выходные входят в число календарных дней отпуска, поэтому они не могут увеличить время отдыха сотрудника. В отношении нерабочих праздников действует иное правило: они в число календарных дней отпуска не входят. Если больничный во время отпуска приходится на праздники, считающиеся нерабочими, то в связи с этим происходит продление отпуска на количество больничных дней, но за вычетом праздничных.

Допустим, сотрудник Н. должен был уйти в отпуск с 01.11 на 2 недели. Последним днем его отдыха будет считаться 15.11, так как 4 ноября является нерабочим праздником. Фактически Н. будет освобожден от работы на 15 дней вместо 14. В этот период Н. заболел и оформил листок нетрудоспособности с 4 по 6 ноября. Праздник уже будет входить в больничный. Поэтому продлить отпуск получится не на 3 дня, а только на 2. Приступить к обязанностям Н. должен с 17.11. Но оплачивать больничный работодатель будет обязан за 3 дня. Если работник заболел до начала отпуска, то новый период отдыха определяется по соглашению сторон.

Пошаговый алгоритм: как оформить продление?

Необходимые документы

Если сотрудник претендует на продление ежегодного отпуска из-за болезни, то он обязан предоставить в организацию лист нетрудоспособности и собственное заявление. Если причина – это исполнение государственных обязанностей, то прикладывается документ, свидетельствующий об их исполнении.

Читайте так же:  Как выглядит исполнительный лист по алиментам

Составление заявления

В заявление о продлении отпуска нужно включить следующие составляющие:

    шапка (ФИО руководителя, официальное название учреждения; ФИО заявителя);
Видео (кликните для воспроизведения).

изложение просьбы с указанием причины и ссылкой на подтверждающие документы, где прописываются их реквизиты;

  • подпись составителя и дата.
  • Примерный текст заявления может выглядеть следующим образом: «Прошу Вас продлить мой ежегодный оплачиваемый отпуск на __ дня с ___по ___ в связи с временной нетрудоспособностью. Листок нетрудоспособности № ___ от (дата) прилагается». Заявление передается на подпись руководителю организации.

    Издание приказа, формулировки в нем

    Приказ о продлении отпуска работнику содержит следующие сведения:

    1. название учреждения, в том числе организационно-правовая форма;
    2. место нахождения предприятия, а также контактные данные;
    3. номер и дата;
    4. причина составления документа;
    5. текст приказа (здесь следует изложить личные данные работника, в отношении которого производится продление отпуска, и время, затраченное им на восстановление здоровья: «В связи с временной нетрудоспособностью (должность, ФИО отпускника), произошедшей на момент его нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске, приказываю: Перенести начало отпуска данного сотрудника на период с… по… »);
    6. основания составления документа, в качестве которых обычно указывают ст.124 ТК РФ и письменное заявление подчиненного;
    7. номер листа нетрудоспособности и период болезни.
    • Скачать бланк приказа о продлении отпуска
    • Скачать образец приказа о продлении отпуска

    Должны ли быть заполнены другие документы?

    В продлении отпуска могут быть задействованы и другие документы:

    1. Личная карточка отпускника. В ней записывается конечная дата отпуска с учетом продления. Указываются реквизиты больничного листа.
    2. Табель учета рабочего времени. Ставится пометка о продлеваемых днях.
    3. График отпусков. В Примечаниях делается отметка о количестве продлеваемых дней с реквизитами документа-основания.

    Что происходит с оплатой?

    Если отпуск продлевается из-за выполнения государственных обязанностей, то дни отпуска оплачиваются в обычном порядке. Порядок оплаты исполнения государственных обязанностей определяется в каждом случае отдельно.

    Не оплачиваются дни болезни в отпуске, если речь идет о больничном в составе:

    • ученического отпуска;
    • отпуска по беременности и родам (фактически отпуск по беременности и родам – это и есть больничный);
    • отпуска по уходу за ребенком;
    • неоплачиваемого отпуска.

    Возможные нарушения и ответственность

    1. Если приказ о продлении отпуска издается без документального подтверждения оснований для продления, ответственность за последствия будет нести работодатель, не проверивший информацию.
    2. Продлевается отпуск без сохранения заработной платы из-за болезни сотрудника. Если работник не предоставляет в медицинское учреждение сведения, что он находится в неоплачиваемом отпуске, то это является нарушением с его стороны. Если работодатель продлевает неоплачиваемый отпуск на основании такого больничного, то это тоже относится к числу нарушений.
    3. Если сотрудник самостоятельно, без согласования с руководством продлевает свой отпуск на число дней по больничному, он действует незаконно.

    Когда во время отпуска возникают обстоятельства, препятствующие работнику использовать время отдыха по назначению, отпуск можно продлить. Процедура имеет законные основания при условии соблюдения определенных правил.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Источник: http://urexpert.online/trudovoe-pravo/otpusk/prodolzhitelnost/prodlenie-otdyha.html

    Перенос отпуска в связи с больничным

    Возможна ситуация, когда работник, ушедший в отпуск, заболел. Или, например, нетрудоспособность наступила еще до того, как работник должен был пойти в отпуск, и продолжалась в период запланированного отпуска. Переносится ли отпуск в связи с болезнью работника и как оплачивается больничный лист во время отпуска, расскажем в нашей консультации.

    Больничный во время отпуска – как продлить отпуск или перенести?

    Сразу оговоримся, что под отпуском будем понимать ежегодный оплачиваемый отпуск. Ведь если, например, работник заболел в период отпуска без сохранения заработной платы, оплата больничного во время отпуска такого рода производиться не будет. Об иных периодах, когда больничный работнику не оплачивается, мы рассказывали в отдельном материале.

    А каков порядок переноса или продления отпуска в связи с больничным в 2018 году?

    ТК РФ про больничный во время отпуска говорит следующее: ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

    Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169) уточняют следующее. Если работник ушел на больничный до начала отпуска, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя и работника. А если работник заболел уже в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. При этом работник обязан немедленно уведомить работодателя о своем больничном в отпуске (п. 18).

    Конечно, работник может вернуться на работу после отпуска в первоначально оговоренную дату, даже несмотря на то, что в отпуске болел. В этом случае дни отпуска, пришедшиеся на больничный, нужно будет перенести на другой срок. Соответственно, потребуется перерасчет отпускных при больничном.

    В случае продления отпуска по больничному листу, оформлять какие-либо документы (приказ или заявление) не требуется. Листок нетрудоспособности и будет основанием для автоматического продления отпуска. А вот если отпуск переносится, на новые отпускные даты от работника нужно будет взять заявление. А при последующем уходе работника в отпуск издать и соответствующий приказ.

    Если в период отпуска работник ухаживал за больным членом семьи или родственником, право на продление или перенос отпуска у него в общем случае не возникает (ст. 124 ТК РФ, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1 ). Хотя в трудовом, коллективном договоре или локальном нормативном акте работодателя такая возможность может быть предусмотрена.

    Больничный лист в отпуске как оплачивается?

    Существуют ли какие-либо особенности оплаты больничного листа во время отпуска?

    Больничный во время отпуска 2018 рассчитывается и оплачивается в общем порядке (Письмо ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830 ). В исчислении пособия по временной нетрудоспособности, в т.ч. в случае, когда работник в отпуске ушел на больничный, поможет наш Калькулятор расчета больничного листа.

    Читайте так же:  Неустойка дольщик взыскание

    Источник: http://glavkniga.ru/situations/k508217

    Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить

    Кто болел: работник или его ребенок

    Если сотрудник пришел из отпуска с листком нетрудоспособности, нужно посмотреть, кто болел: он сам или его ребенок. Если больничный был получен в связи с болезнью ребенка, то такой лист оплачивать не нужно. Пособие может назначаться, если во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму сам работник (пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

    А если ребенок не выздоровел к окончанию родительского отпуска? Тогда работник имеет право оставаться дома и после завершения отпускного периода. Соответственно, на работу он выходит только после полного выздоровления ребенка и закрытия больничного листа по уходу. В такой ситуации работодатель обязан начислить пособие, но только за те дни, что пришлись на период после отпуска.

    Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

    1. Пособие по временной нетрудоспособности может назначаться, если работник во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму.
    2. Больничный лист по уходу за ребенком, полученный работником во время своего отпуска, не оплачивается.
    3. Дни отпуска, совпавшие с периодом болезни, работник может продлить или перенести на другое время по согласованию с работодателем. Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет.
    4. Дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск.
    5. Больничный лист, который работник принес после отпуска, подлежит оплате (если болел ребенок, то только за дни, не совпавшие с «отпускным» периодом). Пособие назначается за все календарные дни болезни, в том числе, выходные и праздничные.

    Однако и здесь могут возникнуть сложности.

    В п. 40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н сказано, что больничный лист по уходу не выдается в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. При этом в п. 41 этого приказа говорится, что больничный лист по уходу за ребенком выдается (открывается) со дня, когда сотрудник должен выйти на работу.

    Часто сотрудники открывают больничный лист по уходу за ребенком в свой отпускной период (когда обратились к педиатру впервые по поводу заболевания ребенка). По сути, происходит нарушение положений указанного выше приказа. Причем это может быть и по незнанию работника. Врач, в свою очередь, пребывая в неведении по поводу отпускного статуса родителя, выдает больничный лист с момента первичного обращения.

    И тут у работодателя встает вопрос: можно ли на основании такого больничного оплатить пособие и возместить его за счет соцстраха? Мы считаем, что можно, но больничный нужно начислять только за те дни ухода, которые выпали на период после отпуска. ФСС, конечно, может отказать в возмещении, аргументируя тем, что больничный лист был выдан с нарушениями. Поэтому стоит предупредить своих работников-родителей, чтобы в подобных случаях они открывали больничный лист только после окончания отпуска.

    Продление отпуска из-за больничного

    Нормы трудового права разрешают продлить или перенести дни отпуска, совпавшие с периодом болезни (ст. 124 ТК РФ). Это касается только случая, когда болел или получил травму сам работник. Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет. Единственное исключение – если возможность продления предусмотрена внутренними положениями компании (ст. 124 ТК РФ, письмо Роструда от 01.06.2012г. № ПГ/4629-6-1).

    Но здесь возникает одно «но». Очевидно, что факт заболевания ребенка, а также период его недуга нужно подтвердить документом (чтобы работодатель знал, на какой период продлить отпуск). Этим документом является больничный листок по уходу. Но мы только что писали о том, что в период отпуска его лучше не открывать. Иначе у компании могут возникнуть проблемы с возмещением больничных.

    Возникает вполне резонный вопрос: как в таком случае быть?

    Можно, к примеру, попросить врача выписать справку, в которой зафиксировано время заболевания. Вряд ли он откажет в этом, поскольку обычно у педиатров есть уже готовые бланки для справок в детские сады.

    Итак, заболевший в период отпуска работник выбрал вариант с продлением отпуска. Требуется ли в этом случае от него заявление на продление?

    Нет, не требуется. Отпуск продлевается автоматически (п. 18 Правил, утв. постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Поэтому работник, не выходя на работу к назначенному дню, может продолжить отдыхать. Но он должен сообщить работодателю, что болел в отпуске и хочет его продлить. Это можно сделать, например, по телефону.

    Приказа на продление отпуска в данном случае также не требуется, хотя на практике некоторые компании предпочитают его составлять. Нарушением это считаться не будет.

    Как посчитать дни продления отпуска из-за болезни

    ТК РФ и другие нормативные акты не содержат порядка расчета периода, на который продлевается отпуск работника из-за болезни. В п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169, лишь сказано, что если период болезни наступил во время отпуска, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. Но из такой формулировки сложно понять, на какое же количество дней продлевается отпуск.

    Исходя из логики – это то количество дней болезни, которое совпало с отпуском. Причем это не только рабочие, но и выходные дни, выпавшие на больничный период. А если на период больничного выпали также праздничные нерабочие дни? Нужно ли на эти дни продлевать отпуск?

    Свежих разъяснений ведомств на этот счет нет, а выводы, содержащиеся в древних письмах, весьма сомнительны. Речь идет о письмах Росструда от 27.12.2007 № 5339-6-1, ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830. В них чиновники утверждают, что в «период продления» включаются также и праздничные нерабочие дни, выпавшие на период болезни.

    Однако мы этот вариант не поддерживаем. Дело в том, что нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ). Соответственно, дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск. Поэтому отпуск нужно продлить на все дни болезни, за исключением праздничных дней.

    Читайте так же:  Налоговая черная зарплата

    Перенос отпуска из-за болезни

    Другим вариантом является перенос отпуска на другой срок. Здесь нужно учитывать, что этим вариантом можно воспользоваться, только если достигнута договоренность с работодателем по срокам переноса. Это следует из формулировки ст. 124 ТК РФ.

    Если руководство против переноса или не согласно с периодом, на который хочет перенести часть отпуска работник, то отпуск продлевается, а не переносится. В этой связи работнику лучше заранее обсудить со своим руководителем возможность переноса и сроки (например, во время телефонного разговора, когда он звонит сообщить о факте своего заболевания). А уже в первый день выхода на работу после отпуска написать заявление о переносе.

    На основании такого заявления нужно составить приказ о переносе отпуска. Поскольку о переносе отпуска издается отдельный приказ, в первоначально изданный приказ о предоставлении отпуска изменения вносить нет необходимости.

    Оплата больничного во время отпуска

    Больничный лист, который работник принес после отпуска, нужно оплатить в любом случае (если болел ребенок, то только за дни, не совпавшие с «отпускным» периодом). Причем пособие назначается за все календарные дни болезни, в том числе, выходные и праздничные (п. 8 ст. 6, пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

    Что касается отпускных, то их нужно пересчитывать только в том случае, если работник решил перенести свой отпуск в связи с болезнью. Ведь в таком случае считается, что часть заявленного отпуска (ту часть, что пришлась на дни заболевания) он не использовал, как планировал, а выплату за нее уже получил. А значит, можно говорить о том, что компания ему выплатила лишнее, и работник обязан вернуть часть полученных ранее отпускных.

    Обычно деньги не вносятся, а организация просто уменьшает к выплате следующие суммы, полагающиеся сотруднику (например, с суммы ближайший зарплаты). При этом лучше получить от работника письменное согласие на такое уменьшение. Его можно, кстати, включить в заявление о переносе дней отпуска.

    Когда сотрудник будет догуливать перенесенные дни отпуска, отпускные выплаты нужно будет начислить снова.

    Учет отпуска, перенесенного из-за болезни

    В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.

    Что касается налогового учета, то сумма отпускных, как известно, включается в состав расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Если впоследствии отпускные пересчитываются в сторону уменьшения, то как это провести в налоговом учете? Через уменьшение ранее отраженных расходов или через отражение суммы пересчета (возмещаемой работником) в составе внереализационных доходов?

    Среди специалистов мнения разные. К сожалению, четких разъяснений чиновников на этот счет нет. Есть только одно старое письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-03-05/224, в котором чиновники в похожих случаях суммы возмещения советуют включать в доход.

    Поскольку ясности в этом вопросе нет, компания может выбрать любой из вариантов и прописать его в своей учетной политике. Или же обратиться в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного ответа.

    Расчет по страховым взносам при пересчете отпускных из-за болезни

    А как отразится факт пересчета отпускных на страховых взносах и заполнении расчета по ним?

    Получается, что база по страховым взносам в месяце начисления отпускных была завышена. Некоторые специалисты советуют делать корректировку за этот месяц, что может повлечь за собой подачу уточненного РСВ. Однако, на наш взгляд, лучше провести корректировку при расчете страховых взносов за месяц, в котором из выплат будет производится удержание суммы долга работника по «лишним» отпускным.

    Но здесь следует учесть еще такой момент. На практике бухгалтеры сталкиваются иногда с тем, что программа в определенном месяце формирует «минусовые» показатели по конкретному работнику. Такое бывает, например, если в месяце выхода из отпуска сумма выплаты за этот месяц оказалось недостаточной для удержания из нее «лишней» части отпускных. В итоге и в расчет по страховым взносам (например, раздел 3) могут попасть отрицательные значения. Этого лучше не допускать. Иначе налоговики либо вовсе не примут отчет, либо потребуют его исправить, то есть представить «уточненку». Дело в том, что Пенсионный фонд не может разносить «отрицательные» сведения на лицевые счета граждан. ФНС в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/[email protected] предупредила, что отрицательных сумм в РСВ быть не должно.

    В этом случае «непокрытый остаток» можно перенести на следующую ближайшую выплату.

    Расчет 6-НДФЛ при пересчете отпускных из-за болезни

    Поскольку отпускные пересчитываются, то возникают вопросы с заполнением расчета 6-НДФЛ в ситуации опять же переноса «лишних» дней отпуска на будущее.

    Раздел 1 расчета 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. В разделе 2 за отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода. Поэтому если выдача отпускных и их перерасчет происходят в рамках одного квартала, то в расчет 6-НДФЛ суммы будут заноситься сразу уже правильные (то есть с учетом пересчитанной суммы отпускных).

    Если же выдача отпускных и их перерасчет приходятся на разные кварталы, при этом расчет за период, в котором были отражены начисленные отпускные, уже сдан, то потребуется подать уточненный расчет.

    Напоминаем, что речь идет о переносе части отпуска на будущее и, соответственно, уменьшении суммы отпускных. При этом в разделе 1 уточненного расчета 6-НДФЛ отражаются итоговые суммы с учетом уменьшенной суммы отпускных.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    В других случаях, когда после перерасчета отпускных производится их доплата, уточненный расчет 6-НДФЛ подавать не нужно. В этом случае доплату надо включить в итоговые суммы раздела 1 расчета 6-НДФЛ за тот квартал, в котором такая доплата была произведена.

    Такие разъяснения дает УФНС по г. Москве в письме от 12.03.2018 № 20-15/049940.


    Источник: http://buh.ru/articles/documents/89817/
    Продлить отпуск на время больничного листа
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here