Введение коллективной материальной ответственности

Сегодня поможем разобраться в теме: "Введение коллективной материальной ответственности". Предлагаем полное описание тематики, взятое из источников, заслуживающих доверия, с комментариями специалистов. Если все же остаются вопросы, то их можно задать дежурному консультанту.

Что такое коллективная материальная ответственность

Что собой представляет КМО?

КМО представляет собой форму покрытия ущерба. Средства выплачиваются работодателю. Ответственность за ущерб несут все участники трудового коллектива. При этом может не устанавливаться конкретное виновное лицо. Коллективная ответственность актуальна только для тех категорий сотрудников, которые не могут нести личную ответственность.

В рамках КМО деньги не могут взыскиваться со всех без исключения работников. Взыскание не обращается на этих сотрудников:

  • Находящиеся на больничном.
  • Принятие в компанию после инвентаризации, во время которой обращен ущерб.

Основная цель КМО – обеспечение бережного отношения к имуществу компании.

Коллективная МО в рамках ТК

ТК – это главный нормативный акт, регулирующий отношения между работодателем и сотрудниками. Он же регламентирует действие КМО. Рассмотрим статьи ТК, касающиеся коллективной ответственности:

Практически все статьи, касающиеся обычной материальной ответственности, применимы и к коллективной МО.

Функции коллективной ответственности

Коллективная МО во многом похожа на индивидуальную МО. Единственное ее отличие – это то, что ущерб взыскивается со всего коллектива. Под коллективом может пониматься бригада, отдел, подразделение, на которое возложены общие задачи. Коллективная МО обладает рядом преимуществ перед индивидуальной МО. Рассмотрим эти преимущества:

  • Каждый сотрудник компании начинает более бережно относиться к общему имуществу. Работникам приходится сосредотачиваться на исполнении своих непосредственных функций.
  • Упрощение воплощения коллективных проектов. Каждый сотрудник начинает чувствовать свою личную ответственность.
  • Упрощение привлечения к ответственности. Работодателю не придется тратить время на поиск виновного лица. Процедура покрытия ущерба существенно упрощается.
  • Упрощение взыскания большого ущерба. Согласно закону, с одного сотрудника можно удержать только сумму, равную его средней ЗП. При коллективной ответственности возможный размер взыскания существенно увеличивается.

Главное преимущество коллективной МО – возможность не искать виновное лицо.

Основания для привлечения к коллективной МО

КМО актуально только для организаций, работающих в определенных отраслях:

  • Продажи.
  • Общественное питание.
  • Строительство.
  • Работа финансового характера.
  • Работа, предполагающая прием платежей.
  • Создание и хранение документов.
  • Осуществление аудитов и ревизии.
  • Посредничество в сфере торговли.
  • Хранение каких-либо объектов.

Условия наступления КМО оговорены статьей 243 ТК. В частности, это следующие обстоятельства:

  • Доказанные недостачи, порча собственности компании в рабочее время.
  • Умышленный ущерб.
  • Ущерб, возникший вследствие разглашения коммерческой тайны.
  • Ущерб сотрудникам компании, причиненный не в рабочее время.

КМО применима только тогда, когда случай ущерба доказан.

Когда соглашение о КМО признается недействительным?

Соглашение о коллективной МО может быть заключено только при одновременном соблюдении этих условий:

  • Сотрудники достигли 18-ти лет.
  • Специальность сотрудников входит в перечень профессий, к которым применима МО.

Если соглашение о КМО оформляется с сотрудниками, специальность которых не входит в перечень, оно признается недействительным. Перечень этот утвержден Постановлением Минтруда №85 от 31 декабря 2002 года.

Соглашение признается недействительным и тогда, когда работодатель не выполняет своих обязательств. И его главное обязательство в рассматриваемом контексте – обеспечение защиты собственности. Если защита не обеспечена, бездействие работодателя признается халатностью. В этом случае сотрудникам не нужно выплачивать ущерб на основании соглашения.

Законность введения

Наиболее распространена КМО в магазинах. Правомерно ли это? Введение коллективной ответственности является правомерным при соблюдении всех формальностей:

  • Наличие приказа по организации.
  • Ознакомление сотрудников с приказом под роспись.
  • Заключение договора о КМО.

Образец соглашения оговорен постановлением профильного органа. Однако этот образец считается рекомендательным. Руководитель имеет право вносить в него корректировки в соответствии с собственными потребностями.

Если присутствуют все законные основания для введения КМО, сотрудник обязан подписать соответствующее соглашение. Если он не делает этого, он может быть уволен на основании невыполнения трудовых функций.

Действие КМО начинается с момента установления факта ущерба. Сумма покрытия ущерба разделяется поровну между всеми представителями коллектива, которые поставили подпись на соглашении. Сотрудники могут не согласиться с решением руководителя. В этом случае нельзя просто отказаться от уплаты. Нужно направить иск в суд. Представители суда в отдельном порядке определяют размер ущерба. Конфликты, касающиеся КМО, разбираются Мировым судом или трудовой комиссией.

Распределение ответственности между участниками коллектива

МО распределяется между сотрудниками с учетом их тарифных ставок. При этом учитываются также эти факторы:

  • Отработанное время (с учетом больничных, отпусков).
  • Степень вины работника.

Самый сложный момент – определение степени вины. Работники могут покрыть ущерб добровольно. В этом случае МО обычно распределяется между участниками коллектива поровну. Если сотрудники не согласны с решением руководителя, степень ущерба устанавливается судом. Ответственность снимается с работников в этих случаях:

  • Точно определенно виновное лицо.
  • Установлена невиновность коллектива.
  • Допущена халатность со стороны работодателя.

При наличии этих обстоятельств сотрудники, кроме виновного лица, ничего не уплачивают работодателю.

Документальное оформление

Сотрудники могут быть привлечены к коллективной МО на основании приказа руководителя и соглашения. Рассмотрим правильное оформление этих документов.

Приказ руководителя

В приказе должна быть зафиксирована эта информация:

  • Наименование компании.
  • Основание для КМО (статья 245 ТК).
  • Указание на введение КМО (перед указаниями должно стоять слово «Приказываю»).
  • Указание на состав бригады (должность, ФИО).
  • Назначение руководителя коллектива (нужно указать его ФИО).
  • Направление указания в отдел кадров о необходимости заключении договора о КМО.
  • Направление указания главбуху касательно разработки Правил учета имущества.
  • Подпись гендиректора.
  • Подпись сотрудников, подтверждающая ознакомление с приказом.

Обычно руководитель также указывает, что контроль за исполнением приказа он оставляет за собой.

Договор о КМО

Иногда работодатель заменяет договор о коллективной МО несколькими договорами об индивидуальной ответственности. Это не вполне правомерно. Если нужна именно коллективная ответственность, нужно составлять соответствующий договор. При составлении соглашения нужно помнить об этих правилах:

  • Предмет договора – имущество, нужное для профессиональной деятельности.
  • Соглашение может заключаться только с сотрудниками, достигшими 18-ти лет.
  • В договоре нужно зафиксировать перечень имущества, за нанесение ущерба которому придется уплачивать деньги.
  • Фиксируются случаи, при которых работник освобождается от ответственности.
  • Указывается порядок определения суммы ущерба и порядок оспаривания решения руководителя в суде.
Читайте так же:  Дополнительный отпуск маме ребенка инвалида

Могут быть зафиксированы частные случаи наступления МО. К примеру, разглашение коммерческой тайны, что повлекло за собой нанесение ущерба. В завершение документа руководитель ставит свою подпись. Соглашение о КМО может оформляться только при наличии этих обстоятельств:

  • Наличие трудовых договоров с сотрудниками.
  • Наличие должностных инструкций.
  • Наличие приказа о КМО.
  • Присутствует протокол собрания о принятии коллективной МО.

ВАЖНО! Если с сотрудником заключен индивидуальный договор о МО, КМО на него не распространяется.

Источник: http://assistentus.ru/trudovoe-pravo/kollektivnaya-materialnaya-otvetstvennost/

Путеводитель по кадровому делу: Материальная ответственность сторон трудового договора. Коллективная материальная ответственность работников (подготовлен экспертами компании «Гарант»)

Путеводитель по кадровому делу:
Материальная ответственность сторон трудового договора. Коллективная материальная ответственность работников

1. Трудовой кодекс РФ:

— Статья 239 ТК РФ. Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника

— Статья 240 ТК РФ. Право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника

— Статья 245 ТК РФ. Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба

— Статья 246 ТК РФ. Определение размера причиненного ущерба

— Статья 247 ТК РФ. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения

2. Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества (утв. Постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85)

3. Указания о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации (утв. приказом Минторга СССР от 19 августа 1982 г. N 169) (Извлечение)

4. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49)

1. Примерная форма заявления об отводе члена коллектива (бригады) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

2. Примерная форма приказа об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

3. Примерная форма соглашения о расторжении договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

4. Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

5. Уведомление работнику коллектива (бригады) отдела приема о приеме нового работника в состав коллектива (бригады) («Кадровик.ру»)

6. Приказ об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности («Кадровая служба и управление персоналом предприятия»)

7. Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности («Кадровая служба и управление персоналом предприятия»)

8. Соглашение о добровольном возмещении ущерба («Кадровая служба и управление персоналом предприятия»)

9. Приказ о взыскании суммы причиненного ущерба с Коллектива при коллективной (бригадной) материальной ответственности («Кадровая служба и управление персоналом предприятия»)

Письмо ЦБР от 20 мая 2003 г. N 75-Т «О порядке заключения договоров о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) ответственности»

4. Взыскание недостачи с материально ответственных лиц (журнал «Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», N 11, ноябрь 2015 г.)

7. Взыскание недостачи при коллективной материальной ответственности («Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений», N 12, декабрь 2013 г.)

8. Материальная ответственность работников: виды и условия привлечения («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», N 12, декабрь 2013 г.)

9. Коллективная материальная ответственность: «слабые» места («Кадровая служба и управление персоналом предприятия», N 11, ноябрь 2013 г.)

13. Когда за ущерб отвечает коллектив? («Кадровая служба и управление персоналом предприятия», N 1, январь 2011 г.)

Решения практических ситуаций

Ситуация 1: В организации с работниками заключен коллективный договор о материальной ответственности. Каков порядок распределения ответственности между членами коллектива (бригады) при заключении с ними договора о коллективной (бригадной) ответственности? Может ли член коллектива (бригады) принимать под отчет материальные ценности в отсутствие руководителя (бригадира)? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2015 г.)

Ситуация 2: Работник просит исключить из договора о полной коллективной материальной ответственности фразу «а также за иной прямой действительный ущерб». Та же самая фраза в договоре прослеживается еще в двух пунктах: — в «Обязанностях работника»: «г) возместить прямой действительный ущерб, определяемый в соответствии с законодательством РФ»; — в Разделе V «Возмещение ущерба»: «12. Основанием для привлечения членов коллектива к материальной ответственности является прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный коллективом работодателю». Если удалить из договора эту фразу, утратит ли договор свое значение? Правомерна ли просьба работника? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2015 г.)

Ситуация 3: В службу складской логистики входят две структурные единицы: группа хранения сырья и готовой продукции и группа хранения вспомогательных материалов. Руководство обеих групп осуществляют начальник службы складской логистики, старшие кладовщики и операторы системы управления складом. Организация планирует заключить два договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности для работников каждой из группы. Может ли один и тот же сотрудник быть членом двух коллективов (бригад) и выступать в двух договорах о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, заключенных в отношении различных материальных ценностей? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2014 г.)

Ситуация 4: Можно ли с работником, входящим в состав коллектива (бригады), с которым заключен договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, одновременно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности (в отношении других либо тех же материальных ценностей)? Необходимо ли учитывать мнение коллектива (бригады) при возложении обязанностей бригадира (на период его временного отсутствия) на другое лицо? Может ли работодатель по своему усмотрению вносить в типовые формы договоров о полной материальной ответственности изменения (дополнять и (или) исключать отдельные положения)? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2013 г.)

Читайте так же:  Выбор зарплатной карты статья закона

Ситуация 5: Руководством было принято решение о заключении договора о полной коллективной материальной ответственности с работниками отдела складской и транспортной логистики. Однако некоторые кладовщики отказываются подписывать такой договор, так как, кроме них, доступ к ТМЦ имеют уборщицы и грузчики. Какие меры может принять работодатель в отношении работников, отказывающихся от заключения договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2013 г.)

Ситуация 6: Согласно типовой форме договора о коллективной материальной ответственности, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85, коллектив имеет право знакомиться с отчетами о движении и остатках вверенного коллективу имущества. Коллектив обязан в установленном порядке вести учет, составлять и своевременно представлять отчеты о движении и остатках вверенного коллективу имущества. Означает ли это, что при подписании договора о коллективной ответственности обязанность по ведению учета, составлению отчета возлагается на руководителя коллектива и в порядке очередности на одного из членов коллектива и не входит в обязанности работодателя? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2011 г.)

Ситуация 7: На складе организации работают приемщики товара и сортировщики. Кроме этого, в процессе задействованы грузчики и менеджеры. За всем этим следит заведующий складом. Требуется установить материальную ответственность работников склада за недостачу товара. Можно ли одновременно установить полную индивидуальную материальную ответственность для заведующего складом и коллективную — для других работников склада? Или обязательно установить полную коллективную материальную ответственность? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2011 г.)

Ситуация 8: На складе установлен круглосуточный рабочий день. Сотрудники работают по скользящему графику. Передача грузов, хранящихся на складе, от смены к смене не проводится в связи с их большим объемом. Инвентаризация проводится планово (раз в месяц, квартал). Правомерно ли заключение договора о коллективной материальной ответственности со всеми работниками склада, если в течение каждой смены работает не постоянный состав бригады, а происходит чередование среди всех работников склада? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2011 г.)

Ситуация 9: Сотрудниками магазина (ООО) являются генеральный директор и два продавца, они же будут входить в состав бригады, с которой планируется заключение договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности. Кто будет являться сторонами при подписании данного договора, кем он должен быть подписан? Кто будет являться работодателем — ООО в лице генерального директора? Кто должен подписывать договор в качестве руководителя коллектива (бригадира)? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2012 г.)

Ситуация 10: Договор о полной коллективной материальной ответственности был заключен в 2015 году. Состав коллектива 4 человека. 1 член коллектива выбыл (уволился) в конце 2015 года. Сейчас вводятся 2 новых члена коллектива. Работодатель хочет перезаключить договор. Один из работников отказывается. Прав ли работник, говоря, что он уже подписывал договор и новый подписывать не будет? Обязаны ли мы в этом случае как работодатели перезаключить договор о полной коллективной материальной ответственности? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», апрель 2016 г.)

Ситуация 11: Какой договор о полной коллективной или индивидуальной ответственности может быть заключен с работниками офиса, которые используют в своей работе компьютер и телефон? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

Ситуация 12: Можно ли заключить с одним работником два договора — о коллективной (бригадной) и об индивидуальной материальной ответственности? (журнал «Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», N 5, май 2015 г.)

Ситуация 13: С сотрудниками, принятыми в нашу организацию, необходимо подписать договор о полной коллективной материальной ответственности. В трудовом договоре данный пункт присутствует, но персонал отказывается его подписывать, ссылаясь на то, что когда они пришли, не была произведена инвентаризация. Правы ли они и что делать в данной ситуации? («Отдел кадров бюджетного учреждения», N 5, май 2011 г.)

1. Определение Конституционного Суда РФ от 24 июня 2008 г. N 349-О-О «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданки Бобровниковой Елены Викторовны на нарушение ее конституционных прав частью третьей статьи 245 Трудового кодекса Российской Федерации»

2. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 16 ноября 2006 г. N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» (с изменениями от 28 сентября 2010 г.)

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Путеводитель по кадровому делу

Подготовлен экспертами компании «Гарант»

Путеводитель по кадровому делу включает тематические подборки правовых норм, судебной практики, разъяснений государственных органов власти, аналитических материалов, практических ситуаций, а также форм документов и образцов их заполнения.

Быстро разобраться с кадровым вопросом Вам помогут:

— одновременное наличие различных видов информации по интересующей проблеме,

— актуальные специально отобранные материалы.


Источник: http://base.garant.ru/58108771/

Примерная форма приказа об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ
об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

г. [ место издания приказа ]

[ число, месяц, год ]

Видео (кликните для воспроизведения).

Для обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей и в связи с невозможностью разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба, а также в соответствии со ст. 245 Трудового кодекса РФ приказываю:

1. Установить полную коллективную (бригадную) материальную ответственность работников [ наименование отдела/цеха/отделения/фермы/участка/иного подразделения ], занятых на работах по приему, хранению, учету и отпуску [ наименование товарно-материальных ценностей ].

Читайте так же:  Сроки погашения долговых обязательств

2. Включить в состав коллектива (бригады) следующих работников:

— [ должность, инициалы, фамилия ]

— [ должность, инициалы, фамилия ]

— [ должность, инициалы, фамилия ]

3. Назначить руководителем коллектива (бригадиром) [ должность, инициалы, фамилия ].

ГАРАНТ:

Примечание. Назначение руководителя коллектива (бригадира) возможно оформить и отдельным приказом.

4. Начальнику отдела кадров [ фамилия, инициалы ]:

— ознакомить вышеуказанных работников с настоящим приказом под подпись;

— разъяснить вышеуказанным работникам их права и обязанности, возникающие в связи с подписанием договора о полной материальной ответственности;

— обеспечить подписание вышеуказанными работниками договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на [ должность, инициалы, фамилия ].

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2014 г.

Источник: http://base.garant.ru/55727027/

Как составить образец договора о коллективной материальной ответственности

Договор о коллективной материальной ответственности позволяет защитить интересы работодателя. Но заключать его можно только с теми работниками, которые выполняют работы, включенные в «Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности за недостачу вверенного имущества», утвержденный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

К примеру, такой договор можно заключить с коллективом работников склада, поскольку они выполняют работы, предусмотренные указанным Перечнем: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей.

Типовая форма такого договора предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Образец договора о коллективной материальной ответственности 2020, типовая форма

Приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169 утверждены «Указания о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации». Согласно п. 3.7 Указаний, договор о полной коллективной бригадной матответственности не может заключаться со следующими лицами:

  • с работниками мелкорозничной сети (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, киосках и т. д., в том числе обособленно расположенных в торговом зале), а также другими лицами, с которыми заключен индивидуальный договор о полной материальной ответственности;
  • принятыми на работу на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, если они совместно с другими работниками не распоряжаются товарными ценностями (указанные лица могут направляться на самостоятельные участки работы с полной индивидуальной матответственностью);
  • работниками вспомогательных профессий (гладильщиками, закройщиками и т. п.);
  • младшим обслуживающим персоналом, грузчиками, подсобными (транспортными) рабочими, сторожами;
  • лицами, не достигшими 18 лет;
  • практикантами учебных заведений, учениками, обучающимися непосредственно на предприятиях торговли;
  • не имеющими опыта работы с материальными ценностями выпускниками высших и средних специальных учебных заведений и учреждений профессионально-технического образования, а также лицами, прошедшими подготовку на производстве, в течение первого года работы. Этим работникам запрещается поручать самостоятельную работу по обслуживанию материальных ценностей вне предприятия (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, ларьках и т. д.).

Однако в данном нормативном акте есть важные уточнения, которые не нашли отражения в действующем законодательстве. Так, например, согласно п. 2.6 Указаний, групповая ответственность за ценности, находящиеся в торговом зале (на производстве) и в подсобном помещении, может быть установлена, если:

  • подсобное помещение используется только одной группой, все ее участники имеют свободный доступ к материальным ценностям, находящимся как в торговом зале, так и в подсобном помещении, и участвуют во всех торгово-складских и производственных операциях;
  • все товарные операции производства, подсобного складского помещения, товарно-денежные операции торгового зала составляют единый процесс работы группы и контролируются всеми ее участниками.

Данные положения работодатель может использовать при организации сохранности имущества, вверенного коллективу.

Образец договора коллективной материальной ответственности для магазина

Как заключить договор о коллективной материальной ответственности

Решение работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом или распоряжением. Членов коллектива нужно ознакомить с документом под подпись.

Поскольку унифицированной формы приказа нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. В приказе (распоряжении) стоит отразить следующую информацию:

  • о формировании группы;
  • о назначении руководителя коллектива;
  • о заключении договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Приведем образец заполнения приказа об установлении полной коллективной материальной ответственности.

Приказ обязательно прикладывается к заключенному договору о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (абз. 2 п. 1 Приложения № 4 Постановления Минтруда России от 31.12.2002 № 85).

Порядок взыскания ущерба по договору коллективной материальной ответственности

В случае выявления ущерба, подлежащего возмещению группой, работодатель обязан:

  1. Документально зафиксировать размер убытков.
  2. Запросить у всех работников коллектива объяснения по факту наличия ущерба.
  3. Установить причинно-следственную связь между причинением убытков и выполнением/невыполнением должностных обязанностей работниками.

Убытки, подлежащие возмещению бригадой, распределяются между членами коллектива пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и времени, фактически отработанному за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба (п. 7.3 Указаний). Такой способ расчета возмещения ущерба судебная практика признает логичным и правомерным (п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52, Определение Московского городского суда от 29.06.2010 по делу № 33-16601).

Сам же размер ущерба, подлежащий выплате конкретным сотрудником, в соответствии с п. 7.3 Указаний, может быть определен по следующей формуле:

  • Р1 — размер возмещения ущерба первым членом бригады;
  • С — сумма убытков, причиненных бригадой;
  • З1, З2, З3, . Зn — заработная плата членов бригады за межинвентаризационный период по окладам с учетом проработанного времени.
Читайте так же:  Какое наказание за невыплату алиментов

При расчете размера возмещения ущерба в заработную плату не включаются премии, получаемые сотрудниками, а также выходное пособие, компенсационные и другие выплаты, на которые, согласно законодательству, взыскание не обращается.

Соответственно, после определения размера возмещения ущерба составляется письменное соглашение о размере и порядке его погашения. Соглашение составляется всеми участниками бригады и подписывается ими и работодателем.

Если убытки взыскиваются в судебном порядке, степень вины каждого участника коллектива определяется судом (ч. 4 ст. 245 ТК РФ ).

Действующее законодательство не предусматривает солидарной ответственности работников, с которыми заключен договор о коллективной материальной ответственности, при причинении вреда работодателю.

Освобождение от ответственности члена коллектива

Освобождение от коллективной матответственности участника бригады возможно по соглашению между работодателем и остальными сотрудниками бригады либо в судебном порядке. В суде для освобождения от матответственности сотрудник бригады должен доказать отсутствие своей вины (ч. 3 ст. 245 ТК РФ ). Работодателю не нужно доказывать наличие вины каждого члена коллектива (бригады). Он обязан определить размер ущерба и причину его возникновения ( ст. 247 ТК РФ ).

Источник: http://clubtk.ru/forms/matotvetstvennost/kak-sostavit-obrazets-dogovora-o-kollektivnoy-materialnoy-otvetstvennosti

Приказ о полной материальной ответственности

Приказ о полной материальной ответственности формируется в тех случаях, когда у руководства есть потребность возложить обязанность по сохранению имущества предприятия на подчиненных.

Виды полной материальной ответственности

Материальная ответственность бывает двух видов:

В первом случае она перекладывается на кого-то из работников компании персонально, во втором — ответственность за товарно-материальные ценности несет группа сотрудников (обычно это коллеги по цеху, подразделению или участку).

Для того, чтобы при возложении материальной ответственности следовать букве закона, администрации предприятия нужно соблюдать определенный алгоритм действий:

  1. Первым делом по организации издается приказ о полной материальной ответственности.
  2. Затем с сотрудниками, в отношении которых он издан, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору (или коллективный договор).
  3. Формируются акты инвентаризации вверяемого им имущества.

На основе этих документов, при установлении фактов порчи или утраты указанных в акте инвентаризации товарно-материальных ценностей, руководство компании имеет полное право взыскать ущерб с ответственных лиц.

Кто составляет приказ

Непосредственная задача по составлению приказа о полной материальной ответственности может быть поручена любому работнику компании, знакомому с законодательством РФ (по части трудового и гражданского права), а также имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распорядительные акты. Обычно эта функция входит в должностные обязанности юрисконсульта или секретаря.

В любом случае, независимо от того, кто именно будет занят составлением приказа, после окончательного его формирования, этот человек должен передать документ для удостоверения руководителю предприятия, т.к. без его подписи он не станет законным.

Чем объяснить создание приказа

Для формирования приказа всегда должен быть повод, точнее даже два: основание и обоснование. Они присутствуют во всех начальственных распоряжениях.

  1. В обосновании пишутся фактические обстоятельства, послужившие причиной для создания документа – в данном случае это может быть необходимость обеспечения сохранности имущества фирмы или что-то подобное.
  2. Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ (например, служебную записку руководителя структурного подразделения) или законодательный акт – здесь указывается его номер и дата.

Какие особенности есть у приказа

Если вам понадобилось составить приказ о возложении полной материальной ответственности, сначала ознакомьтесь с нашими советами и посмотрите образец документа.

В качестве вводной части немного общей информации. Этот приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет унифицированного вида, а это означает, что писать его допускается в свободной форме или, если компании имеет свой утвержденный шаблон документа – по его типу. Текст может быть написан как от руки, так и набран на компьютере, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Оформляя приказ, вам следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором предприятия (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя. Кроме того, свои автографы под документом должны оставить и все перечисленные в нем сотрудники, а также те, кого он касается напрямую.

Следите за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений. Удостоверять бланк приказа печатью строгой необходимости нет – это надо делать только тогда, когда правило по заверению локальных документов с помощью различного рода клише заложено в учетной политике предприятия.

Составляйте приказ в одном оригинальном экземпляре, а если надо будет сделать копии, просто подпишите их у ответственного сотрудника. По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

После того, как приказ о полной материальной ответственности будет создан, подписан, выпущен и учтен, а все сотрудники, которых он коснулся, с ним ознакомятся, бланк надо вложить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней документ следует держать весь период действия, который прописывается либо в самом документе, либо приравнивается к одному году с момента составления распоряжения.

Впоследствии бланк можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Образец приказа о полной материальной ответственности

Формулируя текст приказа, не забывайте, что его состав и содержание должны отвечать определенным нормам деловой документации.

Вначале, в «шапке», укажите:

  • название своей фирмы;
  • наименование и номер документа с коротким обозначением его смысла;
  • место (населенный пункт) и дату его составления;
  • обоснование для создания распоряжения: например – невозможность разграничения материальной ответственности (если речь идет о группе сотрудников) или (в случае назначения персональной материальной ответственности) — необходимость обеспечения сохранности имущества предприятия и т.п.
Читайте так же:  Справка об отсутствии задолженности перед сотрудниками

Затем сформулируйте основную часть – ее лучше поделить на пункты:

  • включите сюда собственно распоряжение о полной материальной ответственности;
  • укажите структурное подразделение, в котором числятся ответственные лица, их должности и ФИО;
  • после этого нужно дать указание специалисту кадрового отдела заключить с данными сотрудниками либо доп. соглашение к трудовому договору, либо коллективный трудовой договор (в зависимости от ситуации);
  • назначить работника, который будет осуществлять контроль за исполнением данного приказа (это может быть кто-то из людей, приближенных к руководству фирмы или сам директор).

Источник: http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-polnoj-materialnoj-otvetstvennosti/

Образец приказа о материальной ответственности работника: важные нюансы для работодателя

Кто и за что отвечает: пределы, условия, договор

В случае порчи или утраты оборудования, продукции, транспортных средств работник должен компенсировать ущерб компании. Закон предусматривает несколько видов ответственности:

  • полную и ограниченную. В первом случае виновному придется заплатить за все прямые действительные убытки, которые понес работодатель из-за его противоправных действий. Во втором — трудящийся отделается «штрафом» в размере одной своей заработной платы;
  • индивидуальную и коллективную — в зависимости от того, сколько человек одновременно отвечает за сохранность продукции, имущества, иных ценностей.

С одним лицом запрещено заключать договоры и об индивидуальной, и о коллективной ответственности: либо подчиненный отвечает лично, либо вместе с коллегами (см. ст. 245 ТК РФ ). Однако возможны исключения, например, для продавца-кассира, как с продавцом с ним может быть заключен договор о коллективной материальной ответственности, поскольку, помимо продавца, в зал, где выставлен товар, имеют доступ и другие работники, и его ответственность с ними разграничить нельзя. При этом в обязанности данного работника входят операции с денежными средствами, к которым никто, кроме него, не допускается.

Возложить полную материальную ответственность можно не всегда. Существует перечень профессий и работ, при осуществлении которых работники могут полностью отвечать за сохранность имущества, товаров и оборудования. Такой список содержится в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Кроме того, чтобы взыскать с виновного всю сумму, стороны должны подписать договор о материальной ответственности. Типовая форма этого документа также дана в Постановлении № 85.

Договор с одним сотрудником

Соглашение с коллективом

Отметим, что закон не заставляет заключать такие соглашения. Это право предпринимателей, гарантирующее, что в случае вины сотрудника компания-владелец сможет компенсировать весь ущерб. Если соответствующего письменного договора не будет, подчиненный заплатит только в пределах среднемесячной заработной платы ( ст. 241 ТК РФ ).

Образец приказа о полной материальной ответственности

Вместе с договором работодатель готовит распоряжение об установлении ответственности. В нем уточняется, сохранность чего надо обеспечить и кто это делает.

Поскольку на законодательном уровне нет стандартного шаблона такого приказа, можно его составить в любой удобной форме. Главные требования к распоряжению: в нем есть данные о работодателе и ответственных лицах, а также приведен перечень имущества по итогам инвентаризации, за сохранность которого надо отвечать.

Отметим, что закон предусматривает обязательный выпуск приказа об установлении материальной ответственности коллектива (приложение 4 к Постановлению Минтруда № 85), но и в отношении одного работника такой документ не помешает. С распоряжением под подпись надо ознакомить всех перечисленных в приказе сотрудников. Подписывает его руководитель организации.

Пример для назначения бригады ответственных лиц

Общий порядок привлечения к ответственности

Чтобы наказать виновного в понесенных компанией убытках, работодатель должен действовать по определенным правилам.

1. Установить размер ущерба.

Согласно ст. 246 ТК РФ , фактические потери оцениваются на день причинения (обнаружения) вреда с учетом рыночных цен, но не ниже стоимости по данным бухучета. Также в нормативных актах могут быть установлены иные размеры ущерба. В частности, согласно закону о наркотических веществах, при хищении или недостаче такой продукции работник обязан выплатить 100-кратный размер прямого ущерба.

На основании ст. 247 ТК РФ работодатель должен уточнить, каковы убытки вследствие противоправных действий сотрудника. Для этого он вправе создать специальную комиссию, с помощью которой проведет инвентаризацию, сравнит рыночные цены и цены имущества по данным бухучета.

2. Провести расследование.

Работодатель обязан выяснить, при каких обстоятельствах произошел инцидент, в том числе, получив письменные разъяснения «подозреваемого». В организации может быть создана (по распоряжению) комиссия для служебного разбирательства, которая и определит, насколько и в чем виноват работник, были ли его действия противоправными, имеется ли связь между действиями и причиненным ущербом. Все выводы комиссия фиксирует в протоколе, с которым вправе ознакомиться и сам трудящийся, и его представитель.

3. Оформить бумаги.

Если работник согласен добровольно компенсировать ущерб, с ним необходимо подписать соответствующее соглашение. В нем может быть указан и «первый взнос», и суммы, которые виновный обязуется платить ежемесячно, и прочие условия. Кроме того, работодателю необходимо издать особое распоряжение, по которому из зарплаты сотрудника будет удержана определенная сумма — единовременно или на протяжении нескольких месяцев.

На законодательном уровне стандарта этого документа нет, поэтому организации вправе пользоваться произвольной формой. Как и для остальных распоряжений, важно, чтобы в приказе было:

  • наименование и реквизиты работодателя;
  • наименование и текст документа;
  • основания для наказания;
  • ссылки на нормативную базу, подтверждающие вину конкретного человека;
  • перечисление лиц, ответственных за исполнение распоряжения.

Скачать образец приказа о материальной ответственности работника можно ниже.

Распоряжение обязательно подписывает руководитель компании и работник. Очень важно, что оно должно появиться не позже 1 месяца со дня установления ущерба и выяснения обстоятельств случившегося. Если сроком пренебречь, взыскать убытки можно только через суд. Аналогичным способом наказать подчиненного придется, если он отказывается добровольно компенсировать потери компании.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://clubtk.ru/forms/matotvetstvennost/obrazets-prikaza-o-materialnoy-otvetstvennosti-rabotnika-vazhnye-nyuansy-dlya-rabotodatelya

Введение коллективной материальной ответственности
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here