Справка об отсутствии задолженности картотеки

Сегодня поможем разобраться в теме: "Справка об отсутствии задолженности картотеки". Предлагаем полное описание тематики, взятое из источников, заслуживающих доверия, с комментариями специалистов. Если все же остаются вопросы, то их можно задать дежурному консультанту.

Что такое письмо об отсутствии картотеки, и кому его отправлять

Зачем нужно

Для получения справки об отсутствии задолженностей на расчетном счете оформляется письмо — запрос об отсутствии картотеки.

Банковская картотека — это неисполненные платежные документы, которые находятся на контроле банка, где открыт расчетный счет плательщика. Перечень по счету создается только для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, для частных лиц эти сведения не предусмотрены.

Перечни бывают двух видов:

  • картотека № 1 (или очередь № 1) — это сведения о внебалансовом счете кредитной организации № 90901, на котором отражаются расчетные документы, ожидающие акцепта для оплаты;
  • картотека № 2 (или очередь № 2) — внебалансовый счет кредитной организации № 90902, на котором видны расчетные документы, не оплаченные в срок. Предназначена для запросов, исполнение которых не представляется возможным ввиду нехватки финансов у организации.

Наличие картотеки 2 является одним из факторов, показывающих, что финансовое положение компании неустойчиво, так как она не исполняет в срок свои обязательства. Для подтверждения стабильного финансового состояния, если фирма захочет получить дополнительное финансирование или взять кредит, потребуется справка об отсутствии картотеки по расчетному счету.

Информацию об отсутствии задолженностей требуется предъявлять и в ФСС для перечисления суммы компенсаций юридическому лицу в том случае, если пособия, которые положены сотрудникам организации, еще не были им переведены. Документ служит доказательством, что перечисленные ФСС средства не спишут на погашение иных задолженностей, а отправят целенаправленно на необходимые выплаты.

Справка из банка об отсутствии картотеки 2 нужна и в других случаях: при участии в тендерах или госзакупках, для информирования инвесторов, при слиянии компаний, при запросе из проверяющих органов, например прокуратуры, то есть там, где необходимо подтверждение устойчивости финансового положения организации.

Как получить

Для получения сведений о наличии или отсутствии неисполненных платежных документов компания запрашивает информацию в финансовом учреждении — банке или казначействе. Справка о наличии или отсутствии текущей картотеки выдается тем банком, где открыт расчетный счет компании. Если фирма обслуживается в нескольких финансовых учреждениях, то информацию потребуется запросить во всех банках-партнерах.

Запрос пишется в произвольной форме на бланке организации. В случае отсутствия бланка заявление оформляют на листе А4, указывая в шапке запроса все реквизиты компании — наименование, ИНН, ОГРН и т. д. Документ допустимо как писать от руки, так и печатать, но при оформлении необходимо соблюдать правила деловой переписки.

В запросе обязательно уточняют номер расчетного счета, по которому требуется информация. Если в одном банке открыты несколько счетов, в письме перечисляется, по каким из них конкретно нужны данные. В сообщении указывают количество экземпляров запрашиваемой справки — от этого зависит, какую сумму предъявит банк к оплате за услугу.

Стоит указать в сообщении и способ оплаты оказанной услуги. Например, списанием с расчетного счета организации или оплатой по выставленному счету. Желательно сообщить о причине запрашиваемой информации, но указание причины обязательным не является.

Письмо, чтобы получить образец справки в ФСС об отсутствии картотеки, и запрос для получения справки об отсутствии картотеки для получения кредита в оформлении не отличаются.

Подписывает заявку руководитель организации. Обязательный атрибут такого запроса — дата.

Пример

Сколько стоит

Стоимость справки в банке не зависит от причины ее получения. И для предоставления в ФСС, и для получения кредита цена информации одинакова. Но стоимость ответа на запрос в разных банках отличается в соответствии с тарифами кредитной организации, которые каждый банк устанавливает самостоятельно. Кроме того, цены меняются в зависимости от условий заключенного договора на обслуживание. Например, образец справки об отсутствии картотеки 2 в Сбербанке стоит 400 руб. без НДС за каждый документ на бумажном носителе. А в банке ВТБ (ПАО) выдача такой справки стоит 200 руб. за каждый бланк. Обычно ответ выдается в течение 3 дней. Но если справка нужна срочно, то за срочность банк возьмет дополнительную плату.

Источник: http://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/chto-takoe-pismo-ob-otsutstvii-kartoteki-i-komu-ego-otpravlyat

profjurist.ru

Картотека на расчетном счете: о чем говорит ее наличие и каких видов она бывает

Прочитав статью, вы узнаете, что означает наличие картотеки на расчетном счете. Поговорим о видах картотеки и их особенностях. А также разберем, какие плюсы для юридического лица появляются при отсутствии картотеки по расчетному счету.

Начнём с того, что означает картотека к . Это банковский инструмент управления платёжными поручениями владельца расчётного счёта (р/с).

Если счета по какой-либо причине не могут быть исполнены банком, они попадают в картотеку.

Также прочитайте: Основания для открытия картотеки делятся на две группы: 1Платёжные поручения не получили одобрение клиента (акцепт) на списание денежных средств или счета не могут быть оплачены из-за ареста р/с. Соответственно, открываются

Бесплатная юридическая помощь

/ / Справка из казначейства об отсутствии картатеки Запрос в банк о наличии картотеки образец Особенности оформления расчетных документов в белорусских рублях, принятых, но не исполненных по истечении банковского дня 30 июня 2020г Банковская картотека Запрос в банк о наличии картотеки образец Арест банковского счета судом и судебными приставами В частности, указанными законодательными актами установлено, что при наличии к банковскому счету Решения о приостановлении операций, банк, тем не менее, обязан списывать с такого счета платежи, относящиеся к 1 и 2 группе очередности списания в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, а также налоговые платежи и страховые взносы.

Запрос справки по картотеке сбербанк онлайн

Как заказать справку об отсутствии картотеки в сбербанке бизнес онлайн Добрый день!

Таким образом, наличие картотеки дает сигнал, что у компании не совсем стабильная финансовая ситуация. При отсутствии картотеки у владельца счета, банк может предоставить ему кредитную линию и допфинансирование.

Читайте так же:  Отгул в счет будущего отпуска

Содержание: Запрос в банк об отсутствии картотеки образец Как получить выписку по счету из сбербанка — 4 рабочих способа Как сделать выписку по счету в сбербанке

Письмо об отсутствии картотеки на расчетном счете для фсс

/ / 08.03.2020 1,163 Views 12.03.2020 12.03.2020 12.03.2020

  1. При наличии существенных событий, затрагивающих производственную и финансово-хозяйственную деятельность юридического лица, произошедших за период с последней отчетной даты по дату оценки финансового положения (разовое существенное (более 25%) увеличение или уменьшение стоимости чистых активов; разовое существенное (более 25%) увеличение чистых убытков; разовые сделки, размер которых либо стоимость имущества по которым составляет более 25% от активов юридического лица на дату совершения сделки), по требованию Банка запрашиваются пояснения по вышеуказанным фактам;

* — Копии основных страниц Книги: титульного листа, страниц I раздела с итогами по кварталам, справки к I разделу (если объектом налогообложения являются «доходы, уменьшенные на величину расходов»), последней страницы, заверенные подписью руководителя, главного бухгалтера (при наличии) и печатью предприятия.

Как получить банковскую справку о погашении долгов по кредитам

Содержание Справка об отсутствии задолженности по кредитам может понадобиться во множестве случаев, потому ее образец может немного отличаться от конкретного шаблона. К примеру, такой документ наверняка затребуют, если физическое или юридическое лицо собирается принять участие в тендере.

Единой формы для подобного рода справок не предусмотрено.

Справка об отсутствии задолженности по кредиту

• • Справка о полном погашении кредита Банки.ру Справка о полном погашении кредита – официальный документ, который подтверждает отсутствие задолженности по займу.

Выдается . Справка должна содержать исходящий номер и дату ее формирования, печать кредитной организации, подпись банковского сотрудника, уполномоченного подписывать такие документы, а также сумму и дату его погашения.

Банковская картотека

• • Банки.ру – неисполненные расчетные документы, находящиеся на контроле в , в котором открыт плательщика. В картотеку расчетные документы помещаются, если:

  1. ожидается акцепт плательщика для исполнения;
  2. у плательщика недостаточно денежных средств для их исполнения;
  3. ожидается проведение платежа без акцепта в установленных законодательством случаях.

Картотека в банке бывает двух видов: так называемая Картотека № 1 (внебалансовый счет банка № 90901 «Расчетные документы, ожидающие акцепта для оплаты») и Картотека № 2 (внебалансовый счет № 90902 «Расчетные документы, не оплаченные в срок»). Картотека № 1 используется для расчетов, по которым требуется акцепт владельца счета либо разрешение на проведение операций в установленных законодательством РФ случаях.

Предположим, поставщиком на предприятие выставляется платежное требование, которое должно быть оплачено с акцептом плательщика.

Sokolieds.ru

Содержание: Очень часто кредитные заемщики выплачивают ежемесячно банку платежи вслепую, не имея представления о том, какие сумму на какие цели списываются со счета, и каков реальный остаток задолженности по кредиту.

Да, есть такие банки, которые присылают заемщикам ежемесячно детальные выписки, а есть такие, у которых этих выписки получить очень сложно. Но, не забывайте, что при устном обращение Вам, естественно, откажут, а вот если потребовать выписку письменно, путем подачи соответствующего заявления, то банк обязан будет на запрос ответить. Ниже представлен образец заявления о предоставлении выписки по операциям на счете(справки о состоянии задолженности) по кредитному договору.

Также, внизу страницы можно этот образец заявления скачать. Так де вы найдете интересные материалы по теме на сайте http://rcbbank.ru/ В: ______________________________________(наименование банка)________________________________________(адрес банка)От: ______________________________________(Ф.И.О.)________________________________________(паспортные данные)________________________________________(тел., E-mail)

Письмо в банк об отсутствии картотеки образец

Бесплатная консультация по телефону: 8(499)110-20-64 Настоящая статья посвящена вопросам ареста денежных средств, находящихся на банковских счетах организаций, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, судами и судебными приставами.

Справка из банка об отсутствии картотеки Однако редко кто из клиентов обращается в суд только лишь по принципиальным соображениям и с намерением получить только лишь «решение». Естественно, клиента интересует реальное исполнение вынесенного судом решения.

Банковская картотека у плательщика недостаточно денежных средств для их исполнения; ожидается акцепт плательщика для исполнения; ожидается проведение платежа без акцепта в установленных законодательством случаях.

Источник: http://profjurist.ru/zajavlenie-v-bank-na-poluchenie-spravki-nalichae-ili-otsutstvie-kartoteki-13865/

Образец справки о задолженности по заработной плате

Вопросы составления, а также образец справки о невыплате заработной платы законодательно не регламентируются. Однако существуют выработанные на практике правила подготовки этого документа.

Когда нужна справка сотруднику о невыплате заработной платы

Рассматриваемый документ может понадобиться сотруднику в следующих случаях:

  • для получения отсрочки платежа по кредиту. Если работник предоставит в банк подтверждение того, что он не вносит средства не по своей вине, платежи по кредиту могут быть уменьшены или отсрочены;
  • для защиты прав в суде при взыскании алиментов или иных долгов;
  • для получения долгов по зарплате в случае банкротства предприятия. Бумага дает право на включение работника в список кредиторов. Для этого ее нужно предоставить арбитражному управляющему;
  • для защиты своих прав в Гострудинспекции, когда работодатель задерживает зарплату.

Нанимателю этот документ может понадобиться:

  • в ходе плановой проверки трудовой инспекцией в качестве доказательства выполнения обязательств перед работниками;
  • для инициации процедуры банкротства. Зарплата входит в сумму кредиторской задолженности.

Образец справки о задержке заработной платы

Существующее законодательство не содержит требований к составлению этого документа. Допускается составление в свободной форме. Тем не менее, стоит придерживаться некоторых правил, выработанных на практике. В связи с этим образец расчета о задолженности по заработной плате должен содержать следующие реквизиты:

  • наименование предприятия;
  • дату составления и номер документа;
  • информацию о наличии (отсутствии) долга;
  • Ф.И.О., подпись составителя.

Справка о своевременной выплате заработной платы или ее задержке визируется генеральным директором. Кроме того, ставится печать, если она имеется в организации.

Бумага может быть подготовлена в обобщающей форме или на конкретного сотрудника. В первом случае указывается, есть ли долги перед всеми сотрудниками компании.

Образец справки о задолженности по заработной плате

Во втором случае указывается Ф.И.О. работника, период задолженности, ее размер с разбивкой по месяцам и видам выплат.

Читайте так же:  Имеют ли право коллекторы приходить домой

Источник: http://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/obrazets-spravki-o-zadolzhennosti-po-zarabotnoy-plate

Как получить справку о задолженности по налогам по форме КНД 1120101

О чем идет речь

При заключении крупного контракта, для участия в тендере или при получении кредита в банке организации необходимо подтвердить свою состоятельность. Одним из критериев является отсутствие задолженности перед бюджетом. Для подтверждения запрашивается форма КНД 1120101. Справка подтверждает, что налогоплательщик является добросовестным. Он оплачивает вовремя все налоги, не имеет долгов по пени и штрафам.

Чтобы понять, о чем идет речь, необходимо обратиться к приказу ФНС № ММВ-7-8/[email protected] от 20.01.2017. Им утвержден формат предоставления, порядок заполнения и образец справки КНД 1120101. Это удостоверение, выдаваемое налоговой инспекцией, дает ответ на вопрос: имеет ли компания долги перед бюджетом. В нем нет расшифровки по конкретным налогам, сборам, пеням и штрафам. Из него нельзя узнать сумму задолженности. Получив документ с записью «организация имеет задолженность», придется дополнительно обратиться в ИФНС, чтобы узнать сумму долга и по какому конкретному налогу ее необходимо перечислить.

За получением документа надо обратиться в ИФНС по месту учета организации. Срок предоставления данных инспекцией — десять рабочих дней после получения запроса налогоплательщика. Подать запрос допускается как лично, посетив ИФНС, так и отправив заявку почтой, либо обратившись к электронным сервисам: оператору электронной отчетности или личному кабинету налогоплательщика.

Порядок обращения зависит от того, в каком виде нужна вам справка о наличии или отсутствии задолженности по налогам:

  • на бумаге: составляется бумажное заявление или отправляется обращение через личный кабинет налогоплательщика;
  • в электронном виде: обращение направляется заявкой в электронном виде по ТКС.

Особенности получения в бумажной форме

Чтобы налоговой инспекцией была выдана справка о задолженности по налогам в бумажном виде, необходимо составить заявление. В заявлении укажите:

  • данные организации: наименование, адрес, ИНН;
  • дату, на которую составляется документ;
  • способ получения: лично или почтой;
  • подпись руководителя.

Письменное обращение с просьбой заполнить бланк, имеющий код по КНД 1120101, подают лично в инспекции, направляют по почте или через личный кабинет налогоплательщика.

Форма заявления не является строго регламентированной. Его составляют:

  • в произвольном виде;
  • на бланке, рекомендованном приказом ФНС № ГД-4-19/[email protected] от 28.11.2019;
  • по бланке, рекомендованном приложением 8 приказа ФНС № 99н от 02.07.2012.

Особенности получения в электронном виде

Для получения электронного документа сделайте запрос через оператора связи или, сокращенно, ТКС. Электронный запрос сформируется по форме КНД 166101 (утверждена приказом ФНС № ММВ-7-6/[email protected] от 13.06.2013). Порядок составления обращения аналогичен заявлению на бумаге. Подписывается ЭЦП руководителя и направляется через оператора ТКС в налоговую инспекцию по месту учета.

В ответ ИФНС в установленный десятидневный срок направит вам справку ФНС об отсутствии задолженности. Ответ поступит по телекоммуникационным каналам связи. Инспекция отвечает на электронный запрос быстрее, чем на бумажный. Следовательно, удовлетворить запрос контрагента о подтверждении добросовестности налогоплательщик сможет быстрее.

Как проверить справку

Отправляя запрос в инспекцию, организация надеется получить справку с записью об отсутствии налоговой задолженности. Что делать, если вам выдана ИФНС справка о наличии задолженности по налогам? Если компания имеет налоговые долги, их необходимо уплатить, после этого повторно запросить необходимые сведения. И получить ответ об отсутствии долгов по налогам и сборам. Имейте в виду, что ИФНС разносит платежи в карточке налогоплательщика с задержкой в два-три дня. Поэтому новую справку запрашивайте не сразу после перечисления долга по налогу, а подождав несколько дней.

Если вы уверены, что задолженности перед бюджетом нет, то необходимо срочно свериться с данными ИФНС и найти ошибку. Для начала запрашивается справка по налогам и сборам по форме КНД 1160080. Это сводный документ, отражающий данные о состоянии расчетов налогоплательщика по всем налоговым платежам. При выявлении отрицательного сальдо по каким-либо налоговым платежам запросите акт сверки по конкретному налогу и детализированную выписку по расчету с бюджетом. Эти действия помогут найти ошибки в учетных данных налоговой инспекции и обратиться с заявлением об их исправлении.

Источник: http://clubtk.ru/forms/bukhgalteriya-v-kadrakh/kak-poluchit-spravku-o-zadolzhennosti-po-nalogam-po-forme-knd-1120101

Тема: Что такое картотека №2?

Опции темы
Поиск по теме

Что такое картотека №2?

Для получения кредита у нас банк запросил справку об отсутствии ссудной задолженности и картотеки №2.

Кто-нибудь может объяснить?

Звонила в налоговую — по поводу ссудной более менее прояснилось, а вот по поводу картотеки №2 ничего не ясно

Re Картотека № 2

Картотека № 2 это в банке.Когда у Вас на расч.счете денег нет,а полно платежных требований — их и заносят в эту картотеку.

Alip, Справку-то о картотеке 2 возьмете в обслуживающем банке, о об отсутствии ссудной задолженности придется брать во всех банках. В связи с этим вспоминается пан Директор, заявивший пану Гималайскому: «Принесите мне справки от всех женщин, что вы не состоите с ними в браке» (Кабачок 13 стульев)

у меня снова проблема, пришло письмо из банка, что с ним делать, цитирую:

УВЕДОМЛЕНИЕ о прекращении использования поступающей в кассу денежной выручки.

Доводим до вашего сведения, что по стостоянию на 14.01.09 к расчтному сч. . открыта картатека №2

В связи с этим действие ранее выданных разрешений на расходование Вашим предприятием поступающей в кассу денежной выручки приостанавливается до урегулирования состояния расчетов с бюджетами всех уровней, государственными внебуджетными фордами, поставщиками сырья, мат и услуг , .

Что с этим делать.
У меня ип на енвд и меет расчетный счет в этом банке. иногда, не чаще чем раз в месяц на нее присылают сумму которую тут же снимают в банке и траятят на личные нужды, и почти вся выручка ип уходит на это, в течении года был установлен лимит кассы 15тыс руб. вот, поскажите, что мне делать теперь, как решить эту ситуацию. о задолженности ип перед гос. ом. я знаю только в ПФ, но там деятельность не велась. что делать. :

Читайте так же:  Бабушка подала на алименты

т.е. задолженность имеет место быть? Требование выставлено?

по поводу задолженности, она есть, только в пф, перед налоговой нету, а банк не должен был с этим письмом прислать мне копию требования? просто я не совсем поняла, это что значит, нам просто не дандут ничего с р/сч снять?

У банка нет этого требования, оно должно быть у вас.

у нас нет никаких требований.
а это вообще как происходит все, выявляется задолженность, и налоговая сообщает об этом банку это что, приостановление, да, а п.ф. может приостанавливать?

А не проще позвонить в банк и узнать основание уведомления?

Тоня, спасибо вам большое за ответы)))
представляете, позвонила в банк, а им просто денег не хватило на р/сч для снятия комиссии

Допустим, во ВСЕХ банках справки брать вовсе ни к чему — достаточно тех, где у Вас открыты р/с. Как правило, банки и лизинговые компании сейчас ограничиваются справкой на бланке клиента, где он в свободной форме указывает реквизиты всех имеющихся расчётных счетов. Если такой справки недостаточно, закажите её в Налоговой. И уже по этому списку обойдите все «свои» банки, запросив в каждом справку о наличии/отсутствии ссудной задолженности.

Здравствуйте! опытные коллеги, поясните, пожалуйста.. Арест счета — это когда нельзя распоряжаться деньгами на расч/сч, а картотека — это когда не хватает денег на расч. сч для оплаты налогов. Это же я правильно понимаю. Предприятие. как бы это выразиться.. снимают с картотеки, когда на расч счнт поступают средства, а потом они списываются в счет задолженности, по которой организация попала в картотеку. У меня вопрос.. планируется поступление дотации из фсс (декретные) на расч счет. счет арестован. я так понимаю, что если просто арестован, а не в картотеке, то поступившая сумма пособия не подлежит списанию по аресту. просто переживаю, чтобы сумму поступившей дотации перечислить декретнице была возможность. Заранее спасибо!

Приостановление операций по 76-НК?

немного поясню. Эта организация досталась мне, так сказать в наследство.. деятельности она не ведет уже давно, но и не ликвидирована. т.те налоги никакие не начисляются..очень давно сдаются нудевки.. пошла в банк, взяла справку о состоянии расчетного счета.. там перечислено, что на 14.01. действуют следующие решения о приостановлении расходных операций. и 7 решений.. указаны их даты (решения за 2008-2012гг), номера и сумму. банк-клиент сейчас новый. там виден только 2012 год. я уведомления из банка за 2012 года пораспечатывала.. понятно только, что повыставляла это все налоговая, а за что — нигде не указано. ну в соотв. со ст 76 нк, видимо)) просто там есть суммы по 100 руб (скорее всего какую-то отчетность не вовремя сдавали). При этом остаток на расч сч есть, но он арестован. я просто с этим не сталкивалась.. почему они не посписывают хотя бы эти по 100 руб.. висят с 2008 года. Каков порядок моих действий должен быть (ну поход в ифнс очевиден)? Заранее спасибо!

76-НК не распространяется на платежи, по которым очередность ранее очередности списания налогов. Я не помню все очередности по ГК, но имхо пособие явно приоритетнее по сравнению со штрафами налоговой.

Источник: http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=161263

Порядок внебалансового учета расчетных документов, ожидающих акцепта или не оплаченных в срок (картотеки № 1 и 2)

Порядок безналичных расчетов регулируется Положением Банка России от 03.10.2002 № 2-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации» (далее – Положение № 2-П). И необходимость ведения картотек обусловлена правилами работы с расчетными документами, предусмотренными данным Положением. Бухгалтерский учет расчетных документов, помещенных в картотеки, ведется в соответствии с Положением Банка России от 26.03.2007 № 302-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации».

Банками ведутся картотека по внебалансовому счету № 90901 «Расчетные документы, ожидающие акцепта для оплаты» и картотека по внебалансовому счету № 90902 «Расчетные документы, не оплаченные в срок», то есть картотека № 1 и картотека № 2 соответственно.

Картотеки представляют собой совокупность расчетных документов, которые хранятся в банке по месту открытия счета плательщика и находятся на контроле:

– в связи с отсутствием средств на счете клиента;

– ожидающие акцепта плательщика;

– ожидающие проведения операций в установленных законодательством случаях.

Видео (кликните для воспроизведения).

Из определения картотек вытекает, что на картотеках расчетных документов отражается не задолженность клиента, а очередность документов, ожидающих оплату с банковского счета клиента. Поэтому учет картотек в бухгалтерском учете ведется на внебалансовых счетах.

Внимание! Картотеки ведутся только к счетам юридических лиц. Согласно пункту 1.1.3 Положения Банка России от 01.04.2003 № 222-П «О порядке осуществления безналичных расчетов физическими лицами в Российской Федерации» картотеки к текущим счетам физических лиц не ведутся.

Рассмотрим порядок ведения данных картотек.

Порядок работы с картотекой № 2

Порядок ведения картотеки № 2 при расчетах платежными поручениями

Как было отмечено выше, картотека № 2 – это картотека к внебалансовому счету № 90902 «Расчетные документы, не оплаченные в срок».

Согласно п. 3.5 Положения № 2-П платежные поручения принимаются банком независимо от наличия денежных средств на счете плательщика.

При приеме платежного поручения операционный работник банка проверяет правильность заполнения и оформления представленных документов. В случае надлежащего оформления платежного поручения на всех экземплярах (кроме последнего) принятых к исполнению платежных поручений проставляется дата поступления в банк расчетного документа (в поле «Поступ. в банк плат.»). На последнем экземпляре платежного поручения операционный работник ставит штамп банка, дату приема и свою подпись и возвращает его плательщику в качестве подтверждения приема платежного поручения к исполнению.

При отсутствии или недостаточности денежных средств на счете плательщика, а также если договором банковского счета не определены условия оплаты расчетных документов сверх имеющихся на счете денежных средств, платежные поручения помещаются в картотеку № 2.

Читайте так же:  Сокращение пенсий госслужащим

Следует иметь в виду, что частичная оплата платежного поручения с банковского счета плательщика недопустима. Поэтому в случае недостаточности денежных средств расчетные документы помещаются вначале в картотеку № 2 в полной сумме и затем только оплачиваются на сумму имеющихся средств на счете, так как п. 3.7 Положения № 2-П допускается частичная оплата платежных поручений из картотеки № 2.

При помещении платежных поручений в картотеку № 2 операционный работник банка на лицевой стороне в правом верхнем углу всех экземпляров платежного поручения проставляет отметку в произвольной форме о помещении документа в картотеку с указанием даты, например «Картотека № 2 с «___»_________ ____г.».

Для контроля за состоянием картотеки рекомендуется вести штафель к внебалансовому счету № 90902.

__________________________________________________________________________наименованиекредитнойорганизации

ШТАФЕЛЬ


к внебалансовому счету № 90902______________________

___________________________________________________________________наименование клиента

за ________ 20___ г.

Дата

Приход

Расход

Остаток

1

2

3

4

Остаток на начало месяца Остаток на конец месяца Итого приход, расход за месяц

Оплата платежных поручений производится по мере поступления денежных средств на счет плательщика в очередности, установленной законодательством. Следует иметь в виду, что главным при оплате документов из картотеки № 2 является очередность, а не дата помещения документа в картотеку. Независимо от даты поступления платежного поручения в картотеку первыми оплачиваются расчетные документы, имеющие приоритет согласно ст. 855 ГК РФ. Оплата платежных поручений из картотеки № 2 производится не позднее дня, следующего за днем поступления денежных средств на расчетный счет клиента.

Как было отмечено выше, допускается частичная оплата платежных поручений из картотеки. В этом случае операционный работник банка оформляет платежный ордер формы 0401066 (Приложение 17 к Положению № 2-П). Порядок его изготовления и заполнения соответствует общему порядку изготовления и заполнения бланков расчетных документов. Формат платежного ордера, размеры и нумерация полей, отведенных для проставления значений каждого из реквизитов, и их описание приведены в Приложениях 18–20 к Положению № 2-П.

При оформлении платежного ордера на частичную оплату на всех его экземплярах в поле «Отметки банка» проставляются штамп банка, дата, а также подпись ответственного исполнителя банка. Первый экземпляр платежного ордера на частичную оплату также заверяется подписью контролирующего работника банка.

На лицевой стороне частично оплачиваемого платежного поручения в верхнем правом углу делается отметка «Частичная оплата». Запись о частичном платеже (порядковый номер частичного платежа, номер и дата платежного ордера, сумма частичного платежа, сумма остатка, подпись) выполняется ответственным исполнителем банка на оборотной стороне платежного поручения.

При осуществлении частичной оплаты по платежному поручению первый экземпляр платежного ордера, которым произведена оплата, помещается в документы дня банка, последний экземпляр платежного ордера служит приложением к выписке из лицевого счета плательщика.

При осуществлении последней частичной оплаты по платежному поручению первый экземпляр платежного ордера, которым был произведен этот платеж, вместе с первым экземпляром оплачиваемого платежного поручения помещаются в документы дня. Оставшиеся экземпляры платежного поручения выдаются клиенту одновременно с последним экземпляром платежного ордера, прилагаемым к выписке из лицевого счета.

При оплате платежного поручения на всех экземплярах расчетного документа в поле «Списано со сч. плат.» проставляется дата списания денежных средств со счета плательщика (при частичной оплате – дата последнего платежа), в поле «Отметки банка» проставляются штамп банка и подпись ответственного исполнителя.

Не допускается оплата платежных поручений, предъявленных к платежу в текущем дне, при наличии картотеки № 2 (в случае недостаточности средств на оплату документов из картотеки и текущих платежных поручений). Предъявленный документ следует поместить в картотеку и затем оплачивать согласно законодательно установленной очередности платежей с учетом вновь помещенных документов в картотеку № 2.

Операционный работник должен регулярно проверять соответствие данных по выписке к внебалансовому счету данным, отраженным в штафеле и приложенным к ним неоплаченным платежным поручениям. Также рекомендуется регулярно проверять реквизиты получателя средств (в случае обслуживания в одном банке), а также реквизиты банка-получателя. Данный вид контроля предусмотрен Указанием Банка России от 15.03.2010 № 2410-У «О работе с расчетными документами, платежными ордерами при изменении реквизитов банков, их клиентов» (далее – Указание).

В случае изменения реквизитов расчетного документа операционный работник банка извещает клиента и просит его представить заявление об изменении реквизитов. Заявление об изменении реквизитов согласно п. 7 Указания представляется в произвольной форме (при составлении на бумажном носителе – в двух экземплярах) по каждому расчетному документу, помещенному в картотеку № 2, и содержит: наименование, номер, дату и сумму расчетного документа, в котором изменяются реквизиты, новые и соответствующие им прежние реквизиты банка, обслуживающего получателя, и/или получателя.

Заявление об изменении реквизитов подписывается на первом экземпляре при наличии двумя подписями (первой и второй) лиц, имеющих право подписывать расчетные документы, или одной подписью (при отсутствии в штате организации лица, которому может быть предоставлено право второй подписи) и проставляется оттиск печати, заявленный в карточке с образцами подписей и оттиска печати.

Далее операционный работник проверяет представленное заявление на правильность оформления согласно требованиям банковского законодательства. В случае несоответствия заявление возвращается клиенту. На принятом заявлении уполномоченный сотрудник банка проставляет на обоих экземплярах дату приема и собственноручную подпись. Второй экземпляр возвращается клиенту.

Первый экземпляр прилагается к расчетному документу, подлежащему оплате с измененными реквизитами. В случае оформления платежного ордера при оплате расчетного документа из картотеки № 2 изготавливается копия заявления, которая прилагается к данному платежному ордеру.

В случае недоведения до банка, обслуживающего плательщика, сведений о новых реквизитах банка, обслуживающего получателя, расчетные документы, платежные ордера, содержащие прежние реквизиты, согласно п. 7.2 Указания в день наступления платежа возвращаются банком, обслуживающим плательщика, в порядке, установленном Положением № 2-П.

Плательщики вправе отозвать свои платежные поручения, не оплаченные из-за недостаточности средств на счете клиента и помещенные в картотеку № 2.

Неисполненные расчетные документы могут быть отозваны из картотеки в полной сумме, частично исполненные – в сумме остатка.

Читайте так же:  Обязуюсь вернуть долг расписка

Частичный отзыв сумм по расчетным документам не допускается.

Отзыв платежных поручений осуществляется на основании представленного в банк заявления клиента, составленного в двух экземплярах в произвольной форме, с указанием реквизитов, необходимых для осуществления отзыва, включая номер, дату составления, сумму расчетного документа, наименование плательщика или получателя средств (взыскателя).

Оба экземпляра заявления на отзыв подписываются от имени клиента лицами, имеющими право подписи расчетных документов, заверяются оттиском печати и представляются в банк, обслуживающий плательщика. Один экземпляр заявления на отзыв помещается в документы дня банка, второй возвращается клиенту в качестве расписки в получении заявления на отзыв.

№____ от «___»_________20___г.

Заявление

___________________________ р/с № ____________________________просит вас отозвать

из картотеки по внебалансовому счету № 90902 «Расчетные документы, не оплаченные в срок» платежное(ые) поручение(я) №________________ от «___»______________20___г. на сумму______________________ (_____________________________________________)

сумма цифрами сумма прописью

в адрес ______________________________________________________________________

наименование получателя средств

р/с получателя ________________________ в ______________________________________,

наименование и местонахождение банка-получателя средств

БИК __________________________, к/с____________________________________________

Руководитель /______________/ /_______________________/

Главный бухгалтер /______________/ /_______________________/

Возврат расчетных документов из картотеки по внебалансовому счету № 90902 «Расчетные документы, не оплаченные в срок» в случае закрытия счета клиента осуществляется в следующем порядке.

Платежные поручения возвращаются плательщику. Причем возврат расчетных документов из картотеки расчетных документов, не оплаченных срок, осуществляется после исключения соответствующего счета из книги регистрации открытых счетов.

При возврате расчетных документов банком составляется их опись, подлежащая хранению вместе с юридическим делом клиента, счет которого закрывается.

ОПИСЬ

расчетных документов, возвращенных из картотеки по внебалансовому счету № 90902

«Расчетные документы, не оплаченные в срок» в связи с закрытием

р/с №_______________________________________________

Источник: http://www.klerk.ru/buh/articles/223862/

Что такое письмо об отсутствии картотеки, и кому его отправлять

Зачем нужно

Для получения справки об отсутствии задолженностей на расчетном счете оформляется письмо — запрос об отсутствии картотеки.

Банковская картотека — это неисполненные платежные документы, которые находятся на контроле банка, где открыт расчетный счет плательщика. Перечень по счету создается только для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, для частных лиц эти сведения не предусмотрены.

Перечни бывают двух видов:

  • картотека № 1 (или очередь № 1) — это сведения о внебалансовом счете кредитной организации № 90901, на котором отражаются расчетные документы, ожидающие акцепта для оплаты;
  • картотека № 2 (или очередь № 2) — внебалансовый счет кредитной организации № 90902, на котором видны расчетные документы, не оплаченные в срок. Предназначена для запросов, исполнение которых не представляется возможным ввиду нехватки финансов у организации.

Наличие картотеки 2 является одним из факторов, показывающих, что финансовое положение компании неустойчиво, так как она не исполняет в срок свои обязательства. Для подтверждения стабильного финансового состояния, если фирма захочет получить дополнительное финансирование или взять кредит, потребуется справка об отсутствии картотеки по расчетному счету.

Информацию об отсутствии задолженностей требуется предъявлять и в ФСС для перечисления суммы компенсаций юридическому лицу в том случае, если пособия, которые положены сотрудникам организации, еще не были им переведены. Документ служит доказательством, что перечисленные ФСС средства не спишут на погашение иных задолженностей, а отправят целенаправленно на необходимые выплаты.

Справка из банка об отсутствии картотеки 2 нужна и в других случаях: при участии в тендерах или госзакупках, для информирования инвесторов, при слиянии компаний, при запросе из проверяющих органов, например прокуратуры, то есть там, где необходимо подтверждение устойчивости финансового положения организации.

Как получить

Для получения сведений о наличии или отсутствии неисполненных платежных документов компания запрашивает информацию в финансовом учреждении — банке или казначействе. Справка о наличии или отсутствии текущей картотеки выдается тем банком, где открыт расчетный счет компании. Если фирма обслуживается в нескольких финансовых учреждениях, то информацию потребуется запросить во всех банках-партнерах.

Запрос пишется в произвольной форме на бланке организации. В случае отсутствия бланка заявление оформляют на листе А4, указывая в шапке запроса все реквизиты компании — наименование, ИНН, ОГРН и т. д. Документ допустимо как писать от руки, так и печатать, но при оформлении необходимо соблюдать правила деловой переписки.

В запросе обязательно уточняют номер расчетного счета, по которому требуется информация. Если в одном банке открыты несколько счетов, в письме перечисляется, по каким из них конкретно нужны данные. В сообщении указывают количество экземпляров запрашиваемой справки — от этого зависит, какую сумму предъявит банк к оплате за услугу.

Стоит указать в сообщении и способ оплаты оказанной услуги. Например, списанием с расчетного счета организации или оплатой по выставленному счету. Желательно сообщить о причине запрашиваемой информации, но указание причины обязательным не является.

Письмо, чтобы получить образец справки в ФСС об отсутствии картотеки, и запрос для получения справки об отсутствии картотеки для получения кредита в оформлении не отличаются.

Подписывает заявку руководитель организации. Обязательный атрибут такого запроса — дата.

Пример

Сколько стоит

Стоимость справки в банке не зависит от причины ее получения. И для предоставления в ФСС, и для получения кредита цена информации одинакова. Но стоимость ответа на запрос в разных банках отличается в соответствии с тарифами кредитной организации, которые каждый банк устанавливает самостоятельно. Кроме того, цены меняются в зависимости от условий заключенного договора на обслуживание. Например, образец справки об отсутствии картотеки 2 в Сбербанке стоит 400 руб. без НДС за каждый документ на бумажном носителе. А в банке ВТБ (ПАО) выдача такой справки стоит 200 руб. за каждый бланк. Обычно ответ выдается в течение 3 дней. Но если справка нужна срочно, то за срочность банк возьмет дополнительную плату.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/chto-takoe-pismo-ob-otsutstvii-kartoteki-i-komu-ego-otpravlyat

Справка об отсутствии задолженности картотеки
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here