Уведомление об увольнении за прогул

Сегодня поможем разобраться в теме: "Уведомление об увольнении за прогул". Предлагаем полное описание тематики, взятое из источников, заслуживающих доверия, с комментариями специалистов. Если все же остаются вопросы, то их можно задать дежурному консультанту.

Увольнение за прогул до предоставления объяснений

Трудовой договор с сотрудником может быть прекращен в случае его отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более 4-х часов подряд или в течение всего рабочего дня. Это называется увольнение за прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Увольнение за прогул

Процедура увольнения за прогул состоит из следующих этапов:

Но следует отметить, что существует вероятность того, что уволенный за прогул сотрудник вернется и предоставит документ об уважительной причине своего отсутствия на работе, а также о невозможности извещения об этом. В этом случае работодателю нужно будет отменить приказ об увольнении и восстановить сотрудника на рабочем месте.

Увольнение за прогул до предоставления объяснений

Согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ для предоставления объяснений по факту отсутствия на работе сотруднику отводится 2 рабочих дня. Непредоставление объяснений о причинах прогула не препятствует увольнению работника (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).

Но в случае отказа работника предоставить объяснения, уволить прогулявшего сотрудника до истечения 2-х рабочих дней, которые предоставлены ему для обоснования отсутствия, нельзя (ст. 193 ТК РФ).

Источник: http://glavkniga.ru/situations/s509544

Увольнение за прогул — схема и пошаговая процедура

Порядок увольнения работника за прогул по подп. «а» п. 6 ч. 1 статьи 81 ТК РФ

Поскольку увольнение за прогул по статье 81 ТК РФ (подп. «а» п. 6 ч. 1) считается привлечением к дисциплинарной ответственности, это обязывает работодателя соблюсти все требования ст. 192, 193 Трудового кодекса РФ. А конкретно:

  • зафиксировать проступок;
  • оценить его тяжесть, имеющиеся при этом обстоятельства (ч. 5 ст. 192 ТК РФ), более раннее поведение и субъективное отношение работника к своим обязанностям (п. 53 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2);
  • успеть все выполнить в рамках сроков привлечения к дисциплинарной ответственности — не более 1 месяца считая с момента обнаружения проступка, но не более 0,5 года со времени его совершения (чч. 3 и 4 ст. 193 ТК РФ);
  • надлежащее оформить все документы.

Главным признаком прогула является неуважительность причин неявки. Поэтому крайне не рекомендуется применять процедуру увольнения за прогул, не выяснив, какова на самом деле причина отсутствия. Она может оказаться уважительной (если работник элементарно не мог уведомить об этом работодателя), а, соответственно, прекращение трудовых отношений — незаконным. Это повлечет необходимость выплатить компенсацию за время вынужденного прогула неправомерно уволенному сотруднику (о ней рассказано в статье Компенсация за вынужденный прогул при незаконном увольнении).

Работодатель вправе, но не обязан увольнять работника в случае прогула последнего. Он не лишен права использовать в отношении проштрафившегося работника иное дисциплинарное взыскание, а может простить и не предпринимать ничего.

Как производится оформление увольнения работника за прогул: как правильно оформить его согласно законодательству

Таким образом, процедура оформления увольнения за прогул по ст. 81 (подп. «а» п. 6 ч. 1) ТК РФ включает в себя:

  1. Фиксацию (т. е. закрепление в какой-либо объективной форме) проступка в виде прогула (необязательная стадия):
  • с составлением специального документа в свободной форме;
  • либо без его составления.
  1. Взятие объяснения у работника:
  • лично;
  • либо по почте.
  1. Составление приказа (распоряжения) об увольнении за прогул:
  • учитывая обстоятельства, предусмотренные ч. 5 ст. 192 ТК РФ и п. 53 постановления № 2;
  • получив от работника объяснительную либо, в случае неудачи в этом, составив соответствующий акт;
  • предъявив для ознакомления данный приказ (распоряжение) работнику под подпись либо, в случае неудачи в этом, составив соответствующий акт.
  1. Внесение записи в трудовую книжку о прогуле и увольнении за него (более подробно это изложено в статье Увольнение за прогул — образец записи в трудовой).

Ниже мы разберем подробнее, как производится увольнение за прогул.

Фиксация прогула

Процедура увольнения за прогул согласно законодательству начинается с фиксации (закрепления) указанного нарушения.

ВАЖНО! Оформлять отдельный документ в подтверждение факта прогула необязательно, поэтому отсутствие тех или иных документов по поводу его фиксации (закрепления) не признается нарушением процедуры наложения дисциплинарного взыскания (определение Санкт-Петербургского городского суда от 23.08.2011 № 33-12897/2011).

Правда, при наличии спора в суде работодатель может столкнуться со сложностями, доказывая факт совершения проступка, поскольку не всегда имеются другие допустимые доказательства. В связи с этим документ, фиксирующий прогул, лучше составить.

Сроки фиксации прогула законом не регламентируются. Следовательно, работодатель вправе оформить его даже после предъявления работнику требования представить объяснительную, лишь бы уложиться в сроки привлечения к дисциплинарной ответственности.

Факт отсутствия работника также следует отметить в табеле учета рабочего времени.

Учет обстоятельств при прогуле

Порядок увольнения за прогул предполагает обязательный учет обстоятельств, перечисленных в ч. 5 ст. 192 ТК РФ и п. 53 постановления № 2. Это означает, что работника нельзя уволить, не принимая во внимание указанные обстоятельства. В частности, увольнение работницы, самовольно взявшей отпуск без сохранения заработной платы, признается незаконным, если на эти действия ее вынудили семейные обстоятельства (определение Алтайского краевого суда от 04.12.2013 № 33-9912/2013).

Обстоятельствами, положительно характеризующими работника, могут быть также регулярное получение им премий, а также иных поощрений: благодарностей, награждений и т. п. (определение Иркутского областного суда от 16.05.2013 № 33-3874/2013).

Об имевшем место ранее нерадивом поведении работника могут свидетельствовать и предшествующие проступки, которые остались без наказания (определение Верховного суда Республики Тыва от 06.06.2012 № 33-351/2012).

Объяснение работника

С работника обязательно затребуется письменное объяснение. В случае его отказа от дачи объяснительной по этому случаю оформляется акт. Само требование о даче объяснения не обязательно должно оформляться письменно. Однако при его истребовании в устной форме работодатель может быть вынужден доказывать данный факт в дальнейшем в суде (определение Тульского областного суда от 13.12.2012 № 33-3272).

Читайте так же:  Усилитель устройство принцип работы

Работодатель не связан обязанностью получить такое объяснение. В случае если через 2 рабочих дня оно к нему не приходит по не зависящим от него причинам, он может оформить по этому случаю акт.

Впрочем, относительно того, может ли работодатель оформить акт и до истечения данных 2 рабочих дней, если к этому времени работник уже успел отказаться от дачи объяснительной, суды во мнениях расходятся (см., например, определения Верховного суда Удмуртской Республики от 18.01.2016 № 33-228/2016 и Хабаровского краевого суда от 05.08.2016 № 33-5116/2016).

При наличии спора в суде работодатель обязан доказать факт истребования данного объяснения под страхом признания расторжения трудового договора незаконным (определение Московского областного суда от 22.04.2015 № 33-9452/2015).

Приказ (распоряжение) об увольнении

Оформление приказа (распоряжения) в соответствии с ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ при увольнении за прогул является заключительным этапом данной процедуры. Работодателю к этому времени необходимо обладать одним из следующих документов:

  • объяснительной работника;
  • или актом, удостоверяющим отказ от ее дачи.

В то же время работодатель обязан одновременно с приказом о прекращении трудового договора сверх того издавать приказ (распоряжение) о привлечении к дисциплинарной ответственности в виде увольнения, равно как и в обратном порядке.

Впрочем, суды допускают такое положение вещей, и параллельное издание данных приказов не признается существенным нарушением процедуры прекращения трудовых отношений, влекущим восстановление работника на работе (определение Алтайского краевого суда от 07.08.2013 № 33-6196/13).

В том, случае, если работник неоднократно нарушал дисциплину, то в приказе необходимо описать проступок, который стал окончательным поводом к увольнению (см. определение ВС РФ от 12.03.2018 № 18-КГ17-290).

Приказ полагается предъявить работнику под подпись. В случае отказа от подписания необходимо по прошествии 3 рабочих дней отметить это в указанном приказе и оформить по данному случаю акт. При этом весьма желательно, чтобы отказ был заверен в указанном акте подписями нескольких свидетелей.

Особенности увольнения работника в его отсутствие

Если работодатель все-таки решился уволить работника в его отсутствие, он должен соблюсти некоторые особенности процедуры прекращения трудового договора:

  • Требование о даче письменного объяснения в данном случае можно отправить почтой. Подтверждением его получения может служить подпись работника в уведомлении о вручении. Если требование было возвращено по причине, не зависящей от работодателя, и им были приняты все возможные меры для получения объяснения от работника, он вправе уволить последнего в его отсутствие (определение Верховного суда Республики Татарстан от 14.01.2016 № 33-572/2016).
  • На ответ работнику дается 2 дня с даты получения им письма. Если работодатель в этот срок его не дождется, он вправе составить акт, оформляющий отказ от дачи объяснительной.
  • После оформления приказа (распоряжения) об увольнении работодатель обязан отправить уведомление работнику с просьбой прийти за трудовой книжкой либо согласиться на ее отправку по почте.
  • Рассчитать работника, уволенного в период его отсутствия, следует не позже следующего дня после представления последним требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).

Таким образом, законом работодателю даны весьма обширные полномочия по увольнению прогульщиков. Главное, что необходимо сделать, — выполнить при этом все обязательные формальные (процедурные) требования во избежание признания увольнения незаконным, как минимум по причине несоблюдения порядка увольнения. О спорах, вытекающих из увольнения за прогул и тонкостях их разрешения в суде – читайте в статье Увольнение за прогул — судебная практика.

Источник: http://rusjurist.ru/kadry/uvolnenie/uvolnenie_za_progul_shema_i_poshagovaya_procedura/

Делопроизводство

Бывают ситуации, когда сотрудник долго не приходит на работу без уважительной причины. У руководителя появляется основание применить жесткую меру дисциплинарного воздействия – уволить за прогул.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Такая процедура должна выполняться в определенной последовательности, соблюдая сроки и правила оформления документов.

Законодательная база

Нормативную базу составляют:

  • Трудовой кодекс РФ: ст. 81, 192, 142, 193, 261, 392, 140.
  • Постановление №1 «Об утверждении форм документации для учета труда и оплаты».

С текстом документов можно ознакомиться тут:

Что принято считать прогулом?

Прогул – отсутствие сотрудника на рабочем месте свыше четырех часов. К нему приравнивается ситуация, когда руководство заблаговременно не предупреждают о досрочном расторжении договора.

Другие ситуации:

  • произвольное использование отгулов;
  • выход в основной или ежегодный дополнительный отпуск вне графика или без разрешения начальника;
  • отказ отработать две недели при увольнении по собственному желанию.

Возможно два варианта развития событий в дальнейшем:

  • причина оказывается весомой, имеются подтверждающие документы – нельзя наказывать за прогул;
  • сотрудник отсутствовал без уважительной причины — возможно принятие мер по взысканию (на усмотрение руководства).

При наказании учитывается степень ущерба предприятию и сложившиеся обстоятельства. Также нужно принимать во внимание требования Трудового законодательства и локальных актов.

Последствия для прогульщика могут быть разными:

  • предупреждение;
  • выговор в письменной форме;
  • увольнение.

К уважительным причинам невыхода на работу относится:

  • обращение за медицинской помощью;
  • нахождение на больничном или уход за нетрудоспособными родственниками;
  • прохождение медосмотра, обязательного для ряда специальностей;
  • участие в следственных действиях, в суде.

Уважительная причина подтверждается документально (справка, листок нетрудоспособности и т. п.).

При задержке оплаты труда на 15 дней сотрудник имеет право приостановить деятельность, пока не будет произведен расчет.

Однако он должен письменно уведомить руководство о намерении.

Что делать, если сотрудник не явился на работу?

В первую очередь, начальник пишет уведомление о происшествии вышестоящему руководству. В документе указывает время и продолжительность отсутствия.

После этого специалист отдела кадров делает отметку в табеле, вписывая буквенное обозначение «НН» напротив фамилии, а бухгалтерия приостанавливает начисление заработной платы.

Начальник должен связаться с сотрудником для выяснения причин невыхода.

Читайте так же:  Образец судебному приставу по алиментам задолженность

Если этого сделать не получается, отправляет заказное письмо по месту жительства с требованием предъявить объяснительную.

Что произойдет дальше:

  • После благополучного получения письма отводится срок в два дня (максимум неделя) на предъявление объяснительной.
  • При возврате письма с отметкой о неполучении рекомендуется обратиться к соседям, участковому и другим людям. Если уволить работника без разбирательств, а причина окажется уважительной, суд потребует восстановления.

Каковы последствия истечения срока трудового контракта? Узнайте тут.

Пошаговая инструкция увольнения за прогулы

Принимая решение о расторжении контракта с сотрудником, вам понадобится документально доказать факт прогула.

Подтверждением станет:

  • отметка в табеле;
  • акт об отсутствии на рабочем месте;
  • уведомление, отправленное домой с просьбой выйти на работу.

Кадровым специалистам нужно строго соблюдать порядок и процедуру увольнения за прогул.

Процесс состоит из следующих этапов:

  • Фиксация факта неявки в рабочее время – составляется акт. Документ не имеет унифицированной формы, поэтому пишется в произвольной форме. Текст содержит дату, время и длительность отсутствия. Пример показан на рисунке (файл 2).
  • Акт заверяется подписями минимум трех свидетелей. Если сотрудник отсутствовал несколько дней, то документ составляется по отдельности на каждый из них. Проставляется только актуальная дата, оформление поздним числом делает его недействительным.
  • Предоставление акта и требование объяснительной. Все это происходит сразу после возвращения работника на предприятие. Он обязан указать уважительные причины отсутствия и доказательства. По Трудовому кодексу на подготовку документов отводится 2 дня. В случае невыполнения или отказа создают акт о непредоставлении объяснительной. Сотруднику понадобится подписать его при трех свидетелях.
  • Составление докладной записки. К ней прикладывается объяснительная, все передается руководителю предприятия.

Пример акта:

Пример акта о прогуле

Бланк акта:

Пример объяснительной записки работника:

Бланк докладной записки:

На основании полученных пояснений принимается решение о том, последует ли увольнение за прогул.

Если причину считают неудовлетворительной, кадровый работник издает соответствующий приказ — он составляется по специальному шаблону (форма Т-8):

Документ должен оформляться грамотно, строго соблюдая законодательные нормы. Малейшее несоответствие станет основанием для оспаривания решения.

Основные требования:

  • вписывается дата прекращения действия договора;
  • проставляется ссылка на причину увольнения;
  • перечисляются документы, подтверждающие факт прогула.

В течение трех суток с момента издания приказа необходимо ознакомить прогульщика. Далее документ регистрируется в журнале по личному составу.

В табеле учета рабочего времени буквенный код «НН» заменяется на «ПР» — прогул.

Вносятся сведения об увольнении в личную карточку. Обязательно наличие подписи сотрудника.

Делается запись в трудовой книжке о расторжении договора — графы должны содержать:

  • №1 – порядковый номер;
  • №2 – дату происшествия;
  • №3 – сведения об увольнении и ссылка на закон;
  • №4 – реквизиты приказа.

Пример:

Выдача трудовой книжки сотруднику, запись в учетных документах. При необходимости она отправляется заказным письмом на адрес проживания.

Далее производится расчет причитающихся денежных средств.

Сроки увольнения за прогул:

  • со дня совершения проступка – 6 месяцев;
  • с момента обнаружения – 1 месяц.

Решение может быть обжаловано в течение 30 дней со дня вручения ксерокопии приказа об увольнении или получении трудовой книжки.

Расторжение договора задним числом незаконно за исключением двух случаев:

  • длительное время отсутствия;
  • смерть сотрудника.

Выплаты и компенсации

При увольнении сотрудника необходимо рассчитать зарплату за отработанное время, учитывая компенсацию за неиспользованный отпуск (основной и дополнительный).

Согласно законодательству, у работодателя не может быть оснований отказывать.

При расчете выполняются следующие действия:

  • Определяется количество календарных дней, положенных на отработанный месяц.
  • Уточняется период, за который сотрудник должен получить компенсацию. Результат округляют до полного месяца, если излишки составили от 15 дней, в противном случае не учитывают.

Рассчитывается сумма выплат по формуле:

Компенсация = ЗПср.д.х дни отпуска

Если расчетный период отработан полностью, среднедневной заработок определяется так:

ЗП р.п. – оплата труда за расчетный период;

ДНИк.общ. – суммарное количество календарных дней;

29,4 – среднее количество дней в месяце.

Если расчетный период отработан неполностью, применяется формула:

ЗПср.дн.= (ЗП р.п.)/(Nпол.х 29 дней х 1,4)

Оплата НДФЛ – 13%

Пример:

Найдем количество фактически отработанных дней. Сотрудница не выходила на предприятие с 22 по 26 февраля, то есть искомое значение равно 22.

Определяем количество месяцев, за которые положена компенсация.

Поскольку Н.В. Лебедева заключила трудовой договор 2 ноября 2020 года, то отработала полностью 3 месяца 20 дней. Излишек составляет больше 15 дней, следовательно, округляем результат до 4 месяцев.

Зарплата Н.В. Лебедевой за февраль составит: 22 дня х 935 руб. = 20 570 руб.

Выплаты за неиспользованный отпуск, которые работодатель должен предоставить согласно ст. 140 ТК РФ:
935 руб.х 4 мес х 2,33 дня = 8714,2 руб.

Руководство ООО «Путь» обязано выдать Н.В. Лебедевой 29 284,2 руб.

Срок — не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.

Видео (кликните для воспроизведения).

Как оформляется работа по внутреннему совместительству? Читайте тут.

Как правильно оформить внутреннее совмещение должностей? Ответ здесь.

Спорные ситуации

Согласно статье 261 ТК РФ, увольнение беременных сотрудниц запрещается даже при нарушении дисциплины.

Когда руководитель незаконно расторгает трудовой договор в связи с прогулом, сотрудник выполняет следующие действия:

  • указывает в письменном объяснении свою позицию;
  • приобщает к делу ксерокопию журнала выхода с подписью в день, который ошибочно посчитали прогулом;
  • собирает другие доказательства в свою защиту.

Иногда подчиненные пытаются обмануть работодателей, утверждая, что причина отсутствия была уважительной, хотя на самом деле вопрос сомнительный.

В таком случае необходимо собрать максимум документов, подтверждающих опасение руководства, а также показания свидетелей под роспись.

Ситуация из практики:

Комиссия в составе руководителя, механика и бухгалтера составили акт об отсутствии Г.В. Прохорова (водителя) на рабочем месте в период с 11.00-17.00. Человек утверждает, что в это время находился в автосервисе, так как занимался ремонтом газели.

Однако свидетелей, подтверждающих этот факт, в том числе в автосервисе, не нашлось. Механик не обнаружил технических улучшений в транспортном средстве, которые должны были появиться после ремонта. Как уволить недобросовестного сотрудника?

Решение:

Читайте так же:  Алименты после расторжения брака

Показания свидетелей необходимо зафиксировать в письменном виде под роспись (механик, сотрудник автосервиса, бухгалтер). Аналогично нужно поступить с объяснениями Г.В. Прохорова.

Зафиксировавший неявку акт, отметка в табеле, показания свидетелей и отсутствие документального подтверждения сделанного ремонта – основания уволить за прогул.

Воспользовавшись пошаговой инструкцией и зная все нюансы, вы сможете все сделать правильно и избежать судебных разбирательств.

При возникновении вопросов лучше сразу посоветоваться с юристами.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/uvolnenie-za-progul/

Как оформить уведомление об увольнении за прогул для работника — образец для скачивания

Работодатель вправе инициировать увольнение наемного работника, нарушившего трудовые обязанности. При этом речь идет о грубом нарушении, совершенном физлицом однократно. Типичным примером такого нарушения считается прогул. Соответствующее основание для прекращения трудовых отношений регламентируется законодательными нормами.

Соблюдение установленного порядка расторжения трудового договора играет в данном случае решающую роль. Намереваясь уволить гражданина за отсутствие на работе без уважительной причины, руководство организации направляет ему предупредительное письмо – уведомление об увольнении по причине прогула.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Нужно ли составлять уведомление, если работник прогуливает?

Если наемный сотрудник увольняется работодателем за прогул, данная процедура регулируется несколькими положениями Трудового кодекса РФ.

Пп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ определяет соответствующее основание для увольнения. Выбытие работника происходит по инициативе его работодателя.

Прогулом считается отсутствие трудящегося гражданина на его рабочем месте без каких-либо веских (уважительных) причин. При этом данное отсутствие констатируется в следующих типичных ситуациях:

  1. Сотрудник отсутствовал по месту осуществления своей профессиональной деятельности на протяжении всей рабочей смены или дня. При этом продолжительность трудовой смены или дня не имеет значения. Причины такого отсутствия не являются уважительными.
  2. Гражданина не было на его рабочем месте более 4 часов подряд в течение одной трудовой смены (одного трудового дня). Данное отсутствие не имеет под собой веских оснований.

Ст. 192 ТК РФ регламентирует применение дисциплинарных взысканий в трудовых отношениях. Так, ч. 3 ст. 192 Трудового кодекса оговорено, что за прогул работодатель вправе уволить сотрудника.

Помимо увольнения, дисциплинарным взысканием может являться также выговор или замечание. Однако конкретный дисциплинарный проступок, совершенный работником, может наказываться только одним дисциплинарным взысканием (ч. 5 ст. 193 ТК РФ).

Ст. 193 ТК РФ оговорен порядок, в соответствии с которым работодатель может уволить сотрудника за отсутствие на работе:

  1. Фиксируется факт совершения работником данного дисциплинарного проступка.
  2. На протяжении 2 рабочих дней, отсчитываемых со дня фиксации прогула, виновный сотрудник предоставляет работодателю письменную объяснительную по факту данного проступка. Если такое пояснение не было предоставлено в двухдневный срок, факт отсутствия этой объяснительной записки оформляется надлежащим актом. Если гражданин не объяснил свое отсутствие письменно, работодатель всё равно сможет его уволить. Данные правила установлены ч. 1-2 ст. 193 ТК РФ.
  3. Руководство проводит внутреннее расследование на предприятии по факту совершенного нарушения.
  4. Директор организации оформляет приказ о применении надлежащего взыскания в отношении виновного работника. Речь идет об увольнении наемного сотрудника за прогул. Сам увольняемый работник должен ознакомиться с этим приказом под роспись на протяжении 3 рабочих дней, отсчитываемых от дня его издания (при этом время отсутствия физлица на работе не учитывается). Отказ гражданина от надлежащего ознакомления с данным приказом оформляется соответствующим актом. Такие требования оговорены ч. 6 ст. 193 ТК РФ.
  5. Соответствующие сведения четко фиксируются в трудовой книжке уволенного работника.

Ч. 3 ст. 193 ТК РФ предусмотрено, что в порядке дисциплинарного взыскания работодатель вправе уволить сотрудника за прогул на протяжении 1 месяца, отсчитываемого со дня фиксации нарушения.

При исчислении месячного периода не учитываются дни пребывания в отпуске и на больничном листе. А ч. 7 ст. 193 ТК РФ определено, что гражданин, уволенный работодателем за прогул, вправе оспорить такое взыскание через трудовую инспекцию или иные уполномоченные органы.

Законодательство не принуждает работодателя к предварительному уведомлению нарушителя о его предстоящем увольнении в связи с фактом прогула.

Соответственно, данное уведомление может быть направлено сотруднику по желанию руководства. Если директор организации воздержится от предварительного уведомления, это не будет считаться нарушением.

Как правило, такое уведомление высылается прогулявшему работнику, если тот длительное время не приходит на работу по неизвестным причинам, а установить с ним дистанционную связь (например, созвониться) также не представляется возможным. При таких обстоятельствах будет сложно получить от виновного полагающееся объяснение.

Поэтому цель отправки такого уведомления – оповестить человека о прекращении с ним трудовых отношений.

Как оформить письмо об увольнении за прогул?

Учитывая необязательность такого уведомления, письмо составляется без соблюдения четких правил. Достаточно учитывать общие принципы документооборота.

Чтобы оформить уведомление об увольнении, нужно указать в нем следующие сведения:

  1. Информация о работодателе. Здесь указываются наименование и адрес фирмы, ФИО директора, официальные контакты.
  2. Реквизиты самой бумаги (исходящий номер, дата составления).
  3. Наименование документа, которое отражает его смысловое значение.
  4. Данные увольняемого работника (ФИО, прежняя должность, контакты, адрес).
  5. Четкая формулировка извещения. Нужно обозначить, что получатель этого уведомления уволен по причине прогула. При этом нужно указать правовое основание для прекращения трудовых отношений (пп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  6. Дата состоявшегося увольнения.
  7. Расшифрованная подпись директора.
Читайте так же:  Алименты с какого момента взыскиваются задним числом

Такое уведомление рекомендуется отправить прогульщику в двух экземплярах. Один – для адресата. Второй – для возврата работодателю с подписью об ознакомлении.

Скачать образец

В какие сроки нужно уведомить сотрудника?

Срок такого предупреждения не ограничен действующим законодательством. Однако направить его рекомендуется на протяжении 1 месяца, отсчитываемого со дня констатации факта прогула, учитывая вышеупомянутые нормы ч. 3 ст. 193 ТК РФ.

Передать этот документ можно почтовой отправкой (например, заказным письмом), с помощью курьера или, как вариант, по электронной почте.

Полезное видео

Смотрите также видео о том, что делать, если работник не приходит на работу и не отвечает на звонки:

Выводы

Уведомление сотрудника об увольнении в связи с установленным фактом прогула не считается обязательной процедурой.

Однако работодатель может направить гражданину такое оповещение, если сочтет это целесообразным.

Составляется письмо произвольно – без соблюдения жестких требований.

Следует заранее убедиться в том, что отсутствие человека по месту работы вызвано причинами, не относящимися к веским (уважительным) основаниям.

Ответы на вопросы читателей

¿ Вопрос 1 от Николая: расторгается срочный трудовой договор с сотрудником, нужно ли его уведомлять о предстоящем истечении срока договора >>> ответ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источник: http://9trud.ru/uvedomlenie-ob-uvolnenii-za-progul/

Разбираемся с уведомлением об увольнении за прогул: образец составления и сроки вручения работнику

Прогул является нарушением и карается выговором, лишением премии или увольнением. К последнему варианту наказания обычно прибегают, если сотрудник регулярно игнорирует правила рабочего распорядка. Прекращение трудовых отношений нужно проводить с учетом определенного алгоритма действий.

Рекомендуется оповестить подчиненного о принятом решении администрацией предприятия. Уведомление работника об увольнении за прогул, должно быть составлено грамотно и отправлено в срок.

Когда и как известить сотрудника об увольнении?

Прогулом, по закону признается отсутствие сотрудника на рабочем месте более четырех часов подряд или в течение всей смены, независимо от ее продолжительности, без уважительных причин и предварительного предупреждения руководства.

Такое поведение считается нарушением трудовой дисциплины. Возможность расторжения контракта с сотрудником за прогул предусмотрена подпунктом «а» шестого пункта статьи №81 Трудового кодекса России.

За сколько дней отсутствия на рабочем месте без уважительной причины допустимо увольнение, в законодательстве не указано. Работодатель имеет полное право расторгнуть с сотрудником трудовые отношения даже при наличии одного прогула.

Но как правило, за разовое нарушение рабочего графика руководитель предприятия наказывает подчиненного выговором, лишением премией. При регулярных прогулах работодатели расторгают трудовой контракт с сотрудником. Эта процедура проводится по определенному алгоритму.

Трудовое законодательство не обязывает работодателя оповещать работника о предстоящем увольнении за прогул. Но руководителю все же рекомендуется поставить подчиненного в известность о принятом решении.

Это поможет избежать недоразумений с увольнением в будущем. Уведомление сотрудника возложено на отдел кадров.

Если подчиненный по неуважительной причине отсутствует на работе и оповестить его лично нет возможности, тогда составляется письмо и направляется нарушителю трудовой дисциплины по почте.

Как правильно составить уведомление?

Уведомление об увольнении за прогул составляется в произвольной форме. Возможно оформление от руки либо с использованием компьютера и принтера. Обязательно придерживаться определенной структуры и указывать всю необходимую информацию.

  1. шапка. Приводится информация о том, кому и от кого направляется уведомление, дата и место составления. Название организации располагается вверху листа по центру. Кому адресован документ указывают в верхнем правом углу листа. Дата и место составления пишутся чуть ниже в ряд;
  2. название. Должно быть по центру листа с небольшим отступом от шапки. Точка в конце наименования не ставится;
  3. основной текст. Располагается под названием, с новой строки. Работника оповещают об увольнении, причинах, основаниях;
  4. заключение. Дата и подпись, фамилия и инициалы руководителя организации. Заключение размещают под основным текстом на одной строке в ряд. Также отводится место для подписи сотрудника.

Обязательно должна быть приведена следующая информация:

  • фамилия и инициалы директора компании;
  • наименование организации;
  • фамилия, имя, отчество полностью работника, которому направляется уведомление;
  • наименование документа;
  • дата и место составления документа;
  • название подразделения, отдела, в котором трудится человек, должности;
  • причина увольнения;
  • ссылка на трудовое законодательство;
  • перечень документов, которые подтверждают факт совершения прогула;
  • номер и дата оформления трудового договора;
  • просьба забрать трудовую книжку и денежные выплаты либо дать согласие на пересылку их по почте;
  • печать компании (если имеется);
  • число прекращения трудовых отношений;
  • личная подпись руководителя фирмы.

Уведомление направляется сотруднику по почте либо курьером в конверте, с указанием на нем данных адресата и адресанта. Составить письмо может непосредственно сам руководитель предприятия либо его секретарь, работник отдела кадров. Отправить документ нужно в течение двух недель с момента его оформления.

Пример написания

Общество с ограниченной ответственностью «Вектор»

Менеджеру по продажам

Васильеву Евгению Олеговичу

22.10.2019 г. Москва

Уведомление об увольнении

Евгений Олегович, уведомляем Вас о том, что в связи с Вашим отсутствием на рабочем месте в период с 16.10.2019 по 21.10.2019 и непредоставлением объяснения причин невыхода на работу, трудовой контракт №255-тд, заключенный 15.10.2018 будет расторгнут 25.10.2019 в соответствии с подпунктом «а» шестым пунктом статьи №81 Трудового кодекса Российской Федерации. По факту отсутствия на рабочем месте 16.10.2019-21.10.2019 составлен акт №54. Просим Вас явиться в отдел кадров ООО «Вектор» для получения расчета по зарплате и оформленной трудовой книжки 25.10.2019.

Читайте так же:  С какого дня начисляются алименты на ребенка

Генеральный директор ООО «Вектор (подпись, печать) Симакин А.Д.

С настоящим уведомлением ознакомлен (дата, подпись) Васильев Е.О.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Подстраховка при отправке письма

Письмо-уведомление об увольнении за прогул может быть направлено сотруднику разными способами. Сегодня все больше руководителей прибегает к отправке через электронную почту. Это не лучший вариант оповещения сотрудника.

Важно получить подтверждение того, что сотрудник ознакомлен с решением администрации компании. Для этого работник должен поставить личную подпись на уведомлении.

Поэтому логичнее будет использовать отправку заказным письмом либо курьером. Также подстраховка возможна путем вручения уведомления лично в руки работнику-нарушителю сотрудником отдела кадров под роспись.

Для подстраховки можно отправить сотруднику два экземпляра уведомления и попросить на одном из них поставить подпись в качестве подтверждения об ознакомлении и направить его обратно в компанию.

Таким образом, уведомление об увольнении работника за прогул составляется в произвольной форме на листе А4. Рекомендуется придерживаться определенной структуры, правил написания. Выдается документ сотруднику лично в руки под роспись.

Если подчиненный отсутствует на работе, тогда уведомление направляется заказным письмом, курьером либо передается через коллег по цеху, представителя отдела кадров. Важно получить подтверждение того, что работник ознакомлен с документом. Для этого надо, чтобы он поставил свою подпись на письме-уведомлении.

+7 (499) 288-73-46

, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
Источник: http://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/uvedomlenie-rabotnika-za-progul.html

Уведомление об увольнении за прогул — образец

Увольнение работника за прогул: порядок действий работодателя

Увольнение за прогул производится по основаниям, указанным в подп. «а» п. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

Общую схему действий работодателя при этом можно изложить следующим образом:

  • Фиксация факта совершения работником дисциплинарного проступка (составление докладной, акта, служебной записки). Статья Акт о совершении работником дисциплинарного проступка — образец позволит разобраться во всех тонкостях оформления такого документа.
  • Запрос у работника письменных объяснений (ст. 193 ТК РФ).
  • Проведение служебного расследования и принятие работодателем решения о применении/неприменении к работнику меры дисциплинарного взыскания. Статьи Каков срок проведения служебного расследования? и Образец акта служебного расследования на предприятии позволят провести этот этап без ошибок.
  • Издание работодателем приказа об увольнении (если было принято соответствующее решение). С приказом работник должен ознакомиться и поставить подпись об этом в приказе (в противном случае составляется акт об отказе от ознакомления с приказом).
  • Внесение записи об увольнении по соответствующему основанию в трудовую книжку работника (как это правильно сделать, см. в статье Увольнение за прогул — образец записи в трудовой), окончательный расчет с увольняемым.

Уведомление об увольнении работника за прогул

Законодатель не устанавливает требования на каком-либо этапе дополнительно направлять работнику образец уведомления об увольнении за прогул. Данный документ в принципе не упомянут в ТК РФ.

Образец уведомления об увольнении за прогул может потребоваться в тех ситуациях, когда работник некоторое время не появляется на работе и не выходит на связь (в т. ч. не представляет запрошенные от него в письменном виде объяснения о причинах невыхода на работу). Посредством направления такого уведомления об увольнении за прогул работник может быть проинформирован о расторжении с ним трудовых отношений по подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ. Вместе с тем направление данного извещения — это инициатива работодателя, закон не требует от него этого действия.

Образец уведомления об увольнении за прогул и рекомендации по его составлению вы найдете ниже в статье.

Образец письма-уведомления об увольнении за прогулы

Унифицированного образца уведомления об увольнении за прогул не утверждено (равно как нет и требования направлять его работнику в принципе). Поэтому работодатель может составить его в свободной форме и на свое усмотрение выбрать канал связи, посредством которого он будет это уведомление направлять (почтовое направление, электронная почта или использование других средств переписки).

Можно предложить следующую структуру письма:

  • исходящий номер и дата направления извещения;
  • сведения об отправителе: наименование работодателя, его данные как юрлица, контакты для связи (другой вариант — размещение уведомления на фирменном бланке организации);
  • сведения об адресате: Ф. И. О. и должность увольняемого работника, его почтовый адрес, телефоны для связи;
  • текст сообщения об увольнении: причины, ссылка на норму закона, дата расторжения трудового договора;
  • подпись уполномоченного лица, его должность и имя;
  • отметка об ознакомлении работника с данным уведомлением (предполагается, что работник поставит свою подпись на втором экземпляре уведомления и направит его работодателю).

Но даже при соблюдении работодателем всей процедуры суд вправе признать увольнение незаконным (например, потому, что причины прогула были уважительными, что не учел работодатель), см. разъяснения в п. 53 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Рекомендуем также ознакомиться в дополнение с нашей статьей Компенсация за вынужденный прогул при незаконном увольнении.

Итак, известить работника, который некоторое время не появляется на работе и не выходит на связь, можно посредством направления специального письма. При этом направление такого уведомления законом не предусмотрено и совершается только по инициативе работодателя. Образец уведомления об увольнении за прогул работодатель составляет в свободной форме.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://rusjurist.ru/kadry/uvolnenie/uvedomlenie_ob_uvolnenii_za_progul_obrazec/

Уведомление об увольнении за прогул
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here