Уведомление о прекращении совмещения должностей образец

Сегодня поможем разобраться в теме: "Уведомление о прекращении совмещения должностей образец". Предлагаем полное описание тематики, взятое из источников, заслуживающих доверия, с комментариями специалистов. Если все же остаются вопросы, то их можно задать дежурному консультанту.

Вопрос: Сотрудница отказывается подписывать уведомление о снятие доплаты за совмещение должностей. Достаточно ли будет акта об отказе в подписи, чтобы снять доплату? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», март 2016 г.)

Сотрудница отказывается подписывать уведомление о снятие доплаты за совмещение должностей. Достаточно ли будет акта об отказе в подписи, чтобы снять доплату?

Дополнительная оплата за совмещение профессий может быть снята только при условии отмены поручения о выполнении дополнительной работы. В ином случае снятие дополнительной оплаты незаконно.

Уведомление об отмене поручения о выполнении дополнительной работы вручается либо направляется работнику не позднее, чем за три рабочих дня. В случае если работник отказывается подписать уведомление, об этом следует составить соответствующий акт. Составления акта достаточно для последующей законной отмены поручения о выполнения дополнительной работы и прекращения оплаты за неё.

Согласно части 1 статье 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

В соответствии со статьей 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы

В силу части 4 статьи 60.2 ТК РФ работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», март 2016 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Источник: http://base.garant.ru/57299565/

Энциклопедия решений. Прекращение совмещения и других видов дополнительной работы

Прекращение совмещения и других видов дополнительной работы

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня (часть четвертая ст. 60.2 ТК РФ). Соответственно, совмещение и другие виды дополнительной работы всегда могут быть досрочно прекращены в одностороннем порядке по инициативе любой из сторон.

Повод для прекращения не имеет никакого значения. В частности, работнику не обязательно объяснять свое нежелание выполнять дополнительную работу уважительными причинами, а работодателю не обязательно доказывать факт того, что работник с такой работой плохо справляется. Если же работодатель принял решение о досрочной отмене поручения в связи с тем, что работник ненадлежащим образом выполнял дополнительные обязанности, такое решение не является дисциплинарным взысканием и соблюдать требования ст. 193 ТК РФ о порядке применения дисциплинарных взысканий работодатель в такой ситуации не должен (определение Московского городского суда от 06.10.2011 N 33-29022).

При досрочной отмене поручения работодатель издает приказ об отмене выполнения дополнительной работы с определенной даты. Унифицированной формы для такого приказа не существует, поэтому он издается в произвольной форме. Работник знакомится с приказом под роспись. Например, на бланке приказа работник пишет «ознакомлен», ставит дату ознакомления и подпись. Никаких других документов составлять не надо.

Если выполнение дополнительной работы прекращается досрочно по инициативе работника, он подает на имя работодателя соответствующее заявление и по истечении срока предупреждения перестает исполнять дополнительные обязанности. Приказ в такой ситуации издавать не обязательно.

День прекращения дополнительной работы (последний день ее выполнения) должен приходиться не ранее чем на 3 рабочий день после даты ознакомления с приказом об отмене поручения или даты подачи заявления об отказе.

Пример

Работник трудится в режиме обычной 5-дневки с выходными в субботу и воскресенье. 9 июня 2017 года он подал заявление о том, что отказывается от выполнения ранее порученной ему дополнительной работы. Последний день, когда он должен исполнять дополнительные обязанности, — 15 июня (если более поздний день не указан в заявлении).

Обязанность работника и работодателя заранее предупреждать другую сторону о прекращении дополнительной работы установлена законом только для случаев ее досрочной отмены, то есть в ситуации, когда прекращение происходит раньше срока, изначально установленного по договоренности сторон и указанного в приказе о поручении дополнительной работы. Если прекращение дополнительной работы происходит в срок, установленный работодателем с письменного согласия работника и указанный в приказе, предварительное уведомление, а также издание приказа об отмене поручения и написание заявления не требуются.

Одновременно с прекращением дополнительной работы сотрудник теряет право на доплату за ее выполнение. Отдельно оформлять отмену доплаты не нужно.

Читайте так же:  Заявление о приостановлении алиментов

Источник: http://base.garant.ru/58072051/

Приказ об отмене совмещения должностей

Приказ об отмене совмещения должностей является основанием досрочного прекращения смежной трудовой деятельности. Если работник по каким-то причинам не может выполнять свои должностные обязанности (уходит в основной или учебный отпуск, находится на больничном), работодатель имеет право возложить его функции на другого сотрудника. Однако могут быть ситуации, когда работодатель досрочно прекращает исполнение смежных обязательств, о чем и составляет соответствующий приказ.

Правовое основание

Правовые основы совмещения установлены в ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ. Они предполагают регулярное осуществление дополнительных обязанностей в течение рабочего дня за дополнительную плату. Совмещать свои обязательства можно:

  • с равнозначными функциями (например, обязательства юриста с обязанностями помощника юриста);
  • с иной работой (например, совмещать должность специалиста отдела кадров и секретаря).

От совмещения необходимо отличать работу по совместительству, которая осуществляется в свободное от исполнения основных трудовых функций время. Совмещение возможно только у одного и того же работодателя. Напротив, работать по совместительству можно в разных организациях.

Важно! Работник совмещает свои обязанности с иными должностными функциями на основании приказа руководителя. За это должна быть установлена дополнительная заработная плата.

Снять дополнительные обязательства с работника можно:

  • по его желанию;
  • по инициативе работодателя;
  • по взаимному согласию.

Полномочия по совмещению могут быть прекращены:

  • по истечении оговоренного в приказе срока;
  • досрочно (например, если на данную должность приняли постоянного сотрудника или работник не желает выполнять дополнительные функции).

При истечении срока совмещения должностные обязанности прекращаются автоматически. При досрочном освобождении работника от совмещаемых трудовых функций работодателю необходимо выносить приказ.

Особенности оформления приказа

В зависимости от того, кто является инициатором прекращения работы по совмещению должностей, выделяют следующие основания составления приказа:

  • заявление работника;
  • уведомление, выданное работодателем.

Заявление работника подается не по общим правилам трудового законодательства (которые предусматривают срок в 14 календарных дней), а за 3 рабочих дня. В заявлении необходимо указать:

  • причину нежелания осуществлять возложенные обязанности;
  • просьбу освободить с занимаемой по совмещению должности.

Заявление можно подать в приемную руководителя или канцелярию, чтобы ему присвоили входящий номер и проставили дату принятия. Если по какой-то причине заявление не принимают, его необходимо отправить по официальному адресу работодателя заказным письмом с уведомлением.

Если работодатель хочет прекратить совмещение работником должностных обязанностей, он должен направить сотруднику уведомление за 3 рабочих дня. Данное уведомление должно быть вручено работнику под роспись с указанием даты его получения.

В течение 3-х рабочих дней после поступления от сотрудника заявления (или уведомления от работодателя) должен быть составлен документ об отмене совмещения. Приказ должен включать следующие элементы:

  • наименование организации-работодателя;
  • полное название приказа;
  • дату подписания, порядковый номер документа;
  • указание причины отмены совмещения («в связи с окончанием больничного листа», «в связи с занятием вакантной должности» и т.д.);
  • ФИО совмещающего должности работника;
  • дату, с которой устанавливается отмена;
  • указание на отмену доплаты;
  • основания прекращения совмещения (уведомление от работодателя или заявление работника);
  • подпись руководителя;
  • дату ознакомления сотрудника с приказом, его подпись с расшифровкой.
  • От имени руководителя документ может быть подписан его заместителем.

    Если работник уклоняется от принятия такого документа, можно составить акт отказа лица от проставления подписи. Акт составляется в присутствии данного работника, подписывается руководителем и еще как минимум двумя сотрудниками. Он будет являться доказательством ознакомления трудящегося с фактом отмены совмещения должностей.

    На основании приказа составляется дополнительное соглашение о прекращении дополнительной трудовой деятельности и дополнительных выплат. Приказ и допсоглашение необходимо передать в бухгалтерскую службу для того, чтобы установленная работнику надбавка больше не начислялась и не выплачивалась.

    Приказ об отмене совмещения может не содержать указания о прекращении выплат за дополнительные обязанности. В этом случае снять надбавку необходимо отдельным приказом, который составляется тем же числом, что и основной документ. С таким приказом сотрудник также должен быть ознакомлен под роспись.

    Типичные ошибки при оформлении приказа

    Приказ об отмене совмещения является специфическим документом, при оформлении которого могут быть допущены ошибки следующего характера:

    1. В трудовую книжку работника проставляется запись о совмещении. Однако факт совмещения должностей не вносится в трудовую книжку. Это не влияет на начисление пенсионных и страховых выплат, которые производятся работодателем с учетом добавленной зарплаты. Если сотруднику все-таки нужно документальное подтверждение совмещения, работодатель может выдать подтверждающую справку.
    2. При отмене совмещения в приказ не включается информация об отмене доплат, хотя фактически начисление надбавки прекращается. Однако установление заработной платы – одна из важнейших гарантий прав работника. Произвольное безосновательное уменьшение заработка сотрудника недопустимо. Поэтому факт отмены оплаты за дополнительные функции необходимо отразить либо в самом приказе о прекращении совмещения, либо в самостоятельном документе.

    Хранение приказа

    Для каждой категории документов законодательство РФ устанавливает определенные сроки их хранения. Приказ о снятии обязательств по замещаемой должности содержит информацию по личному составу, так как устанавливает:

    • дополнительные обязанности;
    • надбавку заработной платы, с которой рассчитываются социальные и пенсионные отчисления.

    Согласно положениям Перечня, утвержденного Приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 (№558), любой документ о личном составе работодатель хранит в течение 75 лет после его подписания.

    Источник: http://assistentus.ru/forma/prikaz-ob-otmene-sovmeshcheniya-dolzhnostej/

    Скачать образец бесплатно. Уведомление о прекращении работы в режиме совмещения должностей

    Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме совмещения профессий (должностей) сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

    Читайте так же:  Дисциплинарные взыскания сотрудникам фсин

    В этом случае ни об увольнении, ни о переводе речи не идет. При совмещении отдельный трудовой договор не заключается и запись в трудовую книжку сотрудника не вносится (ст. 60.2 ТК РФ, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Совмещение оформляется на определенный срок приказом руководителя по соглашению сторон. По истечении этого срока сотрудник прекращает работу по совмещаемой профессии (должности) и продолжает исполнять только ту работу, которая предусмотрена трудовым договором. Как организация, так и сотрудник вправе досрочно отказаться от совмещения, письменно известив об этом другую сторону не позднее чем за три рабочих дня. Такой порядок установлен статьей 60.2 Трудового кодекса РФ.

    Последние публикации

    Обществом – оптовым торговцем лекарственных средств заключен договор с компанией на утилизацию лекарственных средств с истекшим сроком годности. Вправе ли ООО учесть в налоговых расходах стоимость препаратов, а также услуг по их уничтожению? Какими документами подтвердить указанные расходы?

    В Республике Крым и Севастополе активно продолжает применяться специальный налоговый режим для индивидуальных предпринимателей, заключающийся в выдаче им патента на ведение определенных видов деятельности. С 01.01.2020 в указанных регионах в применении данного спецрежима появится существенное изменение (впрочем, оно распространяется на всю территорию РФ). Его нельзя будет применять в отношении реализации товаров, подлежащих маркировке. Но в Республике Крым сочли необходимым внести дополнительные поправки в отношении некоторых видов деятельности, в том числе с учетом изменений, связанных с маркировкой.

    Страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование, а также на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством необходимо начислять на большинство производимых работникам выплат (суммы зарплаты, премий, отпускных и др.). При этом взносы не начисляются на компенсацию расходов, возникающих при исполнении трудовых обязанностей (например, при использовании личного транспорта в служебных целях), на некоторые пособия, выплаты, не связанные с трудовыми отношениями (например, дивиденды). В статье обозначим основные моменты, которые следует учитывать бухгалтеру при исчислении взносов с учетом изменений законодательства.

    Специальный налоговый режим в виде уплаты налога на профессиональный доход (НПД) был введен ровно год назад – с 1 января 2019 года – всего в четырех субъектах РФ. С 1 января 2020 года территория, на которой проходит эксперимент, расширена. О новых правилах уплаты НПД с 2020 года и поговорим, а также ответим на вопросы, возникающие на практике.

    До сих пор в Законе № 129‑ФЗ были предусмотрены лишь правила принудительного закрытия налоговиками недействующих юридических лиц. Основания и процедура такого закрытия (напомним) прописаны в ст. 22.1 названного закона. В отношении недействующих ИП подобные правила отсутствовали, то есть налоговики были не вправе закрыть такие ИП. Однако с сентября 2020 года они получат подобные полномочия. В Законе № 129‑ФЗ появится ст. 22.4, регламентирующая порядок исключения недействующих ИП из ЕГРИП на основании решения налогового органа. Соответствующие поправки внесены Федеральным законом от 12.11.2019 № 377‑ФЗ. Подробности – далее.

    Источник: http://www.pravcons.ru/pravcons_forum/forum2/topic21412/messages/

    Приказ о снятии совмещения должностей (образец)

    Дополнительная работа, порученная сотруднику в соответствии с соглашением об этом, может быть отменена ранее оговоренного срока. Отмена должна быть оформлена приказом о снятии совмещения должностей (профессий). Рассмотрим особенности его содержания и издания на примере образца.

    Совмещение: понятие и основные черты

    Совмещение должностей (профессий) нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

    Это совершенно разные режимы труда, а их смешение влечет недопустимые ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.

    Что же такое совмещение и как оно устанавливается?

    Один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, — совмещение регулируется ст. 60.2 ТК РФ.

    Совмещение представляет собой исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

    Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.

    Для совмещения требуются:

    • обязательное согласие работника на это;
    • допсоглашение к трудовому договору о дополнительной работе;
    • издание приказа работодателя о совмещении должностей (профессий).

    В приказ включаются следующие моменты:

    • конкретный вид дополнительной работы;
    • ее объем и содержание;
    • срок выполнения;
    • размер доплаты (согласно ст. 151 ТК РФ). Доплату возможно установить как в конкретной сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой должности (профессии).

    Именно с изданием приказа и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора.

    Копия приказа о совмещении, изданного работодателем, передается в бухгалтерию организации. Затем на основании учета рабочего времени, зафиксированного в табеле, и этого приказа работнику начисляются и выплачиваются заработная плата и иные положенные выплаты.

    Прекращение совмещения

    Прекращаться исполнение дополнительных обязанностей в виде совмещения может двумя способами (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ):

    • автоматически с истечением срока, установленного соглашением сторон при поручении дополнительной работы;
    • досрочно по желанию одной стороны с письменным предупреждением второй стороны за три рабочих дня. Для работодателя достаточным будет издать приказ о снятии совмещения.

    Основанием для издания приказа следует указать заключенное сторонами допсоглашение к трудовому договору о прекращении совмещения.

    Поскольку унифицированной формы такого приказа не существует, работодатель может самостоятельно разработать и утвердить его форму, исходя из особенностей организации.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Работника необходимо ознакомить под подпись с изданным приказом, а его копию передать в бухгалтерию для прекращения начислений.

    Читайте так же:  Как уменьшить алименты при рождении ребенка

    Такой приказ иначе еще называют приказом об отмене доплаты за совмещение должностей (профессий), что не совсем точно.

    Согласно п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, приказ о совмещении (и его отмене) является приказом по личному составу и должен храниться в организации в течение 75 лет.

    Скачать образец приказа о снятии совмещения

    Источник: http://glavkniga.ru/situations/s504331

    Согласие на совмещение должностей

    Для того, чтобы работник предприятия мог начать совмещение по двум должностям одновременно, от него требуется написание соответствующего согласия.

    Что такое совмещение

    Под совмещением понимается работа, которую штатный сотрудник организации выполняет в течение рабочего дня или одной смены наряду со своими основными функциями. Находясь в таком режиме, он занимает в один и тот же период времени две позиции в штатном расписании. При этом за дополнительную работу ему полагается доплата в размере, согласованном с работодателем.

    Также необходимо понимать разницу между совмещением и замещением. При замещении человек временно исполняет чужие обязанности и при этом не занимает вторую штатную единицу.

    Когда чаще всего применяется

    Совмещение может быть как временным, так и постоянным. Временная форма – наиболее распространенная, обычно такое совмещение бывает при уходе кого-либо из персонала в декретный отпуск или на длительный больничный, отъезд в командировку и т.п. Также сотрудник предприятия может занимать одновременно две должности в случае увольнения своего коллеги вплоть до приема на работу нового человека.

    Как правило, для совмещения назначается человек, чье образование, квалификация и опыт работы близки к той должности, на которую нужен совместитель (бухгалтер-кассир, продавец-консультант-менеджер по продажам, механик-водитель и т.д.)

    Совмещение удобно обеим сторонам трудовых отношений. Работодателю — тем, что не надо тратить время на поиски нового человека, его обучение и ввод в штат, работнику – тем, что он вкупе с повышенным объемом работ получает возможность дополнительного заработка, не теряя при этом основного места и не выходя за рамки своего стандартного рабочего дня. Таким образом, совмещение возможно только тогда, когда все трудовые функции по двум должностям могут быть уложены в обычный восьмичасовой рабочий день или сорокачасовую неделю.

    Порядок совмещения

    Инициатива о совмещении может исходить как от руководителя организации, так и от его подчиненного. В любом случае, независимо от того, кто стал автором такого предположения, чтобы допустить сотрудника до работы по совмещению двух должностей, необходимо провести ряд предварительный действий.

    1. Первым делом от работника должно поступить согласие на совмещение, обязательно в письменном виде.
    2. Затем, на основе этого заявления, от имени директора предприятия выпускается специальный приказ.
    3. После этого, между руководством и подчиненным заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются
      • все условия совмещения, в том числе характер и объем дополнительных обязанностей,
      • дата начала их выполнения,
      • период,
      • размер и форма оплаты и т.п. (в общем, все, как в трудовом договоре).

    В трудовую книжку факт совмещения вносить не обязательно (по крайней мере, в законодательстве такого требования нет), точно также не требуется отражать отработанные совместителем часы по дополнительным обязанностям в табеле учета рабочего времени – тут регистрируется только время, затраченное на выполнение основных функций.

    И только после того, как все формальности будут выполнены, работник может начать работу по совмещению.

    По какой форме писать согласие

    Согласие на совмещение должностей – по своей сути заявление, а значит, как любое другое заявление, его можно писать в произвольном виде. Однако, если в организации есть утвержденный шаблон документа, то согласие нужно писать по его типу, это предупредит возможные претензии со стороны руководства.

    Как оформить

    При этом во втором случае, нужно предварительно удостовериться в том, что работодатель принимает подобные документы в печатном виде.

    Бланк следует делать в двух идентичных экземплярах, один из которых затем передать по месту назначения, второй оставить себе. При приеме представитель организации должен обязательно поставить отметку о письменном согласии в специальный журнал учета такого рода документации.

    Образец согласия на совмещение должностей

    Если вам понадобилось составить согласие на совмещение двух должностей, которое вы прежде никогда не писали, прочитайте приведенные здесь разъяснения к документу и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы легко напишете собственный документ.

    1. В начале согласия укажите, кому его адресуете: название предприятия, должность и ФИО директора (или работника, исполняющего его обязанности).
    2. Далее аналогичным образом внесите собственные данные.
    3. После этого посередине строки напишите слово «Заявление», ниже – «о согласии на совмещение двух должностей».
    4. Далее формулируйте основную часть. Первым делом обозначьте, когда и кем вам было предложено совмещение, затем то, что вы согласны с таким режимом труда.
    5. Обязательно укажите в заявлении согласованную с руководством сумму вознаграждения за дополнительный объем работы, а также ссылку на статью Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой вы действуете.
    6. В конце не забудьте поставить под согласием свою подпись.

    Источник: http://assistentus.ru/forma/soglasie-na-sovmeshchenie-dolzhnostej/

    Совмещение и его прекращение: правильный порядок оформления

    Под совмещением двух или более должностей (профессий) подразумевается выполнение работником дополнительных трудовых обязанностей в рабочее время. Такая трудовая деятельность не позволяет сотруднику работать в свободное от основных рабочих функций время. Необходимо успеть выполнить все основные и дополнительные работы в течение одного рабочего дня.

    Характерный признак совмещения — это отсутствие отдельного договора. Новые условия труда прописываются в дополнительном соглашении, частично изменяющем или дополняющем основной договор. Отмена совмещения или снятие дополнительных трудовых функций также требует документального оформления, так как работник занимался официальной трудовой деятельностью.

    • 8 (800) 600-36-07 – Регионы
    Читайте так же:  План мероприятий по погашению задолженности
  • +7 (499) 110-86-72 –Москва
  • +7 (812) 245-61-57 –Санкт-Петербург
  • Законодательство

    Регулировка трудовых отношений такого рода имеет достаточно обширную нормативно-правовую базу:

    1. Возможность выполнения дополнительных функций в основное рабочее время предусмотрена статьёй Трудового кодекса под номером 60.2. Чтобы поручить дополнительную работу сотруднику работодателю необходимо заручиться его письменным согласием.
    2. Доплата за дополнительные работы начисляется согласно 151-й статье ТК и соглашению двух заинтересованных сторон (работника и работодателя).
    3. Прекращение работы по совмещению производится согласно 72-й статье Трудового кодекса. При этом нужно учитывать, что это не аннулирование основного договора, а лишь отмена (изменение) предыдущего соглашения.

    Также следует не забывать, что получить должность по совмещению можно исключительно на одном предприятии или в одной организации, учреждении. Это совмещение внутреннего типа. Для внешнего совмещения двух должностей законодательством предусмотрен другой термин — совместительство, которое требует обязательного подписания отдельного договора.

    В каких случаях допускается прекращение совмещения?

    Условия прекращения действия соглашения (отмены совмещения) указаны в статье ТК под номером 60.2 — обе стороны могут в этом случае проявить инициативу.

    Если работнику тяжело выполнять дополнительные работы или его не устраивает доплата, он вправе в письменном виде уведомить работодателя за три дня до прекращения дополнительной трудовой деятельности.

    Если инициатором прекращения дополнительных работ является работодатель, он также составляет уведомление и передаёт его работнику.

    Обязательное условие — ознакомление под подпись. Без подписи второй стороны уведомление считается не отправленным (не имеет юридической силы).

    Также причиной отмены совмещения может являться истечение срока действия дополнительного соглашения.

    Этот документ может быть:

    • Бессрочным или не имеющим ограничения по времени. В этом случае прекращение дополнительных трудовых отношений происходит в трёхдневный срок после отсылки уведомления.
    • Срочным или имеющим ограничение по сроку действия. Чаще всего идёт речь о временном замещении отсутствующего коллеги. Данное соглашение прекращается реже в силу своих сроков действия.

    Порядок оформления

    Отказ от совмещения или его отмена имеет достаточно сложную процедуру.

    Требуется оформление трёх основных документов (заявления или уведомления, приказа и дополнительного соглашения), а также чёткое следование процедуре.

    На первом этапе производится предупреждение (уведомление) второй стороны.

    Если инициатором является работник, он пишет и подаёт заявление на имя руководителя организации, учреждения или предприятия. У этого документа нет единой (унифицированной) формы, поэтому он пишется работником от руки.

    Изложение просьбы производится в свободной форме, однако, необходимо внести основные пункты и информацию:

    1. Обратиться к руководству с указанием фамилии, имени и отчества, а также должности руководителя.
    2. Внести фамилию, имя и отчества работника, а также указать его должность.
    3. Написать точное название документа (оно размещается по центру листа).
    4. Изложить кратко и внятно свою просьбу о прекращении трудовой деятельности в качестве совместителя.
    5. Поставить дату создания документа, а также свою подпись с расшифровкой.

    Если инициатором является работодатель, он составляет уведомление также в свободной форме. Единого бланка для этого документа трудовым законодательством не предусмотрено. Документ содержит следующие блоки:

    • Полное наименование (о досрочной отмене).
    • Обращение к сотруднику с кратким изложением сути этого обращения. В качестве основания указывается статья ТК под номером 60.2 и вносится информация по договору, который был изменён дополнительным соглашением (регистрационный номер, дата подписания договора).
    • Подпись руководителя содержит расшифровку и указание его должности. Например, «генеральный директор Сидоров В.И. (Сидоров Виктор Иванович)»

    Получив уведомление, работник ставит на нём свою подпись (формулировка «с уведомлением ознакомился»). Если заявление подано самим работником, работодатель обязан наложить на него резолюцию от руки. Эта запись также служит подтверждением ознакомления с документом.

    На следующем этапе руководство издаёт приказ. Основанием для издания служит заявление либо отосланное руководителем и подписанное работником уведомление, а также дополнительное соглашение.

    Причём соглашение согласно современному трудовому законодательству оформляется как при приёме на дополнительное рабочее место, так и при отмене такой трудовой деятельности.

    • Полное название и дату составления.
    • Лаконичное перечисление условий или причин прекращения данного совмещения.
    • Реквизиты обеих сторон. К ним относят ИНН юридического лица, его регистрационный номер, почтовый адрес и индекс, контактные телефоны. Для работника указываются паспортные данные, телефон, домашняя прописка.
    • Подписи обеих сторон с расшифровкой.

    Единой формы у приказа также нет, но допускается оформление документа на бланке, утверждённом на конкретном предприятии или в организации.

    Документ содержит следующие пункты:

    • Название юридического лица, наименование населённого пункта, в котором размещено данное юридическое лицо, номер и дату издания документа.
    • Название документа, размещённое по центру листа.
    • Краткое распоряжение. Например, «в связи с приёмом на свободное место работника на постоянной основе приказываю». Обязательно даются реквизиты документа, служащие основанием. В указанном примере следует указать номер и дату подписания договора, согласно которому принят новый сотрудник.
    • Распоряжение руководителя состоит из двух пунктов. В первом сообщается, что совмещение таким-то работником прекращено. Во втором указывается, что дополнительные выплаты за совмещение ему больше не начисляются.
    • Отдельно указывается основание — подписание дополнительного соглашения.
    • Внизу ставится подпись руководителя с расшифровкой.

    Cрок выплаты декретных — знания, которые никогда не помешают и точно будут вам полезны.

    Как оплачивается больничный сотруднику, который находится в отпуске? По ссылке есть нужная информация.

    Как государство может помочь в получении достойной пенсии, вы прочтете в нашем материале.

    Важные моменты

    • Если в соглашении изначально была указана дата окончания его действия, отправлять уведомление работнику не требуется.
    • Все соглашения в обязательном порядке оформляются сразу в двух экземплярах. Один из них размещается в личном деле работника, а второй выдаётся ему на руки после подписания.
    • Если уведомление сотруднику не отсылалось, в приказе отображается только распоряжение о снятии доплаты. Если же уведомление отправлялось или было получено соответствующее заявление (было произведено досрочное прекращение трудовой деятельности), в одном приказе издаётся сразу два распоряжения — относительно прекращения дополнительной трудовой деятельности и снятия доплаты.
    Читайте так же:  Алименты на мать несовершеннолетнего ребенка

    Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

    Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/sovmeshhenie-i-ego-prekrashhenie.html

    Как отменить совмещение по инициативе работодателя

    Если у компании в штатном расписании присутствуют вакантные должности, функционал которых требует постоянного выполнения, она вправе возложить «бесхозные» обязанности частично или полностью на имеющихся сотрудников. Когда производственная необходимость отпадает, находится новый специалист, возникает вопрос, как отменить совмещение по инициативе работодателя. Порядок проведения этой процедуры регулируется ст. 60.2 ТК РФ.

    Основания и способы прекращения совмещения

    Существуют следующие причины для отмены совмещения должностей в компании:

    • истек срок работы, которая поручалась исполнителю;
    • возникла необходимость досрочного прекращения по инициативе работника или фирмы-нанимателя.

    Если в соглашении, ранее подписанном сторонами, был указан срок окончания, в момент наступления обозначенной даты оно автоматически считается прекращенным. Наемный специалист более не выполняет возложенный функционал, работодатель – не производит доплату. Чтобы избежать возможных рисков и злоупотреблений со стороны сотрудника, фирма вправе издать приказ или оформить новое допсоглашение.

    В ст. 60.2 ТК РФ описывается случай, если компания выразила желание расторгнуть ранее достигнутые договоренности досрочно. Для этого она обязана письменно уведомить вторую сторону о своих планах не позднее, чем за три дня до разрыва допсоглашения. Закон не обязывает компанию объяснять наемному специалисту причины принятого решения.

    Как отменить совмещение должностей: уведомление о снятии дополнительных обязанностей

    Первый шаг, который необходимо сделать компании, желающей отменить совмещение – направить сотруднику письменное уведомление. Закон не предлагает его унифицированного образца, но сложившаяся деловая практика указывает, что в документ нужно включить следующие сведения:

    • название фирмы-нанимателя;
    • ФИО и должность работника-адресата;
    • наименование документа – «Уведомление об отмене совмещения»;
    • дата, с которой прекращается исполнение дополнительных обязанностей;
    • название должности, для которой оформлялось совмещение.

    Составленный документ заверяется подписью руководителя компании. Уведомление о снятии совмещения вручается сотруднику под роспись. Чтобы избежать конфликтных ситуаций в дальнейшем, в нем обязательно нужно проставить дату ознакомления работника с информацией. Целесообразно распечатать его в двух экземплярах: один останется в архиве отдела кадров, второй будет выдан на руки специалисту.

    Приказ о прекращении совмещения

    Действующий порядок снятия совмещения по инициативе работодателя, изложенный в ст. 60.2 ТК РФ, не предусматривает необходимости оформления каких-либо дополнительных документов, кроме письменного уведомления. Сложившаяся практика демонстрирует, что во избежание трудового спора целесообразно составить приказ о прекращении.

    Приказ готовится на внутреннем бланке, разработанном компанией, его унифицированной формы нет. В документе указывается следующая информация:

    • название организации;
    • номер и дата согласно правилам внутренней нумерации;
    • место составления документа;
    • его наименование – «Приказ о прекращении совмещения»;
    • ссылка на ст. 60.2 ТК РФ, номер и дату уведомления, ранее врученного работнику;
    • указание на то, что совмещение отменяется;
    • дата, с которой это происходит;
    • ссылка на ранее изданный приказ о совмещении;
    • распоряжение главному бухгалтеру о прекращении дополнительных выплат в адрес работника.

    Составленный приказ заверяется собственноручной визой руководителя компании. Ниже проставляют свои подписи все лица, поименованные в документе, например, работник и главный бухгалтер.

    Приказ готовится в одном экземпляре, который хранится в кадровом отделе. Вручение второй копии сотруднику не предусмотрено.

    Спорные вопросы, связанные с отменой совмещения

    Фирмы, желающие снять совмещение по инициативе работодателя, сталкиваются с рядом спорных вопросов, обусловленных неоднозначным толкованием законодательных норм. Часто возникают следующие сомнения:

    1. Можно ли отменить совмещение кадровым переводом?

    Понятия увеличения профессиональной нагрузки и кадрового перевода – не синонимы согласно ТК РФ. Первое означает поручение специалисту дополнительной работы, за которую ему полагается отдельная оплата, второе – изменение трудовой функции, места выполнения обязанностей, переход работника в другое структурное подразделение фирмы.

    Действующее законодательство не запрещает компании перевести работника на другую должность во время совмещения. Принятое решение закрепляется соглашением сторон, подписанным с согласия сотрудника, а в отдельных случаях (например, при смене технологии) – без его акцепта.

    Из положений ст. 60.2, 72, 72.1, 72.2 следует, что сам по себе перевод не отменяет действие совмещения. Если компания желает его прекратить, она обязана воспользоваться механизмом, предложенным ст. 60.2 ТК РФ. Если письменного уведомления в адрес сотрудника не последовало, он продолжает выполнять дополнительные обязанности, а фирма должна перечислять за эти услуги оплату, обозначенную в ранее заключенном допсоглашении.

    2. Можно ли отменить совмещение в период отпуска специалиста?

    Из положений ст. 60.2 ТК РФ следует, что нахождение специалиста в отпуске не является препятствием для прекращения совмещения. Согласно ст. 114 ТК РФ, за гражданином должна сохраняться основная должность, но не дополнительная нагрузка. Чтобы оформить отмену, компания посылает уведомление почтовым переводом, с курьером или иным способом, позволяющим убедиться, что работник ознакомился с текстом документа. Она вправе пригласить его в офис для подписания бумаги.

    3. Можно ли отказать соискателю в трудоустройстве, если на интересующую его должность оформлено совмещение?

    Ст. 64 ТК РФ запрещает фирмам давать необоснованный отказ соискателям в приеме на работу. Отрицательный ответ по причине уже оформленного совмещения не является такой ситуацией. Закон оставляет организациям право самостоятельно решать, какие должности вакантны. Если сотрудник, которому поручен «бесхозный» функционал, хорошо с ним справляется, компания не обязана брать на должность нового специалиста.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://raszp.ru/spravochn/kak-otmenit-sovmeshhenie-po-iniciative-rabotodatelya.html

    Уведомление о прекращении совмещения должностей образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here