Справка работнику об отсутствии задолженности

Сегодня поможем разобраться в теме: "Справка работнику об отсутствии задолженности". Предлагаем полное описание тематики, взятое из источников, заслуживающих доверия, с комментариями специалистов. Если все же остаются вопросы, то их можно задать дежурному консультанту.

Примеры справки об отсутствии просроченной задолженности по заработной плате перед работниками – образцы для скачивания

Форма справки, о том, что у организации нет просроченного долга по зарплате перед персоналом, является довольно значимым документом, который подтверждает платежеспособность и законопослушность юридического или физического лица.

Данный формуляр требуется для оформления многих юридических и хозяйственных операций, а также для установления отсутствия долга перед государственным бюджетом.

Справка выдается исключительно по личному заявлению работника либо должностного лица в рамках действующего законодательства.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

В каких случаях выдается?

Поводом требования справки об отсутствии долгов физическим лицом является оформление:

  • право собственности;
  • приватизации;
  • недвижимости;
  • кредита и ссуд;
  • гражданства.

Для юридических лиц подобная справка может понадобиться для подтверждения отсутствия долга:

  • по заработной плате и других выплат;
  • по налогам в бюджет;
  • по страховым взносам;
  • в пенсионный фонд;
  • по таможенным платежам, процентам;
  • при участи в тендерах и торгах;
  • при ликвидации организации, при прекращении предпринимательской

Справки об отсутствии долга необходимы для решения инвестиционных операций, заключения любого вида сделки, выдачи кредитов и ссуд и т.д.

Если нужно справка о наличии просроченной задолженности работодателя перед работником, то скачать ее образец можно здесь.

Как составляется, если отсутствует долг работодателя перед работниками?

Заполнения справки зависит от места требования, и органа, для которого она выдается.

Данный бланк может стать необходимым документом работнику в качестве предъявления в банк для предоставления кредита, для личной сверки начисленных и выплаченных сумм, или при увольнении.

В этом случае справка выдается по предварительному запросу в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявки в письменной форме.

Заявление на предоставление справки допускается составлять в произвольной форме.

Заполняется документ об отсутствии долга по зарплате работником бухгалтерии.

Основным требованием к содержанию этого документа является достоверные сведения по начислению и выплаты заработной платы, которая должна соответствовать записям в первичной бухгалтерской документации.

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате стандартного образца состоит:

  • Вступительная часть, где указывают реквизиты организации, исходящий номер письма и дата подписание.
  • Основная часть, в которой отражают данные о лице, которому будет выдаваться справка, информацию об отсутствии (наличии) задолженности перед работником по состоянию на конкретно заданное число или за определенный период.
  • В заключительном блоке указывается адресат, то есть тот, кому предоставляется справка, подпись работника, ответственного за составление документа, печать организации, выдавшей документ и дата выдачи.

Документ будет считается действительным после того, как будет подписан руководителем и заверен печатью.

Оформление сведений об отсутствии просроченной зарплаты для банка

Для предоставления в банк справка об отсутствии долга по зарплате, должна содержать более подробную информацию о начислениях работнику:

  • среднемесячная заработная плата;
  • сумма фактически начисленной и выплаченной заработной платы за 6 месяцев;
  • суммы, удержанных денежных средств из зарплаты за этот же период (налоги, страховые взносы и прочие удержания);
  • данные о наличии или отсутствии долга организации, по выплате заработной платы работнику.

Образец справки

Скачать образец справки о задолженности по заработной плате для банка – word.

Образец для трудовой инспекции

В случае очередной или внеплановой проверки на предприятии, контролирующие органы запрашивают у руководителя организации перечень документов, которые подтверждают законность их действия.

Одним из таких документов является справка об отсутствии задолженности перед работниками.

Закон не предусматривает единый стандартный образец бланка, однако требует соблюдение установленных правил при составлении и выдачи документа, учитывая все нюансы при оформлении данного формуляра.

Как правило, в контролирующие организации, а именно, трудовую инспекцию направляется справка о налогах на доходы физических лиц , в которой будет отражена более подробная информация об источнике дохода работников, заработной плате и удержанных налогах.

Выдаётся работодателем за определённый период (обычно за год). Такая форма заполняется бухгалтером предприятия или организации на бланке, в котором отражены следующие сведения:

  • название организации, реквизиты, номер телефона;
  • данные о получателе дохода (работнике): Фамилия, Имя, Отчество, паспортные данные, место прописки или регистрации, гражданство;
  • сумма дохода за период, расписанная по месяцам и разбитая по кодам;
  • сведения о налоговых вычетах с указанием кодов;
  • налоговая база (доход минус вычеты) и исчисленный налог.

Достоверность указанной в бланке информации заверяется подписью руководителя и печатью предприятия.

Скачать образец справки об отсутствии задолженности перед работником для трудовой инспекции – word.

Выводы

При увольнении работника работодатель в обязательном порядке должен представить справку данной формы.

Очень важно учесть тот факт, что сложности в составлении данной документации особой нет.

Главным требованием выступает корректность, достоверность и точность отражённой в документе информации.

Невыполнение данных правил ведет, к привлечению ответственных лиц к административной, а порой и уголовной ответственности.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источник: http://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/spravka-ob-otsutstvii-zadolzhennosti-po-zplate.html

Образец справки о задолженности по заработной плате

Справки о задолженности по заработной плате и об отсутствии задолженности по заработной плате

Предназначение справки о задолженности по заработной плате состоит в удостоверении со стороны организации-работодателя факта наличия задолженности перед работником, а также в подтверждении конкретной суммы такой задолженности.

Такая справка может потребоваться:

  • Работнику предприятия-банкрота. В этом случае справка передается арбитражному управляющему для включения работника в реестр кредиторов.
  • Работнику фирмы, задерживающей или не выплачивающей заработную плату, — для представления в суд, а далее судебным приставам с целью взыскания накопленной задолженности. По данной теме также могут быть полезны наши статьи по ссылкам Особенности рассмотрения трудовых споров по заработной плате и Каков срок исковой давности по заработной плате?.
  • Самой организации, подающей заявление о признании ее банкротом. В этом случае справка служит для учета общей задолженности организации перед кредиторами и учитывается при оценке объема имущества, предназначенного для удовлетворения требований кредиторов такой организации (например, решение АС Вологодской обл. от 14.06.2017 по делу № А13-4034/2017).
Читайте так же:  Порядок взыскания неустойки по алиментам

Таким образом, упомянутые справки, надлежащим образом оформленные, играют в суде роль одного из доказательств факта задолженности наряду, например, с протоколами, актами проверки, удостоверением комиссии по трудовым спорам (более подробно об этом документе и порядке его выдачи читайте в нашей статье по ссылке Удостоверение комиссии по трудовым спорам — образец), бухгалтерскими балансами и т. д.

Справка о задержке заработной платы: образец

Унифицированной/типовой формы такой справки не разработано, поэтому она составляется в свободной форме при условии включения в ее структуру всех необходимых атрибутов. Например, структура справки о задолженности заработной платы может быть такой:

  • Регистрационные реквизиты документа (дата выдачи и регистрационный номер по внутренней номенклатуре организации).
  • Сведения о должнике, т. е. работодателе. Если текст справки размещен на фирменном бланке организации, то вполне достаточно привести ее название. В противном случае помимо названия надлежит указать регистрационные реквизиты, и адрес фирмы, что позволило бы однозначно ее идентифицировать.
  • Сведения о кредиторе, т. е. работнике, перед которым имеется задолженность по заработной плате. Рекомендуется помимо фамилии, имени и отчества сотрудника указать и его паспортные данные.
  • Сумма задолженности, в т. ч. в разбивке по видам выплат (например, оклад, премия, выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.) и с указанием периода, за который такая задолженность образовалась. В случае отсутствия долгов работодатель может указать в справке, что задолженности перед работником не имеет.
  • Подпись руководителя организации и главного бухгалтера, печать организации (при наличии).

Рекомендуем воспользоваться разработанным нами шаблоном для оформления справки о задолженности / об отсутствии задолженности по заработной плате, который можно скачать по ссылке: Справка о задолженности по заработной плате — образец.

Образец справки о сроках выплаты заработной платы

Справка такого вида может потребоваться, например, работодателю для представления в трудовую инспекцию в случае возникновения споров с работником на предмет задержки заработной платы или для составления договора с банком о проведении зачислений на карточные счета работников и т. д. Такая справка может быть выдана работодателем и работнику по просьбе последнего.

В содержании справки надлежит указать:

  • сроки получения денежных средств за оплату труда в разбивке за первую (аванс) и вторую половину месяца;
  • ссылку на нормативные акты (например, Трудовой кодекс РФ) и локальную документацию (например, положение об оплате труда организации, коллективный договор, трудовой договор и т. д.).

Также рекомендуется указать и тот факт, что работодатель является плательщиком страховых взносов во внебюджетные фонды.

Типовой/унифицированной формы не разработано, поэтому работодатель может составить ее в произвольной форме. Текст документа размещается либо на фирменном бланке работодателя, либо включает регистрационные реквизиты организации, позволяющие ее однозначно определить.

Например, можно оформить такую справку в соответствии с нашим шаблоном, который можно скачать по ссылке: Справка о сроках выплаты заработной платы — образец.

Образец справки об отсутствии заработной платы

Такой документ, подтверждающий факт отсутствия дохода при наличии официального трудоустройства, может потребоваться, например, гражданину, претендующему на получении субсидии, либо для представления в суд для расчета размера алиментов или отсрочки по уплате долга, отсрочки или рассрочки по внесению госпошлины и иных целей.

Форма такой справки на законодательном уровне не регламентирована, поэтому она может составляться в свободной форме с указанием обязательных атрибутов. При этом может либо просто указываться период, в течение которого у работника отсутствует зарплата (например, по причине нахождения в отпуске без содержания), либо приводиться помесячная разбивка. В т. ч. такая информация может быть представлена по форме 2-НДФЛ (см. приказ ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]) с проставлением нулей в графах за соответствующие месяцы.

Образец справки в свободной форме можно скачать по ссылке: Справка об отсутствии заработной платы — образец.

Справка о своевременности выплаты заработной платы

Данная справка может быть составлена по любому из предложенных выше шаблонов справок, в т. ч. путем их комбинации — в зависимости от целей ее оформления. Наиболее простой вариант — это указание установленных в организации сроков выплаты вознаграждения за труд работникам и одновременно выплат и удержаний за интересующий период в отношении конкретного сотрудника.

Альтернативой такой справки при определенных обстоятельствах может быть, например, справка об отсутствии задолженности по выплате заработной платы.

Таким образом, справка о задолженности по заработной плате, об отсутствии таковой, сроках выплаты зарплаты и своевременности ее выплаты составляются в свободной форме. Рекомендуется размещать текст каждого из названных документов на фирменном бланке работодателя — так или иначе, реквизиты работодателя должны быть однозначно определены. Справка подписывается руководителем организации, при наличии проставляется печать организации.

Источник: http://rusjurist.ru/kadry/zarabotnaya_plata/obrazec_spravki_o_zadolzhennosti_po_zarabotnoj_plate/

Справка о задолженности по заработной плате — образец

Когда может потребоваться справка об отсутствии или наличии задолженности по зарплате?

Таких ситуаций немало, причем в одних случаях справка нужна работнику, а в других — самому работодателю. Вот только некоторые из них:

Таким образом, справка о задолженности по зарплате является важным подтверждающим документом, а потому составлять ее нужно внимательно и с учетом обстоятельств, в связи с которыми она требуется.

Читайте так же:  Арест имущества за неуплату алиментов

ВАЖНО! Не стоит путать данный документ со справками, подтверждающими доходы работника. Они нужны в иных случаях и оформляются по-другому. Подробности — в статье «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2020 году».

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате для подтверждения общей суммы долга

Такая справка подойдет в тех случаях, когда нет необходимости указывать задолженность перед конкретным работником, а нужно удостоверить лишь сам факт отсутствия (наличия) долга, например по запросу ГТИ, другого госоргана или банка.

Строгой формы справки нет, однако на основании сложившейся деловой практики в ней отражают:

  • название работодателя;
  • исходящий номер и дату составления документа;
  • формулировку об отсутствии или наличии долга (если долг есть, приводят его сумму — общую или с разбивкой);
  • Ф.И.О. составителя, к которому можно обратиться за разъяснениями, его телефон.

Справку визирует гендиректор (можно совместно с главным бухгалтером), при наличии ставится печать.

Кому официально разрешено обойтись без печати, читайте в этой публикации.

С образцом справки о задолженности по заработной плате, составленной в рассмотренной выше форме, ознакомьтесь по ссылке ниже:

Справка (расчет) о задолженности по зарплате: подтверждение долга перед конкретным сотрудником

Этот документ может понадобиться самому сотруднику для предоставления в инстанцию, в которой требуется подтвердить факт неполучения зарплаты. Его форма законодательством также не регламентирована.

Составляется справка аналогично рассмотренному выше случаю, за тем лишь исключением, что меняется формулировка: в «индивидуальной» справке нужно привести, перед кем и в какой сумме имеется «зарплатный» долг. При этом возможны различные вариации:

  • указывают обобщенную сумму долга перед работником на определенную дату;
  • приводят расчет задолженности по заработной плате с помесячной разбивкой долга по видам доходов.

Тот или иной вариант справки о задолженности по зарплате выбирается в зависимости от того, куда и зачем она требуется.

С образцом справки о задолженности по заработной плате, включающей разбивку по видам доходов, можно ознакомиться по ссылке ниже:

В качестве подтверждения отсутствия доходов может подойти справка 2-НДФЛ с проставленными нулями в соответствующих строках. О том, как ее оформить, рассказывает этот материал.

Итоги

Справка о задолженности по заработной плате (или, наоборот, об отсутствии долга) — документ, способный обосновать ваши требования или подтвердить неплатежеспособность. Законодательство не предъявляет каких-либо конкретных требований к этому документу. Однако такая справка должна составляться с учетом тех обстоятельств, в связи с которыми она понадобилась, и включать информацию, которая поможет решить проблемы ее предъявителя.

Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/spravka_o_zadolzhennosti_po_zarabotnoj_plate_obrazec/

Назначение и оформление справки о задолженности по заработной плате перед работником – образец для скачивания

Задержка заработной платы — достаточно неприятное явление, которое периодически случается практически в любых компаниях.

Иногда причиной этому служит нестабильное финансовое положение организации, иногда — корыстные цели работодателя.

Для отстаивания своих прав сотрудник может обратиться в органы защиты.

С этой целью предварительно подготавливаются необходимые документы, одним из которых является справка о наличии задолженности по зарплате перед работником.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Для чего нужна?

Порядок начисления и технология выплаты зарплаты регламентируется ТК РФ. В соответствии с установленными правилами, трудоустроенный гражданин должен получать указанную сумму заработной платы 2 раза в месяц.

Задержкой при этом считается период, на протяжении которого не было выплачено денежных средств, заработанных за месяц.

Уже при маленьких задержках работодателю полагается назначение штрафных санкций, а сотрудникам выплата компенсации.

Если деньги не выплачиваются в течение 2 месяцев, руководитель компании может быть привлечен к уголовной ответственности.

Чтобы защитить свои права, сотрудник должен позаботиться об оформлении справки, подтверждающий факт невыплаты заработанной суммы и наличии задолженности.

Данная справка прикладывается к общему пакету документов, передаваемому в контролирующие органы с целью взыскания задолженности по заработной плате с работодателя.

Решение проблемы задержки зарплаты осуществляется несколькими методами. Среди них нужно выделить таковые:

  • путем отправки претензии работодателю;
  • с помощью обращения в судебные органы;
  • с помощью обращения в трудовую инспекцию;
  • передача жалобы в прокуратуру.

Первоначально необходимо попытаться наладить контакт с работодателем.

Если после получения претензии о наличии задолженности он не принял меры по нормализации ситуации и выплате заработной платы, работник вправе прекратить выполнение своих должностных обязанностей, оповестив при этом руководителя.

Это право трудящегося гражданина устанавливает 142 статья ТК РФ. Претензия должна составляться в нескольких экземплярах.

Один из них остается у сотрудника. При необходимости в дальнейшем он передается в уполномоченные органы.

Справка о задолженности по выплате зарплаты в связи с задержкой необходима для предоставления в трудовую инспекцию.

Помимо нее важно подготовить заявление установленного образца.

После проверки деятельности работодателя инспекторы могут наложить на него штраф, размер которого достигает отметки 100 тыс. р.

Справка понадобиться в том случае, если дело дойдет до судебного разбирательства. Заявление на руководство может быть оформлено в течение года с момента нарушения.

По итогам суда сотруднику выплачивается компенсация, рассчитанная за каждый день просрочки. Ее сумма зависит от действующей на тот момент ключевой ставки ЦБ.

Где получить при наличии долга по зарплате перед работниками?

Для получения справки о задолженности сотруднику необходимо обратиться в отдел бухгалтерии компании, в котором он осуществляет свою профессиональную деятельность.

Документ должен быть выдан работнику в течение 3 дней с момента обращения.

В большинстве случаев справка выдается по устной просьбе. При получении отказа следует подготовить специальный запрос, который отправляется работодателю с помощью заказного письма.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если в процессе получения документа возникли затруднения, потребовать справку о наличии долга могут специалисты трудовой инспекции. В противном случае для решения проблемы нужно обратиться в судебные органы.

Читайте так же:  Заявление на расчет при увольнении

Как оформить бланк?

Справка оформляется в свободном виде после подачи письменного заявления работником. Унифицированной формы для ее составления разработано не было.

Важно учесть — при ее написании должны быть соблюдены правила русского языка.

Также при написании придерживаются делового стиля повествования.

Для заполнения документа может быть использован фирменный бланк компании. При его отсутствии — лист формата А4.

В обязательном порядке на бумаге отражаются сведения следующего характера:

  • полное наименование компании, ее реквизиты;
  • адрес организации;
  • информация о специалисте, который занимался оформлением справки, его контактные данные;
  • период длительности трудоустройства работника;
  • занимаемая сотрудником должность, его инициалы;
  • сумма рассчитанной и начисленной заработной платы за запрашиваемое время, которая числится в качестве задолженности;
  • дата выдачи справки;
  • подписи ответственных лиц, печать компании.

Справка о наличии долгов по заработной плате считается действительной только при наличии подписей бухгалтера, составившего документ, и непосредственного руководителя предприятия. Не менее важна печать организации.

Если задолженность по оплате труда отсутствует, в справке указываются одинаковые суммы рассчитанной и начисленной заработной платы. Также ставится отметка об отсутствии долга на запрашиваемый период времени.

Особенности оформления для прокуратуры

Если работодатель не погасил задолженность перед работником после получения претензии, для дальнейшего разбирательства сотрудник может обратиться в прокуратуру.

Как и во всех других случаях, он должен предоставить соответствующую справку, подтверждающую факт задержки. Важно отметить — оформляется она стандартным образом.

Обязательно в документе должна присутствовать информация о периоде, на протяжении которого не выплачивалась заработанная гражданином денежная сумма и ее размер.

Некоторые компании целенаправленно отказывают работникам в выдаче справок, подтверждающих наличие задолженности.

Именно в таких ситуациях лучше всего обратиться в прокуратуру. Для этого необходимо составить заявление, в котором нужно отразить факт отказа.

В процессе расследования специалисты уполномоченного органа самостоятельно потребуют от работодателя необходимые документы и установят итоговую сумму долга.

Отсутствие справки не является поводом для отказа от обращения в прокуратуру с целью защиты своих трудовых прав.

Скачать образец

Скачать пример справка о задолженности по зарплате перед работником – word.

Так выглядит образец:

Полезное видео

Порядок и сроки выплаты заработной платы, а так же ответственность за задержку выплат, подробно рассмотрены в данном видео:

Выводы

Принимать меры по решению проблемы задержки заработной платы необходимо при появлении первых нарушений. Сотрудник вправе требовать компенсацию за каждый день, на протяжении которого не было выплачено установленной денежной суммы.

Если самостоятельно урегулировать вопрос не удалось, гражданин, чьи права были нарушены, может обратиться в вышестоящие органы. Таковыми в данном случае являются прокуратура, трудовая инспекция и суд.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источник: http://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/spravka-o-zadolzhennosti-po-zp.html

Справка об отсутствии задолженности перед работниками образец

Форма справки, о том, что у организации нет просроченного долга по зарплате перед персоналом, является довольно значимым документом, который подтверждает платежеспособность и законопослушность юридического или физического лица.

Данный формуляр требуется для оформления многих юридических и хозяйственных операций, а также для установления отсутствия долга перед государственным бюджетом.

Справка выдается исключительно по личному заявлению работника либо должностного лица в рамках действующего законодательства.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях выдается?

Поводом требования справки об отсутствии долгов физическим лицом является оформление:

  • право собственности;
  • приватизации;
  • недвижимости;
  • кредита и ссуд;
  • гражданства.

Для юридических лиц подобная справка может понадобиться для подтверждения отсутствия долга:

  • по заработной плате и других выплат;
  • по налогам в бюджет;
  • по страховым взносам;
  • в пенсионный фонд;
  • по таможенным платежам, процентам;
  • при участи в тендерах и торгах;
  • при ликвидации организации, при прекращении предпринимательской

Справки об отсутствии долга необходимы для решения инвестиционных операций, заключения любого вида сделки, выдачи кредитов и ссуд и т.д.

Если нужно справка о наличии просроченной задолженности работодателя перед работником, то скачать ее образец можно здесь.

Как составляется, если отсутствует долг работодателя перед работниками?

Заполнения справки зависит от места требования, и органа, для которого она выдается.

Данный бланк может стать необходимым документом работнику в качестве предъявления в банк для предоставления кредита, для личной сверки начисленных и выплаченных сумм, или при увольнении.

В этом случае справка выдается по предварительному запросу в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявки в письменной форме.

Заявление на предоставление справки допускается составлять в произвольной форме.

Заполняется документ об отсутствии долга по зарплате работником бухгалтерии.

Основным требованием к содержанию этого документа является достоверные сведения по начислению и выплаты заработной платы, которая должна соответствовать записям в первичной бухгалтерской документации.

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате стандартного образца состоит:

  • Вступительная часть, где указывают реквизиты организации, исходящий номер письма и дата подписание.
  • Основная часть, в которой отражают данные о лице, которому будет выдаваться справка, информацию об отсутствии (наличии) задолженности перед работником по состоянию на конкретно заданное число или за определенный период.
  • В заключительном блоке указывается адресат, то есть тот, кому предоставляется справка, подпись работника, ответственного за составление документа, печать организации, выдавшей документ и дата выдачи.

Документ будет считается действительным после того, как будет подписан руководителем и заверен печатью.

Оформление сведений об отсутствии просроченной зарплаты для банка

Для предоставления в банк справка об отсутствии долга по зарплате, должна содержать более подробную информацию о начислениях работнику:

  • среднемесячная заработная плата;
  • сумма фактически начисленной и выплаченной заработной платы за 6 месяцев;
  • суммы, удержанных денежных средств из зарплаты за этот же период (налоги, страховые взносы и прочие удержания);
  • данные о наличии или отсутствии долга организации, по выплате заработной платы работнику.
Читайте так же:  Отсрочка от армии при наличии ребенка

Образец справки

Скачать образец справки о задолженности по заработной плате для банка – word.

Образец для трудовой инспекции

В случае очередной или внеплановой проверки на предприятии, контролирующие органы запрашивают у руководителя организации перечень документов, которые подтверждают законность их действия.

Одним из таких документов является справка об отсутствии задолженности перед работниками.

Закон не предусматривает единый стандартный образец бланка, однако требует соблюдение установленных правил при составлении и выдачи документа, учитывая все нюансы при оформлении данного формуляра.

Как правило, в контролирующие организации, а именно, трудовую инспекцию направляется справка о налогах на доходы физических лиц , в которой будет отражена более подробная информация об источнике дохода работников, заработной плате и удержанных налогах.

Выдаётся работодателем за определённый период (обычно за год). Такая форма заполняется бухгалтером предприятия или организации на бланке, в котором отражены следующие сведения:

  • название организации, реквизиты, номер телефона;
  • данные о получателе дохода (работнике): Фамилия, Имя, Отчество, паспортные данные, место прописки или регистрации, гражданство;
  • сумма дохода за период, расписанная по месяцам и разбитая по кодам;
  • сведения о налоговых вычетах с указанием кодов;
  • налоговая база (доход минус вычеты) и исчисленный налог.

Достоверность указанной в бланке информации заверяется подписью руководителя и печатью предприятия.

Скачать образец справки об отсутствии задолженности перед работником для трудовой инспекции – word.

Выводы

При увольнении работника работодатель в обязательном порядке должен представить справку данной формы.

Очень важно учесть тот факт, что сложности в составлении данной документации особой нет.

Главным требованием выступает корректность, достоверность и точность отражённой в документе информации.

Невыполнение данных правил ведет, к привлечению ответственных лиц к административной, а порой и уголовной ответственности.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ , работник имеет право получать зарплату не реже чем дважды в месяц. Конкретный день выплат руководитель организации может выбрать самостоятельно. Но эту дату необходимо зафиксировать в трудовом и коллективном договорах.

Задолженность по заработной плате образуется, если последняя задержана более чем на 15 дней с последнего дня расчетного периода. То есть за сентябрь необходимо рассчитаться с сотрудниками не позднее 15 октября.

Что делать, если заработную плату не выплатили вовремя

Указанный срок истек, а денег нет. Статья 142 ТК РФ дает обманутому сотруднику право приостановить свою деятельность до того момента, пока руководство не заплатит положенное. Однако это не распространяется:

  • на госслужащих;
  • военных и сотрудников правоохранительных органов;
  • спасателей и пожарных;
  • рабочих опасных производств;
  • специалистов сферы ЖКХ;
  • врачей скорой помощи.

Остальные могут на законных основаниях на работу не выходить, предварительно уведомив письменно начальство. При этом за ними сохраняется средний заработок на все время отсутствия.

Ускорить процесс может обращение в трудовую инспекцию. В свободной форме следует изложить значимые обстоятельства для дела. Иногда один звонок из этого органа заставляет руководителя более ответственно относиться к соблюдению трудового законодательства.

Когда можно подавать в суд

Если вышеприведенные меры не подействовали, следует воспользоваться судебной защитой. Перед подачей искового заявления стоит адресовать работодателю требование выплатить задолженность и компенсацию. В соответствии со статьей 236 ТК РФ , она составляет 1/150 от действующей ключевой ставки.

Срок исковой давности по задолженности по зарплате составляет один год (см. статью 392 ТК РФ ). Отсчитывается он со дня, следующего за последним возможным днем зарплаты. В рассмотренном выше примере это 15 октября. Следовательно, с 16 октября текущего года до 16 октября следующего можно обращаться в суд.

В соответствии со статьей 11 Федерального закона № 229-ФЗ от 02.10.2007, требования по взысканию оплаты труда исполняются судебными приставами во вторую очередь.

Как доказать, что зарплату не платили

Факт нарушения прав трудящегося — это полбеды. Ему необходимо решить еще и сопутствующие проблемы. Что делать человеку, которому нужно платить за квартиру (за кредит, алименты), если поступлений денег нет?

В этом случае выручит справка о задолженности по заработной плате: образец ее законодательно не установлен, так что выписать ее можно в свободной форме. В ней следует указать:

  • наименование организации;
  • номер документа;
  • период, за который работник не получал деньги;
  • общую сумму задолженности.

Руководитель заверяет справку своей подписью и печатью организации. Обычно этого достаточно для подтверждения временной неплатежеспособности гражданина.

Статьи по теме

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате составляется и выдается по запросам сотрудников или контрольно-надзорных органов. Эксперты расскажут, как оформить этот документ и что должно быть в нем отражено..

Кем составляется справка об отсутствии задолженности по заработной плате?

Трудовой кодекс РФ содержит статью 236 , устанавливающую материальную ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы или иных денежных сумм, причитающихся работнику. К иным выплатам относятся:

  • оплата ежегодного отпуска;
  • выплаты и компенсации, причитающиеся работнику при увольнении или сокращении;
  • другие выплаты, которые производит работодатель.

Согласно ст. 236 ТК РФ, в случае, когда по каким-либо причинам работодатель нарушает установленные сроки этих выплат, задержку он должен будет компенсировать в денежной форме из расчета не ниже 1/150 действующей на данный период ключевой ставки Центрального банка РФ. Компенсация на фактически невыплаченную сумму начинает начисляться уже со следующего дня после того, в который должна быть произведена выплата. Начисления производятся включительно до того дня, когда долг перед работником будет погашен. Компенсация за несвоевременную выплату положенных работнику сумм начисляется независимо от того, есть ли в этом вина работодателя.

Читайте так же:  Ребенок достиг совершеннолетия долг по алиментам

Обратите внимание! Коллективным договором или другим локальным нормативным актом работодателя коэффициент, по которому производится расчет компенсации за задержку выплат, может быть повышен.

Поскольку работодатель обязан вести учет и производить своевременную оплату труда работника , именно он владеет информацией о том, есть ли у организации задолженность. Он же обязан выдать справку об отсутствии задолженности по зарплате по запросу работника или контролирующих органов.

При этом такой документ, независимо от того, содержит ли он информацию об отсутствии долга перед работником или сведения о наличии такого долга, может носить общее название «Справка об отсутствии задолженности по заработной плате».

  • Какая ответственность предусмотрена за задержку выплаты зарплаты
    Чем поможет: узнать о том, какие меры воздействия предусмотрены законом в отношении работодателей, задерживающих выплату заработной платы.
  • Несет ли работодатель ответственность за просрочку выплаты зарплаты, если она задержана по вине банка, а не работодателя
    Чем поможет: узнать, грозит ли работодателю наказание за задержку зарплаты, если она произошла по вине банка.
  • Какая ответственность предусмотрена за задержку выплаты зарплаты
    Чем поможет: узнать, какое наказание за задержку заработной платы работникам предусматривается в отношении должностных лиц и какое — в отношении предприятия.

В каких случаях оформляется справка об отсутствии задолженности по зарплате?

Есть несколько ситуаций, когда работодателю потребуется официально подтвердить или опровергнуть отсутствие задолженности по заработной плате в отношении работника:

Источник: http://lawsexp.com/juridicheskie-sovety/spravka-ob-otsutstvii-zadolzhennosti-pered.html

Что такое письмо об отсутствии картотеки, и кому его отправлять

Зачем нужно

Для получения справки об отсутствии задолженностей на расчетном счете оформляется письмо — запрос об отсутствии картотеки.

Банковская картотека — это неисполненные платежные документы, которые находятся на контроле банка, где открыт расчетный счет плательщика. Перечень по счету создается только для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, для частных лиц эти сведения не предусмотрены.

Перечни бывают двух видов:

  • картотека № 1 (или очередь № 1) — это сведения о внебалансовом счете кредитной организации № 90901, на котором отражаются расчетные документы, ожидающие акцепта для оплаты;
  • картотека № 2 (или очередь № 2) — внебалансовый счет кредитной организации № 90902, на котором видны расчетные документы, не оплаченные в срок. Предназначена для запросов, исполнение которых не представляется возможным ввиду нехватки финансов у организации.

Наличие картотеки 2 является одним из факторов, показывающих, что финансовое положение компании неустойчиво, так как она не исполняет в срок свои обязательства. Для подтверждения стабильного финансового состояния, если фирма захочет получить дополнительное финансирование или взять кредит, потребуется справка об отсутствии картотеки по расчетному счету.

Информацию об отсутствии задолженностей требуется предъявлять и в ФСС для перечисления суммы компенсаций юридическому лицу в том случае, если пособия, которые положены сотрудникам организации, еще не были им переведены. Документ служит доказательством, что перечисленные ФСС средства не спишут на погашение иных задолженностей, а отправят целенаправленно на необходимые выплаты.

Справка из банка об отсутствии картотеки 2 нужна и в других случаях: при участии в тендерах или госзакупках, для информирования инвесторов, при слиянии компаний, при запросе из проверяющих органов, например прокуратуры, то есть там, где необходимо подтверждение устойчивости финансового положения организации.

Как получить

Для получения сведений о наличии или отсутствии неисполненных платежных документов компания запрашивает информацию в финансовом учреждении — банке или казначействе. Справка о наличии или отсутствии текущей картотеки выдается тем банком, где открыт расчетный счет компании. Если фирма обслуживается в нескольких финансовых учреждениях, то информацию потребуется запросить во всех банках-партнерах.

Запрос пишется в произвольной форме на бланке организации. В случае отсутствия бланка заявление оформляют на листе А4, указывая в шапке запроса все реквизиты компании — наименование, ИНН, ОГРН и т. д. Документ допустимо как писать от руки, так и печатать, но при оформлении необходимо соблюдать правила деловой переписки.

В запросе обязательно уточняют номер расчетного счета, по которому требуется информация. Если в одном банке открыты несколько счетов, в письме перечисляется, по каким из них конкретно нужны данные. В сообщении указывают количество экземпляров запрашиваемой справки — от этого зависит, какую сумму предъявит банк к оплате за услугу.

Стоит указать в сообщении и способ оплаты оказанной услуги. Например, списанием с расчетного счета организации или оплатой по выставленному счету. Желательно сообщить о причине запрашиваемой информации, но указание причины обязательным не является.

Письмо, чтобы получить образец справки в ФСС об отсутствии картотеки, и запрос для получения справки об отсутствии картотеки для получения кредита в оформлении не отличаются.

Подписывает заявку руководитель организации. Обязательный атрибут такого запроса — дата.

Пример

Сколько стоит

Стоимость справки в банке не зависит от причины ее получения. И для предоставления в ФСС, и для получения кредита цена информации одинакова. Но стоимость ответа на запрос в разных банках отличается в соответствии с тарифами кредитной организации, которые каждый банк устанавливает самостоятельно. Кроме того, цены меняются в зависимости от условий заключенного договора на обслуживание. Например, образец справки об отсутствии картотеки 2 в Сбербанке стоит 400 руб. без НДС за каждый документ на бумажном носителе. А в банке ВТБ (ПАО) выдача такой справки стоит 200 руб. за каждый бланк. Обычно ответ выдается в течение 3 дней. Но если справка нужна срочно, то за срочность банк возьмет дополнительную плату.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/chto-takoe-pismo-ob-otsutstvii-kartoteki-i-komu-ego-otpravlyat

Справка работнику об отсутствии задолженности
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here