Заявление на увольнение отправлено почтой

Сегодня поможем разобраться в теме: "Заявление на увольнение отправлено почтой". Предлагаем полное описание тематики, взятое из источников, заслуживающих доверия, с комментариями специалистов. Если все же остаются вопросы, то их можно задать дежурному консультанту.

Заявление на увольнение отправлено почтой

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Сотрудник прислал заявление об увольнении по почте, а также указал в заявлении, куда отправить его трудовую книжку. Следовательно, в день увольнения он не явился. Приказ, карточка Т-2 и журнал по трудовым книжкам остались без подписи сотрудника. Трудовую книжку, справку СЗВ-стаж выслали по почте по указанному адресу.
Какие записи следует сделать в приказе и карточке Т-2, с которыми сотрудник должен быть ознакомлен под подпись?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Раченкова Юлия

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

————————————————————————-
*(1) Смотрите, например, письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6, определение Санкт-Петербургского городского суда от 28.04.2011 N 5855, определение Московского городского суда от 04.07.2012 N 11-11079, вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2 с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»). Специалисты Роструда и суды допускают возможность подачи заявления об увольнении в том числе путем направления его по электронной почте (смотрите, например, вопрос-ответ с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ», определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 03.03.2015 N 33-886/2015
*(2) Смотрите, например, пример оформления приказа об увольнении по собственному желанию («Кадровик.ру», N 5, май 2012 г.).
*(3) О внесении записи в трудовую книжку смотрите материал: Энциклопедия решений. Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.
*(4) Смотрите пример оформления записи об увольнении по собственному желанию в личной карточке работника N Т-2 (Нюансы увольнения по собственному желанию (И. Подлесных, «Кадровик.ру», N 5, май 2012 г.)).

Источник: http://www.garant.ru/consult/work_law/1278948/

На расстоянии: можно ли уволиться с работы дистанционно и как это правильно сделать?

Действующее законодательство позволяет работнику увольняться по собственной инициативе. Прекратить трудовые отношения можно и удаленно, если обстоятельства мешают встретиться с руководителем лично. Как уволиться дистанционно, рассмотрим подробно далее в статье.

Можно ли уволиться, не приходя на работу?

Трудовой кодекс РФ не содержит информации, запрещающей дистанционное расторжение трудового договора. Законом не установлен перечень ситуаций, в которых допускается увольняться удаленно. Поэтому каждый случай стоит рассматривать индивидуально. Согласованные действия подчиненного и руководителя позволят благополучно осуществить увольнение без личной встречи.

Основанием для процедуры может послужить:

  • переезд сотрудника в другой населенный пункт;
  • принятие решения об увольнении во время проживания в другом городе в период декретного отпуска;
  • состояние здоровья работника, препятствующее его свободному передвижению;
  • большое расстояние между центральным офисом и местом работы;
  • конфликтные отношения с персоналом организации;
  • иные причины личного характера.

Оказавшись в подобных обстоятельствах, наемный работник задумывается о том, как уволиться дистанционно с работы по собственному желанию без затруднений. Не стоит беспокоиться. Прекращение сотрудничества произойдет в обычном режиме.

Отличие от стандартной процедуры заключается в необходимости обмена документами через почту. Сохраняется даже возможность увольнения без отработки в установленных ТК РФ случаях.

Как правильно отправить заявление работодателю?

В статье 80 ТК РФ прописана обязанность работника сообщать руководителю о намерении уволиться в письменной форме. Инициирование дистанционного расторжения трудового договора также предполагает написание подчиненным заявления на увольнение.

Никаких дополнительных требований к документу не предъявляется, можно использовать стандартный образец заявления.

В правом верхнем углу листа пишется информация о том, кому предназначен документ, — о работодателе. Ниже указывается, от кого исходит заявление. Затем в свободной форме заявитель просит уволить его. Причиной можно указать собственное желание. Под текстом обязательно должна быть подпись работника и дата.

Особенность заявления на дистанционное увольнение состоит в том, что подпись работника должна быть заверена у нотариуса. Это необходимо для исключения возможности подделки документа. Предприятие пострадает, если будет выявлен подлог. Возможны судебные разбирательства и штрафные санкции.

Если сотрудник неверно отсчитает срок и не выйдет на работу, это будет считаться прогулом. При наличии обстоятельств, мешающих подчиненному отработать положенное время, руководитель может изменить дату увольнения. Для этого стороны должны прийти к соглашению.

У обладателей электронно-цифровой подписи есть возможность отправить работодателю заявление на увольнение электронной почтой. ЭЦП позволяет установить личность отправителя, гарантирует целостность документа и конфиденциальность. Такой документ так же юридически значим, как и бумажный вариант.

Как забрать трудовую книжку?

Согласно нормам ТК РФ организация обязана выдать работнику трудовую книжку с внесенной записью в день увольнения. Удаленность сотрудника допускает следующие законные действия работодателя.

Отдел кадров направляет уволенному уведомление о необходимости забрать трудовую книжку либо предоставить согласие на пересылку документа почтой. В связи с этим бывший работник направляет в организацию свое письменное согласие на почтовую пересылку документов.

Разумнее позаботиться об этом заранее и сэкономить время обеих сторон следующим образом: к заявлению об увольнении следует сразу приложить заявление с просьбой о направлении трудовой книжки на указанный почтовый адрес после процедуры увольнения.

Источник: http://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/distanczionno.html

Не в каменном веке же живем: можно ли отправить работодателю заявление на увольнение по электронной почте?

В последнее время сотрудники все чаще интересуются, можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте, так как отдел кадров находится в другом городе. Например, когда у фирмы есть несколько филиалов в стране, а все вопросы решаются только через головной офис, документооборот происходит, в основном, электронно.

Читайте так же:  Справка о доходах для внж

Если все отправлять с курьером, то затраты фирмы окажутся достаточно большими. Стоит рассмотреть, допускается ли уведомление работодателя о намерении уволиться через электронную почту и как это правильно сделать.

Можно ли подать по электронной почте и законно ли это?

Иногда возникает вопрос, можно ли отправить заявление об увольнении по электронной почте, а также примет ли работодатель его. Сегодня многие организации переходят на документооборот в режиме онлайн, но это не значит, что можно полностью отказаться от бумажного.

Некоторые документы обязаны быть в наличии, если на предприятие придут сотрудники контрольно-ревизионных служб. Заявление об увольнении всегда должно быть у сотрудника отдела кадров в наличии.


На его основании готовится приказ на увольнение. Но практика показывает, что многие фирмы открывают свои представительства в других городах. Тогда не получается своевременно предоставить оригинал заявления из-за особенностей работы Почты России. К услугам курьерских компаний прибегают не все из-за возрастающих финансовых затрат.

Чтобы соблюсти требования ТК РФ, согласно которым сотрудник должен предупредить об увольнении за две недели до расторжения трудового договора, предусматривается отправление заявления по эл. почте. Но оригинал также нужно отправить по почте в головной офис компании. Таким образом, руководство будет знать о намерении работника уйти из фирмы.

Как правильно составить заявление?

Большинство компаний не составляют бланки заявлений для увольнения, так как их можно писать в свободной форме. Но некоторые требования к этим документам есть.

Стоит рассмотреть, как подать заявление на увольнение по электронной почте, в виде пошаговой инструкции:

  1. написание заявления. В верхнем правом углу нужно указать полное наименование организации, ФИО и должность директора, свои ФИО и должность и адрес структурного подразделения (если у фирмы несколько филиалов). Писать можно от руки или с использованием машинописного текста;
  2. сканирование документа. Необходимо предусмотреть, чтобы вся информация была читаема, поэтому стоит выбирать максимальное разрешение;
  3. отправка заявления сотруднику отдела кадров;
  4. передача оригинала заявления через Почту России или с помощью курьерских компаний.

Стоит заранее уточнить, принимают ли сотрудники отдела кадров подобные документы электронно. Если нет, то стоит решать вопрос об информировании о намерении уволиться другими способами.

Как сделать цифровую подпись?

Электронная подпись физическим лицам необходима, если они часто работают в режиме онлайн. Она позволяет защитить информацию от редактирования.

То есть, после постановки цифровой подписи, никто не сможет внести исправления в документ незаметно. Во время его открытия новый текст будет красным.

Для получения права на постановку цифровой подписи необходимо обратиться в удостоверяющий центр. Услуга платная, поэтому не стоит оформлять этот продукт только ради увольнения. Но если планируется в дальнейшем его использовать, то возможно получить ЭП в установленном законом порядке.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Как еще можно уведомить работодателя дистанционно?

Есть еще несколько возможностей проинформировать работодателя о намерении уволиться:

  • по факсу;
  • во время общения по телефону;
  • через руководителя или курьера, который работает в компании.

В каждой фирме, где есть представительства в других городах, свои правила документооборота. Поэтому стоит заранее проконсультироваться у работников отдела кадров, как можно предупредить о своем увольнении дистанционно. Таким образом, сегодня можно отправить заявление на увольнение по эл. почте, но его нужно заверить цифровой подписью.

Если ее нет, то оригинал документа должен быть отправлен сотруднику отдела кадров.

+7 (499) 288-73-46

, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
Источник: http://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/mozhno-li-otpravit-zayavlenie-po-elektronnoj-pochte.html

Как отправить заявление об увольнении по почте

Работник имеет возможность использовать различные варианты расторжения трудового договора. Один из них — подчиненный отдыхает в отпуске или болеет. В этом случае он направляет заявление на увольнение по почте. Каким образом направить письмо? Как фактически правильно установить день увольнения? Всегда есть возможность отозвать уведомление и продолжить работу.

Каким письмом отправить

Трудовое законодательство не определило способ поставить работодателя в известность о желании прекратить трудовые отношения. Один из вариантов — отправить письменное заявление об увольнении по почте работодателю с собственноручной подписью. Увольнение по почте возможно осуществить следующими путями:

  1. Написать текст уведомления от руки и направить его почтой.
  2. Написать уведомление по электронной почте, заверив его электронной цифровой подписью.

С какой даты считать сроки увольнения и отработки

Частью 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ определено, что сотрудник, увольняясь, предупреждает работодателя не менее чем за две недели письменно. В некоторых случаях устанавливается иной период. Две недели начинают отсчитываться на следующий день после того, как наниматель получит заявление. Днем получения такого уведомления является день регистрации во входящих документах. Уведомление нужно начинать отрабатывать на следующий за регистрацией день. До окончания вышеназванного периода работник вправе в любой момент отказаться от своих намерений и отозвать заявление. При этом его нельзя увольнять. Исключением является случай, когда на место увольняющегося приглашен письменно другой человек, которому трудовое законодательство запрещает отказывать в трудоустройстве. По завершении срока предупреждения работник вправе прекратить работать.

Конкретный день увольнения определяется индивидуально. Если в заявлении он не обозначен, расторжение трудового договора происходит через 14 дней после того, как работодатель получит заявление, даже если документ направлен месяц назад. Срок предупреждения — это защита прав и работодателя, и работника. Он дает возможность сотруднику отозвать документ. Если же в прошении обозначена желаемая дата увольнения и:

  • уведомление поступило ранее двух недель до указанной в нем даты — подчиненный должен быть уволен в тот день, который им обозначен. Подчиненный вправе сообщить о своем уходе за более длительный, чем 2 недели, срок. В период со дня получения документа до обозначенной в нем даты он может отказаться от просьбы увольнения;
  • уведомление поступило по прошествии двух недель от указанной даты — подчиненный не должен быть уволен в определенный в уведомлении день: осуществление данной процедуры задним числом не разрешено ТК РФ. У вас нет возможности расстаться с подчиненным в тот день, в который вы получили заявление. Эта дата не является согласованным работодателем и работником днем увольнения.
Читайте так же:  Какие врачи нужны для санитарной книжки

Что делать, если работодатель не получил письмо

Уведомление отозвано работником, но руководитель на дату подписания приказа не получил письмо о его отзыве. Правомерно ли увольнение?

Решающее значение имеет та дата, когда поступило письмо с отзывом. В случае неполучения нанимателем отзыва до окончания срока предупреждения признается правомерным. Нанимателю нужно успеть осуществить финальный расчет, отдать на руки трудовую книжку и иные обязательные документы. Своевременное соблюдение всех описанных процедур позволит обезопасить работодателя от сложной ситуации, в которой работник злоупотребит правом и решит в последний день отправить письмо с отзывом уведомления. В указанном случае риски, возникающие из неполучения письма с отзывом заявления, возлагаются на самого работника, а увольнение квалифицируется как правомерное.

Как поступить самому работнику при неполучении работодателем его письма? Если есть подтверждение тому, что в письмо действительно было вложено прошение об увольнении (а подтвердить это поможет опись вложения), письмо отправлено заказным с уведомлением, в наличии отметка почтового отделения об отказе от получения адресатом отправления — это доказательства того, что наниматель уведомлен о желании сотрудника уволиться надлежащим образом. По факту окончания срока предупреждения сотрудник вправе считать себя уволенным. В этот момент начинается отсчет времени ответственности работодателя за задержку выдачи трудовой книжки и окончательного расчета.

Если сотрудником соблюдены все условия оформления заявления при его отправлении, в наличии квитанция об отправке, но почта утратила письмо, вина в утрате лежит на ФГУП Почта России.

Поскольку работодателю необходимо осуществить в последний рабочий день ряд действий, а именно: ознакомить работника под подпись с приказом о расторжении договора, выдать трудовую книжку, произвести окончательный расчет — отсутствие приказа не является препятствием к прекращению работы по окончании срока предупреждения. Если работник по-прежнему трудится, договор с ним пролонгируется и заявление придется писать заново.

Источник: http://gosuchetnik.ru/kadry/kak-otpravit-zayavlenie-ob-uvolnenii-po-pochte

Суд: заявление по электронной почте – не основание для увольнения

История разбирательства

Компания из Ростовской области обратилась в суд с требованием отменить решение нижестоящей судебной инстанции и ГИТ о привлечении ее к ответственности за нарушение порядка увольнения сотрудника. Как объяснили представители работодателя, работник по электронной почте отправил заявление на увольнение по собственному желанию с 20 февраля 2017 года. На основании этого заявления был составлен приказ о расторжении трудового договора, с которым под роспись ознакомлен сотрудник. В установленные законом сроки была выдана трудовая книжка, выплачены пособия по листкам нетрудоспособности, произведен окончательный расчет. С заявлением о восстановлении на работе в прежней должности работник не обращался ни в трудовую инспекцию, ни в суд.

Ответчик – представитель ГИТ по Ростовской области, в свою очередь, сообщил, что 7 марта 2017 года в инспекцию поступила жалоба от ранее уволенного работника на нарушении его прав при увольнении. Чем именно был недоволен экс-сотрудник не уточняется, но руководство ГИТ решило провести внеплановую проверку работодателя.

По ее результатам инспекторы решили оштрафовать компанию за то, что она нарушила порядок увольнения. В частности, приказ об увольнении был составлен на основании заявления работника, поданного через интернет. При этом в ТК РФ сказано, что заявление должно быть составлено в письменном виде. Кроме того, в приказе не уточнялись причины увольнения, поэтому получается, что работника уволили без оснований. Штраф за такое нарушение, по мнению инспекторов, должен составить 40 тысяч рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

В суде с позицией ГИТ согласились. В решениях судьи подчеркивают, что работодатель, действительно, нарушил установленный Трудовым кодексом РФ порядок увольнения, в частности, не получил письменное заявление на увольнение по собственному желанию от сотрудника. Доказательств того, что у компании не имелось возможности соблюсти требования закона, не представлены.

Какие можно сделать выводы?

На первый взгляд, у работодателя не было шансов выиграть в споре с ГИТ. Если письменного заявления нет, уволить работника нельзя. С другой стороны, было заявление, направленное по электронной почте, которое, при определенных усилиях, могло бы спасти работодателя от штрафа.

Что можно было сделать? Самое простое – распечатать заявление, а при ознакомлении работника с приказом попросить его подписать. Потому что только личная подпись заявителя подтверждает подлинность документа.

Вариант более сложный – привести электронное заявление в соответствие с требованиями гражданского законодательства и сделать его доказательством волеизъявления работника. Сейчас еще невозможно заставить коллег подписывать все документы электронной цифровой подписью, но можно было бы найти нотариуса, который бы подтвердил подлинность и заверил электронное заявление работника (по вопросу признания судом заверенных нотариусом протоколов осмотра электронной почты можно посмотреть Решение Октябрьского районного суда г. Мурманска от 12.03.2012 N 2-860).

Есть и другие варианты. Но сейчас важно другое. Пока нет полноценной законодательной базы, которая бы регулировала электронный документооборот в кадровой сфере, работодатели не имеют право переводить отношения с работниками в цифровой формат. Все документы они должны создавать, вести и хранить в традиционной бумажной форме, как бы неудобно это ни было. Ведь, все что прямо не разрешено – запрещено. И контролирующие органы хорошо этим умеют пользоваться.

Источник: http://clubtk.ru/sud-zayavlenie-ot-rabotnika-po-elektronnoy-pochte-ne-mozhet-sluzhit-osnovaniem-dlya-uvolneniya

Заявление на увольнение по электронной почте

Действующее законодательство позволяет сотруднику расторгнуть договор трудоустройства с организацией по собственной воле. О своем решении необходимо заблаговременной уведомить руководителя фирмы. Для этого может быть направлено заявление на увольнение по электронной почте. Судебная практика показывает, что дистанционное увольнение может привести к серьезным последствиям для каждой из сторон из-за того, что не были учтены многочисленные нюансы.

Можно ли

Действующее законодательство, в частности ч.2 статьи 80 ТК России, обязывает работника заблаговременно оповестить руководителя организации о своем желании прекратить сотрудничество. Для этого составляется заявление об увольнении, в котором работник должен изъявить просьбу о разрыве ранее заключенного контракта. Сделать это необходимо за 2 недели до наступления желаемой даты увольнения.

По закону, как отправить заявление, выбирает сам работник. Данное право утверждено письмом Роструда № 1551-6. Наилучшим вариантом будет личная передача документа в отдел кадров, так как такой способ гарантирует полное соблюдение сроков увольнения. Однако, бывают ситуации, когда гражданин не может лично присутствовать в организации для передачи заявления, например, из-за нахождения в отпуске, на больничном или по иным уважительным причинам. В таких ситуациях работник может подать заявление дистанционно.

Читайте так же:  Образец судебному приставу по алиментам задолженность

Сразу возникает вопрос – можно ли отправить заявление по электронной почте. На законодательном уровне было установлено, что заявление, отправленное в электронном виде, имеет равную юридическую силу с документом, представленном на бумажном носителе. Данное право предусмотрено ФЗ №63. Главным требованием является наличие цифровой подписи, заверенной у нотариуса.

Как составить заявление

Заявление должно быть составлено в документе Microsoft World в формате doc. На законодательном уровне не установлен единый образец, что позволяет работнику составить его в произвольной форме. При этом, в документе обязательно должна быть отражена следующая информация:

  • точное наименование организации;
  • должность и ФИО лица, на чье имя составляется документ. Обычно указывается директор организации;
  • структурное подразделение, должность и ФИО лица-заявителя;
  • наименование документа – «Заявление»;
  • просьба сотрудника прекратить трудовые отношения по его желанию. В данном пункте работник может указать желаемую дату увольнения. Кроме этого, если у сотрудника имеются уважительные причины, позволяющие не проходить отработку, то он может проинформировать об этом руководителя. Например, «Прошу уволить меня по собственному желанию 14.08.2020 года без отработки в связи с необходимостью ухода за ребенком».

В конце документа обязательно должна стоять дата его составления, а также цифровая, нотариально заверенная, подпись работника, без которой заявление не имеет юридической силы.

Перед пересылкой документа работник должен удостовериться о наличии в организации электронной почты, а также узнать точный адрес для отправки.

Дата увольнения

При отправке заявления об увольнении работник должен соблюдать сроки, предусмотренные на законодательном уровне. Так оповестить директора организации о своем уходе необходимо минимум за 2 недели до даты увольнения. Отсчет данного срока начинается со следующего дня после получения от работника заявления и его регистрации. В случае отправки документа по электронной почте дату его получения можно узнать во входящих сообщениях.

Видео (кликните для воспроизведения).

При наличии указанных уважительных причин срок отработки может быть сокращен.

Источник: http://u-volnenie.ru/posts/po-sobstvennomu/zayavlenie-na-uvolnenie-po-elektronnoj-pochte

Расторжение трудовых отношений по почте: как отправить заявление об увольнении заказным письмом?

Представить работодателю заявление об уходе можно несколькими способами. Наиболее простым из них является передача документа в отдел кадров предприятия лично. Для этого необходимо согласовать его с руководителем, что получается сделать не всегда. Можно ли отправить заявление на увольнение по почте и как это сделать?

Можно ли послать заказным письмом или телеграммой?

Отправка заявления об увольнении по почте осуществляется, если заинтересованному лицу неудобно обращаться лично в отдел кадров или документ не подписывает директор.

В перечисленных случаях выходом может стать оправка документа почтой. Законодательство не запрещает использовать такой вариант, главное, грамотно выполнить эту процедуру.

Порядок действий

Если возникает такая необходимость, не все знают, как отправить заявление на увольнение заказным письмом? Для этого следует сначала составить документ.

По нормам ТК РФ структура и содержание заявления не определяется какими-то особенными формами, но документ должен включать шесть обязательных для содержания реквизитов:

  1. лицо, которому адресуется (должность, наименование предприятия, ФИО);
  2. сведения адресанта (должность, ФИО);
  3. название документа (заявление);
  4. сообщение для адресата (текст соответствующего характера);
  5. дата;
  6. подпись (с расшифровкой).

Далее возникает вопрос о том, как отправить заявление об увольнении по почте с уведомлением.

Соблюдается такая последовательность шагов:

  1. вложить документ в конверт;
  2. заполнить адрес стороны-получателя;
  3. явиться в отделение Почты и указать на необходимость отправки с уведомлением;
  4. оплатить стоимость отправки.

После того как вся процедура выполнена, остается ожидать получения письма работодателем. Если отправка осуществляется из города нахождения последнего, то письмо дойдет быстро. Об этом отправителю приходит уведомление, которое является доказательством того, что заявление получено.

Какую дату ставить?

В тексте необходимо указать число, с которого начинается прекращение трудовых отношений. В этой части документа указывается дата предположительного увольнения, то есть с учетом истечения 14 дней. После окончания основного текста документа проставляется подпись заинтересованного лица и дата. В этом месте следует ставить дату составления заявления.

Если заявитель не знает, как рассчитать дату прекращения трудовых отношений, можно указать следующую формулировку «уволить по истечении 14-дневного срока».

Следует помнить, что в ряде случаев уведомление за 14 дней не требуется и не является обязанностью работника. Например, если он желает прекратить трудовую деятельность в связи с выходом на пенсию. Такое заинтересованное лицо может представить заявление в любой момент и не «отрабатывать» какой-либо срок.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Образец заявления

При составлении документа об уходе сотрудника, нередко возникает вопрос о правильности указания каких-либо данных. Для исключения ошибок и описок, целесообразно изучить образец документа. Это поможет быть подготовленным к составлению и ускорит процесс отправки.

Директору ООО «Никтайм-М»
Иванову И. И.
Кладовщика авторемонтного отдела
Васильева В. В.

Заявление о прекращении трудового договора по соглашению сторон

«17» мая 2019 г. ________/Васильев В. В.
(подпись)

Можно ли уведомить работодателя по электронной почте?

Отправить заявление об уходе посредством электронной почты можно, но с некоторыми оговорками. Документ обязательно подписывается ЭЦП (электронной цифровой подписью) заинтересованного лица. Без нее документ не имеет силы и отправка его бессмысленна.

Казалось бы, электронная почта персонифицирована и пользуется ей конкретное лицо, особенно если она рабочая, корпоративная. Однако это не дает возможности заменить ЭЦП, поэтому правильно неукоснительно нужно соблюдать.

В результате, отправить заявление о прекращении трудовых отношений можно почтой или электронным письмом. Это удобно, когда сотрудник находится на больничном или начальник отказывается согласовывать лично представленный документ. Для подачи необходимо правильно составить документ, а также обязательно получить уведомление.

Читайте так же:  Внутреннее совместительство положен ли отпуск

+7 (499) 288-73-46

, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
Источник: http://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/zayavlenie-po-pochte.html

Заявление на увольнение работника по почте

Увольнение работников по почте не является редкой практикой, особенно в организациях с большим штатом сотрудников. В такой ситуации работодатель должен точно знать, как уволить работника по почте, чтобы не допустить возникновение моментов, которые могут негативно отразиться на всей организации.

Отправка заявления

Действующее законодательство, в частности статья 80 ТК России , позволяет сотрудникам по собственной воле расторгать трудовые отношения с работодателем. Для этого работник должен подать письменное заявление и соблюсти установленные законом сроки.

Заявление об увольнении может быть представлено в свободной форме на обычном листе А4, так как для него не разработан единый бланк, обязательный для использования. Исключением являются ситуации, когда в организации разработан собственный образец заявления об увольнении. Для корректного оформления документа, в него рекомендуется включить следующие данные:

  • точное наименование организации, в которой работает гражданин;
  • должность и ФИО самого заявителя;
  • наименование документа – «Заявление об увольнении»;
  • в тексте заявления работник должен выразить просьбу о расторжении трудовых отношений по его инициативе.

В конце обязательно должна стоять дата составления документа и личная подпись заявителя, без которой документ не имеет юридической силы.

После составления заявления, работник должен обратиться в ближайшее отделение почты и отправить документ с помощью заказного письма с уведомлением о получении.

Дата увольнения

На законодательном уровне установлено, что сотрудник должен известить работодателя о своем желании покинуть фирму за 2 недели. При личной передаче документов в отдел кадров, работник точно знает дату их регистрации. Если отправка заявления осуществляется с помощью почты, то могут возникнуть разногласия между сторонами, относительно даты увольнения. В такой ситуации работник может рассчитать день увольнения с помощью уведомления о получении, которое потом возвращается отправителю. При этом необходимо учесть ряд важных нюансов:

  • работник может оповестить работодателя о своем желании уйти раньше, чем за 2 недели до увольнения. В таком случае в самом заявлении должна быть указана точная дата, когда будет расторгнут договор трудоустройства;
  • отсчет двухнедельного срока начинается со следующего дня, после получения письма работодателем;
  • если после доставки письма работодатель выяснил, что срок со дня получения документа до даты увольнения, указанной в заявлении сотрудника, меньше 14 дней, то он может потребовать от сотрудника переписать заявление или издать приказ об увольнении, датированный числом, указанным работником. В такой ситуации работодатель идет навстречу сотруднику и позволяет осуществить увольнение досрочно, то есть до истечения двухнедельного срока;
  • действующее законодательство не позволяет работодателю осуществлять увольнение сотрудника в день получения документа, если дата увольнения, указанная в самом заявлении, была пропущена;
  • если работник в документе не указал дату увольнения, то отсчет двухнедельного срока начинается со следующего дня после получения заявления.

Расчет с работником

По истечении двухнедельного срока работодатель должен осуществить полный расчет с работником, даже при его отсутствии на рабочем месте.

Если работник в своем заявлении выразил просьбу об отправке всех документов по почте, то руководитель организации должен обратиться в ближайшее почтовое отделение и отправить документы, в том числе трудовую книжку с внесенной записью, с помощью заказного письма с уведомлением. При этом, обязательно должна быть проведена опись всех документов.

Если в заявлении нет никаких указаний, относительно отправки документов, то директор организации должен направить по адресу проживания сотрудника уведомление о необходимости получения документов. В нем же может быть выражена просьба о пересылке трудовой по почте. В случае положительного ответа работника (зафиксированного в письменной форме), осуществляется пересылка.

Если в организации выдача денежных средств осуществляется только наличными, то работодатель должен направить сотруднику письма с просьбой личной явки за денежными средствами или сообщением реквизитов, куда они могут быть перечислены.

Действующее законодательство позволяет гражданам разрывать трудовые отношения по собственной инициативе, даже в момент нахождения в отпуске, на больничном или в ситуациях, когда работник лично не может явиться в организацию. В такой ситуации заявление об увольнении направляется по почте с помощью заказного письма с уведомлением. После получения документа работодатель должен издать приказ об увольнении. При этом, руководитель может копию приказа отправить сотруднику по почте или составить акт о невозможности ознакомления сотрудника с документом. В последний день осуществляется полный расчет. Отправка трудовой и иных документов возможна только при письменном согласии их владельца.

Источник: http://u-volnenie.ru/posts/po-sobstvennomu/zayavlenie-na-uvolnenie-rabotnika-po-pochte

Как отправить заявление об увольнении по почте

Однако нередко присутствие работника в момент увольнения невозможно по объективным причинам. В этом случае Трудовой кодекс подразумевает и другие форматы оповещения руководства о желании прекратить сотрудничество. В частности, поданное заявление на увольнение по почте.

Важно помнить, что подобные документы следует отправлять только в том случае, если другой способ не доступен.

Можно ли направить заявление по почте

Алгоритм доведения до руководства решения о прекращении трудовых отношений прописан в части 1 статьи 80 ТК. Обязательными к соблюдению условиями являются:

  • письменное выражение воли работника;
  • срок подачи заявления — не позднее двух недель до момента увольнения.

При этом структура и содержание письменного документа никак не регулируются нормами кодекса и прочими подзаконными актами. Корректно оформленный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • данные должностного лица и организации, в которую обращается увольняющийся;
  • Ф.И.О. и должность работника;
  • наименование документа;
  • текст уведомления;
  • дату формирования бумаги;
  • личную подпись работника.

Текст бумаги может быть написан от руки или напечатан. В напечатанном документе место для подписи и ее расшифровки заполняется вручную.

Как отправить заявление по почте? Самый простой и доступный способ — письмом, но не обычным, а заказным с обязательным уведомлением о доставке и передачей в руки адресату. На руки отправителю выдается квитанция, подтверждающая факт отправки, а также дату и время приемки письма в почтовом отделении. Следует также воспользоваться опцией «опись вложения».

Когда начинается отсчет сроков

В случае личного вручения заявления администрации компании работник может знать дату его принятия, а вот отправляя документ по почте, спрогнозировать время доставки, а также вероятность и длительность задержки практически невозможно (ее можно попытаться вычислить по дате вручения на уведомлении, которое возвращается отправителю). Чтобы избежать проблем в этом случае, стоит отправлять уведомление заранее или же вместо даты указывать «по истечении 2 недель с момента получения». Таким образом, увольнение по почте произойдет в установленные законом сроки. Двухнедельную норму можно проигнорировать в том случае, если работник не может продолжать выполнять трудовые обязанности по не зависящим от него причинам.

Читайте так же:  Сколько времени платить алименты

Что делать, если письмо вернулось

Заявление об увольнении по почте работодателю может и не дойти. Нередко письмо возвращается обратно адресату. Что делать в этом случае? Такая ситуация может возникнуть в следующих случаях:

  • возврат конверта при пересылке;
  • ошибка операторов почтового отделения получателя;
  • намеренное уклонение работодателя от получения письма.

Первое, что нужно сделать, уточнить у работодателя и работников почты причины возврата конверта и попробовать решить вопрос с руководителем в свою пользу. Если же бывший начальник отказывается входить в положение, направляйте ваше заявление телеграммой или вновь письмом с отметкой о получении. Если работодатель отказывается ставить визу в получении уведомления, то почта сама поставит отметку, когда доставила телеграмму. Но отсчет ваших минимальных 14 дней, в течение которых вы обязаны быть на рабочем месте, идет не с даты вручения уведомления, а со следующего дня.

Если после 14 дней работодатель на возвращает вам трудовую книжку и денежный расчет, вы можете подавать на него в мировой суд, уже не находясь на рабочем месте, так как процессуально вы уже не являетесь работником данной организации.

Источник: http://clubtk.ru/kak-otpravit-zayavlenie-ob-uvolnenii-po-pochte

Заявление на возврат трудовой книжки по почте

trudovaya_pochtoy.jpg

Похожие публикации

В последний рабочий день увольняющегося сотрудника работодатель должен рассчитаться с ним и выдать ему на руки трудовую книжку (ст. 84.1 ТК РФ). Никаких заявлений от работника для получения трудовой не требуется, т.к. это обязанность работодателя, установленная законом. Но как быть, если уволившийся работник своевременно не забрал свою трудовую? Можно ли выслать трудовую книжку по почте – разберемся в нашей статье.

Работник не забрал трудовую – ответственность работодателя

Для работодателя подобная ситуация чревата административным наказанием, даже если его вины в невыдаче документа нет – ведь работник мог не явиться в последний день на работу, отказаться от получения трудовой и т.п. КоАП РФ устанавливает штраф в размере 1000 – 5000 руб. для ИП и должностных лиц, а для компаний 30 000 – 50 000 руб. Также работодателю придется возместить работнику не полученный им средний заработок, поскольку у того не было на руках трудовой, а значит он был лишен возможности устроиться на новую работу (ст. 234 ТК РФ).

Отправка трудовой книжки по почте при увольнении

Чтобы избежать подобного развития ситуации, работодатель должен обезопасить себя, как можно быстрее направив бывшему работнику уведомление о том, что ему нужно явиться на бывшую работу для получения трудовой книжки, либо дать свое письменное согласие-заявление на получение трудовой книжки по почте (пересылать трудовую без согласия ее владельца нельзя). В этом случае ответственность с работодателя за несвоевременную выдачу документа снимается (ст. 84.1 ТК РФ). О том, как составить такое уведомление мы рассказывали в нашей статье ранее, а здесь рассмотрим, каким должно быть заявление на возврат трудовой книжки по почте от работника.

Составляем заявление на отправку трудовой книжки по почте при увольнении

Если бывший работник не может (или не хочет) прийти за трудовой, он направляет работодателю письмо с просьбой направить документ ему по почте, выражая свое согласие на пересылку. Единой формы такого заявления нет, оно составляется произвольно, но определенная информация в нем должна содержаться обязательно.

В письме бывший работник должен указать следующее:

наименование и адрес организации – работодателя (ФИО и адрес работодателя — ИП);

свои данные (ФИО, адрес, телефон для быстрой связи);

основная часть должна содержать фразу, что бывший работник дает согласие на то, чтобы отправить трудовую книжку по почте;

также нужно указать точный почтовый адрес, по которому работодателю следует выслать документ.

Написать заявление можно как от руки, так и на компьютере. В конце необходимо поставить собственноручную подпись и дату написания. Заявление отправляется по почте на адрес работодателя (лучше заказным письмом с уведомлением о получении) или передается иным образом (лично, курьером и т.п.).

Заявление на пересылку трудовой книжки почтой — образец

Директору ООО «Прибой»

г. Москва, ул. Светлая, д. 6, корп. 7, оф. 112

от Павлова Ильи Семеновича

125503, г. Москва, ул. Речная, д. 113, кв. 45

Тел. 8 (903) 1111234

на пересылку трудовой книжки почтой

В ответ на ваше Уведомление № 25 от 05 сентября 2018 г., я, Павлов Илья Семенович, сообщаю, что согласен на пересылку мне моей трудовой книжки по почте.

Прошу направить трудовую книжку ценным письмом по следующему адресу:

125503, г. Москва, ул. Речная, д. 113, кв. 45, Павлову И.С.

14.09.2018 г. Павлов

Как забрать трудовую книжку по почте?

Когда ценное письмо от работодателя придет в почтовое отделение по указанному в заявлении адресу, в почтовый ящик бывшего работника принесут соответствующее извещение. На обороте его заполняются паспортные данные получателя, затем это извещение вместе с паспортом нужно предъявить на почте. Работники почтового отделения выдадут письмо с трудовой книжкой на руки.

Работодателю: как правильно отправить трудовую книжку по почте

Получив согласие на пересылку, чтобы быть уверенным, что трудовая дошла до получателя, ее необходимо выслать ценным письмом (с описью вложения), и обязательно – с уведомлением о получении адресатом.

Даже в случае потери документа почтовой службой в процессе пересылки у отправителя останется доказательство того, что он выполнил свою обязанность по возврату трудовой книжки. Таким подтверждением служит опись, в которой указано наименование отправляемого документа – трудовая книжка конкретного лица, и стоит почтовый штемпель с датой отправки.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://spmag.ru/articles/zayavlenie-na-vozvrat-trudovoy-knizhki-po-pochte

Заявление на увольнение отправлено почтой
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here